摘 要：近年來，隨著讀者對公共圖書館空間價值需求與日俱增，加強公共圖書館密集書庫建設(shè)已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢。通過加強公共圖書館密集書庫建設(shè)和管理，不僅能夠使公共圖書館的館舍空間得到充分利用，還能夠降低公共圖書館運營和維護成本。文章主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗，以廣東省立中山圖書館的密集書庫建設(shè)管理為例，探討了密集書庫建設(shè)中所面臨的問題，并提出了相應(yīng)的管理措施，希望為相關(guān)公共圖書館提供一定借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；密集書庫；建設(shè)管理；工作措施

圖書館密集書庫是指通過特殊設(shè)計和裝備的倉儲系統(tǒng)，最大限度地利用有限的空間，高效存放和管理大量圖書、期刊和其他文獻資源的設(shè)施。它通常采用自動化的倉儲和取書系統(tǒng)，將書籍垂直排列在高密度的存儲架上，通過自動化系統(tǒng)實現(xiàn)圖書的存取。密集書庫的設(shè)計考慮了環(huán)境控制、防火安全、防水防塵等因素，以確保藏書質(zhì)量和保護文化遺產(chǎn)。公共圖書館在建設(shè)密集書庫過程中，往往以高密度的存儲架和智能化的倉儲管理系統(tǒng)，最大限度地利用有限的空間，提高公共圖書館藏書容量，不僅能減少建設(shè)和維護成本，還可以節(jié)約土地資源，適應(yīng)城市化進程中面積有限的狀況。在新時代背景下，需要認識公共圖書館密集書庫建設(shè)的必要性，加快構(gòu)建完善的建設(shè)管理方案，進一步拓展和延伸公共圖書館的服務(wù)職能和服務(wù)價值。

一、公共圖書館密集書庫的發(fā)展過程及展望

1.公共圖書館密集書庫的發(fā)展過程

公共圖書館密集書庫的發(fā)展過程可以分為以下幾個階段：第一，早期發(fā)展階段（20世紀50年代至70年代）。公共圖書館密集書庫主要以傳統(tǒng)的書架形式為主，按照圖書的分類號排列，由于當時的圖書數(shù)量較少，傳統(tǒng)書架能夠滿足圖書館的存儲需求。第二，發(fā)展階段（20世紀80年代至90年代）。隨著圖書館藏書的迅速增加，傳統(tǒng)書架已經(jīng)無法滿足大量的藏書需求。此時，密集書庫開始采用密集書架，通過增加書架的密度，提高藏書量。同時，圖書館開始使用計算機管理系統(tǒng)，自動化管理藏書。第三，改進階段（21世紀初至今）。隨著圖書館業(yè)務(wù)的不斷拓展和技術(shù)的進步，密集書庫的設(shè)施和管理水平得到了進一步提高。例如，采用自動化搬運設(shè)備、智能書架、RFID技術(shù)等，提高了密集書庫的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。同時，圖書館開始注重密集書庫的布局設(shè)計和環(huán)境優(yōu)化，以滿足讀者對舒適閱讀環(huán)境的需求。

2.公共圖書館密集書庫的展望

公共圖書館密集書庫將朝著智能化、綠色環(huán)保、人性化和社會化方向轉(zhuǎn)變。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，密集書庫將實現(xiàn)更高程度的智能化。例如，采用智能機器人展開圖書整理、自動化檢測和修復(fù)圖書等，提高密集書庫的管理效率。同時，圖書館將更加注重密集書庫的節(jié)能減排和環(huán)保設(shè)計，如采用綠色建筑材料、節(jié)能照明系統(tǒng)、環(huán)保型密集書架等，以降低密集書庫的能耗和對環(huán)境的影響。在密集書庫設(shè)計過程中，更加注重人性化，通過妥善有效的人性化設(shè)計能夠為讀者提供更加舒適、便捷的閱讀環(huán)境。例如，優(yōu)化密集書架的布局，提高書架的可視性，增設(shè)閱覽室、休息區(qū)等。另外，圖書館將加強與其他社會力量的協(xié)作，如企業(yè)、學校、社區(qū)等，共同推進密集書庫的建設(shè)和發(fā)展，實現(xiàn)資源共享和互利共贏。

