摘要：現(xiàn)階段建筑行業(yè)飛速發(fā)展，人們對各類建筑工程要求越來越高，這就導(dǎo)致建筑企業(yè)需要通過多方面措施針對建筑工程進行優(yōu)化。其中建筑工程材料不僅關(guān)系整體質(zhì)量，還影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于當前市場不斷變化，傳統(tǒng)的采購及管理方法已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化建筑工程，建筑企業(yè)要以自身實際情況為基礎(chǔ)，分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購及管理要點和原則，通過研究主要存在的問題，探索未來行業(yè)發(fā)展和優(yōu)化的方向，在此基礎(chǔ)上，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程材料；材料采購；采購管理

文章編號：2095-4085（2024）01-0158-03

0引言

加強建筑工程管理不僅是建筑企業(yè)的發(fā)展要求，更是社會發(fā)展的重要內(nèi)容，所以建筑企業(yè)要加強建筑工程各類管理工作，進而提高工程建設(shè)質(zhì)量。其中，建筑材料對建筑工程質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用，因此建筑企業(yè)要從采購階段開始進行重點管控，通過優(yōu)化建筑工程材料采購及管理方法，保證建筑工程使用符合要求的材料，同時通過采購環(huán)節(jié)的管控提高建筑工程經(jīng)濟效益，使建筑企業(yè)達到更好的發(fā)展。

1建筑工程材料采購及管理要點

1.1根據(jù)材料類型選擇采購模式

建筑工程分為多種類型，所以建筑材料也存在一定的區(qū)別，這就要求采購工作人員不能用一種采購模式來對不同的材料進行采購，要通過分析建筑工程的實際情況和材料采購的具體要求來選擇科學(xué)、實用的采購模式。一般情況下，根據(jù)建筑工程成本構(gòu)成和數(shù)量可以將建筑材料分為A、B、C三個類型。A類的采購成本最高，但是型號和規(guī)格較為簡單，主要包括混凝土、鋼筋等。這類建筑材料需要采購工作人員進行嚴格管控，因其質(zhì)量和性能直接關(guān)系到建筑工程施工質(zhì)量，所以也是采購及管理工作中的重點內(nèi)容；B類材料可以通過建筑企業(yè)的采購管理制度進行控制，需要注意材料的質(zhì)量和性能；C類材料基本上屬于零星材料，并不作為建筑工程的主要材料進行采購，可以交由現(xiàn)場施工單位進行采購［1］。

1.2價格波動

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，所以建筑工程材料的價格變化幅度較大。這也是建筑工程材料采購工作中需要關(guān)注的問題。在實際工作中，采購方和材料供應(yīng)商在簽訂采購合同時，需要在合同中注明建筑工程材料價格上漲或者下跌時如何對貨款進行調(diào)整。比如根據(jù)合同簽訂時的價格執(zhí)行，同時還需要根據(jù)市場價格的變化而變化，這都是采購工作人員要通過分析市場形勢所注意的問題。通過對價格波動的研究使建筑企業(yè)降低經(jīng)濟風(fēng)險。

2建筑工程材料采購應(yīng)遵循的原則

2.1要遵守政策法規(guī)

采購過程一直是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所重點管控的內(nèi)容，為了保證市場的穩(wěn)定，避免惡意競爭，國家也針對采購工作出臺了法規(guī)及政策，這也給建筑企業(yè)加強建筑材料采購及管理提供了指導(dǎo)。采購工作人員在開展建筑工程材料采購工作時，必須要遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)和標準規(guī)范，堅持采購工作的合法性和合規(guī)性。同時建筑企業(yè)要在工程開始前制定明確的采購工作計劃，根據(jù)工程建設(shè)進度來安排采購時間和采購數(shù)量。防止無計劃采購造成資金浪費和材料擠壓，消除建筑企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險［2］。

2.2注重適時適量

在建筑工程材料采購工作中，基本上是由供應(yīng)商將建筑材料運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。所以為了保證建筑工程施工順利完成，避免因建筑材料不及時到場造成施工進度影響。要求采購工作人員要加強和材料供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，提高運輸效率，保證各類建筑材料到場的時效性。同時建筑工程材料采購工作中，工作人員要在采購開始前和施工單位進行溝通，明確各類建筑材料的采購量，避免建筑工程材料積壓或不足而對施工造成影響。

