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業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探究

2024-06-10 04:31孫迎迎
支點(diǎn) 2024年6期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合國有企業(yè)

孫迎迎

【摘要】近年來,隨著國有企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛的應(yīng)用,將國企的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)整合,有助于提升信息互動(dòng)和溝通效果,促使資金管理效率的提升。但是傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合方式已經(jīng)落后,科學(xué)合理進(jìn)行信息化建設(shè)勢在必行?;诖耍疚姆治隽藰I(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,提出業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略,為促使各項(xiàng)工作良好發(fā)展提供助力。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合 國有企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

國有企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中,應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的力度,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的互動(dòng)和溝通效果,確保兩個(gè)部門之間良好合作,達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的。

一、業(yè)財(cái)融合分析

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來,深度整合和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合旨在打破傳統(tǒng)上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的無縫對(duì)接,不僅強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)決策的支持,也注重業(yè)務(wù)運(yùn)營對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更全面、準(zhǔn)確地了解自身的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,為決策提供科學(xué)依據(jù)。在業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理,設(shè)計(jì)綜合性的指標(biāo)體系和建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和分析。同時(shí)采用數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,以發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化和精確化,加強(qiáng)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

二、業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

(一)提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和分析,減少手工操作和人工錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)時(shí)更新和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),各級(jí)管理人員可以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,作出及時(shí)的決策。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督和控制,建立審計(jì)和內(nèi)部控制機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部欺詐行為。

(三)支持業(yè)務(wù)決策和優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低成本,提高效益。

(四)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺(tái)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)性和規(guī)律,提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享,打破部門之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合提供基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助管理層作出更科學(xué)、更準(zhǔn)確的決策,全面對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和關(guān)聯(lián),快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的潛在問題和機(jī)會(huì),為決策提供有力支持。另外,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測、預(yù)警和控制。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全[1]。

三、業(yè)財(cái)融合下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

(一)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

1.平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)

其一,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和共享,設(shè)置數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫傳輸和共享,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二,設(shè)計(jì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和整合。要定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)元素,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析和查詢,為業(yè)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。其三,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性,設(shè)計(jì)合理的權(quán)限控制機(jī)制。通過分級(jí)授權(quán)和訪問控制,限制用戶對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。其四,制定實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新機(jī)制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集和更新,減少手工操作和人工錯(cuò)誤。其五,設(shè)置接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換協(xié)議,確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互的順暢和一致。通過接口標(biāo)準(zhǔn)化,降低系統(tǒng)集成的難度和成本,提高系統(tǒng)的互操作性。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過程,需要不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展,及時(shí)更新系統(tǒng)功能和技術(shù)架構(gòu),提升平臺(tái)的性能和穩(wěn)定性[2]。

2.平臺(tái)功能的完善

其一,集成不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和整合,利用數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,將各個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成到統(tǒng)一的平臺(tái)中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。其二,完善生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的功能,主要為利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等,選擇相應(yīng)的報(bào)表模板和設(shè)置查詢條件,用戶可以根據(jù)需要生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)表,方便財(cái)務(wù)分析和決策。其三,完善財(cái)務(wù)指標(biāo)分析功能,例如財(cái)務(wù)比率計(jì)算、趨勢分析、行業(yè)對(duì)標(biāo)等,財(cái)務(wù)人員選擇相應(yīng)指標(biāo)和時(shí)間范圍,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。其四,設(shè)置支持預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控的功能,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)目標(biāo),編制預(yù)算計(jì)劃,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,與實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)措施。其五,完善成本管理的功能,主要是成本核算、成本分析和成本控制等,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成和分配規(guī)則,進(jìn)行成本核算和分析,幫助企業(yè)降低成本、提高效益。另外,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的功能,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,財(cái)務(wù)人員對(duì)不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)措施,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全[3]。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

