■喬宏亮
企業(yè)發(fā)展中的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,存在較多的影響因素,為了促進企業(yè)健康發(fā)展,需要提升企業(yè)的管理能力。財務(wù)管理屬于企業(yè)管理工作中的重要構(gòu)成部分,管理效果關(guān)系到企業(yè)發(fā)展,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,需要應(yīng)用業(yè)財融合理念,從不同方面著手,采取有效的措施,促進業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合,為企業(yè)決策提供依據(jù)。站在財務(wù)管理角度上,合理利用信息技術(shù),能夠形成大局意識,建立相應(yīng)運行機制,促進財務(wù)、業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略的銜接,提升企業(yè)競爭力。
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中不可或缺的構(gòu)成部分,只有全面掌握各部門發(fā)展情況,才能實現(xiàn)更好的發(fā)展。然而很多企業(yè)的管理模式和市場環(huán)境相脫離,財務(wù)工作止于業(yè)務(wù)結(jié)果,管理亦是如此,限制了事前預(yù)測及決策指導(dǎo)能力的發(fā)揮,無法為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。通過業(yè)務(wù)財務(wù)融合,能夠加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間的交流,強化財務(wù)管理對企業(yè)運營的監(jiān)督、預(yù)測、分析及優(yōu)化等,解決信息孤島問題,有效落實財務(wù)管理工作,提升財務(wù)工作的合理性及前瞻性,確保管理者在決策時結(jié)合市場情況準確地預(yù)估風(fēng)險,促進企業(yè)發(fā)展。另外,二者融合能夠提升財務(wù)管理工作的精細化水平,轉(zhuǎn)變粗放型的管理模式,利于企業(yè)從經(jīng)營和資本方面實施控制,提升財務(wù)管理效果,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
很多企業(yè)采取產(chǎn)業(yè)多元化策略,容易受一些因素影響,如果管理工作存在問題,會增加企業(yè)的風(fēng)險。例如業(yè)務(wù)部門由于專業(yè)限制,無法敏銳地感知市場風(fēng)險,甚至為了提高業(yè)績忽略底線。而業(yè)務(wù)財務(wù)融合后,可以將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)進行結(jié)合,拓展風(fēng)險監(jiān)督控制范圍,對經(jīng)營活動實施全面監(jiān)管,有利于企業(yè)預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,減少非必要損失。另外,業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員對于風(fēng)險防控具有重要的作用,其應(yīng)該從業(yè)務(wù)開始,或者是初期階段介入其中,側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營重點方面,解決傳統(tǒng)管理模式中的事后監(jiān)督問題,針對業(yè)務(wù)部門的問題,及時進行反饋,完善經(jīng)營流程,促進企業(yè)發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)要想提升競爭優(yōu)勢,需要嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營方面的成本,盡可能的減少浪費問題?;跇I(yè)務(wù)財務(wù)融合,能夠促進成本管理控制有效落實,高效地利用各種資源,促進企業(yè)運營目標的達成?;诶霉芾頃嫻ぞ?,可以準確評價成本效能,體現(xiàn)出成本動因和投向等內(nèi)容,便于職工在日常工作中控制成本,高效地利用資源。
一些企業(yè)在工作中,因為財務(wù)與業(yè)務(wù)相互脫離,導(dǎo)致信息無法及時傳遞,而資金有限,尤其是在大型項目中,沒有提前進行現(xiàn)金管理及融資決策,使得財務(wù)工作無法發(fā)揮應(yīng)有作用。另外,財務(wù)部門在對數(shù)據(jù)進行相關(guān)操作時,忽視了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作,使得二者目標不同,限制了工作的開展,不利于戰(zhàn)略目標的達成。
企業(yè)包含較多部門,每個部門的職責(zé)存在差異,日常交流不足,特別是財務(wù)和業(yè)務(wù)部門,由于兩個部門人員認為工作對象及內(nèi)容不同,覺得沒有交流的必要,對于工作的配合度不足,限制了業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。比如,在開展大型項目建設(shè)時,很多企業(yè)的財務(wù)部門缺乏參與意識,導(dǎo)致無法及時掌握項目的相關(guān)財務(wù)信息,未能及時了解資金流管理狀況及融資決策,不能提出有參考性的意見,會限制企業(yè)發(fā)展。再比如,業(yè)務(wù)部門忽視了相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)管理工作,無法深入分析數(shù)據(jù)和及時識別出沒有效益的業(yè)務(wù),使得成本提高,造成浪費,影響了企業(yè)的效益。
