鐘慧
政府會(huì)計(jì)制度作為國(guó)家財(cái)政管理的基礎(chǔ)架構(gòu),對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理具有深遠(yuǎn)影響。政府會(huì)計(jì)制度的科學(xué)性、合理性直接決定了預(yù)算績(jī)效管理的可操作性和有效性。基于此,本文首先闡述了政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的影響;接著詳細(xì)分析了事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理面臨的主要問(wèn)題;最后提出了在政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化策略,以期幫助事業(yè)單位在政府會(huì)計(jì)制度下實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化,從而提高其運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量。
政府會(huì)計(jì)制度是政府財(cái)政管理的核心組成部分,為公共資源的有效配置提供了決策依據(jù)和操作規(guī)范。事業(yè)單位作為公共資源的重要使用者和管理者,其預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化是提高公共服務(wù)效率、實(shí)現(xiàn)公共資源有效配置的關(guān)鍵。在當(dāng)前我國(guó)的事業(yè)單位管理體制下,預(yù)算績(jī)效管理的重要性日益凸顯。然而,由于各種因素的影響,事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理仍面臨諸多挑戰(zhàn),因此,如何在政府會(huì)計(jì)制度下,針對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,提出并實(shí)施有效的優(yōu)化策略,是當(dāng)前面臨的重要課題。
一、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的影響
事業(yè)單位作為公共部門(mén)的重要組成部分,主要任務(wù)是提供公共服務(wù),而非追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),因此,預(yù)算績(jī)效管理在事業(yè)單位中具有重要地位。通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,事業(yè)單位能夠更好地優(yōu)化內(nèi)部資源分配,將有限的資源集中在最需要的地方,提高資源利用效率。而政府會(huì)計(jì)制度作為一個(gè)關(guān)乎公共財(cái)務(wù)管理的核心框架,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理具有深遠(yuǎn)影響。其一,政府會(huì)計(jì)制度能夠提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息披露平臺(tái),這對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理至關(guān)重要。通過(guò)清晰、透明的會(huì)計(jì)信息,事業(yè)單位能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的偏差,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而提升預(yù)算績(jī)效。其二,政府會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明,有助于提升事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的公信力。公眾能夠通過(guò)政府會(huì)計(jì)制度公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息,了解事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,評(píng)估其績(jī)效,從而形成對(duì)事業(yè)單位的公正評(píng)價(jià)。這種社會(huì)監(jiān)督機(jī)制對(duì)事業(yè)單位具有良好的約束作用,有助于推動(dòng)其持續(xù)改進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理。其三,政府會(huì)計(jì)制度通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告等方式,為事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理提供了重要的決策依據(jù)。事業(yè)單位可以依據(jù)這些財(cái)務(wù)報(bào)告,了解自身財(cái)務(wù)狀況,以合理制定預(yù)算,設(shè)定績(jī)效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算績(jī)效管理。
二、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理面臨的主要問(wèn)題
(一)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際脫節(jié),預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)
首先,預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定往往與實(shí)際工作和服務(wù)需求脫節(jié)。由于事業(yè)單位的職能特點(diǎn)和服務(wù)性質(zhì),其預(yù)算指標(biāo)不僅包含財(cái)務(wù)類指標(biāo),還應(yīng)包括非財(cái)務(wù)類指標(biāo),如服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)影響等。然而,很多事業(yè)單位在制定預(yù)算時(shí),過(guò)于依賴歷史數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視了對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的考慮,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況脫節(jié)。其次,預(yù)算執(zhí)行缺乏與預(yù)算指標(biāo)相關(guān)聯(lián)的衡量標(biāo)準(zhǔn)和工具。