陳晨
摘要:執(zhí)行新會計制度遇到的問題包含工作人員知識水平有待提高、信息系統(tǒng)需完善、固定資產(chǎn)的核算方法需改進、資產(chǎn)管理與配套制度存在缺陷等,文章明確了此項制度創(chuàng)新的重要價值,通過改進核算模式、明確會計要素、核算功能更加完善等,提出相應(yīng)的解決措施,獲得較好成效,以期為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù);新會計制度
一、引言
在新時代迅速發(fā)展的背景下,新會計制度的執(zhí)行,讓既有會計制度更加完善,在企業(yè)內(nèi)部,深入執(zhí)行此項制度,可強化會計核算的標準化與規(guī)范化水平,需認真遵守有關(guān)規(guī)定要求,提升對財會的重視度,實現(xiàn)財會質(zhì)量與效率的雙重提升。在運行期間,還要仔細分析上述制度在落實環(huán)節(jié)遇到的各項問題,采用合理解決方法和措施,對財會人員強化業(yè)務(wù)層面的指導,同時健全有關(guān)制度,將多項資源進行大力整合,保證財會工作質(zhì)量得以更好提升,確保與財務(wù)相關(guān)的各項信息和數(shù)據(jù)更加真實、完整、精確,強化制度落實效果,推動企業(yè)穩(wěn)步運行。
二、制度變化和創(chuàng)新之處
(一)改進核算模式
在此制度中,構(gòu)建財務(wù)會計與預(yù)算會計有效銜接、適度分離模式,讓原有的核算模式得到進一步改進與優(yōu)化。其中,適度分離表現(xiàn)為:在相同體系內(nèi)部,財會與預(yù)算會計均可進行核算工作,在此體系的內(nèi)部,能夠同時實現(xiàn)權(quán)責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制核算目標。同時,還能夠?qū)崿F(xiàn)雙報告目標。兩者間的銜接具體表現(xiàn)為:已經(jīng)確定納入到預(yù)算管理當中的各類業(yè)務(wù),可對其采取平行記賬方式,將內(nèi)部各類財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算的執(zhí)行數(shù)據(jù)充分反映。財務(wù)與預(yù)算報告,也能夠在同一時間內(nèi)編制出來,滿足了不同人員的具體使用需求,對主體預(yù)算管理,以及財務(wù)管理起到一定支撐作用,為后期財務(wù)方面的各項活動順利開展起到比較好的推動作用,強化財務(wù)管控成效。
(二)明確會計要素
在制度內(nèi)部,對各項會計要素進行重新的調(diào)整,明確具體要素實際核算方法,讓原有的核算方法更為規(guī)范。通過確定出各項要素,能夠幫助相關(guān)人員進一步了解內(nèi)部資金的利用狀況,包括預(yù)算的具體落實狀況,使得核算內(nèi)容更為健全,在提高核算水平、效率的前提下,減少各類要素對財務(wù)核算所帶來的各種不利影響。
(三)核算功能更加完善
因為此制度重新調(diào)整原有核算模式,將權(quán)責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制進行整合,其中,財務(wù)會計采取第一種制度,比如,對于收入的費用,在核算期間可將其列入具體的核算當中,讓應(yīng)收款與應(yīng)付款核算更為合理,彰顯出會計核算的重要作用和價值。預(yù)算會計,則能夠核算預(yù)算收入和支出,包括結(jié)余等,可將收付實現(xiàn)制有效體現(xiàn)出來,讓其核算功能越來越完善。隨著功能逐漸完善,財務(wù)相關(guān)制度也越來越完善、健全,滿足后期財務(wù)活動的具體開展需求,強化財務(wù)活動質(zhì)量。
(四)提出“平行記賬”理念
結(jié)合制度有關(guān)要求能夠得知,針對納入到預(yù)算當中的各類業(yè)務(wù),需在同一個時間內(nèi),對其開展財務(wù)會計與預(yù)算會計的核算工作。制度內(nèi)部,詳細介紹在相同的會計信息體系當中,可采取平行記賬理念,通俗而言,針對相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不但要對其開展財務(wù)會計的核算工作,而且要開展預(yù)算會計的核算工作。和以往的單一化核算方式相比來說,此項制度的執(zhí)行與落實,可減少信息利用不充分現(xiàn)象的出現(xiàn),保證內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)更為精確。
