邵瑞
國企全面預算管理的有效應用,有利于突破傳統(tǒng)預算方案的局限性,提升預算管理的質(zhì)量,為國企的投入和產(chǎn)出提供更多的支撐。但是,當前國企全面預算管理的實施也存在不少問題,如預算程序復雜、預算執(zhí)行力較低等。因此,國企要優(yōu)化全面預算管理,加強程序建設,不僅要改善預算方案設計,還要大幅度提高預算方案的執(zhí)行力,以提高國企的競爭力。
相對而言,國企全面預算管理的實施的確具有較大的進步空間,但是在預算方案的設計實施方面也存在較多的影響因素,這就需要不斷調(diào)整預算管理的內(nèi)容,減少復雜的流程,在長期預算方案的布置方面給出較多的依據(jù),嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)范、標準。國企全面預算管理中要加強各類風險的識別和預防,預算方案不僅要考慮到國企的業(yè)務部署,還要高度關(guān)注最新的合作項目要求,以及國企的投入和產(chǎn)出等。針對各類預算數(shù)據(jù)、信息,按照專業(yè)化的方法去處理,逐步減少傳統(tǒng)管理工作帶來的矛盾與問題,持續(xù)提高國企全面預算管理的可行性。此外,全面預算管理的實施,一定要打造高素質(zhì)的預算團隊,加強各類工作的有效協(xié)調(diào),減少工作矛盾。
一、國企全面預算管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,一些國企全面預算管理并不樂觀,部分國企在預算管理的過程中并沒有把握好自身的訴求,整體上的管理機制存在較多的矛盾和漏洞,無法創(chuàng)造出較高的價值,造成的損失也比較嚴重。但大部分國企全面預算管理意識較高,很多企業(yè)的領(lǐng)導層意識到預算管理必須革新,因此正不斷地投入新技術(shù),并樹立了新理念,希望借此調(diào)整預算管理的方式,加強管理透明化。但是仍然有部分國企在全面預算管理過程中缺少系統(tǒng)化的把控手段,比如理念的滲透、人才的培養(yǎng)、工作責任的分配等,都缺乏個性化,因此這些國企在實施全面預算管理時,僅僅是達到了較好的理論效果,對于實踐工作而言,并沒有取得較大的突破。此外,一些國企全面預算管理缺乏前瞻性,只是從短期工作出發(fā),沒有對長期工作進行系統(tǒng)化的管控,因此造成的突發(fā)問題比較多。
二、國企全面預算管理的核心要素構(gòu)成
當前,國企全面預算管理正處于非常重要的發(fā)展階段,要想在今后的管理中取得較好的成果,一定要確定核心要素的構(gòu)成內(nèi)容,結(jié)合不同的核心要素需求,在管理過程中樹立明確的目標,避免在長期管理中造成較多的問題。
首先,國企實施全面預算管理時,應加強市場策略和執(zhí)行方案。國企從事的行業(yè)、所屬市場機制的變化、市場反饋信息等,都要在國企全面預算管理中得到良好的體現(xiàn),以便做出正確的市場決策。
其次,預算管理的規(guī)劃功能要逐步完善。一些國企盲目地增加預算或盲目地刪減預算,這不但不能滿足科學合理的規(guī)劃要求,還會在發(fā)展規(guī)劃上造成較多的矛盾。國企全面預算管理要對階段性的規(guī)劃內(nèi)容進行系統(tǒng)化的調(diào)整,提高規(guī)劃的可行性,進而逐步提高國企的競爭力。
三、國企全面預算管理的困境
(一)預算編制程序復雜
首先,對于國企全面預算管理而言,編制程序復雜是比較突出的問題。一些國企的預算編制程序并沒有考慮到實際工作的需求,各個預算程序的設計完全按照固有的思路進行,這不僅無法得到突出的成果,還會導致各項工作的開展遇到較多的困難。
其次,一些國企實施全面預算管理時,沒有系統(tǒng)化評估現(xiàn)有的預算程序,直接編制新的程序,因此導致新程序和老程序之間出現(xiàn)了較多矛盾,導致整體上的工作開展并不能創(chuàng)造出較高價值,還有可能因此產(chǎn)生較多漏洞,進而很有可能造成無法挽回的損失。
最后,國企全面預算管理的程序復雜,復雜的程序難以得到準確的預算報告。各類預算方案存在較大的偏差和漏洞,導致預算方案的實施得不到預期效果。
