張濤
摘要:目的:探討如何利用現(xiàn)代信息化手段實現(xiàn)基于多種介質(zhì)的門急診就診流程再造。方法:分析當前醫(yī)院門急診流程存在的問題,基于醫(yī)院HIS系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)、排隊叫號系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)和藥房系統(tǒng)等對患者就診流程進行改造。結(jié)果:實現(xiàn)患者從預約掛號、診間報到、采血化驗和報告打印等全流程再造,滿足門急診患者持身份證、實體卡、電子健康碼、院內(nèi)二維碼或醫(yī)保碼等多種就診介質(zhì)就醫(yī)。結(jié)論:基于卡碼融合的智慧醫(yī)院就醫(yī)流程再造,優(yōu)化了患者就醫(yī)流程,統(tǒng)一了患者就診信息,提高了患者滿意度,減少了醫(yī)院運營成本。
關(guān)鍵詞:卡碼融合;智慧醫(yī)院;流程再造
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2024)09-0065-03
開放科學(資源服務)標識碼(OSID)
0 引言
2021年6月,國務院辦公廳印發(fā)了《國務院辦公廳關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》(以下簡稱《意見》) [1],明確提出了“強化信息化支撐作用”“推進電子病歷、智慧服務、智慧管理‘三位一體的智慧醫(yī)院建設和醫(yī)院信息標準化建設”的政策方向,為智慧醫(yī)院建設提供了強有力的指引[2]。作為國家衛(wèi)生健康委頂層設計、統(tǒng)一標準的就診服務卡[3], 2019年以來,安徽省胸科醫(yī)院按照“標準統(tǒng)一、安全可靠、開放兼容、保障應用”的原則,大力推進電子健康碼一碼通行建設。根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)安徽省推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展實施方案的通知》文件精神及省政府相關(guān)工作要求,以真抓實干作風辦好民生實事,加快了電子健康碼的普及應用[4]。
政策的相繼出臺,體現(xiàn)了各級行政主管部門對醫(yī)療信息化的重視,同時也為其發(fā)展指明了方向。結(jié)合醫(yī)院自身特點,通過流程再造制定了卡碼融合方案,將身份證、實體卡、電子健康碼、院內(nèi)二維碼和醫(yī)保碼等不同種類的卡碼就診介質(zhì)融合在一起,以便高效快捷地獲取患者診療信息,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通和信息共享。目前,卡碼融合已成為醫(yī)生、護士和患者之間進行信息傳遞的重要手段。過往患者就診時混亂的病歷資料、檢驗報告和影像資料,查看非常不便,且容易丟失,影響就診效率。
1 門診流程現(xiàn)狀及問題
十年前,各大醫(yī)院均推行門診就診一卡通預充值就醫(yī)服務模式,安徽省胸科醫(yī)院也上線了門診就診一卡通?;颊咴诟骷裔t(yī)療機構(gòu)就診均需要辦理實體就診卡,通過預充值方式就診,此就診方式在移動支付不普及、病歷電子化程度不高的當時確實提高了患者就診效率,減少了排隊時間。隨著醫(yī)療信息化的發(fā)展及移動支付的普及,實體卡預充值方式存在的問題也逐漸凸顯:1) 同一患者在不同醫(yī)院辦理多張就診卡,甚至在同一家醫(yī)院也存在多張就診卡的情況,導致就診卡分辨困難;2) 以往患者數(shù)據(jù)采集不完整,信息填寫隨意性較大,導致患者身份識別難度大,多張就診卡與歷次就診信息匹配難度大,診療記錄連續(xù)性不高;3) 患者多次辦理實體卡,導致制卡成本增加,且出現(xiàn)多張實體卡余額無法共享利用。
2 卡碼融合的醫(yī)院就診方案總體設計
卡碼融合的醫(yī)院就診方案總體設計是在醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的總體框架基礎上,通過建立患者主索引,將多種卡碼介質(zhì)融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成就診線上線下一體化。信息系統(tǒng)根據(jù)姓名和身份證號將患者多條建檔信息通過患者主索引歸集,進行數(shù)據(jù)整合實現(xiàn)卡碼融合,解決多種卡介質(zhì)無法數(shù)據(jù)共享和信息互通的問題。實現(xiàn)了患者預約掛號、簽到叫號、充值繳費、檢查檢驗和報告查詢等數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。卡碼融合流程設計如圖1所示。
