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國企人力資源工作中的社保管理對策研究

2024-05-29 09:37:25王麗霞
南北橋 2024年8期
關(guān)鍵詞:國企人力資源

王麗霞

[摘 要]國企作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,承擔著維護國家利益、促進社會發(fā)展、保障民生福祉等重要職責。國企人力資源工作是國企管理的核心內(nèi)容之一,涉及國企的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織建設(shè)、人才培養(yǎng)、激勵機制、績效考核等。其中,社保管理是國企人力資源工作的重要組成部分,也是國企履行社會責任、保障員工權(quán)益、提高員工滿意度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。社保管理的含義是指國企按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,為員工繳納各項社會保險費用,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險等,并為員工提供相應(yīng)的社會保險待遇和服務(wù)。本文闡述了國企人力資源工作中社保管理的基本原則和意義,并根據(jù)其中存在的不足之處提出優(yōu)化策略,以期為相關(guān)人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]國企;人力資源;社保管理

[中圖分類號]C93文獻標志碼:A

國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,也是我國社會主義市場經(jīng)濟體制的主體之一。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定中發(fā)揮著重要作用。然而,隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和全球化進程的加快,國有企業(yè)面臨著激烈的競爭和多重壓力,人力資源管理也面臨著諸多挑戰(zhàn)。其中,社會保險管理是一個突出的問題。在當前的社會保險制度下,國有企業(yè)承擔著較高的社會保險繳費比例和繳費基數(shù),這給國有企業(yè)增加了成本負擔,影響了其效益和競爭力。因此,針對國有企業(yè)人力資源工作中的社保管理問題進行深入的研究和探討,提出相應(yīng)的對策和建議,具有重要的理論意義和實踐價值。

1 國企人力資源工作中社保管理的基本原則

1.1 法制原則

國企人力資源工作中的社保管理應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)社會保險的法律法規(guī),如《中華人民共和國社會保險法》《社會保障經(jīng)辦條例》等,按照規(guī)定的標準和程序,及時足額繳納社會保險費,為職工辦理社會保險登記、參保、繳費、待遇領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù),維護職工的合法權(quán)益[1]。例如,某國企在2019年發(fā)現(xiàn)其部分員工未參加醫(yī)療保險,便立即與當?shù)厣鐣kU機構(gòu)聯(lián)系,補繳了歷史欠費,并為員工補辦了醫(yī)療保險卡,確保員工享受醫(yī)療保險待遇。

1.2 公平原則

國企人力資源工作中社保管理應(yīng)堅持平等對待所有職工,不得因為職工的性別、年齡、職務(wù)、收入等差異造成社會保險待遇的不公平。所有職工都應(yīng)按照同一標準參加社會保險,享受同等水平的社會保險待遇,不得存在任何歧視或偏袒現(xiàn)象。例如,某國企在2020年進行了一次員工調(diào)崗,將部分高收入的員工調(diào)至低收入的崗位,但并沒有因此降低他們的社會保險繳費基數(shù)和待遇水平,而是繼續(xù)按照原來的標準執(zhí)行,體現(xiàn)了公平原則。

1.3 效益原則

國企人力資源工作中社保管理應(yīng)充分考慮社會保險的經(jīng)濟效益和社會效益,合理確定社會保險費率和待遇水平,既要滿足職工的基本需求,又要符合國家的財政承受能力和社會可持續(xù)發(fā)展要求。同時,還要加強對社會保險資金的監(jiān)督管理,防止浪費和挪用,提高資金使用效率和安全性。例如,某國企在2021年進行了一次員工福利調(diào)整,將部分現(xiàn)金獎勵轉(zhuǎn)化為增加員工的養(yǎng)老金個人賬戶存儲額度,既增加了員工的養(yǎng)老金待遇,又節(jié)約了企業(yè)的現(xiàn)金流出,實現(xiàn)了效益最大化。