廣東省立中山圖書館新開發(fā)的“采編圖靈”系統(tǒng)一期三代系統(tǒng)和二期圖書無紙化編目系統(tǒng)，可以實現(xiàn)圖書訂單驗收與結(jié)算功能，自動識別和綁定圖書的ISBN、價格等信息，匹配書商訂單數(shù)據(jù)。此外，二期系統(tǒng)還包含兩個大型單本圖書調(diào)度立體倉儲，可以實現(xiàn)圖書的自動交接、連續(xù)翻頁、掃描、標定與識別。在開展公共圖書館密集書庫建設(shè)過程中，圖書館取得了突出成就。圖書館密集書庫利用“采編圖靈”的優(yōu)勢，大幅提升圖書加工作業(yè)速度，致力于提供智能化、便捷化的服務(wù)。另外，作為全國古籍保護單位，廣東省立中山圖書館在古籍保護、整理、研究等方面也取得了豐碩成果。

二、當前公共圖書館密集書庫建設(shè)管理面臨的問題

1.空間布局與設(shè)施規(guī)劃不合理

在建設(shè)密集書庫之前，有些公共圖書館沒有充分分析、研判和了解圖書館的館藏量、增長率以及讀者使用情況等實際需求信息。缺乏準確的數(shù)據(jù)和預(yù)測，導致空間規(guī)劃和設(shè)施配置與實際需要不匹配。再加上密集書庫的建設(shè)需要涉及圖書館學、建筑學、設(shè)備工程等多個領(lǐng)域的知識。如果項目負責人或相關(guān)決策者缺乏相關(guān)背景知識和經(jīng)驗，就容易導致空間布局和設(shè)施規(guī)劃不符合行業(yè)標準和最佳實用方案。最重要的是，公共圖書館的發(fā)展是一個動態(tài)過程，公共圖書館的館藏量、用戶需求以及技術(shù)要求都會發(fā)生變化。在建設(shè)密集書庫時，如果沒有充分考慮到未來的需求變化和可擴展性，就容易導致空間布局和設(shè)施規(guī)劃過時，無法適應(yīng)未來發(fā)展的需求。

2.依然沿用傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式

某些公共圖書館的密集書庫建設(shè)缺乏科學、規(guī)范、完善的管理體制，導致對密集書庫的運營和管理缺乏有效的組織和監(jiān)督。部分公共圖書館缺乏明確的崗位職責、管理流程和制度規(guī)范，容易造成工作混亂、責任不清、效率低下等問題。建設(shè)和運行器件需要專業(yè)的人員實施管理和操作，但在實際情況中，由于缺乏相關(guān)培訓和學習機會，部分管理人員和工作人員的專業(yè)知識水平、技能和素質(zhì)較低，無法勝任密集書庫的運營管理工作。同時，密集書庫的自動化存取系統(tǒng)、智能化管理需要依賴先進的信息技術(shù)支持，但有的公共圖書館信息化水平不高，缺乏有效的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)管理平臺，無法滿足現(xiàn)代化的密集書庫需求。以上這些問題的存在會對密集書庫的正常運作和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。

3.安全保障問題依然存在

個別公共圖書館密集書庫建設(shè)和管理期間，可能存在著安全設(shè)施不完善的問題，如防盜系統(tǒng)缺失、監(jiān)控設(shè)備設(shè)施不齊全等，會增加密集書庫內(nèi)圖書被盜、損壞的風險。另外，為了確保密集書庫的安全，需要有專門的安全保障人員來監(jiān)督和巡視，及時應(yīng)對突發(fā)安全事件。然而，有的圖書館缺乏專門的安全保障團隊或工作人員安全意識薄弱，導致安全問題得不到有效的預(yù)防和解決，再加上建設(shè)管理期間的工作人員缺乏相關(guān)的安全培訓，對于安全防范知識和應(yīng)急處理方法了解不足，必然導致遇到緊急情況時無法及時、正確地采取措施，使安全保障工作不能貫徹實施。在建設(shè)和管理中，還缺乏健全的安全管理制度和規(guī)則，如安全巡視條例、應(yīng)急預(yù)案等，都將導致安全漏洞和風險的存在。

