王連亭
【摘要】廣電工程不僅是信息傳播的重要載體也是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。然而,在廣電工程建設(shè)過程中如何有效地管理目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的優(yōu)化成為了當(dāng)前亟待解決的問題。本文旨在深入探討廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理及優(yōu)化的相關(guān)問題,并提出針對(duì)性的管理策略和優(yōu)化措施,包括設(shè)定SMART目標(biāo)原則、建立完善的績效評(píng)估體系、加強(qiáng)溝通與協(xié)作等,以期為廣電工程建設(shè)的持續(xù)健康發(fā)展提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】廣電工程;建設(shè)目標(biāo)管理;技術(shù)創(chuàng)新;人才培養(yǎng)
中圖分類號(hào):TN929? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.12246/j.issn.1673-0348.2024.09.002
在當(dāng)今數(shù)字化和信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,廣電工程的建設(shè)與管理變得尤為重要。市場需求和技術(shù)進(jìn)步的不斷變化使得廣電工程建設(shè)的目標(biāo)也在不斷調(diào)整和優(yōu)化。例如,傳統(tǒng)的廣播電視系統(tǒng)可能需要向數(shù)字化、高清化、智能化方向發(fā)展;而在新媒體時(shí)代,內(nèi)容創(chuàng)新、用戶體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全等方面也成為了廣電工程建設(shè)的重要目標(biāo)。從傳統(tǒng)的廣播電視系統(tǒng)到互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的融合,廣電工程的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的階段。在這一過程中面臨著諸多挑戰(zhàn),如資源配置不均衡、技術(shù)更新?lián)Q代迅速、市場競爭激烈等。因此,為了更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),廣電工程建設(shè)需要制定清晰明確的目標(biāo),并通過有效的管理和優(yōu)化措施來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。本文首先分析了廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理的重要性,其次詳細(xì)闡述了其存在的問題和調(diào)整,最后提出了優(yōu)化策略以應(yīng)對(duì)這些不足。
1. 廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理的重要性
廣電工程建設(shè)目標(biāo)的管理直接關(guān)系到廣電行業(yè)的發(fā)展方向、效率和成果。首先,廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理有助于確立清晰的發(fā)展方向。在一個(gè)快速發(fā)展的行業(yè)中,明確的目標(biāo)能夠指引決策者和從業(yè)者朝著正確的方向努力。設(shè)定明確的目標(biāo)可以使整個(gè)廣電工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)在同一個(gè)方向上緊密合作,從而提高工作效率和協(xié)同效應(yīng)。其次,目標(biāo)管理有助于提高資源利用效率。廣電工程建設(shè)涉及到大量的資源投入,包括人力、物力、財(cái)力等,有效的目標(biāo)管理可以使這些資源得到更加合理和高效的利用,避免資源的浪費(fèi)和低效使用,從而降低成本、提高效益[1]。另外,目標(biāo)管理能夠促進(jìn)績效評(píng)估和監(jiān)控。設(shè)定明確的目標(biāo)可以為廣電工程建設(shè)提供一個(gè)衡量績效的標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷監(jiān)控和評(píng)估目標(biāo)的達(dá)成情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),能夠保證廣電工程建設(shè)始終保持在一個(gè)良好的發(fā)展軌道上。最后,目標(biāo)管理也是廣電工程建設(shè)中有效溝通和協(xié)作的重要手段。共同明確的目標(biāo)可以促進(jìn)各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)作,減少信息傳遞和理解的誤差,提高工作的協(xié)同效率,從而推動(dòng)廣電工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
2. 廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理存在的問題與挑戰(zhàn)
2.1 目標(biāo)不清晰
第一,缺乏長期發(fā)展規(guī)劃。一些廣電工程項(xiàng)目可能缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致目標(biāo)不夠明確。在這樣的情況下項(xiàng)目的目標(biāo)容易受到短期利益、市場變化等因素的影響而發(fā)生頻繁變動(dòng),造成資源的浪費(fèi)和效率的降低。第二,目標(biāo)定義模糊不清。有些廣電工程項(xiàng)目的目標(biāo)定義模糊不清,缺乏具體可量化的指標(biāo)。導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很難確定實(shí)際需要達(dá)成的目標(biāo),也難以進(jìn)行有效的績效評(píng)估和監(jiān)控,從而影響了項(xiàng)目的整體管理效果[2]。第三,缺乏共識(shí)和溝通。在廣電工程建設(shè)中涉及到多方利益相關(guān)者,包括政府部門、企業(yè)、用戶等。如果這些利益相關(guān)者之間對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)缺乏共識(shí),或者溝通不暢,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)的不明確性,從而影響到項(xiàng)目的推進(jìn)和實(shí)施。第四,技術(shù)和市場變化快。廣電行業(yè)處于技術(shù)和市場變化的前沿,新技術(shù)的出現(xiàn)和市場需求的變化可能會(huì)導(dǎo)致原有的目標(biāo)不再適用或需要調(diào)整。如果項(xiàng)目管理者無法及時(shí)跟進(jìn)這些變化,會(huì)造成目標(biāo)的不清晰或不明確。