卡碼融合后的患者就診時,醫(yī)護人員通過任一就診介質(zhì)均可以查詢到患者的歷次就診信息,包括就診時間、病歷資料、檢驗報告、檢查報告和影像資料,減少了患者紙質(zhì)就診資料丟失的煩惱,節(jié)約了醫(yī)護人員查看紙質(zhì)資料排序的困擾,解決了患者主訴不清的問題,提高了診療效率和醫(yī)療質(zhì)量,提升了患者就醫(yī)滿意度。
3 卡碼融合的智慧醫(yī)院功能設計
3.1 患者建檔
信息共享一鍵建檔。在衛(wèi)健委的堅強領(lǐng)導和部署下,統(tǒng)一電子健康碼?;颊咴谌我会t(yī)療機構(gòu)申請電子健康碼后,到其他醫(yī)院就診展碼時,通過調(diào)閱省平臺電子健康碼中心數(shù)據(jù)庫接口,無須再次申領(lǐng)注冊,根據(jù)接口返回信息自動匹配關(guān)聯(lián)已建檔信息,一鍵綁定注冊使用。
3.2 升級動態(tài)二維碼保護資金安全及患者隱私
根據(jù)省衛(wèi)健委統(tǒng)一部署,電子健康碼各展碼渠道統(tǒng)一修改為動態(tài)二維碼,動態(tài)碼有效時間為1分鐘,以有效解決資金安全和個人隱私問題。過往靜態(tài)二維碼根據(jù)患者身份證號直接生成方式過于簡單,容易被復制和盜用,導致患者診療信息泄露。動態(tài)二維碼根據(jù)特殊算法且1分鐘刷新變動,有效避免了患者隱私等相關(guān)信息被竊取盜用的情況發(fā)生。
3.2.1 賬戶資金得到有力保障
以往患者實體卡或者靜態(tài)二維碼資金難以得到保障,尤其是實體卡片或者靜態(tài)二維碼一旦丟失,存在被惡意使用和退款的風險。動態(tài)電子碼1分鐘有效期,即使二維碼泄露被竊取盜用,也將在1分鐘內(nèi)失效,資金安全得到有力保障。
3.2.2 患者醫(yī)療就診信息隱私保護
醫(yī)療就診中的患者病歷資料、檢查報告、檢驗報告和影像資料是患者的隱私信息,應該予以加強保護,但患者實體就診卡或靜態(tài)二維碼一旦丟失,無論診療科室、服務窗口和自助機都難以確認患者真實身份,數(shù)據(jù)泄露風險較大。電子健康碼的動態(tài)二維碼可以有效避免此類情況的發(fā)生。
3.3 數(shù)據(jù)整合,統(tǒng)一患者就診信息
卡碼融合上線的同時,考慮到患者歷史的就診數(shù)據(jù)資料,通過信息系統(tǒng)改造,將身份證號作為患者主索引,各種就診卡和碼均通過身份證號和姓名識別指向同一就診人,從源頭上解決數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,就診不方便的問題。通過患者360視圖可以查詢患者既往就診記錄,以時間軸作為主線,展示歷次就診的病歷信息、檢查報告、檢驗報告和影像資料等相關(guān)信息,醫(yī)生查看時一目了然,節(jié)約了臨床查閱歷史記錄的時間,提高了診療效率。
3.4 根據(jù)患者差異化就診需求,打造線上線下一體化服務
卡碼融合系統(tǒng)改造上線后,電子健康碼一碼通行盡管有諸多優(yōu)點,但由于醫(yī)院的??铺攸c,仍以老年結(jié)核病患者為主,許多患者沒有智能手機或操作智能手機不順暢,難以有效使用電子二維碼??紤]到不同患者的差異化需求,信息系統(tǒng)針對性地做出優(yōu)化調(diào)整,目前保留了三種使用渠道:1) 保留部分實體卡,將實體卡與電子健康碼和可能存在的多張實體卡指向同一主索引,以免信息的不統(tǒng)一和不完整;2) 在自助機和窗口增加讀取身份證打印一天有效期的就診二維碼功能,使用紙質(zhì)靜態(tài)二維碼代替電子動態(tài)二維碼就診;3) 直接使用身份證就診,通過身份證讀卡器將身份證作為卡碼替代介質(zhì)進行就診。針對患者的差異化就診需求,打造了一套以線上電子二維碼為主,線下紙質(zhì)二維碼、實體卡和身份證為輔的方式,實現(xiàn)一體化就醫(yī)服務流程。
4 卡碼融合的醫(yī)院就診流程再造應用成效
4.1 提升患者就醫(yī)感受
卡碼融合的醫(yī)院就診流程改造,通過患者建檔嚴格控制完善患者信息采集,如患者姓名、身份證號、聯(lián)系電話和家庭住址等。通過身份證號作為患者主索引,將患者在院內(nèi)辦理的多張實體卡、醫(yī)保碼、電子健康碼和安康碼等多種介質(zhì)同時存在的患者信息進行整合,通過姓名加身份證的校驗模式整合歸集到患者主數(shù)據(jù)視圖中去。數(shù)據(jù)歸集整合后,不僅能將多介質(zhì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和余額共享,而且可以將患者歷次診療信息進行統(tǒng)一合并以便更好地幫助醫(yī)生查詢患者的病情發(fā)展及治療恢復情況[5]。截至2023年11月5日,通過患者主索引共合并歸集門診數(shù)據(jù)415 813條,占歷史建檔總?cè)藬?shù)的70.07%,合并患者建檔冗余信息共計177 556條。多介質(zhì)患者數(shù)據(jù)合并后,沉默賬戶被激活利用,持歸集后的任一就診介質(zhì),均可調(diào)閱患者的歷次診療信息數(shù)據(jù),共享余額,幫助醫(yī)生提高了診療效率,提升了患者的就醫(yī)滿意度[6]。