很多企業(yè)的工作理念落后,管理人員注重發(fā)展業(yè)務(wù),對這項工作缺乏足夠的重視,沒有融合意識。因為企業(yè)未能及時地調(diào)整工作內(nèi)容,導(dǎo)致管理工作得不到發(fā)展,忽視了信息技術(shù)的應(yīng)用,相關(guān)業(yè)務(wù)模塊間缺乏有效銜接,不利于財務(wù)分析工作的開展。而財務(wù)部門在數(shù)據(jù)支持方面,不能及時了解業(yè)務(wù)開展及發(fā)展狀況,導(dǎo)致無法結(jié)合業(yè)務(wù)部門的相關(guān)情況提供服務(wù),影響了工作效果。如在簽訂大筆訂單時,和相關(guān)部門溝通不及時,部門間沒有積極配合,缺乏合作意識。未立足于價值鏈層面開展的管理工作,也使業(yè)財分離,限制了企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)要想提升工作水平,應(yīng)該打破以往的觀念,特別是在強調(diào)創(chuàng)新的情況下,在工作實踐中提升工作的效率及質(zhì)量。要提升業(yè)務(wù)財務(wù)融合意識,了解企業(yè)的相關(guān)事務(wù),對工作方法進行完善,促進財務(wù)及業(yè)務(wù)部門發(fā)展,協(xié)同開展工作,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。首先,管理層應(yīng)該先轉(zhuǎn)變思維,帶動有關(guān)人員形成創(chuàng)新思維,積極學(xué)習(xí)先進的管理流程,對已有工作流程進行完善,構(gòu)建有效的信息平臺,豐富平臺功能,不斷擴大覆蓋范圍,促進相關(guān)模塊的緊密銜接。只有將理念滲透到所有模塊中,才能為管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ)。其次,擴展視野,發(fā)揮決策作用,促進企業(yè)經(jīng)營工作的開展。通過引入先進的技術(shù)手段,對管理職能進行拓展,融合業(yè)財信息,分析數(shù)據(jù)的隱藏價值,依據(jù)市場發(fā)展情況和趨勢,對財務(wù)流程進行簡化,減少企業(yè)的運營成本。
企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該重視價值創(chuàng)造,有效地整合資源,提升不同環(huán)節(jié)間連接的緊密性,促進管理工作高效開展。將財務(wù)管理滲透到運營的整個過程中,基于業(yè)財融合,重新建立流程,高效地利用資金,提高企業(yè)效益。重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,針對相關(guān)環(huán)節(jié)制定操作手冊,構(gòu)建和實施獎懲機制,引導(dǎo)所有人員依據(jù)流程以及手冊規(guī)范地進行操作。明晰相關(guān)部門和崗位的工作內(nèi)容和責(zé)任,約束其行為,注重協(xié)作及交流,建立合理的績效考核機制,提升職工工作熱情,促進企業(yè)發(fā)展。以往業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門之間的工作協(xié)調(diào)性不足,當一個部門開展工作時,另一個部門未積極地配合,影響了工作效果,限制了二者融合。要想改變現(xiàn)狀,需要構(gòu)建有關(guān)制度機制,連接起全部業(yè)務(wù)流程,互通共享數(shù)據(jù)信息,通過對接流程促進管理工作的有效落實。比如,企業(yè)應(yīng)注重成本分析工作,清楚每個業(yè)務(wù)模塊的情況和價值創(chuàng)造,找出低效益業(yè)務(wù),并提出合理建議。通過統(tǒng)一安排、管理相關(guān)業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標,對管理活動實施優(yōu)化,圍繞業(yè)務(wù)拓展以及價值創(chuàng)造,合理地配置企業(yè)相關(guān)資源,從而全面地落實好相關(guān)制度,發(fā)揮制度作用,統(tǒng)一工作標準,建立起高效的管理體系。為了提升管理水平,也需要分析相關(guān)活動,科學(xué)配置資源,和業(yè)務(wù)活動進行結(jié)合,核算項目利潤情況,實現(xiàn)全流程管控。
為了解決二者融合中的問題,企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng),建立一支專業(yè)的隊伍,為工作開展提供人才保障。首先,鼓勵職工提升業(yè)務(wù)能力。企業(yè)文化建設(shè)屬于重要的工作內(nèi)容,基于滲透業(yè)財融合理念,應(yīng)采取多元化的方式,引導(dǎo)職工樹立融合意識。要注重職工業(yè)務(wù)理論培訓(xùn),提升培訓(xùn)的實效性,不斷提升職工的專業(yè)性,鼓勵自覺開展工作。企業(yè)要豐富培訓(xùn)內(nèi)容,引入預(yù)算管理、成本分析等方面知識,為管理工作提供精準的數(shù)據(jù)信息。其次,培養(yǎng)職工創(chuàng)新管理理念。現(xiàn)階段市場競爭加劇,企業(yè)應(yīng)從不同方面著手,提升管理人員各方面的能力,豐富知識體系,提升財務(wù)參與熱情。最后,開展職工輪崗輪訓(xùn)。為促進財務(wù)人員進一步了解業(yè)務(wù)工作,鼓勵加強日常交流,只有財務(wù)和業(yè)務(wù)人員加強交流及配合,才能促進業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合。企業(yè)同時也要強化管理人員的培訓(xùn)工作,采取輪崗機制,讓人員在不同的崗位中鍛煉,積累經(jīng)驗,了解企業(yè)整體運營情況。
