魏龍華 夏曉宇 路軍偉
【摘 要】 預(yù)算績(jī)效管理順應(yīng)國家宏觀發(fā)展形勢(shì),也是推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。隨著高校預(yù)算績(jī)效改革逐漸深入,各種現(xiàn)實(shí)困境逐步顯現(xiàn),突出表現(xiàn)在處理好“四對(duì)關(guān)系”上,包括“業(yè)務(wù)參與”與“財(cái)務(wù)牽頭”的關(guān)系、“結(jié)果應(yīng)用”與“財(cái)力分配”的關(guān)系、“自力更生”與“借助外力”的關(guān)系、“預(yù)算績(jī)效管理”與“績(jī)效管理”的關(guān)系。立足現(xiàn)實(shí)困境,文章構(gòu)建了高校預(yù)算績(jī)效管理的破局之策,打造了預(yù)算績(jī)效管理升級(jí)的進(jìn)階之路,即立足于組織保障、管理機(jī)制、信息技術(shù)等方面優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理運(yùn)行機(jī)制,立足于管理概念解讀與邏輯辨析建立預(yù)算績(jī)效壓力傳導(dǎo)機(jī)制以提升高校整體績(jī)效水平,以期為高校預(yù)算績(jī)效管理的改革之路提供借鑒,助力高校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 高校; 績(jī)效管理; 預(yù)算績(jī)效管理; 現(xiàn)實(shí)困境; 破局之策
【中圖分類號(hào)】 F230;G647? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2024)10-0133-06
一、高校預(yù)算績(jī)效管理的背景解讀與意義分析
(一)從國家宏觀層面看全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的迫切性
1.國家財(cái)政處于“緊平衡”局勢(shì),亟需深挖內(nèi)潛
近年來,我國發(fā)展目標(biāo)從實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化強(qiáng)國建設(shè),各項(xiàng)改革步入深水區(qū),社會(huì)經(jīng)濟(jì)面臨需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱的三重壓力。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革“三去一降一補(bǔ)”政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展降速、疫情期間停工停產(chǎn)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來的“后遺癥”影響深遠(yuǎn),為推動(dòng)社會(huì)復(fù)蘇所實(shí)施的減稅降費(fèi)等系列政策導(dǎo)致財(cái)政收入顯著承壓,高質(zhì)量取向下的綠色發(fā)展對(duì)國家財(cái)政的依賴度較高,財(cái)政支出規(guī)模不斷增長[ 1 ]。我國財(cái)政收支“緊平衡”狀態(tài)日趨顯著,如圖1所示,2013年至2022年的十年間,我國一般公共預(yù)算收入從12.91萬億元增長至20.37萬億元,年均增長率為5.72%,而一般公共預(yù)算支出則從13.97萬億元躍增至26.06萬億元,年均增長率達(dá)7.42%;一般公共預(yù)算收入與支出的年度比值在0.8~1.0區(qū)間內(nèi)徘徊,個(gè)別年度財(cái)政緊張形勢(shì)凸顯。在財(cái)政“緊平衡”狀態(tài)下持續(xù)向內(nèi)挖潛,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,使有限的財(cái)政資金使用效益最大化已然成為重要的時(shí)代命題。
2.實(shí)現(xiàn)國家治理體系現(xiàn)代化目標(biāo),亟待績(jī)效賦能
黨的二十大報(bào)告提出,到2035年,我國要基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化。20世紀(jì)以來國家治理理論發(fā)展和各國實(shí)踐表明,國家治理體系現(xiàn)代化的主要特征表現(xiàn)為:政府、企業(yè)、第三方機(jī)構(gòu)組成的“三維”集成多元式治理主體;倡導(dǎo)用企業(yè)管理理念管理政府,以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)計(jì)管理體系;運(yùn)用規(guī)范化、專業(yè)化與科學(xué)化的理性治理手段;強(qiáng)化公開、監(jiān)管、問責(zé)的透明化治理模式等。預(yù)算績(jī)效管理與國家治理現(xiàn)代化理念高度契合,內(nèi)涵一致。預(yù)算績(jī)效管理在績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)引入多元參與機(jī)制;以支出結(jié)果為導(dǎo)向,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算產(chǎn)出效益;使用成本效益法、最低成本法等規(guī)范化、科學(xué)化方法作為績(jī)效評(píng)價(jià)工具;績(jī)效評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用及績(jī)效信息公開為社會(huì)公眾參與和加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督開辟新的路徑,有效回應(yīng)社會(huì)訴求。由此可見,全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理既是政府治理方式的深刻變革,也是健全現(xiàn)代預(yù)算管理制度的重要標(biāo)志,對(duì)推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)具有重要意義[ 2 ]。
