洪榕溪

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，設(shè)計(jì)院向設(shè)計(jì)施工總承包轉(zhuǎn)型成為行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。然而，這一轉(zhuǎn)型過(guò)程中財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)。本文旨在深入探討設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策，以期為設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)設(shè)計(jì)院向設(shè)計(jì)施工總承包的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型與健康發(fā)展。

一、設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的動(dòng)機(jī)與意義

在當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)需求多元化的背景下，設(shè)計(jì)院面臨著轉(zhuǎn)型的迫切需求。設(shè)計(jì)施工總承包是指將設(shè)計(jì)與施工作為一個(gè)整體，由一個(gè)承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和施工的服務(wù)模式。相對(duì)于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工分離模式，設(shè)計(jì)施工總承包具有協(xié)同工作、項(xiàng)目一體化管理和質(zhì)量控制等優(yōu)勢(shì)。通過(guò)整合設(shè)計(jì)和施工資源，設(shè)計(jì)施工總承包能夠提供高效、便捷的項(xiàng)目交付，并增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）轉(zhuǎn)型動(dòng)機(jī)

設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的動(dòng)機(jī)主要源于市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化。

（二）轉(zhuǎn)型意義

設(shè)計(jì)院向設(shè)計(jì)施工總承包轉(zhuǎn)型具有重要的意義。首先，通過(guò)整合設(shè)計(jì)和施工資源，設(shè)計(jì)院可以提供一站式的服務(wù)，增加客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。

其次，設(shè)計(jì)施工總承包模式可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目一體化管理，減少管理層次、簡(jiǎn)化流程，從而提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量控制水平。

再次，轉(zhuǎn)型還可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。設(shè)計(jì)施工總承包模式能夠更好地統(tǒng)籌設(shè)計(jì)和施工資源，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投入。

最后，轉(zhuǎn)型有助于增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的盈利能力。設(shè)計(jì)施工總承包模式可以提高項(xiàng)目利潤(rùn)率，通過(guò)整合設(shè)計(jì)和施工利潤(rùn)，設(shè)計(jì)院可以獲得更多的利潤(rùn)空間。

二、財(cái)務(wù)管理在設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型中的作用

設(shè)計(jì)院向設(shè)計(jì)施工總承包轉(zhuǎn)型中，財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用。

（一）成本管理

在設(shè)計(jì)施工總承包轉(zhuǎn)型中，成本管理是財(cái)務(wù)管理的核心。設(shè)計(jì)院需要從設(shè)計(jì)到施工全面掌握成本信息，包括勞動(dòng)力、材料和設(shè)備等成本，以便合理預(yù)算和控制成本。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)提供成本核算和分析的數(shù)據(jù)支持，幫助設(shè)計(jì)院優(yōu)化資源配置、降低成本，并確保項(xiàng)目的可持續(xù)盈利。

（二）資金管理

轉(zhuǎn)型過(guò)程中，良好的資金管理能夠確保設(shè)計(jì)院的正常運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目進(jìn)展。有效的資金管理涉及資金流動(dòng)性、資金籌措和資金投資等方面。設(shè)計(jì)院需要合理規(guī)劃和管理資金流入和流出的時(shí)間和規(guī)模，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，積極尋找資金籌措的渠道，如銀行貸款、債務(wù)融資或股權(quán)融資，為轉(zhuǎn)型提供必要的資金支持。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是轉(zhuǎn)型過(guò)程中不可忽視的一環(huán)。設(shè)計(jì)院需要評(píng)估和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略，如設(shè)置預(yù)算、建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制和合理選擇金融工具，以管理和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）績(jī)效評(píng)價(jià)

轉(zhuǎn)型過(guò)程中，績(jī)效評(píng)價(jià)可以幫助設(shè)計(jì)院了解轉(zhuǎn)型的效果和目標(biāo)的達(dá)成情況。財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)包括財(cái)務(wù)比率分析、利潤(rùn)分析和現(xiàn)金流量分析等。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的評(píng)估，設(shè)計(jì)院可以識(shí)別問(wèn)題所在，及時(shí)調(diào)整管理策略，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的持續(xù)改善。

三、設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

（一）成本管理與核算問(wèn)題

在設(shè)計(jì)院向設(shè)計(jì)施工總承包轉(zhuǎn)型過(guò)程中，成本管理和成本核算是財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵問(wèn)題之一。

1.成本管理問(wèn)題

（1）成本控制。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，設(shè)計(jì)院需要建立有效的成本控制機(jī)制，通過(guò)制定明確的成本預(yù)算和費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)成本的合理控制。

（2）成本監(jiān)測(cè)。設(shè)計(jì)院需要建立成本監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際成本情況，并與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，以便及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)異常情況。

（3）成本分析。對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本進(jìn)行細(xì)化分析，了解每個(gè)環(huán)節(jié)的成本結(jié)構(gòu)，為優(yōu)化和降低成本提供依據(jù)。

