姜雪瑤 湖南省第一工程有限公司

引言

建筑行業(yè)屬于資本密集性與勞務(wù)密集性相結(jié)合的產(chǎn)業(yè)，同時因其行業(yè)準入門檻相對不高，導致行業(yè)內(nèi)部競爭較為激烈。國有建筑施工企業(yè)在參與市場競爭、招投標活動中以其“國字號”身份、過硬的施工技術(shù)與質(zhì)量贏得了市場及客戶的青睞?，F(xiàn)代企業(yè)管理體系下，其他所有制企業(yè)通過開展業(yè)財融合來進一步提升自身管理水平、有效控制施工成本和費用、合理規(guī)避各類財稅風險。

一、業(yè)財融合概述

（一）業(yè)財融合內(nèi)涵

業(yè)財融合，是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)有效融合，使得財務(wù)工作能夠滲透到業(yè)務(wù)工作的方方面面，將財務(wù)工作向業(yè)務(wù)中前端靠近，實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展的事中控制、事前預測。業(yè)財融合主要是強調(diào)企業(yè)運營中業(yè)務(wù)、財務(wù)板塊的有機結(jié)合，改變各自為戰(zhàn)、信息無法共享、“信息孤島”的現(xiàn)實問題。

（二）業(yè)財融合實施的意義

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與進步，國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理工作日漸成熟。業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中較為重要的一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)、高速發(fā)展的前提。結(jié)合建筑施工企業(yè)而言，其業(yè)務(wù)較為特殊，項目建設(shè)中涉及了設(shè)計、預算、營銷、工程管理、采購、倉儲及物流、安全、監(jiān)理、財務(wù)、人事、行政等多個部門與環(huán)節(jié)，更加迫切需要將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效結(jié)合，使得業(yè)務(wù)與財務(wù)管理更加高效，從而發(fā)揮“1+1＞2”作用。業(yè)財融合工作的開展，可以使企業(yè)的經(jīng)營決策更加具有科學性、合理性、針對性，通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的銜接，達到兩者間信息共享、避免因信息不對稱導致溝通不暢，甚至是“信息孤島”問題的出現(xiàn)。業(yè)財融合實施能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)開展的指導作用，通過全程參與業(yè)務(wù)過程，以有效提升財務(wù)管理水平的同時，規(guī)避各類財務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營風險問題，實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)、高效、健康、持續(xù)發(fā)展。

二、國有建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部管理不完善、管理層重視程度不夠

一方面，現(xiàn)有國有建筑施工企業(yè)財務(wù)部門日常管理中存在一定的不足與缺陷，導致業(yè)財融合工作的開展相應艱難，最終使得業(yè)務(wù)與財務(wù)無法實現(xiàn)真正融合、管理效率下降、經(jīng)濟效益無法有效提升；另一方面，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間存在信息不對稱問題，使得財務(wù)部門無法實時掌握業(yè)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。原因在于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng)不完善，導致缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐業(yè)財融合工作。業(yè)務(wù)與財務(wù)的各自獨立，使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的信息無法得以共享，形成了“信息孤島”現(xiàn)象。最終使得財務(wù)信息無法為業(yè)務(wù)工作提供財務(wù)支撐與財務(wù)指導，從而加劇了業(yè)務(wù)與財務(wù)的割裂。另外，企業(yè)管理層將其日常工作精力放在營銷、預算、工程、質(zhì)量、施工進度方面，導致管理層對業(yè)財融合的開展支持不足，沒有給予決策與干預的權(quán)力，使得業(yè)財融合沒能發(fā)揮其應有效果。