在國企業(yè)財(cái)融合的背景下建設(shè)業(yè)務(wù)分析大數(shù)據(jù)模型、全面預(yù)算大數(shù)據(jù)模型和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控大數(shù)據(jù)模型,有助于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用效率,支持業(yè)務(wù)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)業(yè)務(wù)分析大數(shù)據(jù)模型。收集和整合企業(yè)內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為業(yè)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,采用統(tǒng)計(jì)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等方法,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)律和趨勢,為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。將分析結(jié)果以可視化的方式展示,如圖表、儀表盤等,更直觀地理解業(yè)務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會(huì),及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略。(2)全面預(yù)算大數(shù)據(jù)模型。整合企業(yè)各個(gè)部門的預(yù)算數(shù)據(jù),銷售預(yù)算、成本預(yù)算、投資預(yù)算等,維護(hù)預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,為全面預(yù)算分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和優(yōu)化,比較實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的差異,發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差和問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控大數(shù)據(jù)模型。收集和整合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等,維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為風(fēng)險(xiǎn)分析和防控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的變化,構(gòu)建預(yù)警指標(biāo)和模型,提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范和控制[4]。

(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)

1.需求分析

財(cái)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)部門和人員溝通,確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本功能和業(yè)務(wù)需求,主要涉及財(cái)務(wù)核算、報(bào)表生成、預(yù)算管理、成本控制等,編寫需求文檔,詳細(xì)描述財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的具體功能需求和技術(shù)要求。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

根據(jù)需求文檔,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu),主要為數(shù)據(jù)流程、模塊劃分、界面設(shè)計(jì)等。按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和需求,設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問效率。結(jié)合需求文檔,細(xì)化每個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì),包括界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理邏輯等。同時(shí),按照功能設(shè)計(jì)的情況進(jìn)行編碼,使用合適的編程語言和開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā),對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行單元測試,確保功能的正確性和穩(wěn)定性,將各個(gè)模塊進(jìn)行集成測試,測試系統(tǒng)的整體功能和性能[5]。

3.部署和上線階段

將開發(fā)完成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)部署到服務(wù)器或云平臺(tái)上,配置相關(guān)硬件和軟件環(huán)境。將現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。對(duì)系統(tǒng)管理員和用戶進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉系統(tǒng)的使用方法和操作流程。經(jīng)過測試和培訓(xùn)后,正式上線運(yùn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和支持,包括系統(tǒng)更新、故障修復(fù)、數(shù)據(jù)備份等。根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況,進(jìn)行性能優(yōu)化,提升系統(tǒng)的響應(yīng)速度和穩(wěn)定性。

(四)財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)型

國企業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)工作流程信息化建設(shè),需要詳細(xì)了解國企財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,包括報(bào)銷、審批、核算、報(bào)表等。結(jié)合業(yè)務(wù)需求和信息化的目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,去除繁瑣的手動(dòng)操作和冗余環(huán)節(jié)。按照財(cái)務(wù)工作流程的需求,評(píng)估選擇適合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以考慮ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等,將所選擇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)(如人事系統(tǒng)、采購系統(tǒng))進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通。制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性和可比性。利用數(shù)據(jù)接口或數(shù)據(jù)集成工具,將財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)從各個(gè)系統(tǒng)中整合到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新和同步。采用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能和工具,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、自動(dòng)核算、自動(dòng)報(bào)表生成等,減少人工操作和錯(cuò)誤。應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,提供決策支持和業(yè)務(wù)洞察。采取安全措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性,包括數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制、備份與恢復(fù)等。設(shè)定不同角色和部門的權(quán)限,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限控制,保護(hù)敏感數(shù)據(jù)的安全[6]。

結(jié)語

綜上所述,國企在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有助于提高財(cái)務(wù)工作的效果,提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的水平,具有重要意義。因此,國有企業(yè)需要按照具體的情況,開發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)及信息化系統(tǒng),利用科學(xué)有效的措施提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,為業(yè)財(cái)融合的良好發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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