摘要:研究發(fā)現(xiàn),土木工程項(xiàng)目中的費(fèi)用控制對(duì)項(xiàng)目的成功完成具有重要影響,可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo)。此外,有效的費(fèi)用控制還可以提升項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力,增加項(xiàng)目的盈利空間。研究還指出,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本估算,制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的費(fèi)用監(jiān)控和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題,確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。研究結(jié)論可為土木工程項(xiàng)目管理者和相關(guān)從業(yè)人員提供參考,幫助他們?cè)趯?shí)際項(xiàng)目中有效應(yīng)用費(fèi)用控制方法,從而提高項(xiàng)目的成功率和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制;土木工程;項(xiàng)目管理
文章編號(hào):2095-4085(2024)01-0197-03
0引言
土木工程項(xiàng)目是一種復(fù)雜的工程項(xiàng)目,涉及到土地、建筑、結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施等多個(gè)方面的施工和管理。在土木工程項(xiàng)目中,費(fèi)用控制是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,對(duì)于確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。有效的費(fèi)用控制可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合理管理項(xiàng)目成本、資源利用和合同管理,從而確保項(xiàng)目順利完成并取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。本研究旨在深入探討費(fèi)用控制在土木工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,總結(jié)并分析相關(guān)研究成果,為土木工程項(xiàng)目管理者和從業(yè)人員提供參考和借鑒,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
1土木工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制工具
1.1財(cái)務(wù)工具
土木工程項(xiàng)目管理中,財(cái)務(wù)工具在項(xiàng)目的成本控制和財(cái)務(wù)管理方面起著關(guān)鍵作用。其中,成本估算軟件是一種常用的工具,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行準(zhǔn)確的成本估算和預(yù)測(cè)。例如,常見(jiàn)的成本估算軟件如Candy、PrimaveraCostManager等,它們基于先進(jìn)的成本估算模型和歷史數(shù)據(jù),能夠?qū)?xiàng)目中各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)分析和管理,提供精確的成本預(yù)測(cè)和控制[1]。
此外,成本管理系統(tǒng)也是土木工程項(xiàng)目管理中常用的財(cái)務(wù)工具。成本管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成本,并進(jìn)行成本控制和預(yù)測(cè)。這些系統(tǒng)通常包括成本記錄、成本核算、成本匯總和成本分析等功能,可以提供詳細(xì)的項(xiàng)目成本信息和報(bào)告,幫助項(xiàng)目經(jīng)理做出合理的決策。
1.2管理工具
在土木工程項(xiàng)目管理中,使用各種管理工具可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和控制。其中,項(xiàng)目管理軟件、進(jìn)度控制工具和績(jī)效評(píng)估工具是常用的管理工具。項(xiàng)目管理軟件是土木工程項(xiàng)目管理中常用的工具之一,它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤、資源管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等任務(wù)。例如,常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件如MicrosoftProject、PrimaveraP6等,它們提供了豐富的功能,包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度控制、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理等,可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全面的管理和監(jiān)控。
進(jìn)度控制工具也是土木工程項(xiàng)目管理中重要的工具之一,它可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。例如,甘特圖是一種常用的進(jìn)度控制工具,可以將項(xiàng)目的工作任務(wù)和時(shí)間安排以圖形化的方式展示,幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的進(jìn)度狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差[2]。
績(jī)效評(píng)估工具在土木工程項(xiàng)目管理中也具有重要作用。這些工具可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目的績(jī)效,包括項(xiàng)目的成本績(jī)效、進(jìn)度績(jī)效、質(zhì)量績(jī)效等。例如,績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的成本偏差指數(shù)(CPI)、進(jìn)度偏差指數(shù)(SPI)、質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)等,都可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行定量評(píng)估,幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別項(xiàng)目中的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。
1.3組織文化工具
