■喬麗清
隨著現代經濟的發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)的轉型升級面臨著國際和國內兩個競爭環(huán)境,醫(yī)藥事業(yè)單位在管理協(xié)同度提升管理效能的內在需求也逐漸顯著,為突破醫(yī)藥行業(yè)高質量發(fā)展和轉型升級困境,醫(yī)藥單位開始推進業(yè)財融合。在實際中,很多單位在業(yè)財融合過程中因缺乏經驗或思想觀念滯后等未能增強業(yè)財融合的效果。本文主要結合業(yè)財融合的內涵和現實意義,分析醫(yī)藥單位業(yè)財融合的不足,提出深化業(yè)財融合助力其高質量發(fā)展的具體措施。
業(yè)財融合是指企事業(yè)單位將業(yè)務工作與財務工作融合在一起,將兩個部門的資源進行共享,以提高財務管理水平,為財務工作提供便利,并保證財務數據來源更加全面和真實,有利于促進企事業(yè)單位的發(fā)展。業(yè)財融合的本質要求就是優(yōu)化企事業(yè)單位內部資源,提高經營管理水平,為其健康運行保駕護航。
在目前醫(yī)藥行業(yè)環(huán)境復雜、面臨的風險也在不斷增加的背景下,要加強醫(yī)藥單位的項目管理,促進單位的可持續(xù)發(fā)展,需要在財務管理中開展業(yè)財融合工作。比如,可以通過全面提高組織的預算管理能力,將各業(yè)務活動的經費支出保持在可控范圍內。醫(yī)藥單位通過業(yè)財預算一體化建設能夠有效反映出當前管理狀況以及現金流量等具體信息,為組織規(guī)劃發(fā)展提供長遠的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向。同時可以全面反映出各項業(yè)務活動的細節(jié),對組織內部財務信息和業(yè)務信息進行綜合性分析,使財務工作與業(yè)務工作相互協(xié)同、相互合作,真正實現對組織價值鏈的高效整合,以穩(wěn)步推進預算管理。
通過開展業(yè)財預算一體化,財務管理人員能夠通過業(yè)務數據信息以及財務數據信息,有效掌握組織開展業(yè)務活動的本質,識別業(yè)務活動開展過程中的潛在風險。據此,加強會計監(jiān)督的質量和效果,及時發(fā)現問題,提醒相關工作人員及時處理問題,進而有效減少財務部門和業(yè)務部門之間的工作摩擦。同時加強業(yè)財預算精準程度,建立財務信息化系統(tǒng)的預警模式,以便更加動態(tài)、靈活地處理各個環(huán)節(jié)的風險點,提高事業(yè)單位應對風險和規(guī)避風險的能力。
在醫(yī)藥單位財務管理過程中,通過構建完整的業(yè)財預算一體化應用模式,促進財務部門和業(yè)務部門之間溝通交流,確保業(yè)務活動產生的各項數據信息的真實性和科學性,使得財務部門的信息數據有效指導業(yè)務部門活動的開展,同時,財務部門也能直接收到來自業(yè)務部門的信息反饋,實現雙向溝通互聯。部門之間的有效溝通,可以幫助企業(yè)優(yōu)化和完善組織財務管理及業(yè)務管理的具體流程,結合統(tǒng)一的財務部門和業(yè)務部門數據標準,最終確保各類管理制度能夠充分貫徹落實到組織生產經營中,實現企業(yè)經營目標。
目前,我國醫(yī)藥單位包括財務管理部門在內的很多員工都缺乏業(yè)財融合思想,對目前財務管理亟待轉型的形勢缺乏正確的認知。而且,財務部門和業(yè)務部門的溝通交流缺陷也使得兩部門員工拒絕業(yè)財融合工作,造成科學合理的業(yè)財融合思想的缺失。例如,財務部門人員通常覺得業(yè)務操作等工作與財務關系不大,財務部門只需要負責管理財務工作領域,盲目認為業(yè)務部門不能與之相提并論、相互聯系。此外,大部分員工認為稅務申報、會計核算、財務監(jiān)督等財務工作均屬于財務工作,不需要業(yè)務部門參與,缺乏整體思維,這些錯誤的意識均會影響業(yè)財融合工作的有序推進。
