摘 要:“三個走向”是“十四五”時期全國檔案事業(yè)發(fā)展的重要指導思想,也是“十四五”時期檔案工作發(fā)展的目標之一。本文圍繞“三個走向”目標引領(lǐng),從檔案人員、檔案館和檔案事業(yè)三個層面分別討論了檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的具體內(nèi)容和實踐要求。其中檔案人員堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究是走向依法治理的必然選擇。堅持協(xié)同共治、多方合作、聯(lián)動共享,持續(xù)推動開放的廣度、深度是走向開放的實踐要求。檔案理念、資源、治理、利用、人才的現(xiàn)代化則是推動檔案事業(yè)實現(xiàn)均衡、可及、全方位的現(xiàn)代化必由之路。通過對“三個走向”目標引領(lǐng)下的檔案工作高質(zhì)量發(fā)展路徑、方法的分析,為新時代推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:“三個走向”;高質(zhì)量發(fā)展;檔案工作;
基金項目:本文系云南省檔案局2022年檔案科技項目《玉溪市政務外網(wǎng)電子文件歸檔和電子檔案移交研究》 (批準編號:2022-05)的研究成果。
概述
發(fā)展是黨執(zhí)政興國的第一要務。高質(zhì)量發(fā)展則是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的首要任務。黨的十九大報告中首次提出“高質(zhì)量發(fā)展”。中國特色社會主義進入了新時代,經(jīng)濟社會發(fā)展也進入了新時代,推動高質(zhì)量發(fā)展是貫徹新發(fā)展理念的根本體現(xiàn),是適應發(fā)展新常態(tài)做出的主動選擇,是應對社會主要矛盾變化的必然要求,也是現(xiàn)代化建設(shè)體系的必由之路?!丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)把走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化作為“十四五”時期全國檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想內(nèi)容之一,并提出“到2025年,檔案工作‘三個走向取得實質(zhì)性進展”。澄江市檔案館下設(shè)辦公室、收集整理科、保管利用科、編研開發(fā)科。近年來,緊緊圍繞高質(zhì)量發(fā)展,按照市委提出的“3815戰(zhàn)略發(fā)展目標,扎實推進檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。這些新變化、新理念、新要求為新時代澄江檔案工作高質(zhì)量發(fā)展指明了方向,明確了重點。
1 走向依法治理:檔案人員應始終堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究
依法治檔是依法治國的時代要求,是檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的客觀需要,也是實現(xiàn)新時代檔案治理體系、治理能力現(xiàn)代化的必然選擇[1]。
1.1 有法可依
有法可依是指法律法規(guī)要完善,做到解決問題要有法可依。有法可依既要有完備的法律法規(guī)、部門規(guī)章,還要有具體的規(guī)范性文件。其中法律、法規(guī)、部門規(guī)章是由立法機關(guān)、司法機關(guān)和行政機關(guān)依照法律賦予的立法權(quán)限,制定的法律法規(guī)和部門規(guī)章。隨著《檔案法》《檔案法實施條例》的頒布實施,省市縣級檔案行政主管部門要認真履行檔案法規(guī)的授權(quán),制定具體的規(guī)章,使檔案法規(guī)規(guī)章具體細化,加快推進檔案技術(shù)標準。作為基層檔案館,有法可依是實現(xiàn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的法治保障和根本保證。這里的“法”要做廣義的理解,不僅指一般意義上的法律法規(guī),還包括在其行政管轄范圍內(nèi)出臺的能夠指導檔案工作的具體實施辦法、細則等規(guī)范性文件。正所謂“良法善治”,善治的前提是“良法”?!傲挤ā眲t來自于基層檔案行政主管部門、檔案館基于一線檔案管理工作實際、特點和規(guī)律制定的相關(guān)檔案領(lǐng)域的規(guī)則。例如,澄江市出臺《關(guān)于收集整理國家衛(wèi)生市復審檔案資料的通知》,檔案館專門出臺相關(guān)的檔案保密管理制度、檔案借閱、歸還制度。
1.2 有法必依
作為基層檔案館,有法必依就是要嚴格按照程序法的規(guī)定行使其權(quán)力,做到嚴格依法行政。根據(jù)《檔案法》《檔案法實施條例》規(guī)定,縣級以上各類檔案館依法收集檔案的方式主要有機關(guān)、團體及企業(yè)事業(yè)單位定期移交的檔案,還有接受捐獻、購買、代存等方式。檔案館應建立相應的管理制度、檔案安全工作機制,還規(guī)定了各級檔案館館藏的檔案,除涉及國家安全或其他不宜公開的以外,自形成之日起滿25年應向社會開放。除《檔案法》外,《檔案法實施條例》以及行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、國家標準和檔案行業(yè)標準等都應嚴格遵守,帶頭自覺執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。為此,澄江市檔案館積極加強國家法律法規(guī)的學習,增強有法必依的重要性認識,加強高素質(zhì)檔案執(zhí)法隊伍培養(yǎng)[2],通過教育培訓等方式不斷提升檔案執(zhí)法隊伍政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),把有法必依轉(zhuǎn)化為廣大檔案館工作人員的自覺行動,自覺遵守法律法規(guī)。
1.3 執(zhí)法必嚴