（二）業(yè)財融合開展缺乏相應考核激勵機制作為保障

從人性角度來看，人們在參與業(yè)務(wù)活動過程中具有一定的惰性思維。業(yè)財融合工作的開展亦是如此，由于國有建筑施工企業(yè)沒有將考核、激勵機制與業(yè)財融合實施相結(jié)合，使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門員工對于跨部門工作積極性不強。首先，從業(yè)務(wù)角度來看，對于財務(wù)部門所要求的數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)指標較多、財務(wù)業(yè)務(wù)對其而言專業(yè)性較強，往往其工作成果不很顯著；另外，業(yè)務(wù)部門若參與財務(wù)部門工作，將影響其本職工作內(nèi)容，并因此而造成業(yè)績下滑。其次，從財務(wù)角度而言，財務(wù)人員缺乏相應觀念轉(zhuǎn)變，在工作中存在“重財務(wù)核算、輕財務(wù)管理”思想，從其思想意識中不愿意接觸非財務(wù)專業(yè)工作，且在缺乏績效激勵的前提下，難以做到與業(yè)務(wù)部門共同參與相關(guān)工作。

（三）復合型人才缺乏，導致業(yè)財融合質(zhì)量不高

目前，許多國有建筑施工企業(yè)財務(wù)人員不具備復合型人才，從而使得財務(wù)人員在實施業(yè)財融合過程中其能力較為欠缺。原因在于：一方面，財務(wù)專業(yè)知識與工程專業(yè)技術(shù)不對口，財務(wù)人員需要對于企業(yè)的業(yè)務(wù)進行相應學習與了解，這需要一定的時間來完成；另一方面，財務(wù)工作本身耗費了相關(guān)從業(yè)人員大量時間與精力，基本上無暇顧及施工業(yè)務(wù)的學習，從而使得業(yè)財融合模式應用過程中面臨著較大的挑戰(zhàn)。相同的問題對于業(yè)務(wù)人員而言也是這樣。

三、優(yōu)化國有建筑施工企業(yè)業(yè)財融合開展的策略

（一）規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標，實現(xiàn)部門間有效協(xié)作

企業(yè)在其業(yè)務(wù)開展過程中，需要制定科學、合理的發(fā)展目標，在內(nèi)部實行層層管理、細化管理目標同時，明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作內(nèi)容與任務(wù)。同時，通過制定有效的業(yè)財融合措施，開展目標管理確保業(yè)務(wù)與財務(wù)部門人員按企業(yè)業(yè)財融合工作發(fā)展要求開展工作的同時，加大業(yè)財融合工作力度。并且，企業(yè)在制定相關(guān)目標之時，須考慮相關(guān)人員的能力、水平、完成程度，并對業(yè)財融合工作適應度進行相應考核，從而確保企業(yè)業(yè)財融合工作人員更好地工作，為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。具體實務(wù)操作中，一方面，可以將財務(wù)部門作為中控平臺，利用ERP 系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門緊密銜接，業(yè)務(wù)部門日常一切經(jīng)營管理活動均須通過ERP 系統(tǒng)平臺完成，使得財務(wù)部門能夠?qū)崟r了解業(yè)務(wù)部門的工作動向；另一方面，完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)工作接口。新時期下，將業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的系統(tǒng)接口進行完善，使之與財務(wù)系統(tǒng)相對接，以實現(xiàn)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。

（二）強化績效考核工作，落實相關(guān)獎懲措施

企業(yè)若想使其工作任務(wù)能夠順利完成、確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順暢開展，績效考核工作必不可少，只有將員工的切身利益與企業(yè)整體利益密切相關(guān)，才能使得相關(guān)工作落實到位。國有建筑施工企業(yè)業(yè)財融合工作的開展，需要通過強化績效考核工作、有效落實相關(guān)獎懲措施方可完成。一方面，企業(yè)通過制定相應制度、機制，要求業(yè)務(wù)部門定期向財務(wù)部門提供相應的業(yè)務(wù)信息，便于財務(wù)部門實時掌握相應資料，為企業(yè)業(yè)務(wù)的開展提供相應的專業(yè)意見；另一方面，不要每天僅是坐在辦公室中對著枯燥的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)呆或是“紙上談兵”，而是要深入至業(yè)務(wù)前線、切實了解業(yè)務(wù)部門的真實需求，幫助業(yè)務(wù)部門解決一些現(xiàn)實問題。同時，企業(yè)須定期對于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的協(xié)調(diào)、配合情況實施相應的考核與獎懲，以確保該項工作的有效實施。