(1)組織文化的傳遞對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。組織文化可以通過(guò)組織內(nèi)部的溝通、培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制等方式傳遞給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,從而影響他們的行為和決策。例如,如果組織文化強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的重要性,并通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制來(lái)激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在費(fèi)用控制方面的表現(xiàn),那么團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)更加積極地參與項(xiàng)目的費(fèi)用控制活動(dòng),提高費(fèi)用控制的效果。
(2)組織文化的管理對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制產(chǎn)生影響。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)組織文化的管理來(lái)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員在費(fèi)用控制方面的行為。例如,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)設(shè)定明確的費(fèi)用控制目標(biāo)和指標(biāo),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的費(fèi)用控制責(zé)任,并定期對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過(guò)與團(tuán)隊(duì)成員的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的項(xiàng)目文化氛圍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)費(fèi)用控制的積極性和主動(dòng)性[3]。
2土木工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制實(shí)踐
2.1工程簡(jiǎn)介
某房屋建筑工程是一座多層住宅樓,總共有20層,每層有20戶,總共400戶。建筑總面積為8000m2,包括住宅單元、公共區(qū)域、停車(chē)場(chǎng)等。建筑高度約60m,結(jié)構(gòu)類型為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。預(yù)計(jì)項(xiàng)目周期為24個(gè)月,包括設(shè)計(jì)、審批、施工和交付等階段。設(shè)計(jì)和審批階段共計(jì)3個(gè)月,施工階段預(yù)計(jì)需要18個(gè)月,交付階段預(yù)計(jì)需要3個(gè)月。施工規(guī)模較大,涉及到多個(gè)工種和分包商。主要施工包括地基處理、主體結(jié)構(gòu)施工、建筑裝飾、電氣、給排水、暖通空調(diào)、消防等。其中,主體結(jié)構(gòu)施工包括鋼筋混凝土柱、梁、板的施工;建筑裝飾包括墻面、地面、天花等的施工;電氣包括線路、開(kāi)關(guān)、照明等的安裝;給排水包括水管、下水道、衛(wèi)生器具等的安裝;暖通空調(diào)包括空調(diào)設(shè)備、管道、風(fēng)管等的安裝;消防包括滅火器、噴淋系統(tǒng)、疏散通道等的安裝。
在這項(xiàng)房建工程中,采用了一些先進(jìn)的施工技術(shù),包括:(1)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工技術(shù):采用現(xiàn)澆混凝土施工技術(shù),包括鋼筋的布置、混凝土的澆筑、模板的拆除等,可以確保結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定和安全。(2)建筑裝飾施工技術(shù):采用了先進(jìn)的建筑裝飾施工技術(shù),包括墻面瓷磚的精細(xì)貼磚技術(shù)、地面大理石的砂漿嵌縫技術(shù)、天花吊頂?shù)陌惭b技術(shù)等,可以保證建筑的裝飾質(zhì)量。(3)暖通空調(diào)施工技術(shù):采用了集中供暖、集中供冷的空調(diào)系統(tǒng),包括風(fēng)管的安裝、空調(diào)設(shè)備的調(diào)試、管道的連接等,可以確保住宅樓內(nèi)的溫度、濕度等舒適性參數(shù)符合設(shè)計(jì)要求。
2.2費(fèi)用控制實(shí)踐措施
2.2.1制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算
在項(xiàng)目啟動(dòng)前,進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本估算,制定了詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,包括各項(xiàng)工程的施工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。首先,在市場(chǎng)調(diào)研階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ㄖ袌?chǎng)進(jìn)行了調(diào)查和研究,了解了當(dāng)?shù)氐慕ㄖ星椤⒉牧蟽r(jià)格、人工成本等信息。同時(shí),團(tuán)隊(duì)還進(jìn)行了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,對(duì)類似項(xiàng)目的成本進(jìn)行了參考,以便在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí)能夠更加準(zhǔn)確地估算各項(xiàng)費(fèi)用。其次,在成本估算階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的不同工程項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)的量化和估算。例如,對(duì)于施工費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)要求、工程量清單等,計(jì)算了各項(xiàng)工程的施工成本,包括人工、材料、機(jī)械設(shè)備等。對(duì)于材料費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)通過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)等方式,對(duì)所需的建筑材料進(jìn)行了估算;對(duì)于設(shè)備費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需要的設(shè)備類型和數(shù)量,進(jìn)行了設(shè)備租賃或購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用估算;對(duì)于勞務(wù)費(fèi)用,團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目的工程周期和勞務(wù)合同的約定,進(jìn)行了人工工資、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的估算。最后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將以上的費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行合并,并考慮項(xiàng)目管理費(fèi)、質(zhì)量保證金、稅金及其他等因素,制定了詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算金額的合理設(shè)定既要保障項(xiàng)目的施工質(zhì)量和安全,又要確保項(xiàng)目在可接受的成本范圍內(nèi)進(jìn)行,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化[4]。