4.服務(wù)水平不高

公共圖書館的密集書庫服務(wù)流程存在不合理或煩瑣的問題，使讀者取書、歸還書籍等手續(xù)耗時較長，服務(wù)效率低下。讀者在利用過程中對于密集書庫的使用規(guī)則、借閱流程等信息了解不足，缺乏便捷獲取相關(guān)信息的途徑，使得利用密集書庫的門檻較高。利用密集書庫過程中，還會存在存取圖書不便的問題，如需要預(yù)約、間接交互等，限制了讀者的選擇和使用體驗。同時，當讀者提出問題或反饋時，密集書庫管理部門的響應(yīng)速度較慢，不能及時解決讀者的需求和問題。

三、公共圖書館密集書庫建設(shè)管理措施

1.注重優(yōu)化空間布局和設(shè)施規(guī)劃

第一，密集書庫的空間應(yīng)該合理規(guī)劃儲藏架的布局，采用高度可調(diào)節(jié)的架子，以最大限度地利用儲存空間。選擇適當?shù)拇鎯卧绯閷鲜?、推拉架等，可提供更有效的存取方式，方便讀者取書。進出口應(yīng)考慮到便捷性和安全性。入口處需要設(shè)立掃描器或門禁系統(tǒng)，確保借還流程的正常開展，同時防止非工作人員進入。出口處設(shè)置檢測系統(tǒng)，以防止圖書未辦手續(xù)帶出。此外，考慮到圖書保存的環(huán)境條件，密集書庫應(yīng)設(shè)有空調(diào)和濕度控制系統(tǒng)，以維持穩(wěn)定的溫度和濕度。通過合適的通風和加濕、除濕設(shè)備設(shè)施，防止圖書因溫度、濕度過高或過低而受損。密集書庫還應(yīng)設(shè)有精密的火災(zāi)報警系統(tǒng)，并配備自動噴水滅火設(shè)備。此外，還應(yīng)安裝獨立的煙霧探測器和消防噴霧裝置，以增強火災(zāi)防范能力，并遵循相關(guān)法規(guī)和標準。

第二，為了讀者的使用便利和安全感，密集書庫應(yīng)配置良好的照明系統(tǒng)，確保整個空間明亮，防止讀者在取書過程中遇到困難。此外，密集書庫應(yīng)建立可靠的電力支持系統(tǒng)，避免因電力故障導致圖書資源受損的風險。密集書庫還應(yīng)該配備完善的安全監(jiān)控系統(tǒng)，如視頻監(jiān)控設(shè)備和報警裝置，以實時監(jiān)測和記錄區(qū)域的活動和異常情況?？紤]到不同讀者的需求，在密集書庫設(shè)置舒適的座椅、工作區(qū)和討論區(qū)，為讀者提供更好的閱讀和學習體驗。

2.依托現(xiàn)代信息技術(shù)完善安全保障

在公共圖書館密集書庫建設(shè)過程中，應(yīng)該加快構(gòu)建完善的安全保障系統(tǒng)，確保在運行服務(wù)和管理過程中各項資源的安全?？梢允褂酶咔鍞z像頭和視頻監(jiān)控系統(tǒng)來監(jiān)控密集書庫的情況，包括入口、通道、存儲區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域。監(jiān)控錄像可以提供公共圖書館管理方面的證據(jù)，也可以作為安全事件發(fā)生時調(diào)查和事后分析的重要依據(jù)。利用RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)將每本圖書配備防盜標簽。安裝門禁系統(tǒng)，當有圖書在未經(jīng)正常借還程序的情況下被帶出密集書庫時，系統(tǒng)可以自動報警，以保護圖書資源安全。公共圖書館安裝溫濕度傳感器，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時監(jiān)測密集書庫的環(huán)境條件，一旦溫度、濕度超過安全范圍，系統(tǒng)會發(fā)出警報，提示相關(guān)人員及時采取措施，避免圖書損壞。還應(yīng)實施信息安全管理，對公共圖書館系統(tǒng)展開嚴格的訪問控制和權(quán)限管理，采用加密技術(shù)保護用戶隱私和數(shù)據(jù)傳輸，定期備份圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)以防止數(shù)據(jù)丟失。