當前,我國很多醫(yī)藥單位都尚未建立一套完善的業(yè)財融合管理工作機制,管理機制僅限于機械的行政管理,預算、績效等現代管理機制的運用缺點甚多。以醫(yī)藥單位預算管理工作為例,單位內部的各業(yè)務部門在預算編制工作過程中受到各類因素的制約,往往更多地注重短期利益的獲取,未能結合科學的長期預算發(fā)展目標,對于各項業(yè)務活動開展的順利程度、業(yè)務開展的水平以及對活動成本的預算等內容缺乏考量,導致預算的實際執(zhí)行效果較差,需要進行反復的調整。以醫(yī)藥單位績效管理工作為例,單位的財務部門在工作中不了解業(yè)務部門的工作流程,在實際執(zhí)行績效考評時未能設置科學的考核指標,導致評價的結果不夠合理,不利于激發(fā)業(yè)務人員的工作積極性。
目前,大多數醫(yī)藥單位已經開展了信息系統(tǒng)建設,單位信息化水平有了顯著的進步,信息技術和各種管理系統(tǒng)也已經廣泛應用于醫(yī)藥單位的財務、人事、后勤等有關部門,單位各部門工作效率的提高有目共睹。但是單位的各部門間往往只上線與自己部門相關的信息系統(tǒng),缺乏整體布局。系統(tǒng)之間無法有效互聯,各部門之間的數據無法相互通用,資源無法共享,極易產生信息孤島,信息化進程受阻,工作效率明升實降。
只有具有業(yè)財融合專業(yè)思想、擁有良好的專業(yè)素養(yǎng)的人才能夠有效應對財務管理工作的各項問題風險?,F階段醫(yī)藥單位務必要加強財務人員和業(yè)務人員的專業(yè)能力的培養(yǎng),促進全員思想向業(yè)財融合方向轉變。此外,還需要加大業(yè)務與財務部門的溝通力度,全力塑造業(yè)務與財務人員共同的業(yè)財融合思想,強化醫(yī)藥單位對業(yè)財融合思想的重視程度,為推動財務管理轉型工作提供思想引領。
站在預算管理工作的角度,醫(yī)藥單位應當不斷加強對成本費用預算管理工作的重視。通過業(yè)財融合工作的開展有效降低偏差的范圍,提高成本預算的準確度,確保預算管理工作體系的完整。站在績效管理的角度,醫(yī)藥單位的財務部門人員在日常的工作中應當詳細了解業(yè)務部門的各項工作內容,通過部門間的有效合作,建立科學的績效考核評價體系,推動業(yè)財融合工作的順利開展。
業(yè)財一體化需要信息技術作為支撐。醫(yī)藥單位應根據業(yè)財一體化管理體系做好相應的信息系統(tǒng)頂層設計,結合單位管理需求分別設置功能模塊,做好不同系統(tǒng)的數據端口的對接,確保財務數據與業(yè)務數據在共享平臺上互通互流,數據共享,打破以往業(yè)務部門和財務部門各行其職,數據、流程相割裂的情況。另外,信息系統(tǒng)建設并不是一勞永逸的工作,要定期更新系統(tǒng),逐步拓展新一代信息技術在風險預警、憑證生成、信息查詢、數據庫管理等方面的功能,為業(yè)財一體化管理提供環(huán)境保障。
業(yè)財融合能有效幫助醫(yī)藥單位發(fā)現問題、控制風險,為其制定科學的決策提供強有力的支撐,這已成為醫(yī)藥單位的共識。但是在實際操作過程中,業(yè)財融合中還面臨重重困境,難以取得滿意效果,影響醫(yī)藥單位高質量發(fā)展。因此,醫(yī)藥單位提高對業(yè)財融合的認識,認真分析所開展的業(yè)財融合工作中存在的問題與不足,并有針對性地探索解決,走高質量發(fā)展之路勢在必行。