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財務(wù)共享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑探析

2024-05-12 23:59:29尹曉慧李娜
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年13期
關(guān)鍵詞:會計轉(zhuǎn)型財務(wù)共享管理

尹曉慧 李娜

摘要:在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下,市場環(huán)境變得越來越復(fù)雜,各個領(lǐng)域企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),但是挑戰(zhàn)的背后暗藏著很多發(fā)展機(jī)遇。因此,應(yīng)該積極面對挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)并抓住發(fā)展機(jī)遇,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)增長。財務(wù)共享是目前企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理轉(zhuǎn)型的重要方向,文章針對財務(wù)共享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑展開深入研究,希望可以幫助企業(yè)提高財務(wù)管理效率。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;企業(yè);會計轉(zhuǎn)型;管理

對于一個正規(guī)企業(yè)來說,財務(wù)工作是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。在經(jīng)濟(jì)不斷增長的背景下,必要的會計轉(zhuǎn)型改革工作可以幫助企業(yè)提高自身的財務(wù)管理效率和綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容,緊跟時代發(fā)展的步伐,保障會計轉(zhuǎn)型的實效性。財務(wù)共享是會計轉(zhuǎn)型過程中的重要應(yīng)用手段,與其他轉(zhuǎn)型方式相比,財務(wù)共享有著得天獨厚的優(yōu)勢,它可以幫助企業(yè)平穩(wěn)度過轉(zhuǎn)型期,并實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙重增長。

一、企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的重要意義

(一)符合宏觀經(jīng)濟(jì)層面的客觀需求

我國相關(guān)部門已經(jīng)將企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作當(dāng)作現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)發(fā)展過程中,之前傳統(tǒng)的會計核算模式和核算功能只能體現(xiàn)出過去企業(yè)發(fā)展的狀況,對于未來的發(fā)展方向,傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)無法起到重要作用。也就是說,通過傳統(tǒng)會計核算方式,企業(yè)已經(jīng)不能準(zhǔn)確預(yù)判未來的發(fā)展趨勢,而且也無法借助會計核算功能制定符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢的計劃方案。因此,企業(yè)要進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型是符合宏觀經(jīng)濟(jì)層面的客觀需求的。從整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面分析,會計轉(zhuǎn)型可以促使企業(yè)會計工作向管理會計方向發(fā)展,繼而制定出更符合未來發(fā)展方向的規(guī)劃方案。

(二)符合企業(yè)發(fā)展的客觀需求

在傳統(tǒng)會計核算模式中,會計人員往往將大部分精力放在會計核算工作方面,因此會計人員在傳統(tǒng)核算模式下負(fù)責(zé)的工作主要包括賬務(wù)核算和報表編制等。傳統(tǒng)會計核算會促使會計人員將大部分工作時間都花費(fèi)在核算工作之中,工作人員基本處于被動接受各種財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的狀態(tài)下。在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,企業(yè)應(yīng)該對傳統(tǒng)會計核算工作進(jìn)行調(diào)整,并對會計管理工作提出更高、更合理的要求。會計管理工作的主要崗位職責(zé)不但包括記錄企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項,還需要對未來企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略方向提供重要參考依據(jù)。在數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展的今天,財務(wù)共享方式可以推動企業(yè)的整體發(fā)展,并幫助企業(yè)實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型。

二、財務(wù)共享的論述

從功能角度分析,作為一項合作機(jī)制,財務(wù)共享的實質(zhì)是指實現(xiàn)資源信息方面的交流共享。首先,企業(yè)財務(wù)共享離不開信息數(shù)據(jù)整合,需要借助交流互動的形式共享和優(yōu)化資源。此外,財務(wù)共享的好處還體現(xiàn)在管理方面,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間整合利用財務(wù)資源,進(jìn)而借助整合財務(wù)資源的契機(jī)提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。其次,企業(yè)能夠通過財務(wù)共享實現(xiàn)信息共享,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)的交流。構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息交流平臺是保障企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理順利進(jìn)行的重要途徑,建立交流平臺能加快實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。比如,企業(yè)內(nèi)部有多個部門,而各個部門都通過財務(wù)預(yù)算共享機(jī)制進(jìn)行工作匯報,便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時獲知企業(yè)實際財務(wù)情況,根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出的決策更加科學(xué)準(zhǔn)確。最后,財務(wù)共享從某方面來說具有促進(jìn)企業(yè)之間合作共贏的作用。