以某A 國有建筑公司為例，其主要經(jīng)營范圍：房屋建筑工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、水利工程、市政工程、管道工程室內(nèi)外裝修裝飾工程、房屋維修、園林綠化及園林配套設(shè)施工程施工、太陽能光伏發(fā)電、鑄造機械加工等，具有建筑業(yè)一級資質(zhì)。A 公司管理層可謂銳意進取，在國內(nèi)建筑行業(yè)整體低迷的情況下，近年來取得了較好的業(yè)績成果，受到行業(yè)內(nèi)一致好評。該企業(yè)2018 年實現(xiàn)總產(chǎn)值2.5 億元，創(chuàng)歷史第一水平。然而，A 公司管理層將主要工作精力放在營銷、工程、技術(shù)、安全、回款等方面，對于業(yè)財融合工作缺乏足夠重視，導致其業(yè)財融合能力下降。具體表現(xiàn)如下：

（1）財務(wù)部門存在重核算、輕管理問題，將工作重心放在財務(wù)核算方面，其對于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、項目進展了解不多，導致財務(wù)人員實施財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃過程中所提報的方案與辦法難以落到實處。

（2）業(yè)務(wù)部門各自獨立，不愿意同財務(wù)部門分享相關(guān)信息。業(yè)務(wù)部門忙于自身事務(wù)，無暇顧及業(yè)財融合工作開展，從而導致業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)的問題聽之任之，沒有財務(wù)人員的專業(yè)幫助，出現(xiàn)了幾次財、稅風險問題。

2020 年，A 公司管理層經(jīng)過深思熟慮，決定構(gòu)建ERP 管理系統(tǒng)，徹底解決業(yè)財融合不暢問題。具體方案如下：

（1）以ERP 系統(tǒng)為核心，將企業(yè)的工程、技術(shù)、成本預算、采購、倉儲、營銷、安全、人事、行政及各工程項目部門有效整合，形成以財務(wù)為中控平臺，由財務(wù)部門結(jié)合預算指標負責款項收付、成本費用支出工作職責。

（2）將成本預算部現(xiàn)有明源成本管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相對接，財務(wù)部門根據(jù)項目總包合同對于項目成本進行實時監(jiān)控。同時，在明源成本管理系統(tǒng)中設(shè)定成本報警功能，一旦出現(xiàn)成本超支狀況將直接以電子郵件、手機短信形式上報公司分管副總。

（3）構(gòu)建信息化共享平臺，相關(guān)業(yè)務(wù)部門以周為單位上報工程項目建設(shè)、日常經(jīng)濟活動存在的問題，財務(wù)部門須在72 小時內(nèi)予以反饋解決方案，若相關(guān)問題難度較大，須報經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后回復。

A 公司通過實施上述舉措，實現(xiàn)了經(jīng)濟效益再次提升的同時，為企業(yè)有效規(guī)避各類財務(wù)風險、稅務(wù)風險貢獻力量。

（三）注重企業(yè)內(nèi)部管理，打造具有競爭力的團隊

業(yè)財融合工作的開展中，人的因素不可忽視，綜合一些企業(yè)的業(yè)財融合效果不佳的案例可以看出，許多企業(yè)在業(yè)財融合所需要的信息化系統(tǒng)等軟硬件裝備方面投入了較大的資源。由于相關(guān)職工的整體業(yè)務(wù)能力無法支撐業(yè)財融合工作的開展，導致業(yè)財融合工作面臨著較大的困難。國有建筑施工企業(yè)應該提升自身的內(nèi)部管理水平，打造適合于業(yè)財融合工作開展的整體團隊。

