陳莎莎/文
21 世紀以來,隨著數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,各行各業(yè)都在廣泛應(yīng)用數(shù)字化產(chǎn)品和技術(shù),企業(yè)內(nèi)部運用數(shù)字化技術(shù)的水平在一定程度上決定企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢和獲利能力。大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)發(fā)展而言,既是機遇也是挑戰(zhàn),尤其是中小型企業(yè),勢必借助先進技術(shù)手段實現(xiàn)精準的財務(wù)分析,才能更好地促進企業(yè)開展財務(wù)管理工作,因此,企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新、改革迫在眉睫。但是企業(yè)在實際發(fā)展中,要實現(xiàn)財務(wù)管理變革、創(chuàng)新并不容易,可能會遇到人員思維、能力、制度體系等各方面阻礙。鑒于此,文章首先分析了大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響和風(fēng)險挑戰(zhàn),然后詳細分析了醫(yī)療科技型企業(yè)面臨的財務(wù)管理問題,如缺乏正確的財務(wù)管理理念、財務(wù)監(jiān)管體系有缺陷、綜合性財務(wù)管理人才缺乏、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)水平低等。最后在各種參考資料、企業(yè)成功管理經(jīng)驗輔助下提出了合理可行的財務(wù)管理路徑,旨在為更多類似企業(yè)加強財務(wù)管理、提高內(nèi)部管控水平和促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展提供參考。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會的不斷進步,大數(shù)據(jù)逐漸成為各行業(yè)、各領(lǐng)域的學(xué)者及經(jīng)營管理者等關(guān)注的重點話題;大數(shù)據(jù)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)生活的方方面面,帶來了極大便利。尤其是進入21 世紀以來,全球發(fā)展呈現(xiàn)經(jīng)濟一體化、智能化、信息化、數(shù)字化等嶄新特點,各行業(yè)企業(yè)為了實現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展,必然要順應(yīng)技術(shù)發(fā)展潮流,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)做出一定改革和創(chuàng)新。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已然不能適應(yīng)新時代背景,各企業(yè)如何進行財務(wù)管理創(chuàng)新,實現(xiàn)高效的內(nèi)部管控,已經(jīng)變得越來越重要,越來越緊迫,因此,文章研究具有積極的實踐意義。
一是大數(shù)據(jù)時代的到來,改變了企業(yè)過去單一功能的、較滯后的財務(wù)工作模式,新型財務(wù)工作內(nèi)容變得更加多元化,工作時間也逐漸實現(xiàn)了前移,能夠更深入地了解業(yè)務(wù)活動,并提出合理的運行建議,從而真正體現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)相互融合、相互配合的深層次職能,促進財務(wù)人員價值提升。二是大數(shù)據(jù)時代是多種數(shù)據(jù)信息層出不窮的時代,企業(yè)內(nèi)部運營人員不僅要全面掌握內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,還要全面了解市場外部數(shù)據(jù)信息。三是大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)財務(wù)管理人員也實現(xiàn)了日常工作職能的轉(zhuǎn)變和更高價值的創(chuàng)造。四是大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)活動全過程數(shù)據(jù)信息監(jiān)管,提高內(nèi)部管控水平,也能及時發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的潛在風(fēng)險并快速處理,減小運營風(fēng)險產(chǎn)生的不利影響。
1.如何把大數(shù)據(jù)理念融入財務(wù)管理
現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展離不開數(shù)據(jù)信息分析和先進技術(shù)軟件系統(tǒng)的支持,這就要求企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員適應(yīng)時代發(fā)展變化,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和新時代發(fā)展理念,并且逐漸融入日常財務(wù)工作。對于財務(wù)人員而言,接受新時代大數(shù)據(jù)管理理念,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,為企業(yè)創(chuàng)建更好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,無疑是一個巨大的挑戰(zhàn),但必須盡早接受、盡快適應(yīng)和調(diào)整。
