楊瑩瑩
摘要:建筑行業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加劇,都要求重視建筑工程動(dòng)態(tài)成本控制,以確保施工企業(yè)獲得可觀的獲得經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。在此背景下,文章主要對(duì)動(dòng)態(tài)成本控制在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。首先,對(duì)動(dòng)態(tài)成本控制以及建筑工程造價(jià)管理的內(nèi)涵、原則進(jìn)行介紹,而后分析動(dòng)態(tài)控制成本在工程造價(jià)管理不同階段中的應(yīng)用,并針對(duì)其應(yīng)用中存在的不足提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:動(dòng)態(tài)成本控制;建筑工程;造價(jià)管理;應(yīng)用
動(dòng)態(tài)成本控制在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用已成為工程管理領(lǐng)域的一個(gè)熱門話題。項(xiàng)目成本管理就是在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)階段,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本實(shí)行科學(xué)、合理的管理與控制,保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,并在預(yù)算之內(nèi)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)踐中,成本控制卻遇到了諸多難題與挑戰(zhàn)。在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,成本會(huì)受多種因素的影響,例如行情波動(dòng)、匯率波動(dòng)、原材料價(jià)格波動(dòng)等等,這些因素會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的不確定性,傳統(tǒng)的成本控制手段已難以滿足需要,必須采用動(dòng)態(tài)成本控制的理念與方法,對(duì)工程成本預(yù)算進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。在此背景下,本文將對(duì)動(dòng)態(tài)成本控制方法在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入研究,探討其對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響和作用,以期為工程造價(jià)管理領(lǐng)域的實(shí)踐和理論提供有益的參考。
一、建筑工程造價(jià)管理的概述
(一)建筑工程造價(jià)管理的內(nèi)涵
建筑工程造價(jià)管理是利用科學(xué)的方法和技術(shù),在統(tǒng)一的目標(biāo)和分工的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑工程和建安工程的成本進(jìn)行管理。建筑工程造價(jià)管理的目的在于保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并保證項(xiàng)目各方的經(jīng)濟(jì)利益。工程造價(jià)管理的意義并不僅僅是為了保證工程的成本投入不會(huì)超過預(yù)算,同時(shí)還在于提倡艱苦奮斗的理念與方針,基于國家的整體利益實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源、物力資源、財(cái)力資源的最優(yōu)配置,從而獲得最大化的投資效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
(二)建筑工程造價(jià)管理的意義
一是造價(jià)管理對(duì)成本的控制具有積極的作用。在施工階段,造價(jià)管理對(duì)工程成本,例如物料、人工和機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了監(jiān)測(cè)和控制,避免了成本的浪費(fèi),并對(duì)預(yù)算進(jìn)行了適時(shí)的調(diào)整,以保證整體的經(jīng)濟(jì)利益。二是造價(jià)管理有利于改善工程的經(jīng)濟(jì)效益。通過精細(xì)的成本計(jì)劃和控制,能夠有效地降低工程造價(jià),增加工程的投資回報(bào)率。在對(duì)成本作了科學(xué)的分析后,基于分析結(jié)果可以為項(xiàng)目創(chuàng)造更大的資金空間,從而提高建設(shè)的質(zhì)量,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。三是工程造價(jià)管理有利于增強(qiáng)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)只有通過對(duì)工程成本進(jìn)行科學(xué)、合理的控制,才能適應(yīng)市場(chǎng),增強(qiáng)工程的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)合理的工程造價(jià)管理,可以吸引更多的資金和合伙人,進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。
(三)建筑工程造價(jià)管理遵循的原則
一是全面性。工程造價(jià)管理工作的開展需要多個(gè)部門的配合與協(xié)作,堅(jiān)持全面性原則是對(duì)不同成本有效控制的前提。在施工過程中,施工隊(duì)伍的管理、原材料的管理都需要遵循全面性原則,這樣才可以控制施工成本。