2.2.2進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控
在施工階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制,包括每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題,確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。
在本房建工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制,通過(guò)每月的費(fèi)用核算、成本分析和偏差分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支的問(wèn)題,確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。以下是項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控的數(shù)據(jù)分析,包含了項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用、成本偏差等信息(見(jiàn)表1)。
根據(jù)以上表格的數(shù)據(jù)分析,可以看出在施工階段,項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用金額為294萬(wàn)元,超過(guò)了預(yù)算金額270萬(wàn)元,成本偏差為+24萬(wàn)元。其中,施工費(fèi)超支了10萬(wàn)元,材料費(fèi)略低于預(yù)算,但設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)都超支了預(yù)算金額。這些數(shù)據(jù)表明項(xiàng)目在施工階段存在一定的費(fèi)用超支現(xiàn)象,需要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)分析成本偏差找出費(fèi)用超支的具體原因,例如可能是施工階段材料價(jià)格上漲、設(shè)備租賃費(fèi)用增加、人工成本增加等因素導(dǎo)致的。針對(duì)這些原因,可以采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,例如優(yōu)化采購(gòu)策略、精細(xì)管理人工成本、控制設(shè)備租賃費(fèi)用等,以確保項(xiàng)目在合理的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行。
同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還應(yīng)密切監(jiān)控項(xiàng)目的其他費(fèi)用項(xiàng),如管理費(fèi)、其他費(fèi)用等,確保其在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出,避免項(xiàng)目整體成本超出預(yù)期。定期進(jìn)行費(fèi)用核算和成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用超支的問(wèn)題,有助于保持項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。另外,還要控制材料和設(shè)備采購(gòu)成本,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)與供應(yīng)商的充分溝通和合作,控制材料和設(shè)備的采購(gòu)成本,包括選擇合適的供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、合理控制采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格等,以降低項(xiàng)目的采購(gòu)成本[5]。
2.2.3精細(xì)化施工管理
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理方面,可以采取一系列措施,包括合理安排施工工序、優(yōu)化施工流程、合理控制施工人員數(shù)量和工時(shí),以避免資源浪費(fèi)和重復(fù)施工,從而提高施工效率,降低施工成本。例如,合理安排施工工序:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在施工前進(jìn)行了詳細(xì)的工程計(jì)劃,合理安排施工工序,確保施工工程在邏輯上和實(shí)施上的合理性。通過(guò)合理安排施工工序,有效避免了不必要的等待和返工,從而提高了施工效率,減少了成本浪費(fèi)。再比如,優(yōu)化施工流程:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用了先進(jìn)的施工技術(shù)和方法對(duì)施工流程進(jìn)行了優(yōu)化,如模塊化施工、預(yù)制裝配等,從而降低了施工成本。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還對(duì)施工流程中可能存在的瓶頸和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,在確保施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí),也控制了成本的增加。
3結(jié)語(yǔ)
土木工程項(xiàng)目中的費(fèi)用控制是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。通過(guò)本研究的綜述和分析,可以看出,在土木工程項(xiàng)目管理中,有效的費(fèi)用控制可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)成本控制、資源優(yōu)化、進(jìn)度控制和質(zhì)量管理等目標(biāo),從而提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利空間。
參考文獻(xiàn):
[1]姚盼盼,劉艷春.土木工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的成本控制和管理措施[A].中國(guó)智慧工程研究會(huì)智能學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研究工作委員會(huì),2022:291-293.
[2]李堅(jiān).基于土木工程施工中防水防滲施工技術(shù)分析[J].科技資訊,2022,20(12):65-67.
[3]崔雪琴.工程項(xiàng)目中土木工程造價(jià)的控制與管理[J].居舍,2021(11):122-123.
[4]戴望炎,李蕓.建筑工程定額與預(yù)算[M].南京東南大學(xué)出版社,2018(7):348.
[5]黃威.土木工程項(xiàng)目管理造價(jià)控制的研究[J].黑龍江科技信息,2013(4):107.