事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,難以有效地衡量預(yù)算執(zhí)行的效果,也難以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,不僅影響了預(yù)算執(zhí)行的效率和效果,也限制了預(yù)算績(jī)效管理的改進(jìn)和優(yōu)化。最后,預(yù)算評(píng)估階段,部分事業(yè)單位由于缺乏科學(xué)、合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估不能全面、準(zhǔn)確地反映預(yù)算績(jī)效。例如,一些事業(yè)單位的預(yù)算評(píng)估僅僅關(guān)注預(yù)算的完成情況,而忽視了預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率,致使預(yù)算績(jī)效無(wú)法得到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
(二)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制缺位,評(píng)價(jià)結(jié)果的激勵(lì)和約束作用不大
首先,監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的不完善表現(xiàn)在事業(yè)單位往往缺乏持續(xù)、全面的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。很多事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),僅停留在預(yù)算編制階段,缺乏預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算審計(jì)階段的評(píng)價(jià),導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理的連貫性和完整性不足。其次,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不科學(xué)體現(xiàn)在很多事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單和粗糙,無(wú)法全面、準(zhǔn)確地反映預(yù)算績(jī)效。例如,一些事業(yè)單位在評(píng)價(jià)預(yù)算績(jī)效時(shí),過(guò)于關(guān)注預(yù)算的完成情況,而忽視了預(yù)算的質(zhì)量和效率,無(wú)法反映預(yù)算績(jī)效的真實(shí)情況。最后,激勵(lì)和約束機(jī)制的不完善主要表現(xiàn)在預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的激勵(lì)和約束作用不大。在很多事業(yè)單位中,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不能有效地用于人員評(píng)價(jià)和激勵(lì),也不能有效地用于預(yù)算管理的改進(jìn)和優(yōu)化:一方面是因?yàn)槭聵I(yè)單位的薪酬和職業(yè)發(fā)展機(jī)制一般較為固定,難以與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤;另一方面是因?yàn)槭聵I(yè)單位的預(yù)算管理決策往往較為集中,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用較為困難。
(三)預(yù)算績(jī)效管理手段落后
在事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,預(yù)算績(jī)效管理手段落后,主要體現(xiàn)在技術(shù)工具應(yīng)用不足、管理方法過(guò)時(shí)以及信息化程度低等方面。其一,在當(dāng)前信息化、自動(dòng)化水平日益提高的背景下,許多事業(yè)單位仍在使用傳統(tǒng)的、手工的預(yù)算管理工具,如Excel表格和紙質(zhì)報(bào)表。傳統(tǒng)工具無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的預(yù)算管理需求,其在數(shù)據(jù)收集、處理和分析方面的效率低,且容易出錯(cuò),影響預(yù)算管理的精確性和及時(shí)性。其次,許多事業(yè)單位的預(yù)算管理方法仍停留在靜態(tài)預(yù)算和歷史數(shù)據(jù)比較的層面,缺乏對(duì)動(dòng)態(tài)預(yù)算、零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算等現(xiàn)代預(yù)算管理方法的理解和應(yīng)用。過(guò)時(shí)的管理方法不能適應(yīng)復(fù)雜多變的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,預(yù)算管理的靈活性和有效性不高。最后,雖然信息化是提高預(yù)算管理效率和效果的重要手段,但許多事業(yè)單位在預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用上投入不足,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集成、共享和實(shí)時(shí)分析,不僅降低了預(yù)算管理的透明度和公信力,也降低了預(yù)算管理決策的科學(xué)性。
(四)預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè)不足
在當(dāng)前的事業(yè)單位中,預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè)不足的問(wèn)題表現(xiàn)為:人才結(jié)構(gòu)不合理、人才素質(zhì)不高以及人才流動(dòng)性大等方面。首先,一些事業(yè)單位的預(yù)算管理人員主要來(lái)自財(cái)務(wù)部門(mén)或有經(jīng)濟(jì)學(xué)背景,但缺乏對(duì)預(yù)算管理的專業(yè)理解和深入研究。此外,預(yù)算管理人員在預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等方面的技能也存在不足,無(wú)法滿足事業(yè)單位復(fù)雜多變的預(yù)算管理需求。其次,一些預(yù)算管理人員缺乏對(duì)預(yù)算管理的工作熱情,對(duì)預(yù)算管理工作的重要性和復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致他們?cè)陬A(yù)算管理工作中缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性。同時(shí),一些預(yù)算管理人員在溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作等方面的綜合素質(zhì)也不高,影響了預(yù)算管理工作的效率和效果。最后,由于事業(yè)單位的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間相對(duì)有限,一些優(yōu)秀的預(yù)算管理人員可能會(huì)選擇離職,轉(zhuǎn)向私營(yíng)企業(yè)或外資企業(yè),這也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算管理人才隊(duì)伍穩(wěn)定性不足,影響了預(yù)算管理工作的持續(xù)續(xù)性和深度。
