摘要:當(dāng)今社會是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的新時代,各行各業(yè)加快了轉(zhuǎn)型升級的步伐,經(jīng)營范圍越來越廣,規(guī)模越來越大,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中得到了較好的應(yīng)用,不僅為企業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持,而且增強(qiáng)了核心競爭力,財務(wù)審計工作效率大幅度提升,審計審核力度得到進(jìn)一步強(qiáng)化的同時,面臨的問題也越來越突出,例如審計人員專業(yè)水平無法滿足大數(shù)據(jù)要求、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用率較低、企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施更新速度慢等等,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)審計工作效果未達(dá)到預(yù)期。文章通過分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)審計積極影響進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,明確指出企業(yè)財務(wù)審計面臨的具體問題,進(jìn)而從基礎(chǔ)環(huán)境、數(shù)據(jù)共享、人才培養(yǎng)、操作程序、大數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)五個層面提出了行之有效的建議,促進(jìn)財務(wù)審計工作不斷優(yōu)化,緊跟新時代步伐,創(chuàng)新財務(wù)審計模式。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務(wù)審計;成本核算
中圖分類號:F275?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)011-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.032
1??引言
大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會各行各業(yè)面臨的主要環(huán)境,企業(yè)發(fā)展模式不同以往,不管是業(yè)務(wù)經(jīng)營,還是日常運作均會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)形式多樣、內(nèi)容繁瑣,其中有很多都關(guān)系到了企業(yè)未來發(fā)展,龐大的數(shù)據(jù)使得財務(wù)審計的難度越來越大,但是這是時代發(fā)展的必然趨勢,也標(biāo)志著企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到了一個大數(shù)據(jù)新時代。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)審計方式及內(nèi)容發(fā)生了較大變化,傳統(tǒng)審計模式很難滿足要求,所以如何充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,快速收集、整理、分析、處理多樣化的財務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)成為了很多企業(yè)關(guān)注的重點話題?;诖?,文章重點分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計的積極影響、問題及對策,旨在為企業(yè)財務(wù)審計的模式的改進(jìn)、優(yōu)化提供新方法以及切實可行的建議,以便于更好的滿足新時代新要求,積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。
2??大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)審計的積極影響
2.1降低審計費用
企業(yè)財務(wù)傳統(tǒng)審計模式下主要運用抽樣技術(shù)將樣本分布具體情況進(jìn)一步明確,在此基礎(chǔ)之上分析抽樣結(jié)果,進(jìn)而獲取相應(yīng)的結(jié)論[1]。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)審計中審計費用減少,信息的獲取更加及時與準(zhǔn)確,決策以及判斷的做出也更加合理,除此之外有利于會計師事務(wù)所向企業(yè)管理層精準(zhǔn)的提出管理建議,企業(yè)能及時采取切實可行的措施快速解決問題,損失以及浪費減少,管理水平提升,為企業(yè)不斷發(fā)展與壯大奠定了良好的基礎(chǔ)。例如某會計師事務(wù)所在2017年積極引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計抽樣工作中,整個過程審計成本費用有了明顯的下降趨勢,具體見圖1。