4.2 優(yōu)化患者就醫(yī)流程
隨著卡碼融合流程改造完成,患者申領(lǐng)電子健康二維碼直接融合歸集實體卡數(shù)據(jù),預約掛號就診時,不必再進行辦卡、取號、繳費等煩瑣環(huán)節(jié),直接到候診區(qū)簽到候診即可?;颊哂囝~不足時支持微信公眾號充值繳費,減少了患者往返自助機和窗口繳費扣款環(huán)節(jié)。醫(yī)生開具檢查檢驗申請和藥品處方后,患者直接到相應科室即可,優(yōu)化了就醫(yī)流程,減少了很多不必要的復雜環(huán)節(jié)。
4.3 提高了醫(yī)生診療效率
醫(yī)生通過患者360視圖可以查詢患者既往就診記錄,根據(jù)患者就診時間倒敘排列,展示主訴、既往史、現(xiàn)病史等病歷資料以及歷史取藥和檢查檢驗結(jié)果,如圖2所示?;颊?60視圖節(jié)約了醫(yī)生問診時間,減少了患者主訴不詳帶來的就診偏差,提升了就診效率和醫(yī)療質(zhì)量。
4.4 減少了醫(yī)院運營成本
推行電子健康卡,實現(xiàn)卡碼融合后,解決了多就診介質(zhì)數(shù)據(jù)無法互通給醫(yī)患帶來的困擾,節(jié)約了醫(yī)院實體就診卡的制卡成本,同時減少了卡管理工作?;颊邔嶓w卡容易丟失,電子健康碼在移動手機端可以隨時調(diào)閱使用,解決卡片保管煩惱的同時也節(jié)省了大量的耗材成本。截至目前,醫(yī)院使用電子健康碼就診患者已達138 530人,節(jié)省耗材成本數(shù)萬元。
5 總結(jié)
基于卡碼融合的醫(yī)院就診流程改造,通過患者身份證號建立患者主索引,將患者診療和費用等相關(guān)數(shù)據(jù)進行歸集整合,高效地展示患者各種病歷和檢查檢驗結(jié)果,大幅提高了醫(yī)生的診療效率。在獲取移動端實名認證的基礎上進行數(shù)據(jù)比對分析,通過數(shù)據(jù)處理延伸至患者診前服務,節(jié)約了患者診療時間,實現(xiàn)了信息多跑路,患者少跑腿,減少了財務部門的工作量,節(jié)約了成本[7]。未來,醫(yī)院將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗,開拓進取,不斷推陳出新,圍繞患者“急難愁盼”的問題,持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能運作與服務模式,以“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”引領(lǐng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展[8]。
參考文獻:
[1] 朱慧,于勁松,王蕾,等.全國三級公立醫(yī)院績效考核背景下完善醫(yī)療質(zhì)量管理的探索與實踐[J].中國醫(yī)療管理科學,2022,12(2):58-62.
[2] 侯珊芳,胡影萍,秦凈.后疫情時代智慧醫(yī)院發(fā)展的探討[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2022,39(9):32-35.
[3] 師慶科,葉楓,白丁.醫(yī)聯(lián)體就診卡向電子健康卡遷移實踐[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志,2021,18(1):55-59.
[4] 劉文生.安徽:探索公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價新范式[J].中國醫(yī)院院長,2022,18(19):41-43.
[5] 蘭欣,佘晨陽,侯夢薇,等.基于多卡合一的智慧醫(yī)院就診流程再造[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2023,18(7):46-49.
[6] 吳前兵,劉靜.信息技術(shù)改善門急診服務行動的分析和舉措[J].信息技術(shù)與信息化,2020(8):16-19.
[7] 陳嘉哲.醫(yī)療收費電子票據(jù)的成效分析與建議:以上海交通大學附屬瑞金醫(yī)院為案例[J].當代會計,2021(14):160-161.
[8] 谷佳偉,李瑞芳,孫艷,等.我國互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療高質(zhì)量發(fā)展實現(xiàn)路徑與重點策略研究[J].中國醫(yī)院,2022,26(6):33-35.
【通聯(lián)編輯:謝媛媛】