陳 芬／文

《會計信息化發(fā)展規(guī)劃2021—2025》中提出，新一代的信息技術(shù)推動了會計工作創(chuàng)新水平的提升，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈技術(shù)逐步應(yīng)用于會計工作環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)樹立了“智慧財務(wù)”以及“財務(wù)共享”的理念，各大企業(yè)在財務(wù)管理信息化探索進程中，內(nèi)部組織架構(gòu)得以優(yōu)化，財務(wù)人員的工作職能得到拓展，企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的獲取以及處理能力大幅提升。同時，該文件中也指出，財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)是財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財務(wù)管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型、服務(wù)宏觀政策與資源配置、財務(wù)數(shù)據(jù)共享建設(shè)、建立財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及財務(wù)信息配套體制機制建設(shè)，旨在為開展各項工作提供有效指導(dǎo)?？梢?，新形勢下國家層面非常重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)緊跟國家趨勢，以“求變、創(chuàng)新”為發(fā)展的指導(dǎo)思想，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，加強行業(yè)競爭優(yōu)勢。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是指借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，建立相應(yīng)的財務(wù)信息化管理平臺，將財務(wù)工作轉(zhuǎn)移至線上，提升財務(wù)工作的精準(zhǔn)度、安全性以及效率。財務(wù)信息化建設(shè)涉及財務(wù)核算、財務(wù)分析以及財務(wù)決策的不同層面。借助信息平臺，企業(yè)財務(wù)部門可及時采集所需的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，以支撐財務(wù)決策，全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

有助于解決信息不對等問題

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中，信息收集環(huán)節(jié)主要依靠人工操作，無法保障信息的完整性與準(zhǔn)確性。同時，民營企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間獨立工作，溝通交流較少，存在一定的信息不對等，難以有效推進企業(yè)的預(yù)算與核算工作。而企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)的財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門搭建了相應(yīng)的交流渠道，財務(wù)部門可以深入了解業(yè)務(wù)部門的工作規(guī)劃，從而制訂切實可行的預(yù)算方案，財務(wù)工作的質(zhì)量與效率都會大幅提升。同時，民營企業(yè)借助財務(wù)管理信息化平臺，單據(jù)審核等工作也被轉(zhuǎn)移至線上，減少了員工線下對接耗費的時間成本。

有助于提升財務(wù)管理效果

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法較為滯后，財務(wù)部門難以有效實時監(jiān)控業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)工作落實的情況，降低了民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的整體水平。通過財務(wù)信息管理平臺的建設(shè)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展動態(tài)化監(jiān)督工作，有助于高效落實成本核算與控制、預(yù)算分析以及輔助決策，能夠效提升財務(wù)管理工作的水平。同時，應(yīng)用財務(wù)信息化平臺也能有效減少人工操作的失誤，提升各項工作的準(zhǔn)確性，極大幅度的提升了企業(yè)財務(wù)管理的效果。

有助于降低民營企業(yè)運行成本

財務(wù)管理信息化建設(shè)也能有效降低民營企業(yè)的運行成本。由于部分民營企業(yè)規(guī)模較小，不重視財務(wù)管理工作，財務(wù)信息化建設(shè)相對落后，因而大量核算票據(jù)工作仍舊依賴于人工操作，不僅耗費財務(wù)人員大量的時間與精力，而且一旦財務(wù)信息有誤，還會導(dǎo)致企業(yè)制訂出錯誤的決策，增加民營企業(yè)經(jīng)濟損失。在財務(wù)管理信息化建設(shè)下，財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以進行有效共享，實現(xiàn)自動化收集與匯總，從而保障民營企業(yè)內(nèi)部決策的科學(xué)性，減少民營企業(yè)損失。

新形勢下民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的關(guān)鍵問題

財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度不足

新形勢下，民營企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度使影響企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的重要因素。首先，民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視財務(wù)管理工作，因而相應(yīng)的投入力度不足，部分民營企業(yè)雖建立了基礎(chǔ)的財務(wù)信息系統(tǒng)，但因系統(tǒng)獨立存在，相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息根本無法有效傳遞，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)的價值無法體現(xiàn)。其次，部分民營企業(yè)不重視員工層面的宣導(dǎo)工作，員工對財務(wù)信息化建設(shè)認知不足，不能認識到信息化建設(shè)為自身帶來的便利，甚至片面認為財務(wù)管理信息化建設(shè)只是信息技術(shù)部門的工作，參與財務(wù)管理信息化建設(shè)只會增加自身工作的負擔(dān)，因而在開展實際工作環(huán)節(jié)缺乏配合意識與參與意識。最后，部分民營企業(yè)并未成立相應(yīng)的財務(wù)信息化建設(shè)工作小組，各項工作職責(zé)無人承擔(dān)，信息化建設(shè)致使停留在口號層面，實際工作開展過于形式化。