三、常見問題
(一)工作人員知識水平有待提高
制度的落實和執(zhí)行期間,因相關(guān)人員自身的知識水平有限,經(jīng)常會過于關(guān)注財務(wù)會計工作,沒有認識到強化預(yù)算會計的重要價值。之前的會計核算,通常以財務(wù)會計為核心內(nèi)容,故廣大從業(yè)人員對此種核算流程較為熟悉,預(yù)算會計屬于制度內(nèi)部所提出的新增加內(nèi)容之一,有關(guān)人員對其真實含義,包括其所包含的科目缺乏掌握,導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)利用不充分問題。與此同時,以往的從業(yè)人員采取收付實現(xiàn)制進行核算工作,具體作業(yè)流程不是特別復雜,而現(xiàn)階段則需采取權(quán)責發(fā)生制開展核算,若某些從業(yè)人員的知識水平較低,無法滿足此制度的執(zhí)行要求,也會影響制度的最終落實效果。
(二)信息系統(tǒng)需完善
現(xiàn)在執(zhí)行的信息系統(tǒng)在運行時期,仍然有部分內(nèi)容不夠完善,一般表現(xiàn)為將完全年的記賬憑證輸入后,導致憑證號表現(xiàn)為不連續(xù)現(xiàn)象,或發(fā)生重復現(xiàn)象,此時要采取手工方法,逐一進行調(diào)號處理,導致實際的作業(yè)量越來越多。授權(quán)支付的憑證,以及直接支付的憑證,兩者在自動生成階段,容易出現(xiàn)和真實記賬不符的現(xiàn)象。因為固定資產(chǎn)登記的模塊,仍然沒有啟動,導致系統(tǒng)在記錄增加或者減少時,發(fā)生記賬與登記不相符現(xiàn)象,也不能充分地反映出內(nèi)部資產(chǎn)的真實狀況。
(三)固定資產(chǎn)的核算方法需改進
根據(jù)既有制度的執(zhí)行狀況能得知,固定資產(chǎn)的實際利用不科學,后期工作人員開展核算工作期間,會表現(xiàn)為資產(chǎn)計提折舊不合理現(xiàn)象,最終真實固定資產(chǎn)和報表內(nèi)部之間的差距越來越大,使得資金利用越來越混亂,給整體發(fā)展帶來較大影響。固定資產(chǎn)若表現(xiàn)為增加,結(jié)合規(guī)定得知,須將其計入資本性支出當中,最終會將其記入其他商品與服務(wù)性支出中,導致此項支出表現(xiàn)為超標現(xiàn)象,降低了財務(wù)決算報表的規(guī)范性與標準化水平。
(四)資產(chǎn)管理與配套制度存在缺陷
此項制度核心改革目標是全面反映出資產(chǎn)的真實狀況,在此基礎(chǔ)上,要求大力提升資產(chǎn)管理質(zhì)量。但是,在部分企業(yè)內(nèi)部,仍然存在資產(chǎn)管理不科學現(xiàn)象,例如,在配置資產(chǎn)期間沒有按照有關(guān)規(guī)定開展,或者相關(guān)的配套機制出現(xiàn)缺陷,以及在運用財務(wù)管理支付體系開展具體支付業(yè)務(wù)期間,所選取的經(jīng)濟類科目與財務(wù)要求嚴重不符,對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范化、標準化的管理,計提折舊與報廢沒有按時更新,出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象。因為此類問題的存在,導致資產(chǎn)管理效果不斷地下降,配套制度完善難度增加。
四、解決對策
(一)提升工作人員知識水平
財務(wù)核算工作的專業(yè)性比較強,屬于技能型作業(yè)工種,無論在哪個行業(yè),要想保證財務(wù)會計工作順利進行,均要求廣大從業(yè)人員具備較好素養(yǎng)。當前,在此項新制度大面積執(zhí)行的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部會計核算工作,產(chǎn)生特別大的沖擊,此時要求廣大從業(yè)人員,能夠在最短時間之內(nèi)適應(yīng)新制度,提高自身的審計能力。對于企業(yè)而言,需要對廣大從業(yè)人員開展相關(guān)培訓,以強化其職業(yè)素養(yǎng)為核心有目標地開展相關(guān)活動,主要包含以下幾方面內(nèi)容。
第一,需對既有的培訓模式進行調(diào)整,特別強調(diào)要強化培訓質(zhì)量。為可以讓從業(yè)人員在最短的時間內(nèi),更好地快速滿足準則與相關(guān)要求,可按時展開培訓活動,對培訓方案和內(nèi)容進行大力地完善,由此能夠讓廣大從業(yè)人員更加深入地掌握制度內(nèi)容。在培訓活動進行前,要求內(nèi)部管理者還要預(yù)測培訓期間可能會遇到的難題,制定出針對性的解決方法與措施,對于從業(yè)人員在日常工作當中所存在的不足,要合理展開培訓,讓培訓活動內(nèi)容越來越豐富化,有效提升內(nèi)部從業(yè)人員的綜合水平。