2.成本核算問(wèn)題

（1）成本分配方法。根據(jù)設(shè)計(jì)施工總承包特點(diǎn)，設(shè)計(jì)院需要確定合適的成本分配方法，將成本合理分?jǐn)偨o各參與方，確保成本核算的準(zhǔn)確性。

（2）比例與依據(jù)。設(shè)計(jì)院需要建立明確的成本比例和核算依據(jù)，根據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定，將成本分配到不同的費(fèi)用科目和項(xiàng)目階段。

（3）成本核算流程。設(shè)計(jì)院需要建立清晰的成本核算流程，明確責(zé)任部門和工作程序，確保成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

（二）資金管理與運(yùn)作

資金是設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中至關(guān)重要的資源，有效的資金管理與運(yùn)作對(duì)于設(shè)計(jì)院的成功轉(zhuǎn)型起著決定性的作用。

1.資金缺口與周轉(zhuǎn)困難。在設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)資金缺口和周轉(zhuǎn)困難的情況。由于轉(zhuǎn)型需要投入大量的資金，用于研發(fā)、設(shè)備升級(jí)、技術(shù)培訓(xùn)等，進(jìn)而可能導(dǎo)致現(xiàn)金流不足和資金周轉(zhuǎn)不靈活。因此設(shè)計(jì)院需要制定有效的現(xiàn)金管理策略，合理規(guī)劃資金使用和流動(dòng)，以確保資金供應(yīng)與需求的平衡。

2.資金成本與效益不匹配。設(shè)計(jì)院在資金運(yùn)作中可能面臨資金成本與效益不匹配的問(wèn)題。轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要投入大量的資金，但由于初始階段效益不明顯，導(dǎo)致資金回報(bào)率較低。因此設(shè)計(jì)院需要精細(xì)化管理資金，確保資金的使用具有高效益和高回報(bào)，以避免資金長(zhǎng)期閑置或浪費(fèi)。

3.風(fēng)險(xiǎn)管理與控制不足。設(shè)計(jì)院在資金管理中可能存在風(fēng)險(xiǎn)管理與控制不足的問(wèn)題。轉(zhuǎn)型過(guò)程中面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)等多方面的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，如果沒(méi)有有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，可能導(dǎo)致資金損失和轉(zhuǎn)型計(jì)劃的失敗。因此設(shè)計(jì)院需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理方法和監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

轉(zhuǎn)型是設(shè)計(jì)院發(fā)展的關(guān)鍵階段，但同時(shí)也伴隨著一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型中最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。市場(chǎng)需求的變化可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)項(xiàng)目的減少或停滯，從而影響設(shè)計(jì)院的盈利能力和現(xiàn)金流。因此，設(shè)計(jì)院需要關(guān)注市場(chǎng)趨勢(shì)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略和產(chǎn)品組合，以適應(yīng)市場(chǎng)變化，并采取多樣化的市場(chǎng)開(kāi)拓方式，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，設(shè)計(jì)院可能會(huì)面臨技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)更新的速度很快，設(shè)計(jì)院需要不斷改進(jìn)和升級(jí)技術(shù)能力，以滿足客戶的需求。然而，技術(shù)升級(jí)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品需要投入大量的資金和人力資源，如果技術(shù)投資不能取得預(yù)期的回報(bào)，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗和財(cái)務(wù)損失。因此，設(shè)計(jì)院需要認(rèn)真評(píng)估技術(shù)投資的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)，并制定合理的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略。

3.債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)院在轉(zhuǎn)型過(guò)程中可能需要通過(guò)借款或發(fā)行債券等形式籌集資金。雖然借款可以提供所需的資金，但也帶來(lái)了債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高額的借款可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重，在還款能力和償債能力方面可能會(huì)承受一定壓力。因此，設(shè)計(jì)院需要制定有效的債務(wù)管理策略，合理規(guī)劃債務(wù)結(jié)構(gòu)和還款計(jì)劃，以降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)策略

（一）建立健全財(cái)務(wù)管理體系

設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中，建立健全財(cái)務(wù)管理體系是確保財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行的關(guān)鍵。

1.設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門。設(shè)計(jì)院應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。該部門需由專業(yè)人員組成，具備財(cái)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等專業(yè)知識(shí)，能夠有效應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

2.制定財(cái)務(wù)管理制度。設(shè)計(jì)院應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的流程和責(zé)任，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)制度涉及成本管理、預(yù)算控制、資金管理等方面，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)施工總承包業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。

3.健全財(cái)務(wù)報(bào)告體系。設(shè)計(jì)院需要建立準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，包括日常財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告和決策支持報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告體系可以為高層管理人員和決策者提供所需的財(cái)務(wù)信息，幫助他們了解設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目盈利情況和成本效益等重要指標(biāo)。

（二）完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理是設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，具體詳見(jiàn)表2。

