摘?要:伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和信息化時(shí)代的全面到來(lái),信息化技術(shù)正逐步滲透生產(chǎn)生活的方方面面,不僅便捷了信息的傳播,提高了生產(chǎn)力,也為人們的生活帶來(lái)了諸多便利。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言,信息化不僅是更加便捷的工作方式,也是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。文章將以此為中心,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性進(jìn)行思考,剖析當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全面提升還存在哪些問(wèn)題,并提出解決方法和優(yōu)化思路,以供業(yè)內(nèi)人士參考和討論。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;管理水平;關(guān)鍵路徑
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)13-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.13.031
1?引言
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)想要良好生存并實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,需要進(jìn)行產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和技術(shù)上的創(chuàng)新和拓展,不斷規(guī)范自身結(jié)構(gòu)并提高管理水平同樣是提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。特別是在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作方面,會(huì)計(jì)管理工作的效率、準(zhǔn)確性、分析價(jià)值和參考價(jià)值對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言相當(dāng)重要,而也正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作要順應(yīng)時(shí)代潮流,加快全面信息化建設(shè),并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平的全面提升。
2?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
2.1?提高工作效率,順應(yīng)企業(yè)發(fā)展
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作本身具有一定的復(fù)雜性,包含收款、報(bào)賬、記賬等一系列過(guò)程,需要會(huì)計(jì)人員掌握豐富專業(yè)知識(shí)的同時(shí),也必須有良好的數(shù)據(jù)整合、分析和計(jì)算能力。伴隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)人員的工作量也會(huì)呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作壓力相對(duì)較大,工作過(guò)程中的創(chuàng)新空間較小,工作效率很難提高。而企業(yè)信息化建設(shè)則提供了一種更加高效的全新工作方式,通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠充分提高會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)的傳播速率,簡(jiǎn)化信息的傳遞流程。同時(shí)依靠信息技術(shù)的數(shù)據(jù)整合和計(jì)算能力能夠極大地減少會(huì)計(jì)工作過(guò)程中枯燥的重復(fù)勞動(dòng),在提升會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),也一定程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。因此,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性、提高會(huì)計(jì)工作效率的重要手段[1]。
2.2?提高企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管水平
企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管一直以來(lái)都是保證企業(yè)資金安全和避免企業(yè)內(nèi)部貪腐現(xiàn)象的重要手段。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式一直存在著信息傳遞慢、工作流程相對(duì)煩瑣、容易遭到人為篡改等一系列缺陷,過(guò)度的監(jiān)管和審核可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作整體臃腫,效率下降。但在會(huì)計(jì)信息化的工作方式下,既精簡(jiǎn)了大量的不必要工作流程,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的輕量化和簡(jiǎn)單化,也實(shí)現(xiàn)了信息的高速獲取和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳播,大幅減少了信息傳播過(guò)程中的相關(guān)責(zé)任主體,減少了會(huì)計(jì)信息遭到人為篡改的可能性,進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)工作的透明度,為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作監(jiān)管提供了良好的環(huán)境。另外,信息化工作平臺(tái)具備良好的日志存留功能和操作追溯功能,通過(guò)這兩項(xiàng)功能和良好的賬號(hào)管理工作,能夠促進(jìn)良好的權(quán)責(zé)體系的建立,規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的工作流程,并對(duì)其工作行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管,確保會(huì)計(jì)工作的有效和高效。
2.3?是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享的重要手段
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化建設(shè)工作的重要組成部分之一,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的良好建設(shè)能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。一方面,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)多部門之間的密切配合,加強(qiáng)企業(yè)整體的協(xié)調(diào)性,推動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作。另一方面,能增強(qiáng)企業(yè)管理層和基層的溝通和聯(lián)系,并為管理層提供翔實(shí)有效的數(shù)據(jù)參考,強(qiáng)化管理層的全面把控能力,提高決策的正確性,制定更加適合企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)的快速更新,也能夠?qū)崿F(xiàn)在資源分配和企業(yè)管理方面的動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證企業(yè)發(fā)展始終與外部環(huán)境相適應(yīng),始終都走在一條正確的道路上[2]。
3?會(huì)計(jì)信息化的主要特征