第二,還要將從業(yè)人員積極參與培訓的熱情有效激發(fā)出來,為減小對內(nèi)部相關(guān)工作帶來的不利影響,可采用分批次培訓方法,將從業(yè)人員分為不同的批次,有針對性實施培訓。與此同時,可制定科學的培訓激勵方案,在減輕從業(yè)人員日常工作強度的同時,可將其踴躍參與培訓活動的動力更好激發(fā)出來。
第三,加強人才引進,和各大高校間保持一定合作,加強專業(yè)能力強、素養(yǎng)較高的人才引進力度,對新入職的員工,還要對其開展系統(tǒng)化、全面性的培訓,為內(nèi)部各項工作的正常開展注入更多的新鮮血液。
(二)大力完善信息系統(tǒng)
以新制度的有效執(zhí)行作為重要前提,要求會計核算越來越精細化、科學化,對核算工作質(zhì)量提出較高要求,在對執(zhí)行新制度效果進行分析得知,和國內(nèi)的眾多發(fā)展速度較快的企業(yè)相比來講,所采取的信息化技術(shù)比較少,故在此層面需適當加大力度。伴隨科技越來越進步,各種先進技術(shù)被逐漸運用到各個領(lǐng)域當中,各領(lǐng)域的真實作業(yè)效率得以提高,對于企業(yè)而言也是如此。由于此制度的落實,要求對既有會計核算機制進行重構(gòu)處理,導致以往的財務(wù)體系不能真正地滿足具體發(fā)展需求,受到多種因素的影響,主動采取新型信息化技術(shù),并對既有信息體系進行完善勢在必行,能夠讓會計核算效果得到提升,主要可從以下層面著手。
1. 確保財務(wù)系統(tǒng)及時升級
在此制度當中,各項會計要素和科目,包括引入權(quán)責發(fā)生制,均會對既有的財務(wù)軟件產(chǎn)生一定沖擊,要想保證此制度得以更好地執(zhí)行,需按時升級原有的財務(wù)系統(tǒng),并結(jié)合真實情況,及時開展改造工作,可采取采購方法,引進新型的財務(wù)體系,能夠保證其可以更好地適應(yīng)新制度,特別是在財務(wù)系統(tǒng)升級期間,還要關(guān)注財務(wù)會計和其他科目間存在的聯(lián)系,要確保會計信息精確、科學。
工作人員還要具備較高的網(wǎng)絡(luò)安全意識,對內(nèi)部所涉及的各項信息數(shù)據(jù)加大安全保護力度,在選取財務(wù)軟件的過程之中,要提高此軟件的科學性,強化適用性,利用新型信息技術(shù)和手段,將資產(chǎn)管理體系和支付體系,包括預(yù)算和決算體系與資產(chǎn)采購體系等實施完美整合,實現(xiàn)審批、支付和賬務(wù)處理,包括報表等不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)得以高效互通,為有關(guān)從業(yè)人員后續(xù)的數(shù)據(jù)核對提供便捷,真正達到減少實際作業(yè)量的目的。內(nèi)部的財務(wù)部門還要和其他業(yè)務(wù)部門之間保持良好溝通,由此能夠更好規(guī)避各項審計風險。
2. 強化信息建設(shè)水平
伴隨此項制度的全方面執(zhí)行,在此基礎(chǔ)之上,全新核算模式的執(zhí)行,需在對會計核算與報表編制期間,嚴格地約束自身,導致日常工作難度不斷增加,會計人員作業(yè)量越來越多。所以,為減輕從業(yè)人員日常作業(yè)量,以及其日常的作業(yè)壓力,可采用專業(yè)的財務(wù)軟件,不斷強化信息化建設(shè)水平。在開展各項工作時,合理運用信息技術(shù),還可以顯著提升從業(yè)人員真實的作業(yè)效率。
3. 運用信息化技術(shù)加強財務(wù)決策
可采取信息技術(shù)開展財務(wù)分析與決策活動,以強化信息建設(shè)水平為前提,充分將系統(tǒng)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)進行有效利用。比如,建立大數(shù)據(jù)分析體系,能夠判斷出報告質(zhì)量的高低,經(jīng)過合理的分析之后,最終能夠做出正確決策,為后續(xù)的運轉(zhuǎn)與管理提供一定依據(jù)。
4. 將新舊會計制度完美銜接