2.財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型慢
隨著時代的發(fā)展變化,對企業(yè)財務(wù)管理水平也提出了更高要求,過去簡單記錄、匯總資金收支數(shù)據(jù)信息的做法,已然無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展需求,所以財務(wù)管理模式實現(xiàn)變革迫在眉睫。新型財務(wù)管理模式要借助信息化技術(shù)手段,對海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進行深入分析,推動財務(wù)管理實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)變,繼而推動企業(yè)踏上現(xiàn)代化發(fā)展路徑。
3.財務(wù)管理安全性問題
新時代背景下,企業(yè)進行高效的財務(wù)管理,需要借助各種先進的模式和技術(shù)手段。但是在應(yīng)用先進技術(shù)手段的同時,也會出現(xiàn)信息安全方面的問題,稍有不慎、線上財務(wù)數(shù)據(jù)管理不合理,就會因為其開放性、訪問權(quán)限等缺陷帶來數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險;還有系統(tǒng)遭受外部非法入侵、不可抗自然危害等,也都會給企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性造成一定威脅。
4.財務(wù)數(shù)據(jù)分析效果差
新時代背景下的財務(wù)工作職能,不僅局限在日常業(yè)務(wù)活動的收支數(shù)據(jù)整理與分析,還要進行深入分析、信息挖掘,為高層決策者、管理者提供更多可靠的決策依據(jù)。因此,財務(wù)人員需要具備專業(yè)的、高技能的數(shù)據(jù)收集、分類儲存、分析及利用等技能。但是目前我國財務(wù)管理方面綜合性人才有很大的需求缺口,企業(yè)并沒有足夠的財務(wù)人員進行專業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析,數(shù)據(jù)深入分析存在很大的局限性。
實際調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)經(jīng)營者未掌握先進的財務(wù)管理理念,在實際經(jīng)營管理中會忽略財務(wù)管理部門的重要性,更多地把重點放在企業(yè)營銷、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在這樣的企業(yè)經(jīng)營者的帶領(lǐng)下,其他各部門人員也會忽略財務(wù)工作重要性,久而久之,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作會越來越流于形式,局限于僅在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后進行簡單數(shù)據(jù)信息記錄與匯總,既無法在業(yè)務(wù)活動前和活動中對其流程、方案等進行適當管控,也無法充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的高級職能,不能為經(jīng)營者、決策者提供更加有效的決策信息、依據(jù),從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。
一家企業(yè)能否健康穩(wěn)定地發(fā)展,僅依靠現(xiàn)有制度體系與流程約束各崗位員工仍然遠遠不夠,還要有完善的監(jiān)管制度體系,監(jiān)管人員嚴格履行監(jiān)管職責(zé),才能對各崗位人員進行反向激勵。企業(yè)開展財務(wù)管理工作同樣如此。實際上,企業(yè)開展財務(wù)管理工作,并沒有很好地落實監(jiān)管職能,以至于財務(wù)管理期間存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn),會造成嚴重不良后果。
大數(shù)據(jù)時代背景下各行業(yè)企業(yè)的競爭,本質(zhì)上就是內(nèi)部人才力量的競爭。對于財務(wù)部門而言,新型財務(wù)人員要比傳統(tǒng)財務(wù)人員掌握更多、更全面的知識體系。他們不僅要熟悉財務(wù)類、會計類等基礎(chǔ)知識,還要對業(yè)務(wù)活動流程、法律法規(guī)、稅務(wù)籌劃、數(shù)據(jù)深入分析、信息化技術(shù)等有一定的了解,成為綜合性財務(wù)人員。但是實際情況往往并非如此,各企業(yè)財務(wù)人員并不具備與時代發(fā)展相匹配的綜合技能,日常工作職能依舊是管理會計賬務(wù),無法利用新生專業(yè)技能發(fā)揮更高水平的職能,也會逐漸與社會發(fā)展相脫軌,成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。