2.3堅持“三比一算”

建筑工程材料采購工作具有采購量大、種類多且型號復(fù)雜等特點，所以也給采購工作人員提出了更高的要求。在開展建筑工程材料采購工作中，工作人員要充分掌握各類建筑材料的市場情況，同時還要明確價格的變化，以此來保證順利完成采購工作。在實際工作中，工作人員還要注意，要對多家供應(yīng)商進行資質(zhì)審核和詢比議價，在供應(yīng)商所提供的材料都滿足工程建設(shè)需要的情況下，要選擇價格低、距離近的供應(yīng)商，進而降低采購成本和提高運輸效率［3］。

3建筑工程材料采購及管理現(xiàn)狀

3.1材料供應(yīng)外在管理問題

第一，建筑工程材料采購及管理工作中存在數(shù)據(jù)信息不完善的問題，對于采購工作來說，供應(yīng)商的選擇是最基本的一項任務(wù)，但是目前采購方和供應(yīng)商之間信息不對稱，導(dǎo)致雙方無法有序地開展。同時，因為建筑工程材料數(shù)量大、種類多，所以如果采購方和供應(yīng)商沒有建立良好的溝通渠道，就會導(dǎo)致材料供求之間出現(xiàn)惡性競爭，影響材料的采購及管理；第二，建筑工程材料采購質(zhì)量難以控制。一般情況下，建筑材料的采購質(zhì)量分為兩個方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交付時間。分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購工作實際開展情況可知，采購方和供應(yīng)商對于材料采購質(zhì)量都存在著不同程度的問題，甚至?xí)乐赜绊懡ㄖこ踢M度；第三，建筑工程材料儲存難度較大。為了保證建筑工程施工順利進行，基本上采購工作人員會提前采購建筑工程材料，但是一些建筑工程材料受環(huán)境影響較大，如果不能正確儲存，就會造成材料無法使用，不僅影響工期，還會造成經(jīng)濟損失。

3.2材料供應(yīng)內(nèi)在管理問題

建筑工程材料供應(yīng)內(nèi)在問題主要是由于建筑企業(yè)因內(nèi)部協(xié)調(diào)或者進度安排等因素所造成的，簡單來說這種管理問題主要表現(xiàn)在三個方面：第一，采辦工作之間存在的協(xié)調(diào)問題，造成工程進度受到影響。采購工作人員開展工作需要根據(jù)施工單位提出的施工進度為基礎(chǔ)，如果施工計劃或者進度安排出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致建筑材料積壓或者訂單不及時的情況出現(xiàn)；第二，供應(yīng)商不穩(wěn)定、采購量無法滿足施工要求也會影響工程進度，同時還會給建筑企業(yè)造成經(jīng)濟損失；第三，如果在采購工作中頻繁更換供應(yīng)商，就會導(dǎo)致建筑工程材料質(zhì)量無法被保證［4］。如圖1所示，需要詳細了解物料進場的具體流程以及先后順序。

4加強建筑工程材料及管理的方法

4.1完善材料采購及管理機制

提高建筑工程材料最直接有效的辦法就是提高建筑企業(yè)采購及管理能力，這就要求建筑企業(yè)要制定出完善的、符合本單位實際情況的采購及管理機制，通過對采購各環(huán)節(jié)工作進行規(guī)定，使采購工作人員可以按要求開展工作。在這個過程中，要注意以下三個方面內(nèi)容：第一，加強各部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系，使溝通更加順暢；第二，提高各部門之間的合作能力，使材料采購工作可以更順利地開展；第三，制定獎懲機制，以此來約束相關(guān)工作人員的個人行為［5］。

4.2制定合理的采購計劃

采購工作計劃對于建筑工程材料采購及管理工作起著至關(guān)重要的作用，決定了工作效率和質(zhì)量。所以建筑企業(yè)必須對采購工作人員提出更高的要求。在材料采購之前，根據(jù)建筑工程施工進度和施工要求，制定出科學(xué)、實用的采購計劃，以此來指導(dǎo)相關(guān)工作人員。需要注意的是，采購工作計劃必須對建筑工程材料種類、數(shù)量、型號、性能等進行標明，避免采購工作出現(xiàn)偏差。