會(huì)計(jì)信息化作為一種依托于互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的工作方式,其本質(zhì)上是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的重構(gòu)和優(yōu)化,精簡(jiǎn)工作流程,深挖會(huì)計(jì)信息價(jià)值,并提高會(huì)計(jì)工作效率,既包含著會(huì)計(jì)工作的天然特征,也綜合了信息技術(shù)的先進(jìn)性和優(yōu)勢(shì),其主要特征有以下幾個(gè)方面。
3.1?會(huì)計(jì)信息化具有動(dòng)態(tài)性特征
會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式不同,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速收集和高效傳遞,還能夠一定程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的半自動(dòng)化,比如對(duì)企業(yè)的發(fā)票和訂單進(jìn)行自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)入庫(kù),并做好數(shù)據(jù)的歸類和整合工作。信息傳遞速度的高效化和信息處理的自動(dòng)化為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了鮮明的動(dòng)態(tài)性特征。通過(guò)其動(dòng)態(tài)性特征可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新和分類匯總,為財(cái)務(wù)工作人員提供極大的方便,同時(shí)能更加精準(zhǔn)地反映企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)狀況,幫助企業(yè)進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)上的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
3.2?會(huì)計(jì)工作的集成性特征
互聯(lián)網(wǎng)本身?yè)碛兄鴱?qiáng)大的信息集成能力,而會(huì)計(jì)信息化良好地繼承了其信息集成能力,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是數(shù)據(jù)上的集成,依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)會(huì)計(jì)信息化能夠高效地集成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,打破了原有的會(huì)計(jì)信息分散于不同工作人員手中的情況,極大地方便了數(shù)據(jù)的收集、篩選和調(diào)用,減少了人力工作過(guò)程中出現(xiàn)疏漏的可能性。其次是工作力量上的集成,會(huì)計(jì)信息化工作不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,其能夠打破物理空間上的阻礙,讓多名財(cái)務(wù)人員在信息化平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)同一份數(shù)據(jù)的調(diào)用和處理,這一特性能夠良好地解決會(huì)計(jì)工作時(shí)間安排上的沖突,讓會(huì)計(jì)工作更加流暢。最后是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的集成,打破企業(yè)內(nèi)部和外部的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和行業(yè)發(fā)展方向的接軌,為企業(yè)管理層的決策提供更多的參考依據(jù)[3]。
3.3?會(huì)計(jì)信息化的普遍性
會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)本身具有良好的適配性,能夠?qū)崿F(xiàn)全面的深度融合。會(huì)計(jì)信息化的普遍性首先體現(xiàn)在其應(yīng)用范圍,各行各業(yè)的會(huì)計(jì)工作都可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化來(lái)提高效率和會(huì)計(jì)信息價(jià)值,且會(huì)計(jì)教育方面如今已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的滲透。其次是會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)的普遍性,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),能夠?qū)崿F(xiàn)全面應(yīng)用、全流程應(yīng)用和全環(huán)節(jié)應(yīng)用,能夠充分滲透會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面,全方位提升管理水平。
4?當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
4.1?對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知存在偏差
目前,在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的最普遍的問(wèn)題就是企業(yè)重視程度不夠,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值和重要性認(rèn)識(shí)不夠全面,許多企業(yè)特別是中小型企業(yè)覺(jué)得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式就能夠滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求,認(rèn)為就算是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展也沒(méi)有什么幫助,這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)一方面是忽視了時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展的必然需求,另一方面是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的功能性和價(jià)值存在錯(cuò)誤的判斷和低估,這毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以展開(kāi)甚至是完全無(wú)法展開(kāi)。
第二,企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用認(rèn)知不夠深刻,部分企業(yè)管理層誤以為會(huì)計(jì)信息化本身只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的輔助而已。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)用過(guò)于單一,體系過(guò)于片面。會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有完善的基礎(chǔ)設(shè)施和工作設(shè)備,同時(shí)缺乏良好的工作體系與工作規(guī)范的支撐,有時(shí)仍然沿用傳統(tǒng)的工作方式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)失衡,無(wú)法起到其應(yīng)有的效果。
第三,忽略了會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)整體的協(xié)調(diào)性,會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的各個(gè)重要部門都存在著相當(dāng)重要的關(guān)聯(lián),其中就包括信息收集和數(shù)據(jù)處理的工作。但部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,忽略了會(huì)計(jì)工作的特性,只注重會(huì)計(jì)信息化本身的建設(shè),卻忽略了會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境的建設(shè),從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化運(yùn)轉(zhuǎn)艱難。
