陳 芳/文
當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)要重視內(nèi)部信息化水平建設(shè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部具備高水平的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)條件下,會(huì)計(jì)人員的相關(guān)核算、預(yù)算管理及結(jié)算工作更加簡(jiǎn)便化,使其具備更多的精力開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,支撐企業(yè)制訂經(jīng)營(yíng)管理決策,全面提升集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),與當(dāng)前企業(yè)所面臨的外部發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)。新時(shí)期,各大企業(yè)的信息化建設(shè)由于處于發(fā)展階段,暴露的問(wèn)題眾多,既有共性的問(wèn)題,又有企業(yè)自身特殊的問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大,其發(fā)展迅速,也應(yīng)積極探索信息化建設(shè)路徑,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為其他企業(yè)的信息化建設(shè)發(fā)揮模范作用。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際情況,研究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑,并重視信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)問(wèn)題,不斷優(yōu)化和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。文章對(duì)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的不足進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的整改措施,期望提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
在經(jīng)濟(jì)體制改革背景下,科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展,為各大企業(yè)及生產(chǎn)生活賦能,提供便利。在此基礎(chǔ)上,各大企業(yè)尋求利用科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升內(nèi)部財(cái)務(wù)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理水平。這是企業(yè)在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的有效預(yù)判。在其快速加強(qiáng)自身調(diào)整的前提下,增強(qiáng)其對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)能力。在現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè),尋求內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理創(chuàng)新,能夠有效提升集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,不斷提升集團(tuán)企業(yè)的決策能力。但當(dāng)前,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展水平不一,在建設(shè)過(guò)程中暴露出眾多問(wèn)題,因此,應(yīng)重視研究企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。例如,杭州市國(guó)資委為推動(dòng)國(guó)資國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展,制訂以下發(fā)展策略:一是在明確發(fā)展目標(biāo)的前提下,不斷優(yōu)化國(guó)資布局,保障國(guó)有企業(yè)推動(dòng)國(guó)家區(qū)域戰(zhàn)略發(fā)展,通過(guò)完善重大基礎(chǔ)保障領(lǐng)域,提升國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)共同富裕進(jìn)程中承擔(dān)的責(zé)任。二是要重視改革,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大動(dòng)力,不斷促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的改革進(jìn)程,建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,提升其發(fā)展動(dòng)力,重視高科技發(fā)展平臺(tái)建設(shè),不斷深入推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研,建設(shè)完善的創(chuàng)新體系。三是要重視監(jiān)督,提升國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管效能,加強(qiáng)智慧化國(guó)資監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),規(guī)范監(jiān)管流程,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,打造完善且高效的國(guó)資閉環(huán)監(jiān)督系統(tǒng)。為其他兄弟省市提供示范,幫助國(guó)有企業(yè)建立相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這也是各大集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)可以借鑒的地方。
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是為了及時(shí)獲取企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供支持。其在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,要重視結(jié)合企業(yè)的管理環(huán)境,財(cái)務(wù)人員要依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)部控制制度開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,使其符合企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要完善的信息軟件作為支持,其不僅要具備財(cái)務(wù)核算、出具報(bào)表的功能,還要分析財(cái)務(wù)指標(biāo)、落實(shí)審批、加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)警以及動(dòng)態(tài)化管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要包括會(huì)計(jì)信息處理、財(cái)務(wù)管理、決策支持及組織關(guān)聯(lián)四個(gè)方面。全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作自動(dòng)化處理,提升人員的工作效率;及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輔助管理者進(jìn)行決策;加強(qiáng)組織內(nèi)部聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)部門(mén)信息互通,可有效幫助企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、控制內(nèi)部資金使用;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也轉(zhuǎn)變了企業(yè)傳統(tǒng)的記賬、查賬方式,實(shí)現(xiàn)整合并合理分配內(nèi)部資源,加強(qiáng)資源規(guī)劃,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在其各個(gè)子公司之間,財(cái)務(wù)核算不夠統(tǒng)一,存在或多或少的差異性,在此作用下,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理難以協(xié)調(diào)發(fā)展。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù),統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)的核算方式,在集團(tuán)公司內(nèi)部上下均使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作流程。這樣,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算差異有效減少,降低了財(cái)務(wù)的工作難度,促進(jìn)了內(nèi)部財(cái)務(wù)分析高效進(jìn)行,有效提升了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作水平。