由圖1數(shù)據(jù)可以看出,某企業(yè)在2013-2016年審計抽樣工作成本費用均在15000左右,在2017年在財務(wù)審計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,審計費用呈現(xiàn)出明顯下降趨勢,截止到2022年,審計成本費用降至3678元,下降了將近5倍,由此可見,大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)審計成本費用的降低具有促進(jìn)作用,可以使審計工作獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,主要是由于會計師事務(wù)所將互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計各個環(huán)節(jié),無需投入更多的人力、物力,支出費用更低。
2.2提高財務(wù)審計工作效率
會計師事務(wù)所借助大數(shù)據(jù)技術(shù)深層次進(jìn)行深層次分析,有利于審計人員全面把握企業(yè)經(jīng)營情況以及財務(wù)相關(guān)信息,進(jìn)而為審計決策的做出提供科學(xué)合理且真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),審計工作效率大幅度提升[2]。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計中的應(yīng)用保證了各項操作更加規(guī)范,一方面降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件使用量,確保了審計質(zhì)量;另一方面資料可以更好的保存,以便于后續(xù)審計工作開展有充足的依據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展各項工作,每個環(huán)節(jié)有效銜接,工作效率更高。企業(yè)借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合外部多種數(shù)據(jù),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,以此作為核心,審計人員可以一站式完成審計工作,無需花費較多的時間查閱紙質(zhì)文件,與傳統(tǒng)審計模式相比,節(jié)約了時間成本,有利于經(jīng)濟(jì)效益提升。例如某會計師事務(wù)所在將傳統(tǒng)審計模式轉(zhuǎn)變以后,審計工作平均時間大幅度縮短,具體如圖2所示。
由圖2可知,某企業(yè)2017年未引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)以前,審計平均時長在260小時左右,2017年雖然將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計環(huán)節(jié),但是由于不夠熟練,所以這一年審計時長與之前無明顯變化,但是隨著技術(shù)應(yīng)用越來越成熟,2018-2022年審計平均時長有了明顯的下降趨勢,這也足以說明大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高了審計的效率。
2.3提供精確成本信息
大數(shù)據(jù)技術(shù)最為顯著的特點便是信息的精準(zhǔn)化收集,傳統(tǒng)審計模式中,成本核算主要以會計憑證、賬簿為依據(jù)完成成本的計算,其中存在很大的不確定性因素,例如手工憑證出錯高、賬簿字跡不清晰等,都會加大審計難度[3]。但是,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng),將產(chǎn)品價格、數(shù)量等數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫,結(jié)合數(shù)據(jù)自動繪制成本波動趨勢圖,進(jìn)而獲取更加準(zhǔn)確的成本信息。與此同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)計算功能強(qiáng)大,通過運用代數(shù)分配法、移動加權(quán)平均法等便可以準(zhǔn)確計算出需要的數(shù)據(jù)結(jié)果,審計人員工作量減輕,會計準(zhǔn)確性提高。除此之外企業(yè)還可以借助云存儲功能,構(gòu)建財務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫、資源庫,安排專業(yè)人員管理,以便于成本核算時資料更加精確。
3大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計問題
3.1信息化審計基礎(chǔ)建設(shè)不足
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展速度越來越快,企業(yè)各個領(lǐng)域以及環(huán)節(jié)都加快了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的步伐,財務(wù)審計中也應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,不斷提高工作效率[4]。但是,當(dāng)前很多企業(yè)管理層缺乏對審計信息化的正確認(rèn)識,更加看重經(jīng)濟(jì)效益,在財務(wù)審計大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)方面的人力、物力、財力投入明顯不足,進(jìn)而造成雖然有些企業(yè)逐漸推進(jìn)了財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),但是功能性不足,系統(tǒng)更新速度較慢,基礎(chǔ)設(shè)施落后,財務(wù)審計工作開展中很難通過系統(tǒng)獲取有價值的數(shù)據(jù)信息,再加之審計系統(tǒng)推廣力度不足,整體建設(shè)水平無法體現(xiàn)技術(shù)優(yōu)勢,反而是一種資源的浪費。除此之外,企業(yè)財務(wù)管理中運用使用的大量系統(tǒng)軟件與本身經(jīng)營、運作、業(yè)務(wù)活動需求不相符,各個系統(tǒng)間兼容性較低,并未實現(xiàn)全面共享,財務(wù)審計時數(shù)據(jù)整合難度較大,工作效率較低,平臺建設(shè)有待進(jìn)一步提升。
