許淑嫻
肇慶學(xué)院圖書館 廣東肇慶 526061
數(shù)據(jù)商為了獲取更大的利潤,每年對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行提價(jià),致使本來就預(yù)算不足的高校圖書館經(jīng)費(fèi)更加緊張,與此同時(shí),學(xué)術(shù)信息資源的數(shù)量在幾何級(jí)地增加,很多高校圖書館未購買到讀者需要的資源,也必然導(dǎo)致一些科研人員無法獲得本學(xué)科的前沿信息。隨著數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)生了一大批應(yīng)用于出版的軟件,這就為高校圖書館的出版服務(wù)提供了基礎(chǔ)。很多高校圖書館開始開展出版服務(wù)。圖書館出版服務(wù)是指通過圖書館出版平臺(tái),以數(shù)字出版形式公開發(fā)布圖書、期刊、論文、會(huì)議文獻(xiàn)、工作報(bào)告等學(xué)術(shù)研究資料,以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的學(xué)術(shù)信息交流[1]。
隨著開放存取運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,開放、免費(fèi)、共享的學(xué)術(shù)資源受到圖書館界和出版界的廣泛關(guān)注,很多高校圖書館特別是“雙一流”高校圖書館紛紛開始開展出版服務(wù)。為更好地了解高校圖書館出版服務(wù)的開展現(xiàn)狀,筆者采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研法對(duì)國內(nèi)42所“雙一流”高校圖書館出版服務(wù)的宣傳推廣、經(jīng)費(fèi)來源、出版物類型和合作模式展開調(diào)查(調(diào)查時(shí)間2022-09-01—2022-12-01,具體情況見表1)。調(diào)查顯示,國內(nèi)42所“雙一流”高校圖書館中有36所已開始開展出版服務(wù),大部分圖書館的經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,只有北京大學(xué)圖書館除學(xué)校預(yù)算外還有國家自然科學(xué)基金資助,武漢大學(xué)圖書館除學(xué)校預(yù)算外還有“211工程”資金資助,復(fù)旦大學(xué)圖書館除學(xué)校預(yù)算外還有“985項(xiàng)目”資助;構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的高校圖書館有34所,建設(shè)特殊館藏資源庫的有28所,只有清華大學(xué)圖書館和武漢大學(xué)圖書館建有出版開放存取期刊,建立科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫的也只有北京大學(xué)圖書館。
表1 42 所“雙一流”高校圖書館出版服務(wù)調(diào)查表
數(shù)字出版是傳統(tǒng)出版的延伸,是當(dāng)前資源建設(shè)的重要補(bǔ)充,但由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)出版服務(wù)的宣傳推廣很少。筆者進(jìn)入“雙一流”高校圖書館的主頁調(diào)查發(fā)現(xiàn)(見表1):42所“雙一流”高校圖書館中只有3所高校圖書館專門舉辦了有關(guān)圖書館出版服務(wù)的宣傳推廣,僅占7%左右??梢姡半p一流”高校圖書館對(duì)開展這項(xiàng)服務(wù)意向不高。由于缺少對(duì)出版服務(wù)的宣傳推廣,圖書館用戶對(duì)出版服務(wù)的了解不夠充分,甚至有很多用戶從來沒聽說過這一服務(wù)。有的用戶雖然聽說過,但對(duì)這種出版形式不能正確理解,認(rèn)為這種出版形式水平不高,懷疑它的質(zhì)量;還有的用戶認(rèn)為這種學(xué)術(shù)出版不能保護(hù)作者的權(quán)益[2],以上種種原因妨礙了圖書館出版服務(wù)的發(fā)展。
“雙一流”高校圖書館開展學(xué)術(shù)出版業(yè)務(wù)需要大量的資金來購買軟件和硬件設(shè)施,如購買機(jī)構(gòu)知識(shí)庫軟件、操作系統(tǒng)等軟件環(huán)境,購買中央處理器和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件設(shè)施;另外,籌辦開放存取期刊也需要給同行評(píng)議專家一定的報(bào)酬,但從表1可以看出,這些支出除武漢大學(xué)圖書館和復(fù)旦大學(xué)圖書館外,其他40所高校圖書館都是由學(xué)校撥款,占高校圖書館的95%。同時(shí),高校圖書館所開展的出版服務(wù)都是為用戶免費(fèi)提供,不能取得收入,經(jīng)費(fèi)來源主要依靠政府撥款,“雙一流”高校圖書館只依靠政府撥款,經(jīng)費(fèi)來源渠道過于單一。缺少專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的“雙一流”高校圖書館要把出版服務(wù)發(fā)展壯大確實(shí)不容易[3]。