二是動(dòng)態(tài)性。通常情況下,建筑施工需要較長(zhǎng)的周期。在此過程中,市場(chǎng)價(jià)格會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)?;诖耍_展造價(jià)管理工作必須遵循動(dòng)態(tài)控制的原則,這樣才能夠防止出現(xiàn)為了壓縮成本而影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量與項(xiàng)目進(jìn)度的問題。在開展建筑工程造價(jià)管理工作的時(shí)候,一方面要全面把握項(xiàng)目的進(jìn)展,另一方面還要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中所消耗的原材料、機(jī)械設(shè)備以及人力資源進(jìn)行分析,了解其價(jià)格變動(dòng)情況,這樣才能夠做好成本的對(duì)比分析工作,從而使得成本投入控制在預(yù)算內(nèi)。
三是針對(duì)性。建筑工程造價(jià)管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的項(xiàng)目來制定成本控制策略,即必須遵循針對(duì)性原則。在我國不同地區(qū),建筑市場(chǎng)價(jià)格存在差別,因此建筑規(guī)模以及建筑成本投入也存在差別。遵循針對(duì)性的原則能夠幫助施工企業(yè)落實(shí)好成本控制工作,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、動(dòng)態(tài)成本控制的內(nèi)涵、原則與意義
(一)動(dòng)態(tài)成本控制的內(nèi)涵
動(dòng)態(tài)成本控制,即在工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),如招標(biāo)、簽訂合同、結(jié)算等,都要能夠及時(shí)地掌握和反映工程造價(jià)的變化情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并利用預(yù)警、防控等措施控制實(shí)際成本,確保其不超出目標(biāo)成本。動(dòng)態(tài)成本控制具備了實(shí)時(shí)性、靈活性、全員共建等特點(diǎn)。通過采用先進(jìn)的技術(shù)方法,可以快速響應(yīng)市場(chǎng)的變化,并能夠?qū)Y源進(jìn)行靈活分配,從而使公司能夠更好地控制成本,增加收益。采用這種方式進(jìn)行成本控制,可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲得可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
(二)動(dòng)態(tài)成本控制的原則
一是全方位控制。對(duì)建筑工程項(xiàng)目而言,其需要投入的成本較高,而為了能夠讓工程造價(jià)管理效果更佳,項(xiàng)目管理者必須考慮到多方面的成本投入,例如建材消耗、機(jī)動(dòng)消耗、其他消耗等,并找出成本管理存在的不足,及時(shí)處理,保證工程項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)。除此以外,施工企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)注重合作與協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一協(xié)作平臺(tái),對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全方位的控制。
二是全過程控制。在項(xiàng)目施工期間,對(duì)成本造成影響的因素十分多樣。例如,有些項(xiàng)目已經(jīng)完成了初步的預(yù)算和竣工驗(yàn)收,雖然取得了一定的成效,但仍然存在著很多隱患沒有被挖掘出來,嚴(yán)重影響到了項(xiàng)目的收益。為此,施工企業(yè)必須制定完善的管理控制策略,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響的各種因素進(jìn)行全面的分析。利用全過程控制的方法,項(xiàng)目施工管理者可以了解到計(jì)劃值和實(shí)際值之間的差值,及時(shí)調(diào)整成本投入,這樣才能確保建設(shè)項(xiàng)目成本的有效控制。
三是全壽命周期控制。從建筑工程的開始實(shí)施到最終的交付所涉及成本總和即為全壽命周期造價(jià),其可細(xì)化為前期的準(zhǔn)備投入、建設(shè)材料、勞動(dòng)力投入以及竣工結(jié)算階段的投入三大類。許多因素影響著工程項(xiàng)目的造價(jià)成本管理效果,這些因素具有不確定性的特點(diǎn),在工程周期內(nèi),項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)造價(jià)最低的原則來進(jìn)行成本的管理,從而推動(dòng)項(xiàng)目的順利落地。
(三)動(dòng)態(tài)成本控制的意義
建筑企業(yè)要在行業(yè)中可持續(xù)發(fā)展下去,那么就要具備穩(wěn)定獲取經(jīng)濟(jì)收益的能力。保證建筑企業(yè)獲得穩(wěn)定的收益一方面有助于提高工程質(zhì)量,另一方面還能夠強(qiáng)化企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在動(dòng)態(tài)成本控制下,建筑工程造價(jià)相較于傳統(tǒng)的成本管理更具有優(yōu)勢(shì),可以根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況以及政策的變動(dòng)來調(diào)整具體的造價(jià)管理方案。與此同時(shí),采用動(dòng)態(tài)成本控制法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理能夠更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需要。