3.2信息和數(shù)據(jù)缺乏有效共享
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在信息技術(shù)影響下逐漸加快了信息化建設(shè)的步伐,但是一直以來業(yè)務(wù)、財務(wù)部門是分離的,獨立存在的,業(yè)務(wù)部門專注于經(jīng)營、銷售,財務(wù)部門只負(fù)責(zé)財務(wù)活動的分析與評估,兩大部門雖然也各自構(gòu)建了信息平臺,但是均基于自身工作需求,并未綜合考慮到信息數(shù)據(jù)間互融互通、高效共享,財務(wù)審計時審計人員需要業(yè)務(wù)部門的配合,由于多項數(shù)據(jù)未處于同一平臺,所以,審計人員需要做很多重復(fù)性的工作。除此之外,為了保證在行業(yè)或者跨行業(yè)中自身業(yè)務(wù)得到較好的發(fā)展,很多企業(yè)間信息數(shù)據(jù)交換共享頻率低,無形之中使得審計工作難度加大,無法獲取更加全面的信息及數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計中的優(yōu)勢并沒有充分發(fā)揮出來。
3.3審計人員對信息技術(shù)掌握程度較低
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)審計要想實現(xiàn)信息化建設(shè)需要審計人員具備專業(yè)的信息技術(shù)操作能力、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德[5]。但是,從當(dāng)前審計人員執(zhí)業(yè)水平來看,部分人員意識淡薄,職業(yè)道德理念低,無法意識到審計數(shù)據(jù)外泄對于企業(yè)帶來的嚴(yán)重影響,經(jīng)不起誘惑,喪失了一名合格審計人員應(yīng)該具備的高情操、高素養(yǎng),使得企業(yè)面臨著較大的審計風(fēng)險;大數(shù)據(jù)時代審計人員既要掌握專業(yè)的審計知識,同時還要做到信息技術(shù)、平臺、系統(tǒng)的靈活運用,但是雖然很多審計人員具備了較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,但是面對信息技術(shù)運用時卻顯得力不從心,這也在很大程度上導(dǎo)致審計工作效率較低;除此之外有些審計人員思想理念未及時轉(zhuǎn)變,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下對于企業(yè)財務(wù)審計提出的高要求,思維模式固化,審計工作中摻雜了過多主觀意識,對審計中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢忽視,這也在很大程度上導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性、合理性,無法真正體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營運作實際情況,極易導(dǎo)致審計結(jié)論錯誤。
3.4數(shù)據(jù)利用率較低
企業(yè)財務(wù)審計中審計人員會收集整理與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的大量原始數(shù)據(jù),但是很多時候這些數(shù)據(jù)均是無效的。除此之外,審計人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時也存在諸多不足之處,例如審計工作人員對企業(yè)業(yè)務(wù)情況不夠了解,分析數(shù)據(jù)的時候極易出現(xiàn)邏輯上的錯誤,導(dǎo)致審計結(jié)論與實際情況存在較大的偏差,審計質(zhì)量以及效率難以得到保障。整個審計環(huán)節(jié),有些審計人員因為對信息技術(shù)掌握不夠熟練,所以很難核查到財務(wù)數(shù)據(jù)存在的具體問題,在數(shù)據(jù)評價以及判斷中出誤率較高,進(jìn)而使得審計數(shù)據(jù)使用時極易受到真實性、完整性影響,審計結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性,進(jìn)入到一個惡性循環(huán)的怪圈中,最終導(dǎo)致獲取錯誤的結(jié)論,做出錯誤的決策。
4??大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計對策
4.1加強(qiáng)信息技術(shù)投入,改善審計信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
企業(yè)財務(wù)審計中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用已成必然趨勢,所以需要從審計信息化基礎(chǔ)環(huán)境的改善著手,進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)方面的投入[6]。