4.2?高素質(zhì)信息化人才相對(duì)缺乏
會(huì)計(jì)工作本身就是一個(gè)具有一定復(fù)雜性的工作,需要會(huì)計(jì)人員掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程,且擁有良好的法律意識(shí)。會(huì)計(jì)信息化雖然提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但是也對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力提出了更高的要求,特別是在會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)方面,不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握信息化設(shè)備和軟件的應(yīng)用,也要具有更高層次的信息化工作意識(shí),還要擁有良好的信息化工作創(chuàng)新能力,能夠靈活使用平臺(tái)和軟件工具開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和信息化的深度融合。雖然伴隨著信息時(shí)代的不斷演變,如今許多會(huì)計(jì)人員已經(jīng)擁有了一定的信息化素養(yǎng),但在信息化系統(tǒng)的靈活運(yùn)用和深度融合上仍然欠缺比較嚴(yán)重,難以將會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái),也一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息的綜合性和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,不能起到良好的輔助決策的效果[4]。
4.3?會(huì)計(jì)信息化的安全管理存在缺陷
會(huì)計(jì)信息化是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的工作形式,而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境與線下的工作環(huán)境存在著很大的區(qū)別,因此在安全管理上也有著一定的特殊性。但部分企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中忽略了會(huì)計(jì)信息化在安全管理方面的特殊性,沒(méi)有針對(duì)性地建立安全管理制度,而是仍然沿用傳統(tǒng)工作方式下的安全管理方案,從而導(dǎo)致了較大的安全漏洞的產(chǎn)生。
因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境具備著天然的開(kāi)放性,且不受空間和距離的限制,如果缺乏針對(duì)性的安全管理規(guī)范,而員工的網(wǎng)絡(luò)保密意識(shí)又比較缺乏,則很有可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露或者是遭到篡改,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)而言傷害巨大。同時(shí)如果缺乏基于互聯(lián)網(wǎng)的安全管理經(jīng)驗(yàn)和備份經(jīng)驗(yàn),一旦軟硬件設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題,則很有可能導(dǎo)致永久性的數(shù)據(jù)丟失,同樣會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的影響。
4.4?會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)缺失
會(huì)計(jì)信息化的高效是建立在數(shù)據(jù)快速收集和信息高速傳遞的基礎(chǔ)上的,而想要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速收集和信息的高速傳遞,不僅要求會(huì)計(jì)工作有良好的信息化水平,也要求企業(yè)內(nèi)其他部門有一定的信息化設(shè)備基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ),但目前許多企業(yè)在這方面都存在著一定的問(wèn)題。首先是基礎(chǔ)設(shè)施的不完善,有些企業(yè)的信息化基礎(chǔ)薄弱,缺乏成規(guī)模的信息化工作體系,而只針對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè),則很有可能形成信息孤島,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集工作變得更加煩瑣,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息化工作水平。其次是在會(huì)計(jì)工作與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門進(jìn)行對(duì)接的過(guò)程中缺乏規(guī)范的工作方式和數(shù)據(jù)格式,缺少具有普適性的模板,導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息必須經(jīng)過(guò)二次處理之后才能進(jìn)入系統(tǒng)之中,同樣會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作效率造成負(fù)面影響。
5?推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),全面提高會(huì)計(jì)管理工作水平的具體路徑
5.1?提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度
提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作水平全面提升的基礎(chǔ)條件,只有管理層足夠重視會(huì)計(jì)信息化,才能確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有序展開(kāi)。
首先,企業(yè)管理層需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理有深入了解,掌握其運(yùn)行邏輯和工作方式,認(rèn)識(shí)到其含義和價(jià)值,并將會(huì)計(jì)信息化管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃的重要部分,在加大資金投資力度的同時(shí)制定完善的信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的時(shí)間、流程和目標(biāo),并設(shè)置專門的督促人員和督促小組,以確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)快速實(shí)施[5]。
其次,要形成完整的會(huì)計(jì)信息化工作體系,不僅要將其運(yùn)用在資金核算、報(bào)表編制和檔案管理上,也要良好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性和經(jīng)營(yíng)狀況反映功能,并將其與企業(yè)的發(fā)展決策和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)行融合,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策的穩(wěn)定性和正確性。
最后,要設(shè)置良好的會(huì)計(jì)信息化工作構(gòu)架,以會(huì)計(jì)信息化為中心充分明確相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),確保工作職責(zé)明晰并落實(shí)到個(gè)人,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作體系的健康良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.2?圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制定完善的工作體系