財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善

信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是各項工作的基礎(chǔ)，但目前仍有部分企業(yè)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施不完善。一方面，部分民營企業(yè)缺乏軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，未能有效開發(fā)與自身實際需求相匹配的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺，部分民營企業(yè)雖組織推進數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺建設(shè)工作，但在供應(yīng)商資質(zhì)、實力方面的考量不足。若后期在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)系統(tǒng)質(zhì)量問題，不僅會影響民營企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營活動，也會浪費前期投入的大量資源，對民營企業(yè)發(fā)展極為不利。另一方面，部分民營企業(yè)對硬件基礎(chǔ)設(shè)施管理不足，內(nèi)部未能及時淘汰落后的計算機硬件設(shè)備，因系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，降低了財務(wù)管理工作的效率與財務(wù)信息化建設(shè)價值，相應(yīng)的增加了民營企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的風(fēng)險。

財務(wù)信息化管理制度不健全

部分民營企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)重，并未建設(shè)規(guī)范、健全的財務(wù)信息化管理制度，因而難以有效約束內(nèi)部員工的行為。例如，針對系統(tǒng)管理崗、系統(tǒng)操作崗、檔案管理崗的規(guī)范不足，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)日常運維不力、系統(tǒng)隱患難以及時解除、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、系統(tǒng)保密工作不嚴(yán)格等問題。同時，若檔案信息管理不力，民營企業(yè)在審計工作執(zhí)行中，也會缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

財務(wù)管理信息化風(fēng)險控制不嚴(yán)格

在財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境下，風(fēng)險控制是企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。一方面，部分民營企業(yè)忽視了系統(tǒng)防護軟件建設(shè)，未能及時安裝必要的防火墻系統(tǒng)，在市場競爭激烈的情況下，會因外部不當(dāng)競爭導(dǎo)致系統(tǒng)受到攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的問題，輕則導(dǎo)致財務(wù)管理工作被迫停滯，重則危及企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的安全性。另一方面，部分民營企業(yè)未能有效利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)，財務(wù)信息管理系統(tǒng)的預(yù)警功能應(yīng)用不到位，會導(dǎo)致民營企業(yè)無法及時履行相關(guān)責(zé)任主體的監(jiān)督職責(zé)，無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項風(fēng)險，難以及時解除隱患，嚴(yán)重情況下會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)危機。例如，應(yīng)收賬款是影響民營企業(yè)現(xiàn)金流的重要因素，但若民營企業(yè)不重視借助財務(wù)信息系統(tǒng)管理好應(yīng)收賬款賬期、供應(yīng)商信用等，就會增加壞賬風(fēng)險，導(dǎo)致資金回收不足，出現(xiàn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)困境。

缺乏匹配信息化建設(shè)的優(yōu)質(zhì)人才

人才隊伍建設(shè)是支撐民營企業(yè)各項工作高效落實的重要環(huán)節(jié)，但也是民營企業(yè)現(xiàn)階段面臨的困境。首先，民營企業(yè)缺乏科學(xué)且具備有針對性的財務(wù)人員培訓(xùn)機制，財務(wù)人員短時期內(nèi)無法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，且難以滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)下的各項工作要求，財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的價值未能有效挖掘。其次，民營企業(yè)在人才招聘環(huán)節(jié)把控不夠嚴(yán)格，部分民營企業(yè)甚至由人力資源管理部門全權(quán)負責(zé)財務(wù)人員招聘，財務(wù)部門的管理層并未參與其中，受人力資源管理部門知識局限性的影響，財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)考量不充分，因而極易出現(xiàn)招聘人員與實際需求不匹配的現(xiàn)象，浪費了企業(yè)資源，增加了企業(yè)的管理成本。最后，部分民營企業(yè)缺乏對優(yōu)秀財務(wù)人員的吸引力，內(nèi)部薪酬體系、福利機制、晉升渠道、培訓(xùn)機制均不完善，這也影響了人才招聘質(zhì)量以及現(xiàn)有人才的留存率。因此，民營企業(yè)需加以重視人才隊伍的建設(shè)。