(二)從教育行業(yè)角度看全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的重要性
1.全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理是推動(dòng)高等教育轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需求
我國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)顯示,2022年,高等教育行業(yè)在學(xué)總規(guī)模達(dá)到4 655萬人,高等教育毛入學(xué)率為59.6%。高等教育的普遍化與大眾化大大緩解了早期高等教育供不應(yīng)求的矛盾,但規(guī)模的擴(kuò)張并不全然意味著質(zhì)量的提升。現(xiàn)階段,我國高等教育行業(yè)的總體效益不高,距離很好地滿足人民群眾對(duì)接受更好教育的增長需求仍有差距。目前,我國教育經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)入后4%時(shí)代,教育經(jīng)費(fèi)投入總量有限,高等教育發(fā)展路徑亟待由高度依賴資源轉(zhuǎn)向提升效益和內(nèi)涵發(fā)展,因此,迫切需要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效對(duì)教育行業(yè)發(fā)展的激勵(lì)約束作用,推動(dòng)高等教育行業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2.全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理是促進(jìn)高校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段
近年來,黨和國家事業(yè)發(fā)展對(duì)教育、科技、人才提出更高期待和要求。黨的二十大報(bào)告首次將教育、科技、人才作為一個(gè)整體進(jìn)行論述,并對(duì)“加快建設(shè)教育強(qiáng)國、科技強(qiáng)國、人才強(qiáng)國”做出系統(tǒng)部署。當(dāng)前,第二輪“雙一流”建設(shè)已經(jīng)啟動(dòng),高校之間競(jìng)爭(zhēng)氛圍日益濃厚,百舸爭(zhēng)流、慢進(jìn)即退,只有不斷培育和提升學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力,著力提高學(xué)校事業(yè)發(fā)展效益,才可能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。高??梢酝ㄟ^加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理來分析發(fā)展規(guī)律,發(fā)掘發(fā)展問題,以評(píng)促建促改,進(jìn)而幫助高校在發(fā)展中不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力、獲取優(yōu)勢(shì)。全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理既是推動(dòng)高校提升治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平的有力抓手,也是促進(jìn)高校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。
二、高校預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)困境
(一)如何密切“業(yè)務(wù)參與”與“財(cái)務(wù)牽頭”的關(guān)系
高校預(yù)算績(jī)效管理,包括評(píng)估、目標(biāo)、監(jiān)控、評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)實(shí)施以及指標(biāo)體系完善、管理制度搭建等,不是一個(gè)單兵作戰(zhàn)的過程,需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的共同參與和密切協(xié)作。當(dāng)前,高校預(yù)算績(jī)效管理實(shí)踐多依賴于各級(jí)財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門參與的廣度與深度存在一定欠缺,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱、工作不聯(lián)動(dòng)等業(yè)財(cái)融合不充分的現(xiàn)象仍不同程度存在。以預(yù)算績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)為例,現(xiàn)行的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)模式仍停留在由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)挑選并組織實(shí)施的、單純性的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)層面。