2 國企人力資源工作中社保管理的關(guān)鍵意義

2.1 提高員工的滿意度和忠誠度

社保管理是員工最關(guān)心和最直接的福利問題,直接影響員工的生活質(zhì)量和安全感。如果國企能夠做好社保管理工作,為員工提供合理、充分、及時的社保待遇,就能夠增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,提高員工的滿意度和忠誠度,降低員工的流失率和離職率,穩(wěn)定員工隊伍,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。例如,某國企在參加國家規(guī)定的五險一金的基礎(chǔ)上,還為員工提供了商業(yè)醫(yī)療保險、意外傷害保險、重大疾病保險等多種商業(yè)保險,并定期組織員工進行健康檢查和健康教育,使員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和支持,從而提高了員工的滿意度和忠誠度。

2.2 激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性

社保管理是員工最基本和最重要的激勵因素,直接影響員工的心理狀態(tài)和行為表現(xiàn)。如果國企能夠做好社保管理工作,為員工提供有競爭力、有吸引力、有激勵作用的社保待遇,就能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,促進員工的自我實現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展,提高員工的工作效率和質(zhì)量,增加員工的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造價值,為企業(yè)發(fā)展提供動力支撐[2]。例如,某國企根據(jù)員工年齡、職級、績效等因素,將養(yǎng)老保險分為基礎(chǔ)養(yǎng)老和補充養(yǎng)老金兩部分,并將補充養(yǎng)老金納入年終獎金中發(fā)放,使得員工對個人賬戶有更多的支配權(quán)和自主選擇權(quán),從而激發(fā)了員工對個人賬戶的關(guān)注度和積極性。

2.3 塑造企業(yè)承擔社會責任的形象

社保管理是企業(yè)履行社會責任和樹立形象的重要手段,直接影響企業(yè)與政府、社會、公眾等各方面的關(guān)系。如果國企能夠做好社保管理工作,按時按額繳納各項社會保險費用,按規(guī)按法為員工提供各項社會保險待遇,就能夠展示企業(yè)遵守法律法規(guī)、尊重勞動者權(quán)益、關(guān)注社會公益、承擔社會責任等良好形象,贏得政府部門的支持和信任,贏得社會各界的尊重和認可,贏得公眾輿論的贊譽和好評。例如,某國企在做好自身社保管理工作的同時,還積極參與了地方政府推行的農(nóng)民工社保補繳計劃,為農(nóng)民工繳納了部分社保費用,幫助農(nóng)民工解決了社保問題,得到了地方政府的表彰和社會的贊揚。

2.4 提高企業(yè)的核心競爭力和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

社保管理是企業(yè)提高核心競爭力和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長遠利益。如果國企能夠做好社保管理工作,為員工提供符合市場需求、適應(yīng)時代變化、有利于未來發(fā)展的社保待遇,就能夠提高企業(yè)在人力資源市場上的競爭力,吸引和留住優(yōu)秀人才,培養(yǎng)和打造核心團隊,形成和鞏固核心優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略保障[3]。例如,某國企在做好社保管理工作的基礎(chǔ)上,還為員工提供了個人養(yǎng)老規(guī)劃、個人理財咨詢、個人職業(yè)規(guī)劃等多種社保補充服務(wù),幫助員工規(guī)劃好自己的未來生活和職業(yè)發(fā)展,使員工與企業(yè)的目標和利益更加一致,從而提高了企業(yè)的核心競爭力,推動了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 國企人力資源工作中社保管理的不足之處

3.1 社保管理制度不健全

一些國企社保管理制度不健全,缺乏社保管理目標、原則、范圍、內(nèi)容、流程、責任、監(jiān)督等方面的明確規(guī)定,導(dǎo)致社保管理工作缺乏科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性。社保管理制度也沒有及時修訂和完善,不能適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,導(dǎo)致社保管理工作缺乏靈活性、適應(yīng)性、前瞻性。例如,某國企的社保管理制度沿用20世紀80年代的規(guī)定,沒有考慮市場化改革、人才流動、社會變遷等因素的影響,導(dǎo)致社保管理工作與時代脫節(jié)。