大數(shù)據(jù)時代背景下,各企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)水平高低,會影響企業(yè)整體市場競爭力的大小。從目前各企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況看,很多企業(yè)都引入了信息化軟件系統(tǒng)平臺,包括綜合辦公軟件、企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)軟件、庫存管理軟件、科研信息管理平臺、財務(wù)管理系統(tǒng)等不同職能的軟件系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提高相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊工作效率和準確率,但是并沒有實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息共享、及時傳輸,導(dǎo)致各部門之間信息孤島現(xiàn)象較明顯。還有部分企業(yè)雖然構(gòu)建了信息化軟件系統(tǒng),但是基本功能較簡單,并沒有實現(xiàn)更高級功能的實際應(yīng)用。究其原因,一方面是建設(shè)高級信息化系統(tǒng)的資金不足;另一方面是內(nèi)部人員使用信息化系統(tǒng)平臺的主動性不足,沒有從思想上認識到信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,故而極大地阻礙了企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)進程和實際應(yīng)用效果的體現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、自動化產(chǎn)品的應(yīng)用越來越廣泛,也對各行業(yè)發(fā)展起到了一定的促進作用。企業(yè)日常財務(wù)管理工作引入大數(shù)據(jù)技術(shù),既能夠更深入、準確地進行數(shù)據(jù)信息匯總、分析、處理,也能夠促進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展,但前提是企業(yè)內(nèi)部人員擁有新時代財務(wù)管理理念。為此,首先,企業(yè)要從領(lǐng)導(dǎo)層著手,加強領(lǐng)導(dǎo)層人員財務(wù)管理知識培訓(xùn),引導(dǎo)其正確對待財務(wù)管理工作重要性,并樹立正確的財務(wù)管理意識,做好導(dǎo)向作用。其次,是在領(lǐng)導(dǎo)層的正確引導(dǎo)下,企業(yè)整體營造良好的財務(wù)管理創(chuàng)新工作氛圍,其他人力資源管理部門人員在為財務(wù)部門各崗位安排人員招聘時,也要把財務(wù)人員現(xiàn)代化思維理念作為考核標準,入職后開展崗位技能培訓(xùn),確保其具備崗位關(guān)聯(lián)技能,才能正式上崗。最后,財務(wù)管理部門人員自身要樹立合理的危機意識,在日常業(yè)務(wù)活動開展過程中,時刻保持高度警惕,利用自身專業(yè)技能和綜合能力對業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)信息進行準確、深入分析,保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作能夠更加高效、合理地開展。
財務(wù)管理是企業(yè)正常經(jīng)營管理的重要組成部分,部分掌握企業(yè)的生死決策權(quán)。如今處于復(fù)雜、多變的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,要加強監(jiān)管職能的發(fā)揮,保證財務(wù)相關(guān)工作高效、準確的開展。為此,企業(yè)要制定符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定等要求及可行、可遵循的監(jiān)管制度和機制。而且在實際運行中,企業(yè)財務(wù)監(jiān)管制度也要及時進行變化、調(diào)整,確保其符合當前業(yè)務(wù)發(fā)展需求,并且對各崗位人員形成一定的約束和震懾力。財務(wù)監(jiān)管制度要涵蓋所有業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)、所有崗位人員,改變過去較滯后的監(jiān)管狀況,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動全過程監(jiān)督管控。為了更好地實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管,相關(guān)人員要借助信息化技術(shù)平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)智能化財務(wù)監(jiān)管;可以設(shè)置風(fēng)險預(yù)警機制,在各環(huán)節(jié)設(shè)置可接受的上下閾值,超出或未及該閾值范圍,系統(tǒng)可自動發(fā)出警報,提醒相關(guān)工作者作出處理,盡早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,減小負面影響。