出版物類型是圖書館出版服務(wù)的表現(xiàn)形式,反映了圖書館出版服務(wù)的實(shí)際內(nèi)容。高校圖書館的出版物類型不僅包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、會(huì)議論文、科研報(bào)告、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)、本科畢業(yè)論文、碩博學(xué)位論文、專著等傳統(tǒng)類型,還包含數(shù)字化項(xiàng)目、科研數(shù)據(jù)、教師會(huì)議論文、學(xué)術(shù)著作、學(xué)生會(huì)議論文、教師主辦期刊、學(xué)生主辦期刊、時(shí)事通訊、基于合同或協(xié)議的外部團(tuán)體委托期刊、數(shù)據(jù)集、開放教材等新出版類型。但從表1調(diào)查結(jié)果來看,“雙一流”大學(xué)圖書館出版服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍狹窄,以機(jī)構(gòu)知識(shí)庫和特藏庫為主,開放存取出版物、科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫等類型較少涉及,新的出版類型如數(shù)字化項(xiàng)目、學(xué)生會(huì)議論文、教師主辦期刊、時(shí)事通訊、基于合同或協(xié)議的外部團(tuán)體委托期刊、數(shù)據(jù)集等還未出現(xiàn)[4],與國外大學(xué)圖書館數(shù)字出版業(yè)務(wù)相比,資源內(nèi)容及形式不夠廣泛。
目前,大學(xué)圖書館出版服務(wù)的合作模式主要有兩種:與其他高校圖書館和專業(yè)機(jī)構(gòu)合作。表1調(diào)查結(jié)果顯示,沒有一所“雙一流”大學(xué)圖書館與商業(yè)機(jī)構(gòu)合作開展出版服務(wù),這限制了項(xiàng)目資金的籌集,沒有資金購買與更新出版軟件和硬件設(shè)施,還限制了資源庫收集的范圍,致使高校圖書館出版業(yè)務(wù)難以得到發(fā)展和創(chuàng)新。
數(shù)字出版業(yè)的發(fā)展應(yīng)遵循開放共享的服務(wù)理念,為讀者提供便捷的數(shù)字化文獻(xiàn)信息服務(wù)是圖書館行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但大部分“雙一流”高校圖書館不是很愿意宣傳推廣出版服務(wù),導(dǎo)致圖書館的出版服務(wù)發(fā)展緩慢。我國高校圖書館必須看準(zhǔn)時(shí)機(jī),抓住機(jī)遇,積極推廣宣傳數(shù)字出版服務(wù),為此,高校圖書館應(yīng)從以下幾方面開展工作。
1)圖書館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要多學(xué)習(xí)數(shù)字出版服務(wù)的知識(shí),特別是國外大學(xué)圖書館的經(jīng)驗(yàn),提高對(duì)數(shù)字出版服務(wù)的認(rèn)識(shí)。
2)圖書館工作人員應(yīng)多加強(qiáng)開放存取政策宣傳、多介紹具體業(yè)務(wù)工作,在全校范圍內(nèi)積極宣傳圖書館出版服務(wù),讓科研人員了解圖書館出版的功能性和先進(jìn)性,同時(shí)推進(jìn)科研人員學(xué)術(shù)出版素養(yǎng)的培養(yǎng)。圖書館工作人員要利用各種途徑來提高用戶對(duì)圖書館開放存取和作者版權(quán)的認(rèn)識(shí)與理解。
3)經(jīng)費(fèi)充足的圖書館可以為作者出版提供資助,為作者支付在開放存取期刊上發(fā)表其學(xué)術(shù)成果的費(fèi)用,在校園內(nèi)宣傳資助基金政策,吸引更多的作者參與開放存取出版。
4)圖書館工作人員可以利用圖書館的特殊工具和自身專業(yè)能力為用戶提供關(guān)于出版指南和學(xué)術(shù)作品版權(quán)問題的咨詢服務(wù),或者加深其對(duì)版權(quán)知識(shí)的理解[5]。