由于我國施工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和投成本投入的存在差異性,人力資源的質(zhì)量以及流動(dòng)性也對(duì)成本管理產(chǎn)生了影響,致使工程造價(jià)管理工作的難度不斷增高,影響了行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。引入動(dòng)態(tài)成本控制的方法,一方面可以避免因市場(chǎng)動(dòng)引發(fā)的成本風(fēng)險(xiǎn)。綜合考慮項(xiàng)目施工情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整能夠避免成本風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);另一方面,工程造價(jià)也是評(píng)估參建方綜合競(jìng)爭(zhēng)力水平的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。在建設(shè)項(xiàng)目的成本管理工作中,采用動(dòng)態(tài)成本控制的辦法,能對(duì)各個(gè)階段的成本進(jìn)行有效的控制,確保成本投入的合理性,從而推動(dòng)建筑工程的順利進(jìn)落實(shí)。
三、動(dòng)態(tài)成本控制在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
(一)招標(biāo)階段的應(yīng)用
在建筑工程的開展過程中,招標(biāo)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了能夠?qū)φ袠?biāo)階段的造價(jià)進(jìn)行合理的控制,施工企業(yè)可以引入動(dòng)態(tài)成本控制方法。具體而言,企業(yè)在招標(biāo)活動(dòng)開始之前,首先要全面考量市場(chǎng)情況,并結(jié)合建筑工程的實(shí)際狀況來制定工程量清單,明確工程造價(jià)的內(nèi)容,從而對(duì)整個(gè)招標(biāo)過程產(chǎn)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的控制,保證其在預(yù)期以內(nèi)。
(二)設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用
動(dòng)態(tài)成本控制方法的應(yīng)用能夠提高施工設(shè)計(jì)方案以及施工流程的合理性,建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是整個(gè)施工作業(yè)中最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目決策的制定要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制相應(yīng)的投資預(yù)算。通過實(shí)地考察、對(duì)比分析確定最為合適的施工方案,以保證施工項(xiàng)目能夠順利落地。在施工進(jìn)行過程中,對(duì)出現(xiàn)的安全問題、質(zhì)量問題要及時(shí)查明原因,制定應(yīng)對(duì)方案,以避免此類狀況的再次發(fā)生。與此同時(shí),在設(shè)計(jì)組織開始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量以及考察活動(dòng)之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將勘察任務(wù)與工程設(shè)計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行緊密結(jié)合,基于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要與條件,調(diào)整、優(yōu)化造價(jià)管理的方案,以盡可能地減少施工成本。此外,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要對(duì)施工過程中投入的各類資源進(jìn)行合理的配置。根據(jù)工程施工的流程、施工的需要,編制時(shí)間規(guī)劃表、材料需求表,做好施工時(shí)間的安排,以保證施工項(xiàng)目可以在規(guī)定的工期內(nèi)完工交付。
(三)施工階段的應(yīng)用
在項(xiàng)目建設(shè)過程中也要實(shí)行動(dòng)態(tài)的成本控制,這個(gè)階段的成本控制將會(huì)直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成本管理效果。在施工階段,如果施工方案出現(xiàn)了變化,那么就需要調(diào)整整體施工進(jìn)度以及安排,而這往往會(huì)引起質(zhì)量問題,從而對(duì)工程造價(jià)的控制效果帶來不利影響。鑒于此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)從施工的流程入手,建立全過程監(jiān)督機(jī)制,施工作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)的方案施工,在工程設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將這一情況上報(bào)給有關(guān)部門,在確定了最終的施工方案之后,才可繼續(xù)施工。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境十分復(fù)雜,現(xiàn)場(chǎng)往往堆放了大量的施工材料以及機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)施工材料和機(jī)器設(shè)備的管理,可以降低損耗,從而減少工程造價(jià)。除此以外,市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本也有一定的影響,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)建筑原材料的價(jià)格進(jìn)行全方位的分析,探索其背后的變動(dòng)規(guī)律,制定合理的采購計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)入竣工期后,造價(jià)管控也十分重要。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目的檢查作為切入點(diǎn),對(duì)工程的結(jié)算成本進(jìn)行合理的控制,以避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),從而對(duì)造價(jià)控制的整體效果帶來不利影響。