為保證新舊制度銜接不當?shù)膯栴}得以解決,可采取記賬方式展開相關(guān)工作,進而將不同的會計制度進行銜接。針對原有記賬方法進行調(diào)整,確保記賬方式滿足制度規(guī)定要求。對于會計費用和會計核算等具體內(nèi)容,在新制度當中均提出明確要求,故從業(yè)人員要對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行妥善處理。運用信息系統(tǒng),以提高整體財務(wù)質(zhì)量為核心目標,可確保內(nèi)部各項財務(wù)活動更好滿足相關(guān)要求。由于時代的不斷進步與發(fā)展,在各個行業(yè)中,合理運用信息化技術(shù),能夠顯著減少財務(wù)隱患,故從業(yè)人員要深刻認識到加強信息化技術(shù)運用的必要性。
在“3+5”會計核算要素中,通過引入至專業(yè)的財務(wù)軟件之中,然后將其和內(nèi)部現(xiàn)存的信息化系統(tǒng)相連接,保證系統(tǒng)內(nèi)部所涉及的事務(wù)完美融合,將新制度的指導作用得以更好體現(xiàn)。積極運用信息化技術(shù)和方法,讓內(nèi)部各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)存儲更為便捷,這也是將兩種新舊制度完美銜接的重要途徑之一。
(三)積極改進固定資產(chǎn)的核算方法
對固定資產(chǎn)的管理模式進行調(diào)整與改善,保證企業(yè)記賬和固定資產(chǎn)的登記能夠保持同步開展,確定資產(chǎn)的實際使用人和所屬部門,包括存儲的地點,對其開展分類編號處理,由此可以為后期的跟蹤調(diào)查與管理提供便利。認真執(zhí)行上一級部門所提出的相關(guān)規(guī)定,嚴格禁止出現(xiàn)鋪張浪費現(xiàn)象,對于既有的固定資產(chǎn),需采用集約化的管理模式。比如,對于內(nèi)部的大型會議活動所需的固定資產(chǎn),需科學存儲,進而能夠?qū)崿F(xiàn)重復性利用。
還要和會計師事務(wù)所之間保持聯(lián)系,共同開展資產(chǎn)的核算,按照有關(guān)條款,對兩者的往來款項實施有效清理。通過運用詢證模式,確認兩者的往來款項,針對長時間掛賬所產(chǎn)生的往來款項,需及時向上級報告,經(jīng)過領(lǐng)導們的共同討論后做出決策,然后及時開展核銷處理,還要建立備查賬。針對年度各類經(jīng)濟型業(yè)務(wù),主要以合同作為重要的依據(jù),根據(jù)付款狀況,確認應(yīng)收與應(yīng)付金額相同的,歷經(jīng)詢證和對賬之后,方可確認,然后進行記賬。通過厘清資產(chǎn)脈絡(luò),并完善有關(guān)賬目,在制度方面提升對賬的有效性和規(guī)范性,確保賬表相符,實現(xiàn)賬賬相符。
企業(yè)不但要將預(yù)算、決算報表對外公開,而且要有效認識到財務(wù)報告的重要性。因為財務(wù)報告可以將企業(yè)內(nèi)部的實際經(jīng)營情況有效反映出來。為更好地接受社會各層面的監(jiān)督,需對外及時公開自身的財務(wù)報告,同時擴大巡視和巡查范圍,對外不再單純公開預(yù)算與決算報表。在企業(yè)內(nèi)部,需將績效評價體系和新制度進行完美銜接,以項目的具體實施周期作為核心依據(jù),對當年度的預(yù)算實施綜合性的評估,確定項目的中期發(fā)展目標,以及項目的年度發(fā)展目標,強化績效評價水平,由此能夠保證企業(yè)自身的財會報告重要作用得以有效發(fā)揮出來,確保最終的績效評價結(jié)果更加真實、準確。
(四)大力健全資產(chǎn)管理與配套制度
1. 完善會計制度
針對企業(yè)內(nèi)部的會計制度和管理制度進行完善,可體現(xiàn)出此項制度的重要效能。國家財政部門已經(jīng)頒發(fā)了相關(guān)應(yīng)用準則用于實際指導工作,要求企業(yè)根據(jù)自身真實情況,對既有管理機制進行優(yōu)化和完善。企業(yè)還要對以往的核算方式進行調(diào)整、優(yōu)化,制定出能夠滿足業(yè)務(wù)需求、與新準則相匹配的報告機制,及時更新并改進企業(yè)存貨和投資等核算方法,制定出更為科學的日常管理機制,讓廣大從業(yè)人員能夠深入執(zhí)行各項制度,保證相關(guān)會計核算符合規(guī)定要求。
2. 加強內(nèi)部審計