事實(shí)上,高校在人才團(tuán)隊(duì)、學(xué)科建設(shè)、學(xué)院預(yù)算等領(lǐng)域,各自的歸口管理業(yè)務(wù)部門大多已在管理實(shí)踐中建立了相應(yīng)的評(píng)審、考核機(jī)制,這些機(jī)制之間,尤其是與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)之間各行其道、各自為政,財(cái)務(wù)牽頭與業(yè)務(wù)主導(dǎo)的預(yù)算績(jī)效管理未能有序串聯(lián),頂層規(guī)劃和協(xié)調(diào)機(jī)制的缺乏極易造成績(jī)效評(píng)價(jià)的真空地帶或評(píng)價(jià)資源的重復(fù)投入。此外,脫離了業(yè)務(wù)部門參與、僅依賴財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系往往過于片面、簡(jiǎn)單,科學(xué)性和實(shí)操性不足,績(jī)效管理缺乏更清晰、可追溯的表現(xiàn)方式,評(píng)價(jià)所需的大量源自業(yè)務(wù)記錄的佐證資料無法及時(shí)高效獲取,因信息孤島產(chǎn)生數(shù)據(jù)壁壘容易造成評(píng)價(jià)結(jié)果的籠統(tǒng)與偏差,即便耗費(fèi)大量人力物力來克服,也會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的細(xì)化程度和工作質(zhì)效。
(二)如何建立“結(jié)果應(yīng)用”與“財(cái)力分配”的關(guān)系
《項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法》(財(cái)預(yù)〔2020〕10號(hào))規(guī)定,“財(cái)政評(píng)價(jià)結(jié)果作為安排政府預(yù)算、完善政策和改進(jìn)管理的重要依據(jù)。原則上,對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)、良的,根據(jù)情況予以支持;對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)為中、差的,要完善政策、改進(jìn)管理,根據(jù)情況核減預(yù)算”?;谡咭蠛凸芾硇枰蠖鄶?shù)高校立足于預(yù)算管理縱向維度,探索構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,即將評(píng)價(jià)結(jié)果與財(cái)力分配相掛鉤,預(yù)算年度結(jié)束之后進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效自評(píng),將績(jī)效自評(píng)結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的依據(jù),或開展重點(diǎn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果納入項(xiàng)目是否持續(xù)支持的考量范疇。盡管掛鉤機(jī)制在促進(jìn)財(cái)力分配科學(xué)化、精細(xì)化方面發(fā)揮一定效用,但在具體實(shí)踐中,如何將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果更好地融合現(xiàn)行財(cái)力分配體系以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用效果最大化仍是預(yù)算績(jī)效管理落地的難點(diǎn)之一。高校財(cái)力分配體系中,預(yù)算資金需要在多項(xiàng)目、多部門、多教學(xué)科研單位之間進(jìn)行配置,不同項(xiàng)目、不同部門、不同單位所設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效任務(wù)各不相同,存在一定的異質(zhì)性,各項(xiàng)目、部門、單位間的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果并不具備完全可比性,因此,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用要結(jié)合高校預(yù)算管理實(shí)踐和財(cái)力分配模式探索合適的應(yīng)用方式與應(yīng)用邊界。如果過分放大預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的分配導(dǎo)向作用,盲目將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果“一刀切”地應(yīng)用于財(cái)力分配,非但不能提升預(yù)算資金的配置效率,還可能影響預(yù)算管理科學(xué)化水平。
(三)如何平衡“自力更生”與“借助外力”的關(guān)系