數(shù)字出版要對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行數(shù)字化的加工,要購買為其提供出版服務(wù)的技術(shù)平臺(tái),這些都需要經(jīng)費(fèi)開支?!半p一流”大學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)主要是學(xué)校財(cái)政預(yù)算。所以學(xué)校圖書館數(shù)字出版服務(wù)最主要的經(jīng)費(fèi)來源還是要依靠學(xué)校的財(cái)政預(yù)算撥款,理應(yīng)由財(cái)政預(yù)算予以保障。數(shù)字出版服務(wù)是圖書館事業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,目前,國外大多數(shù)高校圖書館已將數(shù)字出版作為圖書館的主要業(yè)務(wù)。據(jù)2013年底出版的《圖書館出版名錄》(Library Publishing Directory)第一版顯示,有60%的圖書館負(fù)責(zé)數(shù)字出版業(yè)務(wù)的全部經(jīng)費(fèi);另外40%的成員館,也不同程度得到學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支持。我國“雙一流”大學(xué)圖書館數(shù)字出版業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)應(yīng)借鑒國外的做法,圖書館應(yīng)多向?qū)W校介紹數(shù)字出版服務(wù),讓學(xué)校了解這項(xiàng)業(yè)務(wù),從而爭(zhēng)取得到經(jīng)費(fèi)支持。另外,“雙一流”大學(xué)圖書館應(yīng)想方設(shè)法多渠道籌集資金,比如,學(xué)校圖書館數(shù)字出版服務(wù)可適當(dāng)開展增值服務(wù),通過商業(yè)化運(yùn)作或通過其他附加服務(wù),收取一定的服務(wù)費(fèi)[6];也可參考國外高校圖書館的做法,如爭(zhēng)取慈善捐贈(zèng),專業(yè)基金、個(gè)人和團(tuán)體捐款、許可、銷售收入等資金來源,我國“雙一流”大學(xué)圖書館可有選擇地加以借鑒與利用,以彌補(bǔ)出版服務(wù)經(jīng)費(fèi)的不足。
圖書館出版包括本校教師和學(xué)生、研究機(jī)構(gòu)和各職能部門創(chuàng)作的內(nèi)容。出版物類型十分豐富,有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、教材、專著、數(shù)據(jù)集、校外委托出版物、教師會(huì)議論文、電子學(xué)位論文、學(xué)生會(huì)議論文、技術(shù)/研究報(bào)告、本科生課程論文、榮譽(yù)學(xué)位論文、機(jī)構(gòu)灰色文獻(xiàn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告、新聞簡報(bào)、演示報(bào)告、案例研究、學(xué)術(shù)海報(bào)等。高校的出版服務(wù)應(yīng)該包含上述所有內(nèi)容,但是剛開始開展出版服務(wù)的時(shí)候不可能提供所有出版類型,高校圖書館可以逐步推進(jìn),可以采取以點(diǎn)帶面的方法,選擇幾種類型的出版物作為試點(diǎn),待有了穩(wěn)定的用戶、使用率高、反饋好的時(shí)候,積累了出版經(jīng)驗(yàn)的可行之路[7],然后再開展其他類型的出版服務(wù)。
“雙一流”大學(xué)圖書館雖然比普通大學(xué)圖書館無論在資源,還是員工素質(zhì)方面都更具優(yōu)勢(shì),但憑某一圖書館開展出版服務(wù)還是困難重重,必須跟外部機(jī)構(gòu)合作。合作可以取長補(bǔ)短,相融互補(bǔ),形成一個(gè)有機(jī)的整體,克服自身的不足,因此,“雙一流”大學(xué)圖書館應(yīng)聯(lián)合目標(biāo)一致的出版機(jī)構(gòu),建立合作共贏的模式。如“雙一流”大學(xué)圖書館可以選擇與高校出版社合作,圖書館有著豐富的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn),比較擅長處理館藏建設(shè)的相關(guān)問題,而出版社善于處理版權(quán)問題;高校圖書館也可根據(jù)需要與高校所屬同一出版社之間建立合作關(guān)系;此外,還可選擇與本校檔案館及所在地的各級(jí)檔案館合作,共同開發(fā)并共享特色資源。通過共贏的合作模式,不但豐富了資源內(nèi)容,而且提升了內(nèi)容的多樣性與吸引力;為研究人員提供更為豐富的學(xué)術(shù)資源,簡化其研究過程,提升科研效率[3]。
數(shù)字出版是傳統(tǒng)出版的延伸,是當(dāng)前資源建設(shè)的重要補(bǔ)充,其快速、開放、免費(fèi)、共享的特點(diǎn)受到圖書館的重視,很多高校圖書館特別是“雙一流”高校圖書館開始開展出版服務(wù),但是圖書館的出版服務(wù)畢竟剛剛起步,不可能完美無缺。當(dāng)前,國內(nèi)高校圖書館出版服務(wù)存在思想上對(duì)出版服務(wù)的認(rèn)識(shí)不到位、出版服務(wù)經(jīng)費(fèi)來源單一、出版物類型狹窄和對(duì)外合作模式多樣性不足等問題,致使出版服務(wù)功能難以充分發(fā)揮、服務(wù)效果不理想。為了充分發(fā)揮高校圖書館出版服務(wù)的作用,高校圖書館必須加強(qiáng)宣傳推廣、多渠道籌集資金、拓展出版業(yè)務(wù)類型、積極探索共贏的合作模式,促進(jìn)高校圖書館出版服務(wù)工作邁上新的臺(tái)階。