三、政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化策略
(一)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定合理的預(yù)算指標(biāo),科學(xué)衡量預(yù)算執(zhí)行結(jié)果
預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算績(jī)效管理的核心,其直接關(guān)系到預(yù)算管理的有效性和效率。預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定必須基于事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,包括其業(yè)務(wù)特性、服務(wù)對(duì)象、資源配置等因素,這樣設(shè)定出的預(yù)算指標(biāo)才能真實(shí)反映單位的運(yùn)營(yíng)情況,以及預(yù)算執(zhí)行的效果。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入分析自身的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和環(huán)境,結(jié)合政府的政策導(dǎo)向和社會(huì)的期待,設(shè)定出符合自身實(shí)際的預(yù)算指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還需要科學(xué)地衡量預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,以便進(jìn)行反饋和調(diào)整。衡量預(yù)算執(zhí)行結(jié)果不僅要看到數(shù)字的變化,更要看到背后的含義。諸如,其是否提高了服務(wù)質(zhì)量,是否提高了運(yùn)營(yíng)效率,是否滿足了社會(huì)的需求等。這便需要事業(yè)單位能夠引入并借助科學(xué)的評(píng)估方法和工具,例如數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和效果評(píng)價(jià)等,以便更準(zhǔn)確、更全面地評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行的效果。在政府會(huì)計(jì)制度下,優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理,既需要政府的引導(dǎo)和支持,也需要事業(yè)單位自身的努力,還需要社會(huì)的監(jiān)督和參與。只有這些因素都得到有效的整合和協(xié)調(diào),事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理才能真正發(fā)揮作用,從而提高事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,更好地滿足社會(huì)的需求。
(二)建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,強(qiáng)化評(píng)價(jià)結(jié)果的激勵(lì)和約束作用
首先,建立全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該覆蓋事業(yè)單位的各個(gè)工作領(lǐng)域和層級(jí),既包括財(cái)務(wù)類指標(biāo),如成本、收入和利潤(rùn)等,也包括非財(cái)務(wù)類指標(biāo),如服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度和員工滿意度等。同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的具體情況和預(yù)算目標(biāo),定期進(jìn)行修訂和更新,以保持其科學(xué)性和實(shí)用性。其次,建立定期的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)該定期進(jìn)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),如每季度或每年一次,并及時(shí)將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給相關(guān)的管理人員和員工。反饋內(nèi)容不僅包括評(píng)價(jià)結(jié)果,還應(yīng)包括評(píng)價(jià)的過(guò)程和方法,以幫助相關(guān)人員了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,明確改進(jìn)的方向。再次,建立公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,事業(yè)單位應(yīng)該給予優(yōu)秀的管理人員和員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如提高工資、晉升職位或給予表彰等;同時(shí),對(duì)于績(jī)效不佳的員工,應(yīng)該進(jìn)行批評(píng)和教育。如此一來(lái),事業(yè)單位不僅可以有效強(qiáng)化評(píng)價(jià)結(jié)果的激勵(lì)和約束作用,還可以促使所有的管理人員和員工都積極參與到預(yù)算績(jī)效管理中來(lái)。
(三)樹(shù)立良好的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理手段