2.2 績效評(píng)估體系不完善
廣電工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中缺乏有效的績效評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目績效難以準(zhǔn)確衡量和監(jiān)控,影響項(xiàng)目的管理效果和發(fā)展效率。首先,缺乏明確的績效評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是導(dǎo)致績效評(píng)估體系不完善的重要原因。在廣電工程建設(shè)中涉及到多個(gè)方面,包括技術(shù)實(shí)施、項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制、服務(wù)質(zhì)量等,但是往往缺乏統(tǒng)一的、可量化的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。這使得項(xiàng)目管理者很難對(duì)項(xiàng)目的績效進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。其次,績效評(píng)估體系不完善可能導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果的主觀性和不公正性。在一些情況下,項(xiàng)目管理者可能憑主觀感覺或片面的觀點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的績效進(jìn)行評(píng)估,而忽略了客觀數(shù)據(jù)和實(shí)際情況。這種情況下,評(píng)估結(jié)果往往不夠準(zhǔn)確和公正,難以為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。最后,缺乏有效的績效評(píng)估機(jī)制可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和問題的認(rèn)識(shí)不足。在缺乏有效的績效評(píng)估機(jī)制的情況下,項(xiàng)目管理者往往無法及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和存在的問題,難以及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),從而影響項(xiàng)目的整體管理效果和成果。
2.3 溝通協(xié)作不暢
由于各種因素的影響,溝通協(xié)作不暢成為了廣電工程建設(shè)中普遍存在的問題。溝通協(xié)作不暢可能源于信息不對(duì)稱。廣電工程建設(shè)中包含的信息涵蓋了技術(shù)、市場、政策等多個(gè)方面,而這些信息可能分散在不同的部門和利益相關(guān)者之間,造成信息流通不暢、不及時(shí),導(dǎo)致溝通的不順暢。另外,溝通協(xié)作不暢也可能由于溝通方式不當(dāng)所致[3]。在項(xiàng)目管理中溝通方式的選擇對(duì)于信息傳遞的效果有著重要影響。如果溝通方式選擇不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不清晰、誤解加深,進(jìn)而影響到溝通的效果和項(xiàng)目的進(jìn)展;溝通協(xié)作不暢還可能源于利益沖突和競爭。不同利益相關(guān)者可能存在不同的利益訴求和競爭關(guān)系,如果各方之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),可能會(huì)導(dǎo)致利益沖突加劇、合作難以展開,進(jìn)而影響項(xiàng)目的實(shí)施和成果。
2.4 技術(shù)應(yīng)用不足
技術(shù)應(yīng)用不足可能源自對(duì)新技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足或者對(duì)技術(shù)更新?lián)Q代的反應(yīng)不及時(shí)。廣電行業(yè)技術(shù)日新月異,新技術(shù)不斷涌現(xiàn),如果項(xiàng)目管理者和從業(yè)者對(duì)新技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,或者缺乏對(duì)技術(shù)更新?lián)Q代的敏感度,就會(huì)導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用不足的現(xiàn)象錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇;技術(shù)應(yīng)用不足可能源自技術(shù)人才匱乏或人員培訓(xùn)不足。廣電工程建設(shè)需要具備一定技術(shù)水平的人才進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施和維護(hù),如果人才匱乏或者人員培訓(xùn)不足,就會(huì)導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用不足的問題,影響項(xiàng)目的推進(jìn)和效果。另外,技術(shù)應(yīng)用不足也可能受到資金投入不足的影響。廣電工程建設(shè)需要大量的資金投入,包括技術(shù)研發(fā)、設(shè)備采購、人員培訓(xùn)等方面,如果資金投入不足,就會(huì)限制技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展和推廣,影響項(xiàng)目的實(shí)施和效果。技術(shù)應(yīng)用不足還可能受到管理體制和政策環(huán)境的影響。管理體制僵化、政策環(huán)境不利于技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,可能會(huì)導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用不足的問題,限制了廣電工程建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3. 廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理的優(yōu)化策略
3.1 設(shè)定SMART目標(biāo)原則
廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理的優(yōu)化策略之一是設(shè)定SMART目標(biāo)原則。SMART目標(biāo)原則是一種常用的目標(biāo)設(shè)定方法,它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須具備特定性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)性(Realizability)、相關(guān)性(Relevance)和時(shí)限性(Time-bound)。通過采用SMART目標(biāo)原則,可以確保目標(biāo)的明確性、可操作性和可評(píng)估性,從而提高目標(biāo)管理的有效性和效率。首先,設(shè)定具體性(Specific)的目標(biāo)可以明確指導(dǎo)廣電工程建設(shè)的方向和目標(biāo)。具體性要求目標(biāo)清晰明確,不含糊,能夠直接指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng)[4]。例如,將目標(biāo)從模糊的“提高服務(wù)質(zhì)量”具體化為“提高客戶服務(wù)熱線的接通率至90%”,能夠更加明確地指導(dǎo)工程建設(shè)的具體方向和措施。其次,設(shè)定可衡量性(Measurable)的目標(biāo)有助于評(píng)估廣電工程建設(shè)的成效和效果??珊饬啃砸竽繕?biāo)可以通過具體的指標(biāo)進(jìn)行量化和評(píng)估,以便及時(shí)監(jiān)控和評(píng)估目標(biāo)的達(dá)成情況。例如,通過設(shè)定具體的數(shù)據(jù)指標(biāo),如用戶增長率、覆蓋范圍擴(kuò)大程度等,可以方便地對(duì)工程建設(shè)的效果進(jìn)行量化評(píng)估。設(shè)定可實(shí)現(xiàn)性(Realizability)的目標(biāo)有助于提高廣電工程建設(shè)的可操作性和可實(shí)施性。可實(shí)現(xiàn)性要求目標(biāo)具備一定的可行性和可實(shí)現(xiàn)性,不僅能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)也能夠避免過高或過低的設(shè)定導(dǎo)致目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的情況。例如,設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該考慮到團(tuán)隊(duì)的資源和能力,確保目標(biāo)在可控范圍內(nèi)完成。此外,設(shè)定相關(guān)性(Relevant)的目標(biāo)有助于確保廣電工程建設(shè)目標(biāo)與組織的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求保持一致。相關(guān)性要求目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略方向和核心業(yè)務(wù)緊密相連,能夠真正推動(dòng)組織的發(fā)展和進(jìn)步。設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該與廣電行業(yè)的發(fā)展趨勢和市場需求相一致,確保工程建設(shè)的目標(biāo)與行業(yè)的整體發(fā)展方向保持一致。最后,設(shè)定時(shí)限性(Time-bound)的目標(biāo)有助于提高廣電工程建設(shè)的推進(jìn)效率和時(shí)間管理能力。時(shí)限性要求目標(biāo)設(shè)定明確的完成時(shí)間和期限,能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)高效地工作,并幫助管理者及時(shí)跟進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成情況。設(shè)定目標(biāo)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),如在半年、一年或更長時(shí)間內(nèi)完成特定階段的工程建設(shè),可以有效地推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施。
3.2 建立完善的績效評(píng)估體系
建立完善的績效評(píng)估體系需要確定適合廣電工程建設(shè)的評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面,如技術(shù)實(shí)施、進(jìn)度控制、成本管理、服務(wù)質(zhì)量等。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具有客觀性、可量化性和可操作性,能夠真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。在確定評(píng)估指標(biāo)的基礎(chǔ)上,需要建立相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分體系,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確界定每個(gè)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分規(guī)則,為評(píng)估過程提供明確的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);為了進(jìn)行績效評(píng)估需要及時(shí)收集項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,包括技術(shù)實(shí)施情況、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、成本開支情況、用戶反饋等方面的信息。收集數(shù)據(jù)和信息的方式可以通過定期報(bào)告、會(huì)議記錄、系統(tǒng)監(jiān)控等途徑進(jìn)行。數(shù)據(jù)和信息收集完成要對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)比實(shí)際情況與設(shè)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估項(xiàng)目在各個(gè)指標(biāo)下的表現(xiàn)和達(dá)成程度,同時(shí)分析評(píng)估結(jié)果的原因和影響因素,以便發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn),不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理和執(zhí)行過程,提高績效水平和效益[5]??冃гu(píng)估是一個(gè)持續(xù)的過程,需要定期進(jìn)行復(fù)審和調(diào)整。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能會(huì)受到外部環(huán)境、市場需求、技術(shù)變化等因素的影響,因此,績效評(píng)估體系需要不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,保持與項(xiàng)目目標(biāo)和需求的一致性。