3.2 社保信息化建設(shè)不完善

一些國企沒有建立健全的社保信息化平臺,缺乏有效的社保數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析、共享等功能,導(dǎo)致社保管理工作效率低下、準確性差。社保信息化平臺也沒有與國家和地方的社會保險機構(gòu)進行有效對接,缺乏數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同,導(dǎo)致社保管理工作難以及時查詢和辦理各項社保事務(wù)。同時,社保信息化平臺也沒有為員工提供便捷的服務(wù)渠道,缺乏員工對自己的社保繳費情況和待遇領(lǐng)取情況的了解和參與,導(dǎo)致社保管理工作缺乏透明度和互動性。例如,某國企的社保信息化平臺使用過時的軟件和硬件設(shè)備,經(jīng)常出現(xiàn)故障和錯誤,無法滿足社保管理工作的需求。

3.3 社保繳費結(jié)構(gòu)不合理

一些國企沒有合理確定各項社會保險的繳費比例和基數(shù),只是按照國家規(guī)定的最低標準進行繳納,導(dǎo)致員工的社保待遇水平低下、福利水平差異大。一些國企也沒有根據(jù)自身經(jīng)營情況和員工需求靈活調(diào)整各類人員的繳費結(jié)構(gòu),只是“一刀切”地進行統(tǒng)一繳納,導(dǎo)致員工的個人賬戶比重小、支配權(quán)和選擇權(quán)少[4]。這些都影響了員工對社保管理工作的認同感和歸屬感,降低了員工的滿意度和忠誠度。例如,某國企的養(yǎng)老保險繳費比例為8%,而市場上一般為12%,導(dǎo)致員工的養(yǎng)老金水平遠低于同行業(yè)、同地區(qū)。

3.4 社保補充內(nèi)容不豐富

一些國企沒有根據(jù)員工的實際需求和期望,為員工提供更多的社保補充內(nèi)容,如商業(yè)保險、健康管理、養(yǎng)老規(guī)劃等,導(dǎo)致員工的福利水平單一、幸福感低。一些國企與專業(yè)社保服務(wù)機構(gòu)的合作不足,無法為員工提供個性化、多樣化、全方位的社保補充服務(wù),導(dǎo)致員工的福利水平低效、滿足感差[5]。這些都影響了員工對社保管理工作的期待感和獲得感,降低了員工的積極性和創(chuàng)造性。例如,某國企只為員工提供了最基本的商業(yè)醫(yī)療保險,而沒有為員工提供意外傷害保險、重大疾病保險等其他商業(yè)保險,導(dǎo)致員工在遇到意外或重病時無法得到充分的保障。

3.5 社保管理監(jiān)督不到位

一些國企社保管理監(jiān)督機制不健全,缺乏對社保管理工作的內(nèi)部和外部監(jiān)督,導(dǎo)致社保管理工作缺乏規(guī)范性、公開性、透明性。一些國企沒有定期對社保管理工作進行自查和審計,難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和不足,導(dǎo)致社保管理工作出現(xiàn)漏繳、錯繳、少繳等問題。一些國企與國家和地方社會保險機構(gòu)的溝通和協(xié)作不足,沒有按時提交相關(guān)報告和資料配合做好社保管理工作的評估和考核,導(dǎo)致社保管理工作難以接受有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。此外,一些國企對員工的宣傳教育不足,員工對社保管理工作的理解和支持不足,員工缺少參與社保管理工作的積極性,導(dǎo)致社保管理工作缺乏參與度和互動度。例如,某國企由于社保管理監(jiān)督不到位,被發(fā)現(xiàn)存在多年未繳納農(nóng)民工社保費用的問題,被國家和地方的社會保險機構(gòu)處以重罰,并受到輿論的譴責。

4 國企人力資源工作中社保管理的優(yōu)化策略

4.1 建立健全社保管理制度

國企應(yīng)該根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,制定符合自身特點和需求的社保管理制度,明確社保管理的目標、原則、范圍、內(nèi)容、流程、責任、監(jiān)督等,形成一套完整、科學(xué)、規(guī)范的社保管理體系。社保管理制度應(yīng)該定期修訂和完善,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化。例如,某國企根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),制定了《社會保險管理辦法》,規(guī)定了參加社會保險的對象、種類、標準、繳費方式、待遇享受等,并設(shè)立了專門的社保管理部門,負責社保管理的具體實施和監(jiān)督。