目前,很多企業(yè)內(nèi)部均沒有設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)與專職人員,內(nèi)部監(jiān)管工作一般通過委托會計師事務(wù)所開展審計,受時間與成本等各項因素帶來的影響,僅會對會計憑證進行抽樣檢查,同時,事務(wù)所并非企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu),僅會出具一個審計報告,不會對審計整改進行跟進,無法順利達到內(nèi)部的監(jiān)控目標時有發(fā)生。若企業(yè)具備相應(yīng)的條件,可組織廣大財務(wù)人員成立專業(yè)內(nèi)審機構(gòu),財務(wù)人員更為了解企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)工作情況,可快速找到會計核算當中存在的差錯,保證入賬會計信息更為準確、真實,并且符合相關(guān)法律法規(guī),還能夠?qū)撛谖璞仔袨榧皶r發(fā)掘出來,讓新制度的各項會計工作行為更加規(guī)范化。
3. 完善有關(guān)配套制度
對有關(guān)的配套制度進行大力健全,并構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理機制,對具體的審批流程和借款機制,包括報銷機制等加大監(jiān)管力度,經(jīng)辦人與分管的領(lǐng)導,均需在發(fā)票上簽字,還需簡要地寫明具體事由,上報給有關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)過審核通過后簽字,然后才能夠按照規(guī)定程序給予報銷。針對各項配套制度進行大力地健全,可進一步確定企業(yè)出納與會計的具體職責,實現(xiàn)不相容崗位的互相分離。與此同時,針對企業(yè)的預(yù)算項目績效評價方案進行優(yōu)化與完善,確定項目的年初預(yù)算,針對此項目的實際執(zhí)行狀況進行有效監(jiān)測,可保證項目內(nèi)部的各項資金獲得更好利用。
4. 加大資產(chǎn)管理力度
根據(jù)企業(yè)具體發(fā)展狀況,及時清理應(yīng)付賬款,以及報廢與損毀的資產(chǎn),確保資產(chǎn)更為明確。針對之前沒有進行計提折舊的各項固定資產(chǎn),以及沒有進行攤銷處理的各項無形資產(chǎn),需要逐一按新制度有關(guān)規(guī)定,對資產(chǎn)的具體類別,包括實際使用年限,以及折舊率和攤銷年限等各項原始數(shù)據(jù),加強銜接處理,有效運用專業(yè)的財務(wù)軟件,對資產(chǎn)與負債價值進行準確核算,保證財務(wù)報告內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)信息更加精確。
在進行財務(wù)報告編制時,從業(yè)人員要對部門中不同企業(yè)間產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認,然后及時抵消,編制出相應(yīng)的抵消分錄,以此為前提,將各項數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)報表當中。企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員應(yīng)根據(jù)新制度有關(guān)規(guī)定要求,積極引進新型信息系統(tǒng),結(jié)合自身的真實狀況,主動和財務(wù)軟件運營商之間保持溝通與交流,進而建立更為嚴謹、科學的數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),真正達到強化資產(chǎn)管理水平的目的。
五、結(jié)語
根據(jù)上述的分析可以得知,本文重點探討了執(zhí)行新會計制度存在的問題與對策,通過提升工作人員知識水平、大力完善信息系統(tǒng)、積極改進固定資產(chǎn)的核算方法、大力健全資產(chǎn)管理與配套制度等,對提高會計信息質(zhì)量與財務(wù)管理質(zhì)量等具有積極影響。但在真正落實期間,也容易遇到多種挑戰(zhàn),針對現(xiàn)存的各項問題,要詳細分析具體原因,采用科學處理方法和措施,確保制度得到良好執(zhí)行,將制度的重要功能與作用得以有效發(fā)揮,促進制度更好地執(zhí)行。同時,針對內(nèi)部現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)進行有效升級與改造,需根據(jù)自身的實際情況來分析,加強制度建設(shè),促進財務(wù)管理能夠更好地推動企業(yè)全面發(fā)展。
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(作者單位:山東省鄒城市綜合行政執(zhí)法局)