企業(yè)財務(wù)人員自身專業(yè)技術(shù)水平是影響其發(fā)展的重要因素。為了更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要重視優(yōu)秀財務(wù)人員的引進和培養(yǎng),為財務(wù)工作的開展提供足夠的人才保障。首先,企業(yè)要在力所能及的范圍內(nèi)為綜合性財務(wù)人員的引進提供足夠好的待遇,比如薪酬、獎金、升職加薪機會等,吸引行業(yè)內(nèi)尖端人才的加入。其次,企業(yè)還要制定符合財務(wù)人員崗位工作職能的獎懲制度,對有特殊貢獻的財務(wù)人員進行適當獎勵,不斷地激勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)各種先進的知識理念和技能,滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求。再次,人力資源管理部門也要為財務(wù)人員制訂合適的培訓(xùn)計劃,引導(dǎo)財務(wù)人員利用閑暇時間參加線上或線下課程培訓(xùn),學(xué)習(xí)各種會計學(xué)、管理學(xué)、財務(wù)學(xué)、云計算、信息化操作等技能,考取崗位相關(guān)技能證書。最后,為了保障企業(yè)人力資源部門花費時間、精力開展的培訓(xùn)活動取得切實效果,可以對財務(wù)人員進行能力考核??己诵问娇梢允菚嬖嚲?,也可以是技能比賽,或者面對面交談等,實現(xiàn)對財務(wù)人員能力的全方位評價,并給予相應(yīng)獎勵或懲罰。
大數(shù)據(jù)時代背景下,如果把人才的引進、培養(yǎng)當作企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新、變革的必要途徑,那么引入財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺則是實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)新的基本要求,可以說企業(yè)的發(fā)展、財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展都離不開人才和信息化設(shè)施保障,二者是相互成就、相互作用的。為此,企業(yè)要及時建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺,具體措施如下:一是加大信息化建設(shè)資金、人力、物資投入力度,為財務(wù)信息化建設(shè)提供各方面資源保障。企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,數(shù)據(jù)量會持續(xù)增加,表明企業(yè)發(fā)展狀況也在持續(xù)變好。為了快速處理這些數(shù)據(jù)信息,企業(yè)不能僅依靠人工,必須建設(shè)先進的信息化系統(tǒng)平臺。企業(yè)建設(shè)信息化技術(shù)平臺是一項耗時長、回報周期長的工程項目,而且建設(shè)過程中需要大量資金、資源做后盾,否則就會出現(xiàn)半途而廢或功能不足等問題,導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮其應(yīng)有作用。二是實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)信息共享,搭建大數(shù)據(jù)信息傳輸平臺。任何企業(yè)正常開展業(yè)務(wù)活動都會涉及不同職能部門,而財務(wù)工作的開展則需要各部門人員積極協(xié)調(diào)配合,這就要求新型財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息的及時傳輸、分享,解決傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的分散性問題。為此,各部門的信息化系統(tǒng)建設(shè)要和財務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的關(guān)聯(lián)性,其他各職能部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸也要有合適的渠道,從而保障企業(yè)內(nèi)部各部門人員積極配合、相互支持開展工作。這樣既能夠提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,也能夠減少不必要信息傳輸造成的人力成本浪費,還能夠?qū)崿F(xiàn)高效的內(nèi)部資源配置,提高資源有效利用率。三是實現(xiàn)人工智能和財務(wù)智能的融合。人工智能的典型標志是機器人,可以把機器人應(yīng)用到財務(wù)管理中,提供24 小時全天服務(wù)。而且融合了人工智能的財務(wù)管理,不僅能夠分析數(shù)據(jù)信息,還能夠大量儲存圖像、視頻、語音、自然語言等信息,并且自動轉(zhuǎn)換成需要的文字信息,便捷又高效。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代背景下,市場信息瞬息千變?nèi)f化,有了先進技術(shù)的助攻,各企業(yè)獲得信息的途徑也會越來越多元化;但是這些信息真假難辨,稍有不慎就可能使企業(yè)陷入經(jīng)營發(fā)展困境。為此,在擁有如此大量數(shù)據(jù)信息背景下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作變得格外重要,要準確識別、分析數(shù)據(jù)信息,并采取合理的手段作出應(yīng)對。根據(jù)對醫(yī)療科技型企業(yè)財務(wù)方面存在問題的分析,文章相應(yīng)提出了合理的、具有創(chuàng)新性的應(yīng)對措施,主要包括樹立正確的財務(wù)管理意識、健全財務(wù)監(jiān)督管理體系、重視人才培養(yǎng)、加大信息化建設(shè)投入力度等。希望本文研究能夠幫助企業(yè)解決財務(wù)管理創(chuàng)新難題,促進企業(yè)獲得更多市場競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展。