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積極心理學在民營中小企業(yè)管理中的應用路徑探究

2024-05-08 07:16:49李想韓旭
國際公關 2024年6期
關鍵詞:戰(zhàn)略管理職業(yè)生涯規(guī)劃企業(yè)文化

李想 韓旭

摘要:民營中小企業(yè)對促進經(jīng)濟增長、拓寬就業(yè)渠道、改善民生和保持社會穩(wěn)定起著至關重要的作用。本文深入探究現(xiàn)今民營中小企業(yè)管理存在的問題,探索積極心理學在民營中小企業(yè)管理中的應用路徑,把積極心理學理念融入民營中小企業(yè)戰(zhàn)略管理、招聘培訓、考核激勵、企業(yè)文化建設、風險管理、職業(yè)生涯規(guī)劃,促進民營中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞:民營中小企業(yè);企業(yè)管理;風險管理;企業(yè)文化;戰(zhàn)略管理;職業(yè)生涯規(guī)劃

《中共中央 國務院關于促進民營經(jīng)濟發(fā)展壯大的意見》認為民營經(jīng)濟是推進中國式現(xiàn)代化的生力軍,是高質量發(fā)展的重要基礎,是推動我國全面建設社會主義現(xiàn)代化強國、實現(xiàn)第二個百年奮斗目標的重要力量。民營中小企業(yè)是民營經(jīng)濟的重要組成部分,對促進經(jīng)濟增長、增加就業(yè)和保持社會穩(wěn)定有不可替代的作用。但目前民營中小企業(yè)受自身條件的限制,存在缺乏企業(yè)戰(zhàn)略管理能力、招聘培訓模式僵化、考核激勵機制不健全、忽視企業(yè)文化建設、缺乏有效風險管理、忽視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等問題,給民營中小企業(yè)的生存、發(fā)展帶來了消極影響,甚至阻礙了其發(fā)展。

要想使企業(yè)管理最大限度地發(fā)揮作用,需要調動員工的主觀能動性,提高員工的積極性。積極心理學強調以積極的眼光研究人,使個體在集體中發(fā)揮最大的作用與價值,提高自我滿足感、積累心理資源、提高寬容度,并通過這些因素來提高個體的生活品質、增強對社會的滿意度和快樂感受,同時增強克服困難和挫折的能力,提升自我幸福感。本文將積極心理學的理念應用于民營中小企業(yè)管理,通過企業(yè)內部改革推動企業(yè)穩(wěn)步前進。

一、民營中小企業(yè)管理存在的問題

企業(yè)管理的職能有制訂戰(zhàn)略管理計劃、組織調動人事、平衡各方利益、預防問題產(chǎn)生、績效考評激勵等。民營中小企業(yè)存在缺乏企業(yè)戰(zhàn)略管理能力、招聘培訓模式僵化、考核激勵機制不健全、忽視企業(yè)文化建設、缺乏有效風險管理、忽視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等問題,影響了其自身的發(fā)展。

(一)企業(yè)戰(zhàn)略管理存在不足

企業(yè)戰(zhàn)略管理需要系統(tǒng)、科學地分析企業(yè)內外部環(huán)境與條件,制訂戰(zhàn)略計劃,評估、選擇實施戰(zhàn)略方案,控制戰(zhàn)略績效的動態(tài)管理過程,目的是實現(xiàn)企業(yè)的使命和戰(zhàn)略目標。[1]我國民營中小企業(yè)普遍存在戰(zhàn)略管理意識不足問題,沒有充分認識到戰(zhàn)略管理的重要性,很難突破傳統(tǒng)管理思維的限制;企業(yè)戰(zhàn)略定位不符合企業(yè)實際現(xiàn)狀,僅為了生存和盈利,沒有對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略進行長遠考量;在進行管理戰(zhàn)略制定時,沒有通過市場調研了解外部環(huán)境的變化,沒有明確的戰(zhàn)略制定依據(jù),進而導致管理戰(zhàn)略的制定缺乏科學性,降低了戰(zhàn)略管理的有效性,甚至限制了民營中小企業(yè)的未來發(fā)展;[2]民營中小企業(yè)大多是傳統(tǒng)的組織結構,與戰(zhàn)略管理模式不匹配,限制了戰(zhàn)略管理的落實;沒有對戰(zhàn)略管理目標進行細化,戰(zhàn)略管理僅停留在理論階段,各部門權責不分、難以落實等問題。這些問題影響了我國民營中小企業(yè)的生命力,限制了中小企業(yè)的發(fā)展。

(二)招聘培訓模式僵化

很多民營中小企業(yè)招聘和培訓模式僵化,在進行招聘時,缺乏科學依據(jù),只重視員工的學歷及相關工作經(jīng)驗,無法客觀地掌握招聘者的素質和能力;在對員工進行培訓時,不根據(jù)員工的需求和個性化特點因材施教,只進行企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓和崗位技能的培訓,只幫助員工掌握工作需要的技能和相關規(guī)章制度,缺乏多樣性,授課內容和形式枯燥,且缺乏培訓評估機制,無法看到培訓效果。民營中小企業(yè)對招聘和培訓的重視不足,導致員工不適應企業(yè)的發(fā)展變化,無法對公司產(chǎn)生認同感,人才流失嚴重。