樹(shù)立良好的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)以及優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理手段,成為事業(yè)單位高效運(yùn)營(yíng)和服務(wù)公眾的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)的樹(shù)立要求其全員理解預(yù)算績(jī)效管理的重要性,這可以通過(guò)定期的內(nèi)部研討會(huì)、工作坊和專題講座實(shí)現(xiàn),使員工深入理解預(yù)算績(jī)效管理的重要性以及其在日常工作中的應(yīng)用方法。模擬練習(xí)和案例分析等實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練方式,可以使員工掌握預(yù)算績(jī)效管理的具體方法和技巧。同時(shí),通過(guò)發(fā)布內(nèi)部通訊、公告及在會(huì)議中強(qiáng)調(diào)預(yù)算績(jī)效管理的重要性,事業(yè)單位可以進(jìn)一步增強(qiáng)員工的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)。對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),借助科技和數(shù)據(jù)的力量?jī)?yōu)化預(yù)算績(jī)效管理,是一種有效的策略。在預(yù)算編制階段,事業(yè)單位可以引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù),對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為預(yù)算編制提供更精確和合理的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行階段,事業(yè)單位可以采用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。在預(yù)算監(jiān)控階段,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用,可以幫助事業(yè)單位構(gòu)建實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和透明的預(yù)算監(jiān)控體系,提升預(yù)算監(jiān)控的有效性和公信力。同時(shí),事業(yè)單位還需要制定明確的績(jī)效目標(biāo)、公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)性的獎(jiǎng)勵(lì)政策和有力的懲罰措施,以形成一套有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。這樣,員工在預(yù)算績(jī)效管理中的積極性和預(yù)算績(jī)效管理效果可以得到提升,從而幫助事業(yè)單位更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo),提高運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè),為預(yù)算績(jī)效管理奠定堅(jiān)實(shí)人才基礎(chǔ)
在政府會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位要想為預(yù)算績(jī)效管理奠定堅(jiān)實(shí)人才基礎(chǔ),需要通過(guò)精心策劃以建立和維護(hù)強(qiáng)大的預(yù)算管理人才隊(duì)伍。首先,在內(nèi)部培訓(xùn)方面,事業(yè)單位應(yīng)開(kāi)展定期的專業(yè)預(yù)算管理培訓(xùn),旨在提升員工的預(yù)算管理能力,培訓(xùn)課程應(yīng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控等方面的知識(shí)和技能。應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的具體情況,進(jìn)行個(gè)性化的培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和實(shí)施。此外,事業(yè)單位還應(yīng)建立預(yù)算管理研究小組,鼓勵(lì)員工進(jìn)行預(yù)算管理的學(xué)術(shù)研究,以提高他們的專業(yè)素質(zhì)。其次,在激勵(lì)方面,事業(yè)單位應(yīng)建立與預(yù)算管理績(jī)效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制。這一機(jī)制應(yīng)包括公平、透明的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)各員工在預(yù)算管理方面的表現(xiàn)提供獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,激發(fā)員工的積極性,使他們更加關(guān)注預(yù)算管理,提高預(yù)算管理的效果。最后,在吸引外部人才方面,事業(yè)單位應(yīng)充分利用其公共服務(wù)的品牌影響力,吸引預(yù)算管理領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。此外,事業(yè)單位還可以通過(guò)與高校、研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合作,吸納在預(yù)算管理領(lǐng)域有研究成果的人才。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,在政府會(huì)計(jì)制度下,預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化是事業(yè)單位持續(xù)進(jìn)步和效率提升的重要?jiǎng)恿ΑMㄟ^(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的合理設(shè)定、監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的建立、預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)的增強(qiáng)以及預(yù)算管理人才隊(duì)伍的建設(shè),事業(yè)單位可以克服現(xiàn)存問(wèn)題,持續(xù)提升預(yù)算管理效果,提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。這不僅可以提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理能力,還將進(jìn)一步提升事業(yè)單位在社會(huì)公共服務(wù)中的作用和影響力。