表2? 設(shè)計(jì)院內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范措施

措施 描述

完善內(nèi)部控制機(jī)制 設(shè)計(jì)院制定和完善適應(yīng)設(shè)計(jì)施工總承包業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度，包括財(cái)務(wù)審批流程、資產(chǎn)管理規(guī)定、數(shù)據(jù)保密等方面。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估 設(shè)計(jì)院建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估工作，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決可能影響財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，利用SWOT分析、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等方法識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)。

溝通和協(xié)作 設(shè)計(jì)院促進(jìn)部門之間的信息共享，建立良好的溝通渠道，提高各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和理解，確保內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行。

加強(qiáng)審計(jì)工作 設(shè)計(jì)院加強(qiáng)內(nèi)部外部審計(jì)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行檢查和評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控缺陷，外部審計(jì)提供獨(dú)立財(cái)務(wù)監(jiān)督和評(píng)估，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)透明度和可信度。

通過(guò)完善內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，設(shè)計(jì)院可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)人才是設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理工作的重要支撐，他們的專業(yè)素質(zhì)和能力，對(duì)于轉(zhuǎn)型過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理取得成功至關(guān)重要。

1.招聘與選拔。設(shè)計(jì)院應(yīng)在招聘時(shí)注重財(cái)務(wù)人才的選拔，并制定相應(yīng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序。除了關(guān)注基本的專業(yè)知識(shí)和技能，還應(yīng)重視應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)合作精神以及批判性思維等能力的培養(yǎng)。

2.培訓(xùn)與發(fā)展。設(shè)計(jì)院需要為財(cái)務(wù)人才提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)水平。培訓(xùn)可以采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專業(yè)資格認(rèn)證等多種形式，讓財(cái)務(wù)人才持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。

3.職業(yè)規(guī)劃和晉升。設(shè)計(jì)院應(yīng)建立完善的職業(yè)規(guī)劃體系，為財(cái)務(wù)人才提供明確的晉升通道和晉升標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定明確的職業(yè)發(fā)展路徑和激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)人才的積極性和創(chuàng)造力，增強(qiáng)他們的歸屬感和忠誠(chéng)度。

（四）信息化與技術(shù)支持

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化和技術(shù)支持對(duì)于設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)和提升起著重要的作用。

1.引入財(cái)務(wù)管理軟件。設(shè)計(jì)院應(yīng)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析。這些軟件可以提供財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析功能，加快財(cái)務(wù)信息的處理速度，并減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生。

2.數(shù)據(jù)集成與共享。設(shè)計(jì)院應(yīng)通過(guò)數(shù)據(jù)集成和共享，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門和項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交流。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息平臺(tái)，讓各個(gè)部門和項(xiàng)目可以快速共享和獲取財(cái)務(wù)信息，方便管理和決策。

3.電子化辦公流程。設(shè)計(jì)院可以推行電子化辦公流程，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)為電子化。這樣可以大大加快辦公效率，減少文件的流轉(zhuǎn)時(shí)間及人工處理環(huán)節(jié)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

（五）建立合作與共建機(jī)制

在設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型過(guò)程中，建立合作與共建機(jī)制對(duì)于財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)具有關(guān)鍵作用。

1.與合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。設(shè)計(jì)院應(yīng)與供應(yīng)商、客戶和其他合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過(guò)與合作伙伴進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，建立起互信和互利的合作關(guān)系，可獲得更好的財(cái)務(wù)支持和合作資源。

2.共建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。設(shè)計(jì)院可以與合作伙伴共建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流。通過(guò)共同建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，設(shè)計(jì)院和合作伙伴可以便捷地共享信息，加強(qiáng)合作伙伴間的財(cái)務(wù)管理合作和溝通。

3.探索聯(lián)合融資和共同資金管理。通過(guò)與合作伙伴共同籌資和資金管理，設(shè)計(jì)院可以攤薄風(fēng)險(xiǎn)、降低成本，并增加資金利用率。聯(lián)合融資可以包括共同申請(qǐng)銀行貸款、發(fā)行債券或股權(quán)合作等方式，以實(shí)現(xiàn)更好的資金優(yōu)化和管理。

結(jié)語(yǔ)：

設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型是為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求的變化而采取的重要策略。通過(guò)從傳統(tǒng)設(shè)計(jì)服務(wù)向設(shè)計(jì)施工總承包模式的轉(zhuǎn)變，設(shè)計(jì)院可以滿足客戶的需求、提高協(xié)同工作效率，同時(shí)擴(kuò)大市場(chǎng)份額并提升盈利能力。然而，轉(zhuǎn)型過(guò)程中也會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。因此，設(shè)計(jì)院需要制定合適的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略，并建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。未來(lái)，設(shè)計(jì)院應(yīng)持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)變化和客戶需求，不斷創(chuàng)新和改進(jìn)，以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。