(三)考核激勵機制不健全

為了提高員工工作的積極性,需要制定相應的員工考核和激勵制度?,F(xiàn)今很多民營中小企業(yè)大多采取物質獎勵的方式對員工進行激勵,不考慮員工的個人需求,方式單一,效果不佳。同時,激勵制度也需要相應的考核制度作為支撐,很多民營中小企業(yè)并沒有清晰、明確的考核標準,或是由管理者個人決策,或是采取平均主義,員工努力沒有得到回報,使員工在工作中的積極性降低,導致人才流失。

(四)忽視企業(yè)文化的建設

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的特有文化藝術管理機制,是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),可以提高員工的內驅力,提升團隊凝聚力,為企業(yè)建設提供建設性建議。許多民營中小型企業(yè)文化建設流于表面,規(guī)章制度死板。管理者不顧員工個人意愿,強行組織團建活動,并強迫員工必須參加;或是在企業(yè)內部建設各種文化室,強迫員工學習企業(yè)文化,使員工產(chǎn)生反抗心理,對企業(yè)文化建設起到負面效果。

(五)缺乏有效的風險管理

企業(yè)風險管理是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,風險管理對于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)、相關政策法規(guī)的落實都起到監(jiān)督調控的作用。很多民營中小企業(yè)普遍缺乏風險管理意識,只顧眼前利益,且沒有設立獨立的風險管理部門,由領導層獨立決策,各部門職責分配不清晰,導致事后各個部門互相推諉責任。同時,沒有配套相應的監(jiān)督體系,事前無法準確預警,事中沒有及時檢查監(jiān)督,事后沒有規(guī)范的問責,導致整個風險管理工作事倍功半,嚴重影響整個公司的運行。

(六)忽視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

職業(yè)生涯規(guī)劃是指全方位對員工的職業(yè)生涯進行測定、分析和總結,充分發(fā)揮其職業(yè)興趣、特長、能力,激發(fā)其職業(yè)才能,使員工個人價值和集體價值相互融合,設定最佳的職業(yè)奮斗目標。[3]很多民營中小企業(yè)缺乏對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的意識,只重視短期經(jīng)濟效益。一些企業(yè)在對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃時只重視崗位需要,忽視員工的能力、性格和優(yōu)勢,不利于員工的長期推進和發(fā)展,且導致員工對企業(yè)喪失信心,人才流失嚴重。

二、積極心理學視角下民營中小企業(yè)管理變革創(chuàng)新

(一)提升員工積極性,改善企業(yè)戰(zhàn)略管理水平

民營中小企業(yè)在制定戰(zhàn)略之前需要擺脫傳統(tǒng)管理思維的限制,積極吸收外部專業(yè)的戰(zhàn)略管理人才,并對內部管理者進行專業(yè)化培訓,發(fā)揮員工的主觀能動性,打造一支高素質、專業(yè)化的戰(zhàn)略管理人才隊伍,并將整體戰(zhàn)略轉化為各部門員工的工作目標,提升各部門、各崗位員工的積極性和主動性。另外,民營中小企業(yè)可以通過完善激勵機制使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行實現(xiàn)閉環(huán)管理,強化員工的參與式管理,鼓勵和支持員工進行不斷學習和提升,以提升整體創(chuàng)新能力和團隊工作效率,為企業(yè)戰(zhàn)略管理實施提供必要保障。

(二)個性化招聘與培訓

積極心理學強調發(fā)揮每個員工的價值,因此,企業(yè)在進行招聘時,需要針對不同的崗位制定不同的招聘標準,根據(jù)崗位的不同要求,把員工的自身價值與職業(yè)發(fā)展結合起來,彰顯員工的個人價值,促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在進行招聘時,不應該只重視員工的學歷和工作經(jīng)驗,更需要重視員工的心理素質。將心理測驗結果作為初篩參考,如MBTI人格類型測試、卡特爾人格測驗、霍蘭德職業(yè)傾向測驗等,客觀了解應聘者的性格、能力、職業(yè)興趣,選擇個性、能力與崗位匹配度高、對崗位有職業(yè)興趣的求職者。

將積極心理學應用到員工培訓中,管理者要根據(jù)員工的不同個性和需求制定不同的培訓方案,不斷挖掘員工的潛能,發(fā)揮員工內在的建設性力量。除了常規(guī)的培訓,還應該進行心理素質的培訓,如自我效能感的培訓,使員工在工作中獲得積極的體驗,提高工作效率形成良性循環(huán),還可以培養(yǎng)員工自信、樂觀等積極心理品質,提升員工的心理素質。同時,企業(yè)要建立培訓評估系統(tǒng),不斷改善培訓方案、內容、方法,健全培訓體系。

把積極心理學融入員工招聘與培訓,從企業(yè)的角度,可以為公司選拔更適合崗位的人才,并通過培訓發(fā)掘員工的優(yōu)勢,提升工作效率,減少人員流失。從員工的角度,找到符合自己職業(yè)興趣的崗位,優(yōu)化職業(yè)發(fā)展道路,增強其對未來職業(yè)生涯規(guī)劃的信心。