三、財務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢

(一)降低管理成本

財務(wù)共享主要是通過構(gòu)建統(tǒng)一的會計平臺,讓企業(yè)內(nèi)部的每一個部門或者分支都能在該平臺進(jìn)行交流和工作的過程。與傳統(tǒng)會計核算模式相比,財務(wù)共享方式可以幫助企業(yè)整合各項財務(wù)資源和財務(wù)數(shù)據(jù),并通過整合資源和數(shù)據(jù)降低經(jīng)濟(jì)管理成本,同時財務(wù)共享能夠助力會計人員實現(xiàn)工作效率的提升。財務(wù)共享可以讓企業(yè)內(nèi)部的每一個部門和分支機(jī)構(gòu)都能實現(xiàn)信息的一體化。通過建立統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),讓相關(guān)財務(wù)信息得到系統(tǒng)性控制和管理,可以幫助企業(yè)節(jié)省一部分運(yùn)營成本。

(二)規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理流程

在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可以通過細(xì)分經(jīng)營目標(biāo)的方式,將一整個戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)細(xì)化為若干個小目標(biāo),然后將小目標(biāo)按照其功能性分配給企業(yè)內(nèi)部的各個部門,讓各個部門按照目標(biāo)要求通力合作,通過實現(xiàn)小目標(biāo)進(jìn)而實現(xiàn)大目標(biāo)。在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式中,企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的交流和配合程度有限,這導(dǎo)致其在完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)時常常出現(xiàn)事倍功半的狀況。建立財務(wù)共享平臺之后,企業(yè)可以利用財務(wù)共享手段提高各個部門之間的溝通效率,提升部門之間的配合程度,讓不同的部門和不同崗位的員工都能清晰了解到自身的主要職責(zé)和功能定位,從而提高整個企業(yè)的工作凝聚力。在財務(wù)共享平臺中,企業(yè)中的每一個部門和分支機(jī)構(gòu)都可以實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)共享,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對每個部門進(jìn)行調(diào)度和管理時,也能更加游刃有余。

(三)有效促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型

新時代的會計轉(zhuǎn)型主要指將會計工作的重心從核算模式轉(zhuǎn)化為管理模式,并通過會計管理促使企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的目的。完成會計轉(zhuǎn)型的方式和途徑多種多樣,但是通過財務(wù)共享方式進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型,可以讓企業(yè)從技術(shù)方面入手,全面推動財務(wù)管理的現(xiàn)代化。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享模式的步驟也比較明確,首先在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃下細(xì)分會計工作,然后借助程序操作對會計工作的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,這樣不但可以優(yōu)化會計工作原本的核算功能,還可以促進(jìn)會計管理工作的后續(xù)發(fā)展。

四、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的基本原則和關(guān)鍵要素

(一)基本原則

1. 適應(yīng)性

適應(yīng)性原則是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中比較突出的一個原則。適應(yīng)性主要指會計轉(zhuǎn)型要根據(jù)企業(yè)自身的實際運(yùn)營情況,并結(jié)合企業(yè)管理特點做好設(shè)計工作,確保企業(yè)會計順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。不同行業(yè)有不同行業(yè)的發(fā)展特點,不同企業(yè)有不同企業(yè)的管理運(yùn)營狀況,因此企業(yè)在進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的時候不能持有照搬其他企業(yè)轉(zhuǎn)型方案的想法,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實際狀況制定獨屬于自己的轉(zhuǎn)型計劃。保持企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的適應(yīng)性,才能保障會計轉(zhuǎn)型方案與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式的高度契合。