近年來,隨著高校預(yù)算績(jī)效管理改革的不斷深入,預(yù)算績(jī)效管理的層級(jí)逐漸復(fù)雜,項(xiàng)目逐漸多樣,內(nèi)容方法等逐漸多元。在此背景下,越來越多的高校擺脫單純依賴內(nèi)部管理人員“自力更生”的傳統(tǒng)管理方式,選擇“借助外力”,逐步將第三方機(jī)構(gòu)引入到預(yù)算績(jī)效管理實(shí)踐中,由第三方承擔(dān)目標(biāo)評(píng)審、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理任務(wù)。這兩種管理方式各有利弊,具體來說:由內(nèi)部管理人員組織實(shí)施的預(yù)算績(jī)效管理,可以有效發(fā)揮管理人員對(duì)高校管理結(jié)構(gòu)、事業(yè)發(fā)展規(guī)律等相對(duì)熟悉的優(yōu)勢(shì),但同樣也是基于其對(duì)高校管理的扎根和實(shí)踐,導(dǎo)致其客觀性不強(qiáng)、獨(dú)立性不夠,再加之內(nèi)部績(jī)效管理隊(duì)伍力量有限,容易造成管理結(jié)果的失真,甚至是為了評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),為了管理而管理;引入第三方機(jī)構(gòu)參與高校預(yù)算績(jī)效管理,可以相對(duì)彌補(bǔ)“自力更生”方式下獨(dú)立性與客觀性不夠的缺陷,解決高校管理中的委托代理問題,但由于高等教育行業(yè)的特殊性和復(fù)雜性,第三方評(píng)價(jià)人員“行業(yè)不熟”的短板凸顯。第三方團(tuán)隊(duì)雖然在績(jī)效管理流程、方式上較為專業(yè),但在短時(shí)間內(nèi)卻很難摸準(zhǔn)項(xiàng)目管理、學(xué)校管理問題的命脈,問題發(fā)掘往往浮于表面,提出的意見建議也多停留在理論層面。此外,第三方機(jī)構(gòu)良莠不齊,在付費(fèi)評(píng)價(jià)模式下,能否公平公正客觀評(píng)價(jià)也存在一定挑戰(zhàn)。因此,如何選擇適用于高校實(shí)際的預(yù)算績(jī)效管理模式、如何平衡內(nèi)部管理人員力量與第三方機(jī)構(gòu)力量以發(fā)揮更好的管理效果,成為擺在高校預(yù)算績(jī)效管理面前亟待解決的實(shí)踐問題之一。
(四)如何把握“預(yù)算績(jī)效管理”與“績(jī)效管理”的關(guān)系
從管理學(xué)視角來講,績(jī)效是高校投入、產(chǎn)出以及辦學(xué)過程的多維建構(gòu),是外部表現(xiàn)與內(nèi)涵提升的有機(jī)結(jié)合[ 3 ]。高校投入包括人、財(cái)、物、時(shí)間等各種資源,產(chǎn)出體現(xiàn)為工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量與效益等情況。高???jī)效管理的核心在于通過分析資源投入與產(chǎn)出,綜合考察高校的資源利用效率、學(xué)科發(fā)展實(shí)力,內(nèi)容涵蓋目標(biāo)設(shè)計(jì)、信息收集、績(jī)效考核以及改進(jìn)等,聯(lián)接高校職能定位和戰(zhàn)略規(guī)劃。預(yù)算績(jī)效是指預(yù)算管理產(chǎn)生的效果、效益。預(yù)算績(jī)效管理是針對(duì)預(yù)算活動(dòng)開展的績(jī)效管理活動(dòng),是一種以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向、以績(jī)效監(jiān)控為保障、以績(jī)效評(píng)價(jià)為手段、以評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用為關(guān)鍵的全過程預(yù)算管理模式[ 4 ]。高校預(yù)算績(jī)效管理是績(jī)效管理在高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域的延伸,強(qiáng)調(diào)在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控的預(yù)算管理全過程中對(duì)資金使用效益的把控。由此可見,“績(jī)效管理”與“預(yù)算績(jī)效管理”兩者的管理范圍、活動(dòng)對(duì)象以及功能機(jī)理均不相同。由于我國預(yù)算績(jī)效管理尤其是高等教育行業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理起步較晚,高校上下乃至社會(huì)各界對(duì)各類管理理念存在一定混淆,對(duì)“績(jī)效管理”與“預(yù)算績(jī)效管理”的概念和邊界認(rèn)知模糊,甚至存在將“預(yù)算績(jī)效管理”等同于“績(jī)效管理”的現(xiàn)象,錯(cuò)誤地將預(yù)算作為最終目的而非中間工具,期待以預(yù)算績(jī)效管理解決全部績(jī)效管理問題,從而導(dǎo)致預(yù)算管理的短視行為,影響戰(zhàn)略決策的科學(xué)合理。
三、應(yīng)對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理困境的破局之策
(一)基于“業(yè)財(cái)融合、融而不同、數(shù)智賦能”,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理運(yùn)行機(jī)制
1.依托組織保障體系建設(shè),串聯(lián)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算績(jī)效“責(zé)權(quán)利”