(二)預算方案設計不健全
當前,一些國企在實施全面預算管理中,由于預算方案設計不健全,因此對各類預算風險的識別和把控并不能達到預期效果,甚至導致各類項目的實施遭遇挑戰(zhàn)。首先,在預算方案設計前,一些國企并沒有針對企業(yè)內(nèi)部開展大量的調(diào)研分析,同時沒有按照精細化的方法掌握各個部門的預算數(shù)據(jù),因此整體上的預算方案設計停留在理論層面,與實際發(fā)生沖突。
其次,預算方案設計時,沒有科學地把握各類動態(tài)因素的影響,比如市場原材料的價格上漲、項目合作的利益分配變化、國家的相關(guān)政策調(diào)整等。這些重要的因素,均沒有良好地納入到國企全面預算管理中,因此很多預算方案設計看起來具有豐富的內(nèi)容,實際上根本無法有效落實。
(三)預算人員專業(yè)素養(yǎng)不高
對于國企全面預算管理而言,預算人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,已經(jīng)成為了不少企業(yè)高度關(guān)注的問題。首先,雖然多數(shù)預算人員是科班出身,但工作經(jīng)驗較少,對于各項預算工作的開展,始終沒有從長遠的角度思考,缺乏對短期目標與長期目標的綜合考慮,造成管理者決策失誤。
其次,一些國企實施全面預算管理時,缺少對預算人員的培訓,大多數(shù)預算人員在日常工作中沒有加強新理念的學習應用,對于行業(yè)內(nèi)的時事熱點和政策變化也缺少高度關(guān)注,因此導致國企全面預算管理沒有體現(xiàn)和當前政策的緊密結(jié)合。
最后,預算人員的責任擔當不足。發(fā)生預算問題后,相關(guān)人員第一時間想到的是推卸責任,而不是分析和解決問題,因此導致國企全面預算管理的階段性成果并不顯著,各項工作協(xié)調(diào)配合不到位,無法推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(四)預算執(zhí)行力薄弱
當前,一些國企全面預算管理中,預算執(zhí)行力薄弱。首先,預算方案頒布以后,各個部門的執(zhí)行力差,超預算問題頻繁發(fā)生,部門之間的矛盾不斷增加,預算管理的效果減弱。
其次,預算執(zhí)行力不足,還會導致國企的資金利用率下降,致使各類項目的經(jīng)營管理以及各個部門的工作協(xié)調(diào),都會產(chǎn)生較多的困難。
四、國企全面預算管理的優(yōu)化路徑
(一)完善預算編制程序,精簡流程
為了有效解決國企全面預算管理存在的問題,應完善預算編制程序,精簡預算流程,快速解決以往的各類復雜流程問題,持續(xù)提高預算管理水平。比如,國企可以明確預算編制各個環(huán)節(jié)要點,從與戰(zhàn)略目標的結(jié)合到預算的編制、執(zhí)行、考評,再到最后的績效考核,明確時間先后順序。
以銷售部門預算編制為例,首先,國企應在編制預算之前,對企業(yè)的各項信息進行收集、整理、匯總、分析,形成資料清單。然后,銷售部門應當基于資料清單,分析以往的銷售合同以及客戶資料,開展針對性的市場預測和分析。
其次,生產(chǎn)部門要歸集成本資料,財務部門清查應收賬款情況,為銷售部門提供參考。通過科學合理精簡流程,大幅度提升國企全面預算管理效率,并不斷提升預算管理的透明度。
(二)創(chuàng)新預算方案設計,減少超預算問題
國企全面預算管理的革新,還要對預算方案設計進行系統(tǒng)化的調(diào)整,從根本上減少超預算問題。
首先,在預算方案設計之前,要對前一年的預算方案進行對比分析,找出其中的問題,避免同類問題反復發(fā)生。同時,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,對自身企業(yè)的發(fā)展特點、潛力項目等,都要進行系統(tǒng)化的整理,生成可靠的預算參考信息,以便于預算方案設計做出正確決策。