集團(tuán)企業(yè)各個(gè)子公司分布不集中,區(qū)域廣泛且發(fā)展規(guī)模大,因此,相應(yīng)的核算層級(jí)也較多。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司之間進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,在各個(gè)子公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算完成后,經(jīng)過(guò)整合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集于集團(tuán)總部,在這種方式下,信息傳遞慢,不具備時(shí)效性。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在信息技術(shù)作用下,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)各個(gè)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速獲取,簡(jiǎn)化內(nèi)部財(cái)務(wù)的工作流程,提升財(cái)務(wù)信息的傳遞效率,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向現(xiàn)代化發(fā)展。
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),有利于總部對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)高效控制。規(guī)避由各個(gè)子公司獨(dú)立開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,缺乏監(jiān)督導(dǎo)致的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作面臨更多的潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺(tái)中,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效審批,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資金的使用進(jìn)行有效控制,在系統(tǒng)內(nèi)部,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)成員之間的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,減少越級(jí)審批,縮短內(nèi)部審批時(shí)間,提升審計(jì)工作效率。同時(shí),在內(nèi)部線上信息平臺(tái)上,集團(tuán)內(nèi)部管理層能夠?qū)?nèi)部財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,實(shí)時(shí)掌控內(nèi)部工作開(kāi)展的進(jìn)程,在其有效監(jiān)督與跟進(jìn)的情況下,集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制有效加強(qiáng),各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠被有效規(guī)避。此外,國(guó)家也出臺(tái)系列文件加強(qiáng)信息化建設(shè),通過(guò)信息化建設(shè)提升企業(yè)監(jiān)管的有效性,有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)資委以管資本為主推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變方案的通知》(國(guó)辦發(fā)〔2017〕38 號(hào)),明確提出要采用市場(chǎng)化、法治化和信息化的監(jiān)管方式,不斷提升監(jiān)管工作的實(shí)效性和針對(duì)性。要提高推進(jìn)監(jiān)管的信息化水平,有效整合內(nèi)部資源,對(duì)內(nèi)部工作平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一,打通內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享渠道,在動(dòng)態(tài)、全過(guò)程監(jiān)控的情況下,提升企業(yè)的監(jiān)管效用,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。在該方案中也提出:要加強(qiáng)監(jiān)管方式創(chuàng)新,可加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,有效減少企業(yè)的工作負(fù)擔(dān),提升企業(yè)監(jiān)管的工作效率。
當(dāng)前,部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式不夠先進(jìn),數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用不足,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)急需改良。并且在內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度與管理模式不夠創(chuàng)新,無(wú)法與內(nèi)部信息建設(shè)高效結(jié)合,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,由于信息系統(tǒng)軟件引進(jìn)的成本比較高,企業(yè)在這方面的重視程度不足,長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)并未跟隨企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展更新迭代。在企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)中,不能對(duì)企業(yè)的成本控制做到創(chuàng)新,在系統(tǒng)中開(kāi)展的財(cái)務(wù)核算工作,在財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)對(duì)其應(yīng)用不足,在落后的財(cái)務(wù)管理模式下不進(jìn)行改變,不利于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
當(dāng)前,部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念影響嚴(yán)重,思維的局限性導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)現(xiàn)代化及信息化管理,財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)管長(zhǎng)期以來(lái)不具備系統(tǒng)性,甚至缺失。此外,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部缺乏各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高,與集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段不適應(yīng)。在內(nèi)部對(duì)信息系統(tǒng)依賴(lài)較低的情況下,需要投入大量的人力、物力開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,難以保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的安全保障與保密環(huán)節(jié),危及企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息安全,有可能產(chǎn)生信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)有可能遭受巨大的財(cái)務(wù)損失,甚至影響其經(jīng)營(yíng)。