四、工程造價(jià)管理中進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制存在的問題
(一)不確定性因素帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)
由于市場(chǎng)波動(dòng)、原材料價(jià)格波動(dòng)等諸多不確定因素的影響,給工程項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)與控制帶來了困難。從市場(chǎng)的波動(dòng)性來看,工程項(xiàng)目的造價(jià)主要是由市場(chǎng)供求關(guān)系、勞動(dòng)力市場(chǎng)情況、通貨膨脹等多種因素共同影響。由于上述因素的變化,使得本來可以可預(yù)測(cè)的成本出現(xiàn)了波動(dòng),這對(duì)工程成本控制提出了更高的要求。就原料價(jià)格的波動(dòng)而言,鋼鐵、水泥等建設(shè)項(xiàng)目中經(jīng)常使用的原材料,在國際市場(chǎng)上的價(jià)格波動(dòng)比較頻繁,自然災(zāi)害、國際政局變動(dòng)等都會(huì)引起原材料的價(jià)格波動(dòng),這些都會(huì)對(duì)工程成本產(chǎn)生直接的影響。在工程前期,由于原材料價(jià)格的波動(dòng),成本估算往往會(huì)出現(xiàn)偏差,給項(xiàng)目帶來不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。由于這些不確定性因素而產(chǎn)生的成本風(fēng)險(xiǎn),使得傳統(tǒng)的靜態(tài)成本預(yù)測(cè)模型無法滿足實(shí)際需要。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的靜態(tài)成本預(yù)測(cè)模型主要是基于歷史數(shù)據(jù)和固定的假設(shè),靈活性較差,無法應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化。
(二)信息不對(duì)稱導(dǎo)致成本控制困難
在工程開工與規(guī)劃階段,業(yè)主、設(shè)計(jì)師、承包商對(duì)工程要求和目標(biāo)存在不一樣的看法,造成前期成本估算存在差異,這種不一致增加了后期成本控制難度。在工程建設(shè)中,在施工過程中,承包商和供應(yīng)商在實(shí)際施工中也會(huì)面臨未被充分披露的設(shè)計(jì)變更、材料供應(yīng)問題等情況,這種信息的不對(duì)稱會(huì)產(chǎn)生額外的成本,甚至?xí)^工程最初的預(yù)算。同時(shí),不同行業(yè)之間存在著信息不對(duì)稱的問題,例如,結(jié)構(gòu)工程師和電氣工程師之間進(jìn)行合作時(shí),由于不能有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,一些決策難以獲得數(shù)據(jù)支持,對(duì)工程造價(jià)的控制產(chǎn)生了很大的影響。另外,信息不對(duì)稱也給企業(yè)合同管理方面的成本控制帶來了很大的難度。在簽訂合同時(shí),雙方對(duì)條款存在不一樣的看法,且合同中一些未明確規(guī)定的細(xì)節(jié)也容易引發(fā)爭(zhēng)議,進(jìn)而產(chǎn)生了工程變更及索賠等問題,這些都對(duì)成本控制造成了影響。
(三)技術(shù)創(chuàng)新對(duì)成本控制的挑戰(zhàn)
當(dāng)新技術(shù)被引入項(xiàng)目時(shí),相關(guān)成本往往難以準(zhǔn)確估算。這主要是因?yàn)樾录夹g(shù)的引進(jìn)需要對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、購入配套設(shè)備,技術(shù)的應(yīng)用也需要一定的時(shí)間。施工企業(yè)如果引入了一種新的建筑材料或施工方法,那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就需要額外的培訓(xùn),其成本很難在項(xiàng)目初始階段進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估。與此同時(shí),技術(shù)創(chuàng)新也會(huì)引發(fā)項(xiàng)目周期的變化,成本控制將面臨更多的不確定性因素。新技術(shù)的引入往往是為了提升工程建設(shè)效率與質(zhì)量,但是要真正運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,還得花些時(shí)間去調(diào)整與適應(yīng)。此外,工程周期的改變會(huì)造成人員、設(shè)備及其他資源的額外使用,從而對(duì)工程總造價(jià)造成一定的影響,且新技術(shù)的飛速發(fā)展會(huì)使得設(shè)備和軟件迅速過時(shí),從而增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。在工程實(shí)施中,若所使用的技術(shù)在短期內(nèi)過時(shí),則需追加資金進(jìn)行更新或替換,這種不穩(wěn)定性加大了成本控制的難度,因此必須在項(xiàng)目規(guī)劃階段充分考慮技術(shù)變化趨勢(shì)。
(四)成本控制與質(zhì)量控制難以平衡