高校要積極探索業(yè)財(cái)融合視角下強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化策略,依托預(yù)算績(jī)效管理組織體系建設(shè),完善由財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同組建的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),建立起“領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)—辦事機(jī)構(gòu)—職能部門”的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的組織保障體系,串聯(lián)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的預(yù)算績(jī)效“責(zé)權(quán)利”。
具體來說,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理委員的頂層謀劃作用,拓展委員單位涵蓋范圍,除財(cái)務(wù)部門之外,將主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人納入委員范圍,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和決策部署全校預(yù)算績(jī)效管理工作;發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理辦公室的龍頭牽引作用,由預(yù)算績(jī)效管理辦公室牽頭開展并深度參與各業(yè)務(wù)部門績(jī)效管理工作,尤其要將人才評(píng)價(jià)、學(xué)科評(píng)價(jià)、部門項(xiàng)目評(píng)價(jià)、單位整體評(píng)價(jià)等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域績(jī)效評(píng)價(jià)納入學(xué)校層面的整體預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系,創(chuàng)新“業(yè)務(wù)、預(yù)算、績(jī)效”三位一體的績(jī)效管理機(jī)制,改變各領(lǐng)域預(yù)算績(jī)效各自為政的局面,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門績(jī)效管理有序串聯(lián),完善預(yù)算績(jī)效管理委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算績(jī)效管理辦公室統(tǒng)一牽頭、各業(yè)務(wù)部門各司其職的組織體系(如圖2)和管理機(jī)制,形成落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理的強(qiáng)大合力。
2.立足部門職能與業(yè)務(wù)邊界,優(yōu)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的財(cái)力分配導(dǎo)向作用
考慮到預(yù)算資金需配置于學(xué)校事業(yè)發(fā)展的各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、預(yù)算績(jī)效管理的本質(zhì)是以預(yù)算資金為對(duì)象的管理活動(dòng)等因素,高校應(yīng)立足于現(xiàn)行的財(cái)力資源配置體系,依據(jù)部門職能定位、業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點(diǎn)等,在業(yè)財(cái)融合視角下追求“融而不同”,個(gè)性化完善各業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)財(cái)力資源配置的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果應(yīng)用,以更好地提升預(yù)算資金分配的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
具體來說,可以將高校財(cái)力資源配置大致分為運(yùn)行類支出與發(fā)展類支出兩大類。運(yùn)行類支出主要用于人員支出、后勤服務(wù)與部門運(yùn)行等,該部分支出為剛性支出,根據(jù)其“必需、穩(wěn)定、重管理”的特點(diǎn),建立以全員負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的節(jié)約管理體系,壓實(shí)使用主體責(zé)任,科學(xué)制定定額標(biāo)準(zhǔn),健全節(jié)能獎(jiǎng)懲機(jī)制,推動(dòng)建立校院兩級(jí)運(yùn)行成本分擔(dān)管理模式,以運(yùn)行支出的節(jié)約服務(wù)于學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。發(fā)展類支出主要用于人才團(tuán)隊(duì)、學(xué)科建設(shè)、部門引導(dǎo)與學(xué)院建設(shè)等,該部分支出為彈性支出,針對(duì)其“競(jìng)爭(zhēng)、調(diào)節(jié)、重產(chǎn)出”的特點(diǎn),著重利用績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用來提升資金配置效率與使用效益。在人才團(tuán)隊(duì)、學(xué)科建設(shè)、部門專項(xiàng)、學(xué)院預(yù)算等不同領(lǐng)域,立足歸口管理部門職能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域邊界,制定科學(xué)適用的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立完善領(lǐng)域內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與領(lǐng)域內(nèi)項(xiàng)目管理、資金分配等有序掛鉤,以發(fā)展支出的效益服務(wù)于學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