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,其管理層級(jí)復(fù)雜煩瑣,會(huì)計(jì)信息傳遞不具時(shí)效性,同時(shí),準(zhǔn)確性也無(wú)法保障。在下屬子公司出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題時(shí),有可能謊報(bào)支出項(xiàng)目,導(dǎo)致當(dāng)期利潤(rùn)匯報(bào)不真實(shí),而集團(tuán)公司內(nèi)部信息傳遞途徑不暢,使集團(tuán)企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率進(jìn)一步提高。這就是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的“孤島效應(yīng)”。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),資金和各項(xiàng)資源不能有效調(diào)度,在內(nèi)部資金呈現(xiàn)分散狀態(tài)的現(xiàn)象下,集團(tuán)公司無(wú)法及時(shí)了解各個(gè)子公司的投資及融資情況,內(nèi)部資金使用成本進(jìn)一步加大,制約著財(cái)務(wù)管理水平的提升。同時(shí),在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn),但對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)板塊的管理不夠細(xì)化,信息系統(tǒng)缺乏集成性,在系統(tǒng)框架分散的情況下,各個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
在大規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,信息化建設(shè)是提升工作效率、實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司全面控制的關(guān)鍵要素。但當(dāng)前,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,缺乏高素質(zhì)的信息建設(shè)人才,未對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、子公司之間的有效互通,這是集團(tuán)公司在系統(tǒng)建設(shè)方面存在的不足。此外,在現(xiàn)階段要提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,財(cái)務(wù)人員使用基礎(chǔ)財(cái)務(wù)軟件的能力已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前需求。要掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中高效應(yīng)用,但在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,這類(lèi)人才的儲(chǔ)備不足。企業(yè)也不夠重視人才在信息化系統(tǒng)應(yīng)用方面的培訓(xùn)。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)人工智能的相關(guān)價(jià)值挖掘不充分,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用不足,阻礙財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用升級(jí),并且在人工智能技術(shù)的應(yīng)用方面,前瞻性不足。為立足于企業(yè)的實(shí)際戰(zhàn)略目標(biāo),與財(cái)務(wù)分析各項(xiàng)需求,優(yōu)化人工智能的各項(xiàng)功能。集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)管理決策、財(cái)務(wù)分析整體效率受到影響。在人工智能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接方面存在較多不足,信息的收集與處理工作不及時(shí),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用無(wú)法充分發(fā)揮。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理制度創(chuàng)新。在對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度與流程進(jìn)行有效梳理,形成統(tǒng)一化、 集中化的財(cái)務(wù)管理模式。通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,在內(nèi)部整合分散的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中化管理,有效加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金控制。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析使用,提升內(nèi)部資金管理水平,在內(nèi)部制訂各項(xiàng)全新的管理方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,要重視各種溝通渠道的搭建與溝通機(jī)制的建立,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)以及部門(mén)之間的高效溝通,保障高質(zhì)量完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
當(dāng)前,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部要重視信息化平臺(tái)使用監(jiān)管,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立各項(xiàng)監(jiān)督及預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的重要目的之一就是保障內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的安全。首先,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備信息安全建設(shè)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在的不足,采取根本性解決措施,保證集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。其次,要加強(qiáng)內(nèi)部系統(tǒng)安全防火墻建設(shè),處理系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部信息化系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。定期在系統(tǒng)內(nèi)查殺電腦病毒,及時(shí)防御外部病毒入侵。同時(shí),內(nèi)部各部門(mén)員工也要樹(shù)立自身責(zé)任感,可通過(guò)簽訂保密協(xié)議的方式,促進(jìn)員工履行保密集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的責(zé)任,減少集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的各種安全隱患。最后,集團(tuán)企業(yè)科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部資金,重視加強(qiáng)內(nèi)部信息基礎(chǔ)設(shè)施投入,為集團(tuán)企業(yè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)提供有力保障。