2. 合規(guī)性

企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中需遵循合規(guī)性原則,不能盲目轉(zhuǎn)型,而是要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合相關(guān)會計政策完成會計轉(zhuǎn)型,同時要保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)報表符合要求。合規(guī)性原則要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守國家會計規(guī)范制度,只有嚴(yán)格按照相應(yīng)的會計準(zhǔn)則完成各項財務(wù)工作才能加快實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型。此外,遵循合規(guī)性原則能保障企業(yè)內(nèi)部和對外的各項財務(wù)信息的準(zhǔn)確合法,換句話說,會計轉(zhuǎn)型的合規(guī)性能夠充分保障財務(wù)信息的可靠程度。

3. 高效性

顧名思義,企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型時不能忽視會計工作效率,必須保障會計工作高效完成且具有更高準(zhǔn)確度,這能有效規(guī)避會計核算過程中的諸多無用功,利于形成高效財務(wù)管理模式。企業(yè)可借助高科技設(shè)備和優(yōu)質(zhì)軟件系統(tǒng)推動財務(wù)管理向自動化和智能化方向發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)整理效率和精度將顯著提升。另外,企業(yè)必須進(jìn)一步優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程并做好組織架構(gòu),同時做好人力分配,促進(jìn)企業(yè)的會計工作高速進(jìn)行,降低作業(yè)的重復(fù)性,最終提高工作效率。

4. 可追溯性

可追溯性原則強(qiáng)調(diào)在轉(zhuǎn)型過程中須保持財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整和可追溯,會計轉(zhuǎn)型要實現(xiàn)可追溯更便于相關(guān)人員完成審計和監(jiān)管工作。在實際會計轉(zhuǎn)型過程中,無論是領(lǐng)導(dǎo),還是內(nèi)部管理人員都應(yīng)重視結(jié)合現(xiàn)有的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)制定相關(guān)的會計制度和內(nèi)部控制機(jī)制,確保制度和機(jī)制有助于企業(yè)轉(zhuǎn)型,財務(wù)數(shù)據(jù)也要保存好。另外,企業(yè)要做好預(yù)防措施以避免財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或被惡意篡改。所以,企業(yè)必須在落實會計轉(zhuǎn)型的過程中遵循可追溯性原則,加大對企業(yè)財務(wù)狀況和運(yùn)營情況的審計和監(jiān)督力度,保障企業(yè)合法運(yùn)營。

(二)關(guān)鍵要素

1. 技術(shù)支持

企業(yè)會計轉(zhuǎn)型離不開技術(shù)的支持,信息化時代已來臨,先進(jìn)信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)營的重要輔助工具,它們的使用使會計實現(xiàn)了自動化,有效緩解人工壓力,提高了核算的準(zhǔn)確度和效率。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中,能夠從根本上幫助企業(yè)提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和客觀性。

2. 調(diào)整組織架構(gòu)

除了技術(shù)支持之外,做好企業(yè)組織架構(gòu)也能加速實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)必須結(jié)合自身情況和轉(zhuǎn)型的具體要求調(diào)整組織架構(gòu),明確好企業(yè)內(nèi)部每個崗位的職責(zé)和工作權(quán)限,也要推廣使用協(xié)同機(jī)制。在機(jī)制的影響下,企業(yè)各個部門之間愿意主動協(xié)同配合,各部門可以通過高效的交流和配合,避免工作重復(fù)或遺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)。會計轉(zhuǎn)型從本質(zhì)上來看是一個具有系統(tǒng)性的復(fù)雜改革過程,企業(yè)需要從規(guī)劃方案開始,明確會計轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo),確定會計轉(zhuǎn)型的具體方式和實施策略。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用,同時還可以借助咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家的力量對轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行科學(xué)調(diào)研和分析工作,制定完善且具有高度可行性的轉(zhuǎn)型計劃;這個計劃中的內(nèi)容主要包括技術(shù)、流程以及各個組織管理環(huán)節(jié)方面的改變等。