在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,應(yīng)該從不同的方面著手,如業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展等,依據(jù)市場情況,清楚工作定位,逐漸促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合。要依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展以及戰(zhàn)略目標等,設(shè)置管理目標,融合業(yè)務(wù)目標制定及推進。同時企業(yè)需要加大信息化建設(shè)力度,確保所有模塊的銜接和財務(wù)管理目標相符。信息時代背景下,企業(yè)要強化系統(tǒng)平臺構(gòu)建,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),對經(jīng)營管理范圍進行拓展,為企業(yè)決策提供依據(jù)。同時借助一體化信息平臺,科學(xué)合理地配置企業(yè)資源,并圍繞財務(wù)管理定位,及時調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、模塊間的銜接,促進工作高效開展。
在管理工作中,應(yīng)該從整體上安排相關(guān)業(yè)務(wù)模塊之間的聯(lián)接及協(xié)作,建立風(fēng)險防控體系。管理人員要樹立精細化的管理理念,及時找出風(fēng)險,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,綜合考慮相關(guān)因素,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。從定量和定性方面,客觀、合理地評估風(fēng)險程度,利用信息平臺明確潛在風(fēng)險影響程度,確定有效的防控制度。企業(yè)內(nèi)也需要加強內(nèi)部審計,不斷提高風(fēng)險管理控制能力,并結(jié)合評估結(jié)果,有針對性地制定防控措施,盡可能減少風(fēng)險問題,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
當前企業(yè)需要改變理念,留意業(yè)務(wù)動態(tài),有效設(shè)置預(yù)算目標,采取全面的預(yù)算管理模式。在預(yù)算管理中強調(diào)全員參與,聽取業(yè)務(wù)部門的建議及意見,進一步調(diào)查研究業(yè)務(wù),結(jié)合實際情況設(shè)置不同階段的目標,兼顧預(yù)算以及業(yè)務(wù)目標,確保工作協(xié)調(diào)性,以免影響相關(guān)工作效果。在編制預(yù)算環(huán)節(jié),要全面實施審查評議,合理安排預(yù)算,圍繞具體的業(yè)務(wù),開展編制工作。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),要提升預(yù)算剛性,做好過程監(jiān)督控制工作,促使預(yù)算指標全面落實,并和預(yù)算編制相符。預(yù)算執(zhí)行后,要研究預(yù)算收入和支出,如果二者存在差異,應(yīng)分析其產(chǎn)生原因,為后續(xù)預(yù)算的調(diào)整和優(yōu)化奠定基礎(chǔ),減少效益不高和沒有效益的支出。
業(yè)務(wù)財務(wù)融合是財務(wù)共享機制下產(chǎn)生的,為了促進二者的有效結(jié)合,需要依靠財務(wù)共享服務(wù)中心。其建設(shè)具有重要意義,能夠為業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合奠定良好基礎(chǔ),加強二者的溝通,能對核算流程進行精簡,節(jié)省管理費用,從而促進工作的高效開展。這涉及到兩種模式,一種是物理集中模式,另一種是虛擬模式,對于構(gòu)建方案的選擇,企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身情況及需求進行確定,保證建設(shè)效益。如果企業(yè)具有較多資金,不同業(yè)務(wù)之間的差距較大,可以選擇物理集中模式,在有稅收優(yōu)惠、成本低的地方落實。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)較為分散,應(yīng)該采取區(qū)域化管理方式,應(yīng)用虛擬構(gòu)建模式,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,建立統(tǒng)一的管理架構(gòu)、核算標準。
綜上所述,現(xiàn)階段市場競爭日益激烈,企業(yè)在發(fā)展中面臨較大的壓力,要想適應(yīng)管理和市場發(fā)展要求,需要促進財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。在財務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財融合理念,促進企業(yè)內(nèi)部資源要素的整合、重新建立流程、銜接相關(guān)業(yè)務(wù)模塊,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供服務(wù)。因此,企業(yè)要深刻意識到重要性,從不同方面著手,采取合理措施,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)的進一步融合,滿足管理發(fā)展要求,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?!?/p>