財(cái)力資源配置與預(yù)算績(jī)效管理融合如圖3所示。
3.構(gòu)建“科技支撐+智庫支撐”,創(chuàng)新開發(fā)“數(shù)智賦能”預(yù)算績(jī)效駕駛云艙
高校深化預(yù)算績(jī)效管理改革,運(yùn)用高效率、智能化、現(xiàn)代化的管理手段至關(guān)重要。優(yōu)化預(yù)算績(jī)效運(yùn)行機(jī)制要科學(xué)運(yùn)用社會(huì)力量,充分借力信息化手段,打造“科技+智庫”雙重支撐的預(yù)算績(jī)效駕駛云艙。
具體來說:一是組建“專職隊(duì)伍+專家智庫+第三方機(jī)構(gòu)”專業(yè)隊(duì)伍。選拔校內(nèi)各單位預(yù)算績(jī)效專員,充分發(fā)揮專員在管理工作中的溝通橋梁作用;遴選校內(nèi)外不同領(lǐng)域、行業(yè)、專業(yè)的專家,充分發(fā)揮專家對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的智力支撐作用;建立“優(yōu)勝劣汰”工作機(jī)制,開展第三方工作質(zhì)量評(píng)價(jià)及排序,擇優(yōu)選取第三方機(jī)構(gòu),強(qiáng)化過程監(jiān)督與考核驗(yàn)收,打造預(yù)算績(jī)效三方力量聯(lián)動(dòng)的管理模式。二是建立“數(shù)據(jù)庫+RPA”融合式作業(yè)信息化系統(tǒng)。以數(shù)據(jù)庫方式通過姓名、身份證號(hào)等檢索集合各類項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、課題以及指導(dǎo)學(xué)生、所屬團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)作論文等全方位信息[ 5 ]。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立線上績(jī)效指標(biāo)庫,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門績(jī)效指標(biāo)共建共享、動(dòng)態(tài)調(diào)整;在做好數(shù)據(jù)融合的基礎(chǔ)上,引入RPA“數(shù)字員工”機(jī)器人,基于預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的場(chǎng)景需求進(jìn)行作業(yè),高效提取數(shù)據(jù)庫中人事、科研、資產(chǎn)、國際部等業(yè)務(wù)部門中相關(guān)產(chǎn)出信息,滿足跨系統(tǒng)、跨部門、跨平臺(tái)的數(shù)字服務(wù)需要和業(yè)財(cái)融合需求;上線“專家云”“第三方機(jī)構(gòu)云”,實(shí)現(xiàn)“云上”實(shí)時(shí)對(duì)接專家、第三方,解決人工耗費(fèi)及溝通成本問題,提升數(shù)據(jù)獲取準(zhǔn)確度和預(yù)算管理工作效率[ 6 ]。
(二)基于績(jī)效管理概念解讀與邏輯辨析,構(gòu)建“預(yù)算績(jī)效—績(jī)效管理”傳導(dǎo)機(jī)制
1.精準(zhǔn)把握不同概念區(qū)別聯(lián)系,杜絕對(duì)預(yù)算績(jī)效管理“包治百病”的過分期待
(1)預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效管理的區(qū)別???jī)效是包括預(yù)算因素在內(nèi)的多種因素綜合作用的結(jié)果;績(jī)效管理是統(tǒng)籌高校整體投入與整體產(chǎn)出關(guān)系的過程,旨在提升高校整體管理水平和產(chǎn)出效益。因此,高校的績(jī)效管理具有整體性、全局性、綜合性的特性。與此相比,高校預(yù)算績(jī)效管理則是一項(xiàng)專門針對(duì)財(cái)力投入的、具有局部性特點(diǎn)和階段性產(chǎn)出的管理活動(dòng)。
(2)預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效管理的聯(lián)系。其一,預(yù)算績(jī)效管理是績(jī)效管理的核心?!邦A(yù)算”作為高校履行社會(huì)職能的物質(zhì)基礎(chǔ)、體制保障、監(jiān)管手段和政策工具,是高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的貨幣化體現(xiàn),針對(duì)“預(yù)算”開展的績(jī)效管理活動(dòng)是衡量整體績(jī)效的主要指標(biāo)以及影響其他方面績(jī)效的關(guān)鍵因素。其二,績(jī)效管理是預(yù)算績(jī)效管理的進(jìn)階。預(yù)算績(jī)效管理是預(yù)算管理與績(jī)效管理的有機(jī)融合,是深化預(yù)算管理改革的重要內(nèi)容,也是績(jī)效管理的有機(jī)組成部分。預(yù)算績(jī)效管理服務(wù)于績(jī)效管理,考慮到預(yù)算績(jī)效的重要性,實(shí)際上可以將預(yù)算績(jī)效管理視為實(shí)施績(jī)效管理的階段性路標(biāo),將績(jī)效管理視為預(yù)算績(jī)效管理的高階版本,是在預(yù)算管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化條件下的更高管理階段。