新形勢下民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案

民營企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)是未來的必由之路，內(nèi)部應(yīng)緊跟社會發(fā)展形勢，切實落實好各部門的協(xié)調(diào)工作。第一，民營企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工的思想認知，并成立相應(yīng)的工作落實小組，為各項工作開展提供良好的發(fā)展環(huán)境，切實推進財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。第二，加強財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善軟件系統(tǒng)功能平臺，做好計算機硬件設(shè)備的更新與維護，確保系統(tǒng)建設(shè)與自身需求相匹配。第三，重視財務(wù)信息化管理制度建設(shè)，規(guī)范不同員工的工作行為，發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)價值。第四，加大財務(wù)信息化風(fēng)險防控力度，安裝必要的防護軟件，增強系統(tǒng)抵御外部攻擊的能力，并借助財務(wù)信息系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險。第五，加強優(yōu)質(zhì)財務(wù)信息化人才儲備，利用好財務(wù)信息系統(tǒng)功能，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。這樣民營企業(yè)才能及時解決財務(wù)信息化建設(shè)的問題，構(gòu)建適宜于自身發(fā)展的財務(wù)信息化管理體系，提升企業(yè)在同行業(yè)中的綜合競爭優(yōu)勢。以下是民營企業(yè)財務(wù)管理信息化具體的解決方案。

增強民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)意識

當(dāng)下，民營企業(yè)必須重視轉(zhuǎn)變各層級對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知，營造濃厚的信息化建設(shè)氛圍，推動各項工作有序開展。首先，要轉(zhuǎn)變民營企業(yè)管理層的傳統(tǒng)思想觀念。管理層需認識到盲目開拓市場，不注重管理質(zhì)量，不但無法提升民營企業(yè)的盈利水平，反而會削弱民營企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。因此，民營企業(yè)的管理層應(yīng)樹立決斷意識，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，協(xié)調(diào)好軟件開發(fā)、硬件設(shè)施更換、系統(tǒng)試用、員工培訓(xùn)等各項工作。其次，轉(zhuǎn)變民營企業(yè)基層員工的思想認知。新時期，財務(wù)管理信息化建設(shè)是以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的，因此加強部門之間的配合至關(guān)重要。民營企業(yè)應(yīng)做好員工宣導(dǎo)工作，增強員工的責(zé)任感，使其積極參與財務(wù)信息化建設(shè)工作。最后，成立財務(wù)信息化建設(shè)工作小組，由領(lǐng)導(dǎo)層、各部門管理人員、信息技術(shù)人員共同參與，信息技術(shù)人員應(yīng)及時了解業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的對接需求，加強信息系統(tǒng)功能設(shè)計，落實好系統(tǒng)測試工作，確保信息系統(tǒng)建設(shè)與實際工作相適應(yīng)。

加強財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，民營企業(yè)應(yīng)重視軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配套工作。一方面，在軟件設(shè)施方面，民營企業(yè)可研發(fā)連通各部門的共享信息平臺，平臺應(yīng)具備傳遞業(yè)務(wù)及財務(wù)部門信息、自動掃描影像、線上審批費用報銷、自動化會計核算、監(jiān)督經(jīng)營活動等多方面的功能，實現(xiàn)簡化財務(wù)工作流程、減輕財務(wù)人員工作負擔(dān)的目標(biāo)。同時，針對信息軟件信息系統(tǒng)建設(shè)，民營企業(yè)需嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，考量供應(yīng)商資質(zhì)以及供應(yīng)商在行業(yè)中的競爭實力，做好系統(tǒng)測試工作，有效保障共享信息平臺的建設(shè)質(zhì)量。另一方面，在硬件設(shè)施方面，民營企業(yè)也需及時淘汰落后的計算機設(shè)備，財務(wù)部門需及時上報計算機設(shè)備問題，由資產(chǎn)管理部門、信息技術(shù)部門加以評估，若達到淘汰標(biāo)準(zhǔn)，可依據(jù)內(nèi)部處理流程進行報廢處置，并及時采購新的硬件設(shè)備，做好計算機硬件設(shè)備的更新與維護，確保系統(tǒng)建設(shè)與自身需求匹配，確保硬件設(shè)施的性能良好，為財務(wù)信息化下穩(wěn)步推進各項工作提供保障。