其次,預算方案設計的過程中要加強項目考察、部門調(diào)研,對于一些無用的預算進行有效的刪減,加強國企的資金集中利用,有效地處理國企內(nèi)部的冗費問題。
最后,國企全面預算管理的方案設計,還要總結(jié)分析超預算的原因和超預算的環(huán)節(jié),加強預算額度的有效分配,并加強預算的科學監(jiān)督,大幅度提高預算方案的可行性。
(三)加強專業(yè)團隊建設,提高預算精度
國企全面預算管理的革新要從多個角度出發(fā),專業(yè)團隊建設是非常重要的環(huán)節(jié)。越是專業(yè)的團隊,越能夠?qū)︻A算管理高度負責,并減少傳統(tǒng)管理方法的偏差和漏洞。
首先,國企實施全面預算管理時,應加強預算從業(yè)人員的考核與調(diào)研,了解他們的學習經(jīng)歷和個人專業(yè)能力,合理分配預算工作任務。此外,加強團隊內(nèi)部資源共享,促進合作,共同提高國企全面預算管理效率。
其次,團隊建設時應加強責任制度的應用,不同崗位的預算人員具有對應的工作權(quán)限,但同時也要承擔相應的責任,并得到對應的薪酬。在多重保障作用下,督促預算人員提高相關(guān)數(shù)據(jù)的精度,最大限度減少隱藏的漏洞。
(四)改善預算執(zhí)行力,減少預算風險
預算執(zhí)行力的提升,有利于促進國企的積極發(fā)展。隨著時代的發(fā)展和理念的革新,國企全面預算管理要堅持提高預算的執(zhí)行力,從根源解決企業(yè)管理中的各類風險,確保國企具備更強的競爭力。
首先,國企各個部門依據(jù)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行預算,根據(jù)標準流程開展執(zhí)行跟蹤。同時,預算執(zhí)行一定要強調(diào)剛性原則,一切按制度和流程來辦,杜絕個人主觀行為。
其次,預算管理是一個連續(xù)和循環(huán)的過程,國企不僅要注重預算執(zhí)行,更要在預算執(zhí)行過程中不斷反思。借鑒上一年度預算執(zhí)行的可取經(jīng)驗,提出下一年度預算執(zhí)行的注意事項,重點監(jiān)控薄弱環(huán)節(jié),提高執(zhí)行質(zhì)量。
五、國企全面預算管理的發(fā)展趨勢
當前,很多國企全面預算管理正逐步解決傳統(tǒng)管理帶來的問題。未來,國企應繼續(xù)不斷完善全面預算管理制度,除了要嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)范制度外,還要根據(jù)國企的需求和發(fā)展方向,制定個性化的預算管理制度,有效地把控預算管理中的各類動態(tài)因素,避免或減少問題出現(xiàn)。國企全面預算管理過程中,要繼續(xù)調(diào)整管理方向,針對每一個季度的預算管理成果進行有效分析,切實把握好預算管理的方法和成果,消除傳統(tǒng)管理的隱患。
此外,國企全面預算管理的革新,應進一步加強現(xiàn)代技術(shù)的應用,大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)、信息技術(shù)等,都要按照新的標準去實施,減少傳統(tǒng)手工操作的不足,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,從而進一步提高國企的競爭力。
結(jié)語:
隨著國企全面預算管理體系的不斷健全,很多國企各項預算管理任務的分配也比較合理,不僅減少了傳統(tǒng)發(fā)展思路的限制,一系列問題的解決也比較符合預期。未來,國企應繼續(xù)加強全面預算管理的系統(tǒng)化調(diào)整,要根據(jù)預算管理的發(fā)展要求,加強管理平臺的建設,有效地把控年度預算和季度預算,提高各項預算方案的執(zhí)行力。同時,國企實施全面預算管理時,要針對各類超預算情況進行系統(tǒng)化處理,減少傳統(tǒng)管理帶來的局限性,從而為國企的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。