五、財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一性不足

要想建立功能完善的財務(wù)共享平臺,企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)部部門之間的交流配合情況實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,促使企業(yè)內(nèi)部會計信息和數(shù)據(jù)程序功能的提高。企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)在建設(shè)和完善的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,比如會計信息的獨立性讓企業(yè)內(nèi)部各個部門之間無法進(jìn)行高效率的信息交流。各個分支機(jī)構(gòu)建立的會計信息之間存在大量的重復(fù)性數(shù)據(jù),這些重復(fù)性數(shù)據(jù)會增加會計轉(zhuǎn)型工作的難度。除此之外,企業(yè)各個部門之間的會計信息在獨立的狀態(tài)下各自運(yùn)行會給企業(yè)的預(yù)算業(yè)務(wù)增加不確定性,同時也會給財務(wù)管理工作帶來額外的負(fù)擔(dān)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各個部門各自提交的財務(wù)數(shù)據(jù),根本無法預(yù)測出經(jīng)濟(jì)市場未來的發(fā)展方向,同時也沒辦法通過分析這些財務(wù)數(shù)據(jù)制定與企業(yè)發(fā)展方向相符合的戰(zhàn)略計劃。

(二)難以實現(xiàn)業(yè)財融合

企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的最終目的之一是為了讓財務(wù)管理與管理決策實現(xiàn)有機(jī)融合,進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員提供具有參考性的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案。因此,企業(yè)完成會計轉(zhuǎn)型之后需要為企業(yè)未來的發(fā)展提供具有價值的數(shù)據(jù)信息,并且還要將為業(yè)務(wù)服務(wù)的會計功能轉(zhuǎn)變成為價值管理服務(wù)的會計功能,這種功能方面的轉(zhuǎn)化過程需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通才能付諸行動。相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果顯示,大部分企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理等其他部門長期處于分離狀態(tài),財務(wù)在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營關(guān)系中仍處于為業(yè)務(wù)服務(wù)的地位,無法從財務(wù)管理的角度出發(fā)對企業(yè)內(nèi)部管理模式進(jìn)行研究和分析,這也為后續(xù)企業(yè)實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型加大了難度。

(三)財務(wù)人員的專業(yè)能力不足

企業(yè)在開展財務(wù)共享工作和促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型的過程中,專業(yè)財務(wù)管理人員和會計人員能夠發(fā)揮至關(guān)重要的作用。會計人員是企業(yè)完成會計轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),同時也是財務(wù)共享模式中的重要組織者和執(zhí)行者。由此可見,會計從業(yè)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)會直接決定企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的成敗。鑒于這種客觀事實的存在,企業(yè)要重視財務(wù)管理人員和會計人員的專業(yè)能力培養(yǎng)。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理的真實情況制定完善的財務(wù)會計人員培訓(xùn)計劃。部分企業(yè)中的會計人員受傳統(tǒng)會計核算模式影響多年,步入科技新時代之后,其專業(yè)技能和職業(yè)能力依然停留在傳統(tǒng)核算模式之中。雖然部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識到提高會計人員專業(yè)素質(zhì)的重要性,但是領(lǐng)導(dǎo)在意識層面的局限性仍然不能讓其從傳統(tǒng)會計核算理念的影響中掙脫出來。會計管理意識的落后會直接導(dǎo)致會計人員專業(yè)能力的不足,因此現(xiàn)階段企業(yè)最緊迫的任務(wù)就是通過有效培訓(xùn)提高財務(wù)管理人員和會計人員的專業(yè)素質(zhì),以免阻礙財務(wù)工作的規(guī)范化進(jìn)程。

(四)財務(wù)共享流程不夠科學(xué)合理

除了以上問題之外,部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置不夠合理的現(xiàn)象,這些不合理的現(xiàn)象會給會計轉(zhuǎn)型工作帶來阻礙。尤其在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)今社會,各個專業(yè)領(lǐng)域和市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境給企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型工作提出了新的要求。但是部分企業(yè)在實踐管理經(jīng)營過程中還是無法突破傳統(tǒng)會計模式的桎梏,在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案的時候缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展意識和戰(zhàn)略眼光,而且還不能對最新的行業(yè)發(fā)展政策進(jìn)行正確的分析,種種因素從不同程度上制約著企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。另外,出現(xiàn)問題的企業(yè)通常在財務(wù)管理結(jié)構(gòu)設(shè)置方面也會存在混亂無章的情況。受到滯后意識和陳舊管理觀念的影響,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必定會缺少可行性和可操作性,甚至在財務(wù)共享和會計轉(zhuǎn)型規(guī)劃方面存在意見不一的情況,缺少科學(xué)財務(wù)共享管理流程會嚴(yán)重降低企業(yè)的綜合管理能力。