預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效管理關(guān)系如圖4所示。
結(jié)合高校管理實(shí)際,本文將高校事業(yè)發(fā)展投入大致分為財(cái)力投入與非財(cái)力投入。財(cái)力投入即資金投入,非財(cái)力投入包括人才、資產(chǎn)、政策、聲譽(yù)在內(nèi)的各類顯性和隱性投入。其中,財(cái)力投入對(duì)應(yīng)著以預(yù)算資金為主線的預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng),其產(chǎn)出如參加會(huì)議、出國交流、發(fā)布論文等,是初級(jí)性、階段性的產(chǎn)出,這些初級(jí)產(chǎn)出與非財(cái)力投入一并統(tǒng)籌再配置、再投入,經(jīng)過綜合運(yùn)作,最終形成學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面的整體產(chǎn)出,而這個(gè)綜合的“投入—產(chǎn)出”過程才是績(jī)效管理過程,預(yù)算績(jī)效管理只是整體績(jī)效管理中關(guān)于資金運(yùn)作的“一個(gè)局部、一個(gè)階段”。高校預(yù)算績(jī)效管理直接作用于提升資金使用效益,但對(duì)其他方面的管理績(jī)效,如資產(chǎn)績(jī)效、人力績(jī)效等,乃至于整體管理績(jī)效來說,預(yù)算績(jī)效管理并不能直接作用于高校非財(cái)力方面和整體方面的效益提升,只能通過“預(yù)算”起到間接催化作用。因此,預(yù)算績(jī)效并不是“包治百病”的萬能解藥,只有正確認(rèn)識(shí)并準(zhǔn)確把握預(yù)算績(jī)效管理在高校事業(yè)發(fā)展中的作用,才能精準(zhǔn)發(fā)揮其“療效”。
高校預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效管理區(qū)別如圖5所示。
2.精準(zhǔn)發(fā)揮預(yù)算績(jī)效牽引功能,靶向激發(fā)高校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力
高校的投入、產(chǎn)出與管理活動(dòng)復(fù)雜多樣,重塑績(jī)效導(dǎo)向的整體管理體系是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性工程,“全面發(fā)力”的思路可行性較低。由于預(yù)算在高校管理控制中處于主導(dǎo)型、關(guān)鍵性地位[ 7 ],預(yù)算管理具有貫穿始終、支撐全局的優(yōu)勢(shì),使得預(yù)算績(jī)效管理價(jià)值凸顯。在完善預(yù)算績(jī)效管理組織體系、優(yōu)化績(jī)效結(jié)果財(cái)力分配作用、升級(jí)預(yù)算績(jī)效管理技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,基于前述預(yù)算績(jī)效管理與績(jī)效管理的關(guān)系,可以將預(yù)算績(jī)效管理作為高校強(qiáng)化整體績(jī)效管理的切入點(diǎn),將預(yù)算績(jī)效管理打造成為高???jī)效管理的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,發(fā)揮其牽引撬動(dòng)作用,推動(dòng)預(yù)算績(jī)效管理產(chǎn)生的管理動(dòng)力傳導(dǎo)至其他管理領(lǐng)域,進(jìn)而提升整體績(jī)效管理水平。
具體來說,高校實(shí)施績(jī)效管理,如人力績(jī)效、資產(chǎn)績(jī)效乃至單位整體績(jī)效,需要配套相應(yīng)的財(cái)務(wù)政策作為保障措施,因此可以發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的“牽引繩”作用,以各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的預(yù)算績(jī)效管理為抓手,將預(yù)算績(jī)效管理動(dòng)力和壓力通過預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)傳導(dǎo)至各業(yè)務(wù)歸口管理部門、各二級(jí)教學(xué)單位,傳導(dǎo)至人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建“責(zé)權(quán)利—壓力傳導(dǎo)”體制機(jī)制。例如人力績(jī)效方面,通過將人才考評(píng)制度納入統(tǒng)一層面開展并由預(yù)算績(jī)效管理機(jī)構(gòu)深度參與,完善人才領(lǐng)域績(jī)效評(píng)價(jià),調(diào)整人力資源投入模式,完善人才退出機(jī)制體制,激發(fā)各類人員潛能。通過壓力傳導(dǎo)機(jī)制的構(gòu)建,在層層傳導(dǎo)中實(shí)現(xiàn)逐級(jí)賦能,持續(xù)深化績(jī)效管理理念,形成“講績(jī)效”的內(nèi)生動(dòng)力,逐步激勵(lì)各單位、各領(lǐng)域由“要我評(píng)”變?yōu)椤拔乙u(píng)”,打造競(jìng)賽機(jī)制,形成競(jìng)爭(zhēng)氛圍,引導(dǎo)各單位、各領(lǐng)域更加積極主動(dòng)地服務(wù)學(xué)校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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