會(huì)計(jì)信息化是一種全新的會(huì)計(jì)工作方式,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式存在著很大的不同,因此傳統(tǒng)的工作體系與工作制度也無(wú)法與會(huì)計(jì)信息化相匹配。要想讓會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮良好的效果就必須制定專門的工作體系。
首先,要精簡(jiǎn)工作流程,企業(yè)要以會(huì)計(jì)信息化為核心,盡可能地簡(jiǎn)化線下工作流程,并將工作內(nèi)容向線上轉(zhuǎn)移,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳遞,確保信息的有效性和實(shí)時(shí)性,并提高會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際效率。
其次,要在企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的工作規(guī)范,在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作方法、工作流程、權(quán)限管理、賬號(hào)管理、備份管理和編輯記錄都要做出明確的規(guī)定,確保統(tǒng)一規(guī)范覆蓋到財(cái)務(wù)信息化工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)行之有效的監(jiān)管。在會(huì)計(jì)部門外部要搭建良好的信息傳遞橋梁,規(guī)范其他部門與會(huì)計(jì)部門對(duì)接時(shí)的數(shù)據(jù)格式與信息格式,最好是企業(yè)內(nèi)部使用統(tǒng)一的模板,以便于數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,并進(jìn)行自動(dòng)整合和初步處理。
最后,要針對(duì)會(huì)計(jì)部門出臺(tái)一系列內(nèi)部監(jiān)管制度,特別是在賬號(hào)管理層面,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)賬號(hào)要有明確的管理?xiàng)l例,堅(jiān)決禁止賬號(hào)外借和賬號(hào)的異地登錄。同時(shí)要做好系統(tǒng)日志的保留和存檔工作,一旦相關(guān)人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題則可以通過(guò)日志記錄進(jìn)行問(wèn)題的溯源,以明確相關(guān)責(zé)任人和出錯(cuò)的根本原因。
5.3?針對(duì)性地構(gòu)建安全管理措施
正如上文所說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境天生具有開(kāi)放性,且不受空間和距離的限制,在這個(gè)前提下要想保證會(huì)計(jì)信息安全,就必須針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的特性制定一系列的安全管理措施。
首先,要以會(huì)計(jì)信息安全為中心制定一系列的工作規(guī)范,例如禁止在裝載了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的電腦上使用個(gè)人u盤,禁止在電腦上下載和安裝來(lái)源不明的軟件。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)賬號(hào)的管理上要做到賬號(hào)與會(huì)計(jì)人員一對(duì)一綁定,明令禁止賬號(hào)外借,防止賬號(hào)泄露,一旦出現(xiàn)問(wèn)題則由持有賬號(hào)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。一旦出現(xiàn)人員變更則要及時(shí)收回賬號(hào)并修改密碼,以確保信息的安全性。
其次,要做好基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)工作,特別是在軟件上,要聘請(qǐng)專業(yè)人士或者相關(guān)的軟件定制人員定期對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù),確保軟件設(shè)施的使用狀況良好。在硬件方面要做好硬件的功能檢查工作,對(duì)一些出現(xiàn)問(wèn)題的、老舊的、過(guò)時(shí)的硬件要及時(shí)淘汰。
最后,要做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,一般來(lái)說(shuō)備份的手段有本地備份、異地備份和云端備份三種,通過(guò)三種手段的綜合運(yùn)用能夠有效地避免數(shù)據(jù)損壞和數(shù)據(jù)丟失。但需要注意的是在進(jìn)行數(shù)據(jù)的異地備份和云端備份的過(guò)程中,要盡量選擇規(guī)模大、口碑好、信用好的服務(wù)器租賃商,確保數(shù)據(jù)備份的安全性。除此之外,要做好備份數(shù)據(jù)的更新工作,實(shí)現(xiàn)工作數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)的同步更新[6]。
5.4?加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn),為良好的會(huì)計(jì)信息化做支撐
工作離不開(kāi)人的勞動(dòng)和努力,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效性也很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的工作水平,因此企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中也要做好人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)。
在人才培養(yǎng)方面,一是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化意識(shí)的培養(yǎng),不僅要讓會(huì)計(jì)人員熟練掌握軟件和硬件的應(yīng)用,也要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的信息化工作觀念,能夠站在信息化的角度、結(jié)合信息時(shí)代的特征展開(kāi)會(huì)計(jì)信息化工作。二是要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員基于會(huì)計(jì)信息化的信息安全觀念,讓會(huì)計(jì)人員充分了解會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患,養(yǎng)成會(huì)計(jì)人員良好的工作習(xí)慣,強(qiáng)化他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中識(shí)別和規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn)的能力,將制度和個(gè)人工作行為相結(jié)合,形成完善的信息安全防護(hù)體系。
在人才引進(jìn)方面,要加大在人才引進(jìn)方面的資金投入力度,提高相關(guān)崗位的勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇,以吸引更多優(yōu)質(zhì)的信息化人才加入。
在人才的考核方面,不僅要重視人才的專業(yè)知識(shí)和受教育經(jīng)歷,也要重視人才的信息化水平和綜合能力,更要重視職業(yè)精神和道德修養(yǎng),篩選與崗位最契合、最能幫助企業(yè)發(fā)展的人才[7]。
6?結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)在信息化時(shí)代背景下全面提高會(huì)計(jì)管理水平,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必要手段。只有企業(yè)充分重視、積極落實(shí)、切實(shí)應(yīng)用,才能真正讓會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。
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[作者簡(jiǎn)介]季輝(1987—),男,漢族,安徽合肥人,研究生同等學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)信息化。