六、財務(wù)共享視角下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究

(一)構(gòu)建財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)

新時代是屬于數(shù)字化技術(shù)的時代,企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)。在構(gòu)建財務(wù)共享平臺的時候,財務(wù)管理人員需要將相關(guān)數(shù)據(jù)信息融入信息一體化系統(tǒng)之中,進(jìn)而實現(xiàn)信息全覆蓋的財務(wù)管理體系,幫助企業(yè)消除信息孤島現(xiàn)象。制定信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建計劃的過程中,不但需要完善基本的會計核算功能,還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)查詢功能和數(shù)據(jù)審核功能,進(jìn)而將會計管理的相關(guān)流程納入一體化系統(tǒng)中。當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要針對企業(yè)發(fā)展情況對戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行統(tǒng)一決策時,就可以通過財務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)對目前企業(yè)的各種經(jīng)營情況和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,并將分析結(jié)果作為可靠的參考數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)合理的決策。

(二)全面促進(jìn)業(yè)財融合

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下的主要工作內(nèi)容是會計核算。會計核算工作會導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)容和其他業(yè)務(wù)內(nèi)容以獨立的形式存在。建立財務(wù)共享信息交流平臺可以促進(jìn)企業(yè)各個部門之間的合作和交流,降低信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。財務(wù)部門可以為企業(yè)中的其他部門提供具有參考價值的數(shù)據(jù)信息,其他部門在財務(wù)提供可靠數(shù)據(jù)的支持下制定出科學(xué)有效的實施方案。財務(wù)共享模式最為核心的功能就是促進(jìn)財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的交流和合作,在交流過程中將數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和整合,讓企業(yè)會計轉(zhuǎn)型進(jìn)展得更加順利。

(三)積極引進(jìn)高新技術(shù)工具

在企業(yè)處于平穩(wěn)發(fā)展階段時,依靠穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益可以保持不錯的發(fā)展態(tài)勢。處于平穩(wěn)發(fā)展期的企業(yè)需要通過降低運(yùn)營管理成本和提高工作效率的方式來穩(wěn)固企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。時代的發(fā)展會帶來各種科技的進(jìn)步,尤其我國現(xiàn)在正處于科技發(fā)展的高速成長期,國內(nèi)各個企業(yè)應(yīng)該抓住科技發(fā)展的契機(jī),積極引進(jìn)各種高??萍脊ぞ?,利用信息化技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。同時信息化技術(shù)的引進(jìn)可以有效推進(jìn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,企業(yè)可以利用財務(wù)共享平臺,結(jié)合新型技術(shù)工具,加快會計轉(zhuǎn)型工作的執(zhí)行速度。比如ERP綜合系統(tǒng)能夠借助企業(yè)人力和物力資源實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效率共享和交流。新型技術(shù)工具的引進(jìn)能夠給企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型工作提供助力作用,但是卻不能發(fā)揮主導(dǎo)功能。也就是說,新型技術(shù)工具起到的只是輔助功能,實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的核心力量還是先進(jìn)的管理方式和管理技術(shù)。因此,企業(yè)要明確新型技術(shù)工具的具體作用,在充分發(fā)揮其輔助作用的同時必須重視核心管理方式的創(chuàng)新和管理技術(shù)的突破。