首先,資金是集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視利用信息化平臺(tái),加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理與控制。在內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一的資金集中管理模式,將分散的賬戶集中起來(lái),與銀行建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系,設(shè)立集團(tuán)企業(yè)總賬戶,在此基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌調(diào)度內(nèi)部財(cái)務(wù)資金。此外,在總賬戶下設(shè)二級(jí)賬戶,子公司是核算主體。在子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的過(guò)程中,使用虛擬的財(cái)務(wù)結(jié)算中心,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)總部對(duì)資金動(dòng)向及各個(gè)內(nèi)部投資活動(dòng)的有效把控。同時(shí),內(nèi)部建立結(jié)算中心還可以與銀行增加聯(lián)動(dòng),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效融資,集中處理集團(tuán)企業(yè)的信貸業(yè)務(wù),掌握集團(tuán)企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)狀況。其次,集團(tuán)企業(yè)要不斷完善自身的財(cái)務(wù)核算體系,在內(nèi)部建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算流程,在嚴(yán)格的規(guī)章制度作用下,進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理。要求各子公司嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)流程開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)將相關(guān)核算數(shù)據(jù)傳入信息平臺(tái),促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同性,并及時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有效提升。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)要及時(shí)獲取內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行報(bào)告、各類(lèi)現(xiàn)金流量信息及利潤(rùn)報(bào)表等,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制訂,為各項(xiàng)投資決策提供參考。在內(nèi)部統(tǒng)一資金、核算、報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算及ERP 各個(gè)系統(tǒng)端口,打通各項(xiàng)模塊數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各層級(jí)、各部門(mén)之間的信息傳遞,提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部要想高效發(fā)展,內(nèi)部組織架構(gòu)要完善,高素質(zhì)的信息化建設(shè)人才團(tuán)隊(duì)必不可少。集團(tuán)企業(yè)打造內(nèi)部高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才團(tuán)隊(duì),可以通過(guò)人才引進(jìn)與內(nèi)部人才培養(yǎng)兩種方式。首先,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成立獨(dú)立的信息技術(shù)部門(mén),這個(gè)部門(mén)要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化信息平臺(tái)建設(shè)工作,與內(nèi)部各部門(mén)管理層充分合作,完善設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能,負(fù)責(zé)日常的信息系統(tǒng)維護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí)可對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)使用功能培訓(xùn)??梢酝ㄟ^(guò)外部人才招聘的途徑,招聘相關(guān)的信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才,加強(qiáng)在人才引進(jìn)方面的投入。其次,加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),可設(shè)置專(zhuān)門(mén)與信息技術(shù)部門(mén)人員對(duì)接的成員,這樣可以保障溝通的高效性。對(duì)接人員對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程比較熟悉,通過(guò)與信息技術(shù)人員對(duì)接、磨合,熟練掌握各種功能的使用,同時(shí),為系統(tǒng)的完善提供相應(yīng)的建議。
在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,要重視人工智能技術(shù)的應(yīng)用。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)合財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新要求,對(duì)人工智能的各項(xiàng)應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行科學(xué)分析,可將其作為財(cái)務(wù)管理未來(lái)的發(fā)展方向。在內(nèi)部解放財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)工作,依靠人工智能開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作。此外,還可以加強(qiáng)預(yù)算管理,有效提升內(nèi)部控制,促使各項(xiàng)監(jiān)督工作高效完成。這一切的價(jià)值應(yīng)用,依賴(lài)于企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)人工智能軟件應(yīng)用的重視度,充分分析其潛在價(jià)值,與內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作有效結(jié)合,在實(shí)踐中不斷完善與調(diào)整,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平有效提升。
綜上所述,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視通過(guò)信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理水平。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè),可以將內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)活動(dòng)和長(zhǎng)期以來(lái)依靠人工完成的財(cái)務(wù)活動(dòng),轉(zhuǎn)為在線上統(tǒng)一完成,對(duì)各項(xiàng)審批環(huán)節(jié)加以控制,降低授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),在集團(tuán)企業(yè)的各部門(mén)及各層級(jí)之間加強(qiáng)交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)集中管理。企業(yè)可以分析自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的契合性。也可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)踐,結(jié)合自身實(shí)際情況加以完善。同時(shí),多總結(jié)各個(gè)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)案例,在內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新、重視信息安全建設(shè),高效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)、打造高素質(zhì)人才管理團(tuán)隊(duì)、提升智能化軟件的應(yīng)用水平。不斷加強(qiáng)各個(gè)方面的完善與優(yōu)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。