成本控制與質(zhì)量控制之間存在一定的矛盾,要想改善項(xiàng)目的質(zhì)量,就必須加大投資。在施工過程中,為了確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求,必須使用高品質(zhì)的材料和設(shè)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的施工監(jiān)控和質(zhì)量檢測(cè),這些額外的投入都會(huì)使工程成本增加,進(jìn)而對(duì)成本控制帶來負(fù)面影響。在成本控制中,若過分注重成本的壓縮,勢(shì)必會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引起施工安全事故。同時(shí),人力資源的需求也是導(dǎo)致二者產(chǎn)生矛盾的一個(gè)重要因素。在施工過程中,質(zhì)量控制必須由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé),他們的工作經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)水平是確保施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素。但是,高水平的技術(shù)人員往往會(huì)要求較高的薪酬福利待遇,這樣就加大了項(xiàng)目的人力成本。若在成本控制的過程中過于強(qiáng)調(diào)降低人力成本,則容易造成項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)管不力,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。此外,在工程造價(jià)和工程質(zhì)量方面也存在著相互矛盾的問題。在工程項(xiàng)目中,時(shí)間是成本的重要組成部分,而由于施工進(jìn)度滯后會(huì)導(dǎo)致造價(jià)上升,施工單位常常把施工進(jìn)度定得很緊。但是,過于緊張的工期就需要施工人員延長(zhǎng)工作時(shí)間,從而降低了工作質(zhì)量。在這種情況下,項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制就很難得到平衡。
五、提升建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)成本控制效果的策略
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理
一是要在工程項(xiàng)目前期,對(duì)潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估與分析,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取有效的措施。在工程項(xiàng)目實(shí)施期間,建立健全關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)和流程的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤監(jiān)測(cè)與控制,對(duì)工程計(jì)劃與成本預(yù)算進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整,以保證建設(shè)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本目標(biāo)落實(shí)。二是要構(gòu)建靈活的成本控制機(jī)制。工程成本變動(dòng)是難以避免的,必須建立一個(gè)靈活的成本控制機(jī)制,以應(yīng)對(duì)各種成本變動(dòng)帶來的影響。對(duì)此,施工企業(yè)可以采用敏捷成本控制的方法,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),適時(shí)地調(diào)整成本控制的策略與方式,使之能夠適應(yīng)不同的變化與條件;建立動(dòng)態(tài)成本控制的機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目工程成本進(jìn)行定期的評(píng)估、分析,并適時(shí)地對(duì)成本預(yù)算和成本控制的措施進(jìn)行合理的調(diào)整,以確保成本目標(biāo)的達(dá)成;運(yùn)用信息化的手段構(gòu)建成本管理系統(tǒng),對(duì)工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)與分析,為成本控制的合理制定和相關(guān)策略的提供依據(jù)。
(二)加強(qiáng)信息共享與透明度
一是搭建一個(gè)信息共享的平臺(tái)。工程施工活動(dòng)中的參與主體比較多,其中包括設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和材料供應(yīng)商等,從而產(chǎn)生了大量的信息,共享這些信息對(duì)于項(xiàng)目的成本控制是非常重要的。建立一個(gè)信息共享平臺(tái),能夠有效地對(duì)各參與方的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,使這些信息能夠?qū)崟r(shí)地傳遞與共享,進(jìn)而消除“信息孤島”與“信息不對(duì)稱”等現(xiàn)象,從而提升項(xiàng)目管理的有效性與準(zhǔn)確性。施工企業(yè)應(yīng)采取各種方法,建立信息加密和權(quán)限管理機(jī)制,以保證信息安全。二是要構(gòu)建完善的激勵(lì)體系。工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)由業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工等多方主體共同參與的復(fù)雜工作,這些參與方之間的信息共享和透明度是保障成本控制效果的重要因素。通過構(gòu)建一個(gè)合理的激勵(lì)體系,能夠充分調(diào)動(dòng)參與主體的積極性,促使他們自愿共享有關(guān)信息,增加決策的透明度。施工企業(yè)應(yīng)建立配套的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)能夠及時(shí)提供相關(guān)信息并保持透明度的參與方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們積極參與成本控制工作。