3.提高圖書管理與服務(wù)水平

一是圖書館應(yīng)建立完善的組織機構(gòu)和管理流程，明確密集書庫管理的職責和權(quán)限。設(shè)立專門的密集書庫管理部門或崗位，負責密集書庫的日常運營、服務(wù)管理和安全保障，確保管理工作有序開展；二是為密集書庫的管理人員提供專業(yè)知識培訓和技能提升機會，增強他們對密集書庫管理的理論和實踐能力。引進專業(yè)人士、圖書館學相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生等，提升團隊整體素質(zhì)；三是探索并引入新的服務(wù)模式和技術(shù)手段，如自助借還書機、電子圖書館系統(tǒng)等，提升讀者借閱、查詢等服務(wù)便利性。同時，推廣資源共享、合作借閱等拓展服務(wù)輻射范圍。定期舉辦各類讀者活動，如主題講座、讀書分享會、書法展覽等，滿足讀者不同的興趣和需求。還可以開展夏令營、知識競賽等青少年讀者活動，建立長效的讀者教育培養(yǎng)機制；四是引入現(xiàn)代信息技術(shù)，建立數(shù)字化檔案和管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部業(yè)務(wù)處理效率、信息共享和查詢便利度。構(gòu)建在線預(yù)約、書目推薦、在線咨詢等服務(wù)平臺，提供個性化、多元化的服務(wù)體驗；五是建立有效的用戶反饋渠道，以便及時獲取讀者意見和需求。通過用戶調(diào)查、建議箱、社交媒體等方式，了解讀者對服務(wù)質(zhì)量和活動的評價，持續(xù)改進和優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和形式，并積極參與地區(qū)、行業(yè)內(nèi)的合作與聯(lián)盟，加強與其他圖書館和機構(gòu)的資源共享，提供更豐富的圖書館服務(wù)和閱讀資源。

4.保障資金投入

公共圖書館應(yīng)與相關(guān)政府部門、社會團體、企業(yè)和個人建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。通過合作伙伴提供的資金、資源或勞動力，共同推動公共圖書館密集書庫建設(shè)。通過市場調(diào)研和前期規(guī)劃，充分展示公共圖書館密集書庫的社會價值和影響力。公共圖書館通過準確描述其功能、目標受眾和推廣計劃，使政府和社會各方認識到其重要性。圖書館應(yīng)編制可行的項目預(yù)算，明確資金需求和開支計劃，包括建設(shè)費用、設(shè)備設(shè)施采購、人力資源、運營成本等，以便向政府和潛在捐贈者提供具體且可信的數(shù)據(jù)。同時，與當?shù)卣芮泻献?，積極爭取政府設(shè)立專項資金支持公共圖書館密集書庫建設(shè)。圖書館應(yīng)提供充足的項目計劃和論證文件，說明項目的社會收益和對公眾文化服務(wù)的重要性，并積極與社會各界宣傳，吸引慈善組織、企業(yè)和個人捐贈，提供透明的捐贈機制和渠道，確保資金流動的安全和有效性。此外，還應(yīng)準備完整的項目申請書，清晰闡述公共圖書館密集書庫建設(shè)的目標、規(guī)模、計劃和預(yù)期影響以及需要的資金支持。與政府部門、捐贈者和潛在合作伙伴分享申請書，爭取他們的支持和投資。除了傳統(tǒng)的政府撥款和社會捐贈，還可以探索其他籌資方式。例如，發(fā)起義賣活動、舉辦募捐演出、推出特色產(chǎn)品等，吸引更多的資金來源。在資金使用和項目管理過程中，確保務(wù)實和透明，制定明確的資金管理制度，確保資金使用符合規(guī)定，并及時向捐贈者、政府和公眾公布相關(guān)財務(wù)報告和項目進展情況。

四、結(jié)語

綜上所述，公共圖書館密集書庫的建設(shè)與管理是一個系統(tǒng)且專業(yè)的工程。在密集書庫建設(shè)和管理過程中，需要考慮圖書保護、防火安全、系統(tǒng)的智能化、讀者需求和隱私保護等方面的問題。密集書庫建設(shè)也需要與數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相結(jié)合，形成多元化、立體化的圖書館資源管理模式，促使圖書館借助現(xiàn)代化技術(shù)和管理手段，切實提升公共圖書館密集書庫服務(wù)質(zhì)量和效率，為公共圖書館事業(yè)打下堅實根基。

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作者單位：廣東省立中山圖書館

作者簡介：劉小明（1979—），男，漢族，廣東廣州人，本科，館員，研究方向：讀者服務(wù)。