4.3構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，各類智能化、信息化平臺給建筑企業(yè)發(fā)展提供了支持。對于采購工作來說，可以通過建立采購信息系統(tǒng)來提高工作效率，使各類建筑工程材料的采購更加快速、準確。這就要求采購信息系統(tǒng)的功能要全面，主要包括：分析材料價格變化、采購合同管理、采購計劃管理、庫存管理以及質(zhì)量標準等內(nèi)容。建筑企業(yè)需根據(jù)本單位實際情況建立采購信息系統(tǒng)，如果系統(tǒng)中自帶的功能不實用，建筑企業(yè)可以對其進行調(diào)整。根據(jù)工程建設(shè)需要，還可以在采購信息系統(tǒng)中加入便捷程序，以此來優(yōu)化采購方和供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)。

4.4加大材料市場調(diào)研力度

為了保障建筑工程材料采購及管理工作效率得到提升，建筑企業(yè)要加強對市場動態(tài)的調(diào)研能力，以避免在采購工作中造成成本浪費，從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。這不僅關(guān)系到采購工作質(zhì)量，還影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，這就要求相關(guān)工作人員要深入材料市場，掌握建筑工程材料的價格浮動、運輸成本、質(zhì)量影響因素、取送貨途徑等重要信息，進而為采購及管理工作提供保障。建筑工程材料采購是一項復(fù)雜性的工作，涉及專業(yè)很多，所以建筑企業(yè)必須委派專業(yè)人員從事此項工作，保證各類數(shù)據(jù)信息的準確［6］。

4.5拓寬各部門間的交流渠道

建筑工程材料采購是一項系統(tǒng)性工作，僅憑采購工作人員無法完成，所以在實際工作中，建筑企業(yè)內(nèi)各個部門要加強溝通協(xié)調(diào)能力，保證采購工作的順利完成。建筑企業(yè)在制定采購及管理工作機制時，要明確各部門的責任，使各崗位員工都能正確地認識到采購及管理的意義，以此來提高其工作積極性，同時還要科學(xué)地制定采購工作流程（如圖2），保證采購工作有序開展。

4.6加強對采購活動的監(jiān)督管理

建筑企業(yè)要想使采購及管理工作順利造成，就要加強監(jiān)督管理，以此來對采購工作進行管控，進而保證企業(yè)經(jīng)濟效益。首先，企業(yè)要加強采購及管理宣傳，使相關(guān)工作人員可以掌握采購工作要點和重點，同時加強職業(yè)道德的培訓(xùn)，使工作人員免受不良因素的影響；其次是建立監(jiān)督管理機構(gòu)，通過對采購工作進行監(jiān)督和管理，使采購工作更具規(guī)范性；最后是強化考核，對于在采購工作中表現(xiàn)突出的工作人員，建筑企業(yè)應(yīng)加大獎勵力度，提高員工工作熱情，而工作不積極的員工，也可以通過考核機制進行處罰，使其改善不良心理。

5結(jié)語

建筑企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型促使工程建設(shè)成本管理和質(zhì)量管理難度越來越大，而建筑工程材料的采購及管理直接關(guān)系到這兩項工作。因此建筑企業(yè)要做好采購管控，避免影響工程建設(shè)效果。本文通過分析現(xiàn)階段建筑工程材料采購及管理主要問題，分析其優(yōu)化措施，望以此為建筑企業(yè)優(yōu)化采購及管理工作質(zhì)量提供參考。

參考文獻：

［1］陳婧，賀成龍，張柱，等.基于BIM的工程材料采購管理［J］.價值工程，2022，41（20）：50-52.

［2］劉東月.建筑工程材料采購成本控制分析［J］.黑龍江科學(xué)，2021，12（24）：127-128.

［3］鄒紅劍.供應(yīng)鏈視角下的建筑工程材料采購管理分析［J］.綠色環(huán)保建材，2021（6）：1-2.

［4］李蒙.建筑工程材料采購管理方法探討［J］.住宅與房地產(chǎn)，2020（36）：20，32.

［5］鄒洋，楊拯.淺談工程材料采購的5R原則［J］.中外企業(yè)家，2019（35）：102-103.

［6］吳達.淺談小斷面輸水隧洞工程材料采購供應(yīng)方式［J］.經(jīng)濟管理文摘，2019（19）：179-180.