(三)做好新技術(shù)的評(píng)估與選擇
一是開展新技術(shù)試點(diǎn),選取建筑新材料、智能化建筑體系等典型案例開展試點(diǎn),對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用可行性和效果進(jìn)行檢驗(yàn),為今后大規(guī)模應(yīng)用積累經(jīng)驗(yàn)。二是加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與管理。在引進(jìn)新技術(shù)前,必須對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),讓他們熟悉新技術(shù)的原理、操作方法以及應(yīng)特別注意的問題。技術(shù)培訓(xùn)的形式有:聘請(qǐng)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、組織員工進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、組織技術(shù)交流會(huì),分享技術(shù)信息等,并建立和管理技術(shù)檔案,解決技術(shù)問題,促進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。通過組建技術(shù)團(tuán)隊(duì),制訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開展技術(shù)評(píng)審,以保證新技術(shù)的高效運(yùn)用及不斷改進(jìn)。在評(píng)估和選擇新技術(shù)的過程中,必須考慮到這幾個(gè)方面:首先是要對(duì)新技術(shù)的成熟度與穩(wěn)定性進(jìn)行評(píng)估,其成熟度是指技術(shù)的研究與應(yīng)用時(shí)間的長(zhǎng)短、技術(shù)的實(shí)用性與可靠性等。一般來說,成熟度愈高的技術(shù),其風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)比較小,應(yīng)用的效果也會(huì)更符合預(yù)期。其次是要對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域以及適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估。每一種技術(shù)都有其應(yīng)用范圍及限制條件,應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況選用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)。
(四)明確工程質(zhì)量要求并進(jìn)行監(jiān)督
一是在項(xiàng)目初期,要對(duì)施工過程中的質(zhì)量要求進(jìn)行確定,并將其轉(zhuǎn)換成具體的工藝規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一套完善的監(jiān)管制度,保證項(xiàng)目的質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期要求;引入第三方監(jiān)管組織或?qū)I(yè)質(zhì)量管理人員;對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督,并能對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理;制定責(zé)任追究制度,以規(guī)范各方的行為,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。二是要實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化分配。在工程實(shí)施過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各種資源進(jìn)行合理配置。一方面,結(jié)合項(xiàng)目的具體需要選擇材料和設(shè)備,并進(jìn)行價(jià)格的比較和分析,從而保證資源的質(zhì)量與成本得到有效的控制。另一方面,對(duì)員工進(jìn)行合理的安排,避免人力資源的浪費(fèi)及配置不當(dāng)。充分利用人力、物力等資源,確保項(xiàng)目的質(zhì)量,同時(shí)引進(jìn)相關(guān)的信息技術(shù),搭建信息平臺(tái),促進(jìn)資源的共享與優(yōu)化配置;強(qiáng)化與供貨商的合作,建立長(zhǎng)久的伙伴關(guān)系,以獲得更好的資源價(jià)格及優(yōu)惠條件,減少成本。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大和日趨復(fù)雜,對(duì)其成本的管理要求也越來越高,而采用傳統(tǒng)的成本控制方式已不能適應(yīng)當(dāng)今建設(shè)的需要,因此,如何高效運(yùn)用動(dòng)態(tài)成本控制來提高成本管理水平是一個(gè)值得關(guān)注的問題。本文闡述了如何運(yùn)用動(dòng)態(tài)成本控制進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,并對(duì)應(yīng)用中出現(xiàn)的幾個(gè)問題,并針對(duì)這些問題給出了相應(yīng)的解決策略,希望對(duì)我國建筑企業(yè)的發(fā)展具有一定的參考價(jià)值和借鑒意義。
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(作者單位:河南駿謄建設(shè)工程有限公司)