科學(xué)完善財務(wù)管理信息化管理制度

為提升財務(wù)信息化管理水平，民營企業(yè)應(yīng)重視建立科學(xué)完善的財務(wù)信息化管理制度，對員工的行為加以約束，提升財務(wù)信息化建設(shè)效能。一方面，科學(xué)制定財務(wù)信息化崗位管理規(guī)定。在崗位設(shè)置中，需依據(jù)實際工作需求，設(shè)置系統(tǒng)管理員、軟件操作員、檔案管理員等崗位。其中，系統(tǒng)管理員可由財務(wù)負責(zé)人、信息技術(shù)人員承擔(dān)，軟件操作員是指財務(wù)人員，檔案管理員是指特定職能部門人員。信息系統(tǒng)管理人員主要負責(zé)系統(tǒng)運行管理工作，并協(xié)助操作人員建立報備系統(tǒng)，做好日常軟硬件系統(tǒng)維護工作；軟件操作員應(yīng)在自身權(quán)限范圍內(nèi)操作系統(tǒng)，不定期修改計算機口令，妥善保管密鑰，并在完成工作后及時關(guān)閉相關(guān)工作界面；檔案管理員應(yīng)負責(zé)數(shù)據(jù)檔案管理，配合系統(tǒng)管理人員做好數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)信息的完整性。另一方面，完善計算機硬件管理規(guī)定。財務(wù)信息化管理平臺僅用于賬務(wù)處理及日常辦公，不得用于對外服務(wù)；系統(tǒng)管理人員負責(zé)維護與保養(yǎng)工作，非系統(tǒng)管理人員不得隨意移動相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；各系統(tǒng)操作員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范使用設(shè)備，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得擅自使用其它自動化設(shè)備。

加大財務(wù)管理信息化風(fēng)險防控力度

民營企業(yè)財務(wù)管理信息化下的風(fēng)險防控涉及信息系統(tǒng)風(fēng)險防控與財務(wù)風(fēng)險防控兩個層面。一是針對系統(tǒng)運行層面的風(fēng)險防控，民營企業(yè)應(yīng)及時安裝系統(tǒng)防護軟件，如防火墻系統(tǒng)，全面提升內(nèi)部共享信息平臺抵御外部攻擊的能力。二是財務(wù)信息化建設(shè)下，企業(yè)能夠高效監(jiān)控到經(jīng)營活動的方方面面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、財務(wù)人員也應(yīng)積極承擔(dān)好自身監(jiān)督職責(zé)，分析業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)，落實好預(yù)算管理工作、成本管控工作等，通過對比實際情況與預(yù)期之間的差距，分析企業(yè)財務(wù)活動的潛在風(fēng)險隱患，及時制定對應(yīng)的防范舉措，避免企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)營損失，全面提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的水平。

加強財務(wù)管理信息化優(yōu)質(zhì)人才儲備

為充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化價值，民營企業(yè)需加強優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員儲備，提升財務(wù)人員使用信息系統(tǒng)、借助信息系統(tǒng)開展財務(wù)分析的能力。首先，民營企業(yè)可加強內(nèi)部財務(wù)人員培訓(xùn)，結(jié)合信息化轉(zhuǎn)型需要與財務(wù)人員實際工作需求，科學(xué)制訂財務(wù)人員培訓(xùn)規(guī)劃方案，并樹立全新的發(fā)展理念，加快內(nèi)部財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，高效協(xié)調(diào)業(yè)財融合，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理問題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層制定決策，全面提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平，發(fā)揮財務(wù)管理信息化的最大效能。其次，民營企業(yè)需加強財務(wù)人員招聘把控力度，企業(yè)內(nèi)部需了解自身發(fā)展所需要不同的類型的財務(wù)人員，重視管理會計人才招聘。在招聘前期可由財務(wù)部門分析崗位需求，向人力資源管理部門報備，人力資源管理部門結(jié)合實際情況制定科學(xué)的招聘計劃，擴寬招聘渠道，篩選符合需求的簡歷，對應(yīng)聘人員展開初步面試，考察其過往工作經(jīng)驗、溝通協(xié)調(diào)能力等。應(yīng)聘人員在經(jīng)由人力資源部門初篩后，進入復(fù)試環(huán)節(jié)，由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)層考核其財務(wù)專業(yè)知識、財務(wù)信息化軟件的使用能力，采用擇優(yōu)錄取的原則，為企業(yè)儲備符合自身發(fā)展的優(yōu)質(zhì)人才。最后，民營企業(yè)需為優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員提供具備競爭力的薪酬、完善財務(wù)人員福利保障機制，并為財務(wù)人員制定良好的晉升發(fā)展路徑，提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)提升培訓(xùn)計劃，全面增強民營企業(yè)對優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員的吸引力，提升優(yōu)秀財務(wù)人員的留存度，使其為民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更大價值。