第二,強(qiáng)化信息技術(shù)投入力度,例如借助數(shù)據(jù)處理技術(shù)對海量財務(wù)數(shù)據(jù)中具備較高價值的信息深層次挖掘,具體操作如圖3所示。
圖3?數(shù)據(jù)挖掘?qū)徲嫷幕韭窂?/p>
第三,還要強(qiáng)化硬件平臺建設(shè),由于審計工作具備一定的特殊性,需要專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運行設(shè)施給予支持,所以硬件設(shè)施要配備齊全,確保審計工作能夠更加流暢且高效的進(jìn)行;第四,在此基礎(chǔ)之上還要將大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步健全,給予行業(yè)發(fā)展更好的指導(dǎo),當(dāng)前我國大數(shù)據(jù)審計標(biāo)準(zhǔn)正處于摸索前進(jìn)階段,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)也是基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的關(guān)鍵。
4.2利用信息技術(shù)實現(xiàn)行業(yè)部門間的數(shù)據(jù)共享
在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計既涉及到了各個部門,同時還涵蓋了整個行業(yè)、跨行業(yè)間數(shù)據(jù)的有效共享,審計過程中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在很大程度上提高大數(shù)據(jù)使用效果,將各種數(shù)據(jù)有效連接,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)資源的收集更加全面、更加真實可靠,審計效果及效率均會有大幅度的提升。
4.3加快人才隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)為依托,借助計算機(jī)、云計算等技術(shù)優(yōu)勢廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)審計各個環(huán)節(jié),新技術(shù)手段的融入必然也需要更加專業(yè)的審計人才給予支持,這些人才不僅要對自己行業(yè)專業(yè)知識準(zhǔn)確掌握,而且還要具備專業(yè)計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力,只有做到熟練運用數(shù)據(jù)庫,審計中做到數(shù)據(jù)的快速收集、準(zhǔn)確分析、深入挖掘、高效利用,才能保證審計結(jié)果更加準(zhǔn)確。特別是數(shù)據(jù)挖掘、運用、分析技術(shù)是當(dāng)前審計人員必須要具備的能力,除此之外對各項財務(wù)審計法規(guī)、政策準(zhǔn)確把握。大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)財務(wù)審計人才提出較高要求,具體可以從以下幾方面強(qiáng)化人才隊伍建設(shè):第一,強(qiáng)化現(xiàn)有審計人員業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)應(yīng)用水平的培訓(xùn),可以采用走出去、引進(jìn)來的方法,走出去就是選拔優(yōu)秀的審計人員外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修,掌握最新的審計思想、方法,將這些新方法應(yīng)用于日常工作中;引進(jìn)來就是外聘行業(yè)內(nèi)專業(yè)審計人才講解數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技巧、審計工作最新方法、財務(wù)方面的法律法規(guī)等,使現(xiàn)有審計人員有機(jī)會接觸到行業(yè)前沿審計知識,豐富專業(yè)理論,提高審計過程中信息技術(shù)運用水平。當(dāng)然也可以與高校形成長期合作關(guān)系,加大學(xué)校審計人才的招聘力度,與高校共建人才培養(yǎng)計劃,當(dāng)前很多學(xué)校都增設(shè)了審計學(xué)專業(yè),與高校的合作可以保證其培養(yǎng)的人才與自身需求更加相符,保證了人才既掌握了財會、審計知識,同時又對計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫熟練應(yīng)用,不斷壯大審計人才隊伍。第二,針對審計人員增設(shè)績效考核、獎懲制度,促進(jìn)其主動學(xué)習(xí),將培訓(xùn)結(jié)果與績效考核掛鉤,以此檢驗審計人才專業(yè)水平提升程度,并且定期開展技能知識考核,針對成績及表現(xiàn)優(yōu)異的審計人員給予物質(zhì)或者精神上的獎勵,調(diào)動自學(xué)習(xí)積極性,提高審計人員學(xué)習(xí)效果。
4.4完善數(shù)據(jù)平臺,保證數(shù)據(jù)的安全性