(四)提高員工的專業(yè)能力

企業(yè)進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的過程實際上就是將會計基礎(chǔ)核算功能轉(zhuǎn)化為會計管理功能的過程。根據(jù)目前的情況分析,大部分企業(yè)的會計從業(yè)人員在管理能力方面都比較欠缺,一個企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型工作能否成功,其關(guān)鍵就要看財務(wù)管理人才培養(yǎng)的最終效果。只有讓會計人員具備科學(xué)且先進(jìn)的管理理念才能使企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型工作取得理想成果。在新時代的企業(yè)會計管理模式中,會計人員需要具備的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)要更加全面且深入。企業(yè)在對會計人員專業(yè)能力的考核評價過程中,會重點考察其專業(yè)會計技能和綜合管理素質(zhì)。

相比于過去的會計人員來說,新時代的會計管理模式下的從業(yè)人員要兼具專項會計能力和財務(wù)決策支持能力。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要通過培訓(xùn)等方式轉(zhuǎn)變會計人員的傳統(tǒng)工作理念。財務(wù)共享之下的會計工作不再是以單一部門形式存在的傳統(tǒng)工作崗位,還是應(yīng)該融入其他業(yè)務(wù)部門中的重要數(shù)據(jù)支持崗位。財務(wù)共享之下,會計管理人員不但要具備過硬的財務(wù)管理能力,還應(yīng)該擁有科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)管理理念。因此,企業(yè)在進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該高度重視會計人員的綜合業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)計劃,并通過切實可行的培訓(xùn)制度讓會計從業(yè)人員可以完全勝任轉(zhuǎn)型之后的會計管理工作。

(五)完善財務(wù)共享管理流程

為了進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)共享視角下會計轉(zhuǎn)型工作的實效性,企業(yè)應(yīng)該從科學(xué)設(shè)置工作流程開始,提高企業(yè)內(nèi)部全體員工對信息化建設(shè)工作的重視程度。由于信息技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)共享最終目標(biāo)的重要前提,因此為了提高企業(yè)財務(wù)共享模式的運(yùn)行效率,必須針對性提升企業(yè)的信息化建設(shè)能力。首先,企業(yè)應(yīng)該加大財務(wù)共享相關(guān)軟硬件設(shè)施的投入力度,并通過夯實設(shè)備和技術(shù)基礎(chǔ)完善企業(yè)的信息化建設(shè)體系。依照企業(yè)發(fā)展需求適當(dāng)增加資金和資源的投入,可以讓會計轉(zhuǎn)型工作的效率得到充分提升;通過強(qiáng)化軟硬件系統(tǒng)的功能可以為會計轉(zhuǎn)型的信息化進(jìn)程提供源源不斷的動力支持。

其次,完成信息化建設(shè)工作之后,還要搭建相應(yīng)的財務(wù)共享系統(tǒng)。大規(guī)模企業(yè)在進(jìn)行會計轉(zhuǎn)型的過程中,必定會基于信息化基礎(chǔ)合理設(shè)計會計轉(zhuǎn)型的管理流程。中小型企業(yè)則需要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,并利用財務(wù)共享服務(wù)中心的功能提高其會計管理能力。最后,在建立財務(wù)共享體系之后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計轉(zhuǎn)型任務(wù)的要求充分落實會計運(yùn)營的變革任務(wù)?;谄髽I(yè)對財務(wù)共享體系的運(yùn)用,其可以從自身業(yè)務(wù)活動的特點出發(fā),再造會計轉(zhuǎn)型的組織流程,讓會計運(yùn)營變革擁有清晰的轉(zhuǎn)化方向。優(yōu)化和調(diào)整會計工作的基礎(chǔ)職能可以進(jìn)一步開發(fā)管理會計工作的決策支持潛力。

七、結(jié)語

綜上所述,在財務(wù)共享視角下實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。從目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作數(shù)據(jù)中可以得出結(jié)論,傳統(tǒng)會計核算功能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的實際需求。新時代的會計管理模式必將取代傳統(tǒng)會計核算功能,成為財務(wù)共享之下企業(yè)實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)。各個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展需求和管理經(jīng)營特點,實施符合自身發(fā)展特點的會計轉(zhuǎn)型計劃,以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理效益的最大化。

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(作者單位:山東能源集團(tuán)有限公司財務(wù)共享中心)

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