3.3 加強(qiáng)溝通與協(xié)作
建立多種溝通渠道是確保信息流暢、協(xié)調(diào)合作的關(guān)鍵。多方溝通渠道的建立可以促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞和共享,有助于各方了解項(xiàng)目的進(jìn)展和需要,提高溝通的效率和質(zhì)量。另外,強(qiáng)調(diào)開放和透明的溝通文化也是加強(qiáng)溝通的重要保障。在溝通過程中,應(yīng)倡導(dǎo)開放、坦誠的溝通氛圍,鼓勵(lì)各方積極表達(dá)意見和建議。這種文化能夠促進(jìn)信息的充分交流和共享,提高溝通的效率和效果。確保溝通信息的透明度也至關(guān)重要。通過向各方及時(shí)公開項(xiàng)目的信息和決策過程,增強(qiáng)溝通的信任和可信度,有助于建立良好的合作關(guān)系和共識(shí),推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。除了建立多方溝通渠道和強(qiáng)調(diào)開放透明的溝通文化外,還需要注重溝通過程中的及時(shí)反饋和有效溝通技巧的應(yīng)用。及時(shí)反饋可以確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。而有效溝通技巧的應(yīng)用則可以提高溝通的效率和效果,減少誤解和沖突。例如,傾聽他人意見、積極表達(dá)自己觀點(diǎn)、善于解決問題等都是有效溝通的重要技巧。
3.4 推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新
加大技術(shù)研發(fā)投入和積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),可以不斷提升廣電工程建設(shè)的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力,為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供有力支持。一方面,加大技術(shù)研發(fā)投入是推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新的基礎(chǔ)。投入更多的資源和資金用于技術(shù)研發(fā)可以促進(jìn)新技術(shù)的涌現(xiàn)和創(chuàng)新成果的產(chǎn)生,這些新技術(shù)和創(chuàng)新成果可以應(yīng)用于廣電工程建設(shè)中,提高工程的效率、質(zhì)量和服務(wù)水平。另一方面,積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)是推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新的重要手段。引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn),可以快速提升廣電工程建設(shè)的技術(shù)水平和管理水平,這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提高工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,還可以帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。此外,建立技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制和平臺(tái)也是推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用和創(chuàng)新的關(guān)鍵步驟。建立技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和合作平臺(tái)能夠促進(jìn)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)換應(yīng)用[6]。還可以加強(qiáng)技術(shù)交流與合作,吸引更多的技術(shù)人才和資源參與到廣電工程建設(shè)中,推動(dòng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用。廣電工程建設(shè)還需要具備一定技術(shù)水平和創(chuàng)新能力的人才進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)。要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)人才參與到技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用中。也要倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,鼓勵(lì)員工敢于嘗試、勇于創(chuàng)新,為廣電工程建設(shè)注入更多的活力和動(dòng)力。
4. 結(jié)束語
在廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理的優(yōu)化過程中需要認(rèn)識(shí)到存在的問題與挑戰(zhàn),并采取相應(yīng)的策略和措施加以解決和應(yīng)對(duì)。目標(biāo)不清晰或不明確、績效評(píng)估體系不完善、溝通協(xié)作不暢、技術(shù)應(yīng)用不足等問題都是人們需要面對(duì)和解決的難題。通過設(shè)定SMART目標(biāo)原則、建立完善的績效評(píng)估體系、加強(qiáng)溝通與協(xié)作、推進(jìn)技術(shù)應(yīng)用與創(chuàng)新等措施可以有效地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),提升廣電工程建設(shè)的管理水平和項(xiàng)目的成功實(shí)施率。在未來的工作中,人們需要繼續(xù)秉承著創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、合作的理念,不斷探索和實(shí)踐更好的管理方式和方法。同時(shí)也需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷提升自身的能力和水平。相信在各方的共同努力下,廣電工程建設(shè)目標(biāo)管理將迎來更加美好的明天。
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