4.2 加強社保信息化建設(shè)

國企應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立健全社保信息化平臺,實現(xiàn)社保數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、分析、共享等功能,提高社保管理的效率和準確性。社保信息化平臺應(yīng)該與國家和地方的社會保險機構(gòu)進行對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同,便于及時查詢和辦理各項社保事務(wù)。同時,社保信息化平臺也應(yīng)該為員工提供便捷的服務(wù)渠道,讓員工能夠隨時了解自己的社保繳費情況和待遇領(lǐng)取情況,增強員工的參與感和獲得感。例如,某國企通過引進紅海云HR系統(tǒng),實現(xiàn)了與國家人力資源和社會保障部門的數(shù)據(jù)對接,為員工提供了網(wǎng)上查詢、申報、變更等服務(wù)。

4.3 優(yōu)化社保繳費結(jié)構(gòu)

國企應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營情況和員工需求,合理確定各項社會保險的繳費比例和基數(shù),既要符合國家規(guī)定的最低標準,又要考慮企業(yè)負擔能力和員工福利水平。國企應(yīng)該盡量提高員工個人賬戶的比重,增加員工對個人賬戶的支配權(quán)和自主選擇權(quán),激發(fā)員工對個人賬戶的關(guān)注度和積極性。同時,國企也應(yīng)該根據(jù)不同崗位、不同層級、不同績效等因素,靈活調(diào)整各類人員的繳費結(jié)構(gòu),體現(xiàn)差異化激勵作用。例如,某國企根據(jù)員工年齡、職級、績效等因素,將養(yǎng)老保險分為基礎(chǔ)養(yǎng)老金和補充養(yǎng)老金兩部分,并將補充養(yǎng)老金納入年終獎金中發(fā)放。

4.4 拓展社保補充內(nèi)容

國企應(yīng)該在參加國家規(guī)定的五險一金的基礎(chǔ)上,根據(jù)員工的實際需求和期望,為員工提供更多的社保補充內(nèi)容,如商業(yè)保險、健康管理、養(yǎng)老規(guī)劃等,提高員工的福利水平和幸福感。國企應(yīng)該與專業(yè)的社保服務(wù)機構(gòu)合作,為員工提供個性化、多樣化、全方位的社保補充服務(wù),讓員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和支持。同時,國企也應(yīng)該加強與員工的溝通和協(xié)商,了解員工對社保補充內(nèi)容的意見和建議,不斷完善和改進社保補充內(nèi)容。例如,某國企與某知名保險公司合作,為員工提供了商業(yè)醫(yī)療保險、意外傷害保險、重大疾病保險等多種商業(yè)保險,并定期組織員工進行健康檢查和健康教育。

4.5 強化社保管理監(jiān)督

國企應(yīng)該建立健全社保管理監(jiān)督機制,加強對社保管理工作的內(nèi)部和外部監(jiān)督,確保社保管理工作的規(guī)范、公開、透明。國企應(yīng)該定期對社保管理工作進行自查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正其中存在的問題和不足,防止出現(xiàn)漏繳、錯繳、少繳等違規(guī)行為。同時,國企也應(yīng)該接受國家和地方的社會保險機構(gòu)的監(jiān)督檢查,按時提交相關(guān)報告和資料,配合做好社保管理工作的評估和考核。此外,國企還應(yīng)該加強對員工的宣傳教育,增強員工對社保管理工作的理解和支持,鼓勵員工參與社保管理工作的監(jiān)督。例如,某國企每年都會組織專門的社保管理培訓(xùn),向員工普及社保政策和制度,并邀請員工代表參與社保管理委員會,共同監(jiān)督社保管理工作的執(zhí)行情況。

5 結(jié)語

社保管理是國企人力資源工作中不可或缺的一環(huán),對于國企的發(fā)展和員工的福祉具有重要的影響和作用。因此,國企應(yīng)該高度重視社保管理,不斷完善社保管理制度,加強社保管理實施,提高社保管理水平,從而為國企的長遠發(fā)展和員工的幸福生活奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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