(三)制定合理的考核體系,有針對性地實施激勵措施

根據(jù)積極心理學的理念,在制定考核標準時,需要設置具體可測量且具有挑戰(zhàn)性的工作目標,激發(fā)員工的內部動力。[4]在績效評估時,要確保公平,引導員工形成積極歸因,激勵員工不斷努力進步,并始終保持對工作自信、樂觀的心態(tài)。根據(jù)績效考核結果,制定相應的激勵措施,根據(jù)員工的個體需求,采取不同的激勵方式,拒絕千篇一律和平均主義。[5]對有升職需求的員工,企業(yè)可以鼓勵員工在企業(yè)內部競爭上崗,獲得自己心儀的職位;對重視自我實現(xiàn)的員工,可以提拔和委以重任;對有經(jīng)濟壓力的員工,提高其薪酬和其他福利待遇;對重視人際關系的員工,營造良好的社交環(huán)境,安排其做社交性強的工作??己瞬粌H僅是為了獎懲,更是為了調動員工的積極性,使他們看到努力工作的回報,增加員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作潛力,使員工實現(xiàn)其內在價值,并為企業(yè)的發(fā)展而不斷努力。

(四)改善領導者風格,建設正向的組織文化

管理者精神與企業(yè)文化建設之間的關系密不可分,企業(yè)文化的建設需要以管理者管理理念為核心推動員工共同建設。以積極心理學理念為基點,管理者需要提高自身的素質,發(fā)揮個體創(chuàng)新進取、敢于冒險的精神。同時,要做到以員工為本,注重員工的個體需要、思想、行為以及職業(yè)生涯規(guī)劃。企業(yè)方面要營造積極向上的企業(yè)氛圍、制定合理的工時制度,對員工進行情感管理,關心員工生活,注重員工的心理保健與身體健康;[6]管理者給予員工支持和信任,強調員工的自主精神,組織員工喜歡的集體活動,讓員工產(chǎn)生對企業(yè)的歸屬感。以管理者精神為核心,營造積極溫暖的工作環(huán)境,使員工的心理和行為與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致,充分發(fā)揮員工的積極性并推動正向組織文化的建設。

(五)重視風險管理

好的風險管理可以穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展和運營,提高企業(yè)生存能力、增強企業(yè)核心競爭力,增強員工對企業(yè)的信心。[7]民營中小企業(yè)要重視風險管理,成立獨立的風險管理部門,能夠做到事前預警。積極心理學認為,發(fā)掘個人應對、解決困境的能力,有助于發(fā)現(xiàn)能夠抵御危機的積極情緒,進而得到較好的風險防范結果,[8]因此,要提升企業(yè)內部各個部門與企業(yè)整體的風險防御能力。從實際問題出發(fā),具體落實到每個部門、每個員工,提高員工的自主性,充分提高員工對企業(yè)的信任感和忠誠度。針對企業(yè)內部弱勢進行提升,提前預警、規(guī)避風險,并配套合適的監(jiān)督體制,實行獎懲措施,實行人性化、高效化的風險管理。

(六)制定符合員工自身水平的職業(yè)生涯規(guī)劃

職業(yè)生涯規(guī)劃有助于員工確定長遠的職業(yè)方向和人生規(guī)劃,使其能夠不斷發(fā)現(xiàn)新的職業(yè)機遇,增強職業(yè)競爭力。隨著時代的發(fā)展,很多員工有較強的自我意識,不僅僅把工作當作養(yǎng)家糊口的工具。[9]因此,企業(yè)應該重視對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,管理者不僅僅要看到企業(yè)的現(xiàn)狀、崗位的需要,更要結合員工的個性,把他們的工作經(jīng)歷、成長環(huán)境以及社會大環(huán)境等多方面結合起來,尊重員工的個體差異,制定符合員工自身情況的職業(yè)生涯規(guī)劃。員工自己也要積極參與到個人的職業(yè)生涯規(guī)劃中,結合自己的興趣愛好,找到自己的職業(yè)定位,增強職業(yè)信心,提高工作滿意度和工作效率,最終實現(xiàn)職業(yè)目標。

三、結束語

將積極心理學的理念融入企業(yè)戰(zhàn)略管理、員工招聘和培訓、考核與激勵、企業(yè)文化建設、風險管理、制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃中,以企業(yè)的需求為出發(fā)點,為員工營造良好的生存環(huán)境,使企業(yè)與員工之間形成良好的合作關系,激發(fā)員工個體內在潛力,發(fā)掘個體良好品質,使個體以樂觀、積極的態(tài)度去面對困境,解決問題;在工作中保持良好的工作態(tài)度、保證工作質量;企業(yè)管理者和員工能夠雙向信任、尊重,提高工作的積極性,為民營中小企業(yè)發(fā)展打下堅實基礎。

參考文獻:

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[7] 曹倩,林娜,李振微.積極心理學在企業(yè)管理中的有效應用[J].心理月刊,2021,16(23):235-237.

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