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計工作的開展處于網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境中,但是互聯(lián)網(wǎng)的開放性也使得很多重要數(shù)據(jù)面臨著較大的安全風(fēng)險。針對此情況要進(jìn)一步完善信息防御功能,抵制非法訪問行為,保證信息系統(tǒng)始終處于穩(wěn)定運行環(huán)境下,避免數(shù)據(jù)被泄露或竊取導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失。首先要保證系統(tǒng)的及時更新、維護(hù)與升級,信息技術(shù)部門嚴(yán)把這一關(guān),其中既包含著硬件購進(jìn)時嚴(yán)格審核,同時還要重視軟件運用時的升級,防火墻以及殺毒軟件的安裝非常關(guān)鍵,這也是保證系統(tǒng)具備較高安全等級的基礎(chǔ),強(qiáng)化修復(fù)系統(tǒng)安全漏洞功能,定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。在系統(tǒng)升級基礎(chǔ)之上,利用木馬查殺系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù),針對重要數(shù)據(jù)完成備份及維護(hù)操作,以免系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,保證財務(wù)審計工作系統(tǒng)處于正常、安全運行狀態(tài)下。與此同時,還要運用先進(jìn)的入侵檢測技術(shù)手段,內(nèi)外網(wǎng)實施隔離操作,排查外部訪問數(shù)據(jù),以免木馬病毒、黑客非法入侵竊取重要的數(shù)據(jù)信息,影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確可靠性。隨著人工智能技術(shù)的逐漸完善,智能診斷、防范預(yù)警機(jī)制將會在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)中得到廣泛應(yīng)用,為審計過程中涉及到的所有數(shù)據(jù)信息營造安全的運行環(huán)境。
4.5加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)
對綜合數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)的不斷強(qiáng)化,不僅僅只是停留于信息數(shù)據(jù)的分析,而是將重點放在大量數(shù)據(jù)綜合匯總層面,確保財務(wù)審計環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效運用,通過技術(shù)手段實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)分析平臺的構(gòu)建,其中主要包括大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)預(yù)處理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中主要采集的是業(yè)務(wù)部門、財政局、稅務(wù)局、公安局、人社局等信息;可視化系統(tǒng)中呈現(xiàn)的是審計成果、報告、績效、質(zhì)量等信息。通過大數(shù)據(jù)、信息化等現(xiàn)代技術(shù)手段打造的與現(xiàn)代社會審計工作相匹配的綜合數(shù)據(jù)分析平臺,標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一且規(guī)范的,能夠在很大程度上確保審計數(shù)據(jù)更加完整、更加真實可靠。
5?結(jié)束語
在企業(yè)財務(wù)審計各項工作開展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的應(yīng)用既有著積極的影響,同時也面臨著較多的問題。而文章通過對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計進(jìn)行分析,重點指出當(dāng)前審計過程中基礎(chǔ)建設(shè)不足、數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)有效共享、審計人員綜合能力有待進(jìn)一步提升、數(shù)據(jù)利用率相對較低等問題,結(jié)合問題,根據(jù)目前我國大數(shù)據(jù)發(fā)展具體情況,提出了加大技術(shù)投入,改善基礎(chǔ)環(huán)境;加快各個部門及行業(yè)間數(shù)據(jù)的有效共享;構(gòu)建專業(yè)的審計人才隊伍;強(qiáng)化數(shù)據(jù)平臺的進(jìn)一步完善,確保數(shù)據(jù)更加安全;加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)等建議,通過此次研究促進(jìn)審計工作質(zhì)量及效率的大幅度提高。但是時代在發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷更新?lián)Q代,企業(yè)財務(wù)審計中也應(yīng)該充分體現(xiàn)創(chuàng)新性特點,隨著時代發(fā)展步伐積極引導(dǎo)新思想、新技術(shù)、新方法,保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)秩序的健康運行。
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[6]高媛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)審計問題研究[J].產(chǎn)城:上半月,2022(1):7-8.作者簡介:馬克淑(1988—),女,漢族,山東日照人,本科,注冊會計師、中級會計師,研究方向:財務(wù)報表審計。