首先，注重復合型財務(wù)人才的培養(yǎng)。一方面，要注重高素質(zhì)、高水平的財務(wù)人才引進。將一些具有相應的學歷、資格、資質(zhì)，以及能夠熟練操作信息化系統(tǒng)的財務(wù)人員引進到企業(yè)中來，為企業(yè)的業(yè)財融合工作開展提供人才保障。另一方面，對于現(xiàn)有的財務(wù)人員加強培訓、實施再教育工作。要求財務(wù)人員不僅能夠熟練掌握專業(yè)技能、財稅知識，更為重要的是了解企業(yè)目前的行業(yè)特點、企業(yè)所涉及的各類工程項目整體業(yè)務(wù)情況，使其能夠有的放矢地提出財務(wù)專業(yè)意見。其次，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員加強財務(wù)專業(yè)培訓。業(yè)財融合工作的開展僅僅依靠財務(wù)部門是很難達到要求的，這就需要業(yè)務(wù)人員對于基本的財稅知識有所了解，進而在對外開展經(jīng)濟活動過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)財稅風險，并向財務(wù)部門進行有效反饋，從而為企業(yè)有效規(guī)避各類風險創(chuàng)造條件。

（四）提升信息化建設(shè)水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機、大數(shù)據(jù)、云計算等先進信息化技術(shù)的普及與應用，業(yè)財融合工作的開展最為關(guān)鍵的是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。如何保證業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動信息實時傳遞到財務(wù)部門，除了利用科學合理的制度，增強部門間團隊意識之外，更為重要的是需要有利用相應的信息化平臺來實現(xiàn)信息的有效傳遞。傳統(tǒng)企業(yè)管理方式下，主要依靠企業(yè)內(nèi)部員工開展內(nèi)部管理工作，如信息的傳遞、財務(wù)管理工作的實施。在這個過程中，難免因員工個人主、客觀因素而出現(xiàn)相應問題，如，工作失誤、財務(wù)舞弊等。而信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建立可以有效地去除人為思想，將人力因素的干擾降至最低。首先，企業(yè)利用ERP 系統(tǒng)將自身的營銷、工程、技術(shù)、預算、倉儲、行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理納入其中，以財務(wù)為中控平臺，對于企業(yè)所從事的工程項目進行實時監(jiān)控。對于施工中存在的材料使用、人員安排等方面的不合理問題給予及時糾正的同時，上報企業(yè)管理當局予以有效處理；其次，構(gòu)建信息交換平臺，及時傳播各類經(jīng)營信息。國有建筑施工企業(yè)通過信息交換平臺的構(gòu)建，要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期上報各類業(yè)務(wù)信息，并提出經(jīng)濟活動中遇到的財務(wù)問題，財務(wù)人員須在平臺之上及時反饋相關(guān)信息，確保業(yè)務(wù)活動進展的順利；最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相關(guān)信息管理工作。財務(wù)部門可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)、定期與供應商、客戶交流的方式，掌握業(yè)務(wù)活動開展的相關(guān)大數(shù)據(jù)信息，并對其實施整理之后，與業(yè)務(wù)部門在信息交換平臺的信息進行相應核對，從而有效地解決因信息不對稱或是虛假信息所產(chǎn)生的誤判問題，最大程度上體現(xiàn)業(yè)財融合工作開展的價值。

結(jié)語

建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，帶動了上、下游百十個行業(yè)發(fā)展，為解決閑置勞動力就業(yè)、實現(xiàn)社會穩(wěn)定作出了巨大貢獻。國有建筑施工企業(yè)作為國內(nèi)建筑行業(yè)的領(lǐng)軍者，是穩(wěn)定行業(yè)發(fā)展、確保工程質(zhì)量、承擔社會責任的主力軍。隨著社會發(fā)展和時代進步，對于國有建筑施工企業(yè)健康運作提出了較高要求。新時期下，國有建筑施工企業(yè)除了一如既往地保質(zhì)、保量、保工期完成所承擔的建設(shè)任務(wù)之外，還要采取相應措施、運用科學方法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，實現(xiàn)業(yè)財融合工作的基本目標與任務(wù)。借此目標，企業(yè)加強業(yè)財融合工作的開展，須從規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標，實現(xiàn)部門間有效協(xié)作；強化績效考核工作，落實相關(guān)獎懲措施；注重企業(yè)內(nèi)部管理，打造具有競爭力的團隊；注重信息化建設(shè)水平提升等方面開展相應工作，利用現(xiàn)代企業(yè)管理體系下財務(wù)工作的控制、預測等功能提升自身的內(nèi)部管理水平，從而為我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展與建設(shè)貢獻力量。