執(zhí)法必嚴就是要做到嚴格執(zhí)法,要認真、不放松地執(zhí)行法律,做到執(zhí)法的合法性、正確性、及時性和嚴肅性[3]。澄江市檔案館積極轉(zhuǎn)變工作檔案行政管理模式,始終堅持走依法行政之路。檔案館檔案的收集、整理、歸檔、提供利用、數(shù)字化等工作都遵照法律規(guī)定的標準和要求,認真履行法定職責。根據(jù)云南省檔案局《關(guān)于開展州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設(shè)評價工作的通知》的規(guī)定,檔案館將所有庫房檔案資料按全宗目錄號進行規(guī)范化整理;加強檔案業(yè)務指導,推進檔案管理工作規(guī)范化。2022年5月與澄江市委辦、市檔案局聯(lián)合對全市范圍內(nèi)選取的50家單位開展檔案專項檢查,并對檢查出的問題現(xiàn)場反饋,督促其限期整改,不斷提高檔案工作的規(guī)范化水平。
1.4 違法必究
《檔案法》第七章明確規(guī)定存在違反檔案管理規(guī)定行為的單位或個人,分別應承擔的行政、民事、刑事責任?!稒n案法實施條例》第七章規(guī)定,國家檔案館未按規(guī)定擅自擴大或縮小檔案接收范圍或者不按規(guī)定開放、提供利用檔案的,應承擔相應的責任,還明確了檔案服務企業(yè)的相關(guān)責任。作為基層檔案館,要認真履行《檔案法》《檔案法實施條例》賦予的監(jiān)督、指導和檢查權(quán)力,要切實做到違法必究,在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)安全問題、不規(guī)范問題,該問責的堅決問責,該整改的要堅決督促其整改到位,不留死角,以剛性執(zhí)法來解決檔案管理中的薄弱問題。
2 走向開放:檔案館應持續(xù)推動開放的廣度和深度
走向開放是實現(xiàn)走向依法治理和現(xiàn)代化的基本目的,也是檔案事業(yè)發(fā)展的具體表現(xiàn)[4]。走向開放要求檔案館正確處理好開放與保密、安全與利用之間的關(guān)系,最大限度地滿足廣大人民群眾檔案信息需求,是實現(xiàn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路[5]。
2.1 堅持協(xié)同共治
《規(guī)劃》提出,“到2035年,檔案利用服務水平、檔案治理效能管理現(xiàn)代化程度進入世界前列”。為此,專門提出要加強“部門協(xié)同、區(qū)域協(xié)同、行業(yè)協(xié)同”“增進局館協(xié)同”“檔案行政主管部門與行業(yè)主管部門協(xié)同配合”的專業(yè)檔案管理體制?!稒n案法》提出,檔案工作要始終堅持“黨對檔案工作的領(lǐng)導”,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”原則,各行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作統(tǒng)一受檔案主管部門的監(jiān)督和指導。因此,檔案館要始終堅持黨對檔案工作絕對領(lǐng)導的政治屬性,發(fā)揮黨在檔案館檔案工作中總攬全局、協(xié)調(diào)各方的制度優(yōu)勢,檔案館要積極主動地融入地方經(jīng)濟社會發(fā)展大局,“為國家機關(guān)制定法律、政策,開展有關(guān)問題研究提供支持和便利”,發(fā)揮檔案館專業(yè)優(yōu)勢,把“多元共治”理念落實到具體行動上,以協(xié)同共治推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
2.2 堅持多方合作
新修訂的《檔案法》明確提出“國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術(shù)創(chuàng)新”“國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作”?!兑?guī)劃》也明確提出“鼓勵、引導、規(guī)范社會力量參與檔案事務”“激發(fā)全社會支持參與檔案事業(yè)發(fā)展的積極性、主動性”。一方面,要積極參與西部大開發(fā)戰(zhàn)略,借助中國—南亞博覽會以及“一帶一路”等國際合作,將檔案與文獻遺產(chǎn)治理,積極參與國際多邊文化交流等。另一方面,要擴大館際間的交流與合作。例如,云南省檔案館與江蘇省檔案館簽署《館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份協(xié)議》,打造互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地。各級地方檔案館以此為契機,進一步加強館際間、館校間以及與圖書館、博物館等的合作,擴大檔案開放的廣度、深度。
2.3 堅持聯(lián)動共享
一方面要豐富檔案信息的“輸入”“輸出”方式。始終把檔案信息資源作為開放共享的重要抓手和關(guān)鍵核心要素,按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的原則,運用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),積極搭建檔案管理信息平臺,建立檔案專題數(shù)據(jù)庫,做好檔案信息資源采集及管理,不斷豐富館藏檔案資源的數(shù)量和規(guī)模。同時也要豐富館藏檔案資源的“輸出”方式?;鶎訖n案館要積極發(fā)揮與基層群眾更易接觸的天然優(yōu)勢,開通檔案查詢信息平臺,利用某信、門戶網(wǎng)站等,拓寬檔案信息“輸出”渠道,讓各方主體便于查詢、檢索館藏檔案資源。另一方面要積極推動系統(tǒng)內(nèi)外部之間的聯(lián)動。實現(xiàn)館藏檔案資源在不同層面的聯(lián)動共享。系統(tǒng)外部的聯(lián)動,宏觀上,檔案館要主動融入地方數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟建設(shè),積極參與地方機關(guān)、團體、企事業(yè)單位信息化建設(shè)。同時,將電子文件歸檔系統(tǒng)與辦公OA系統(tǒng)以及其他專業(yè)系統(tǒng)聯(lián)系起來,加快推進單套制歸檔的實施。系統(tǒng)內(nèi)部的共享,主要是圍繞檔案信息資源共建共享。認真貫徹《規(guī)劃》,積極推動檔案信息化強基工程,從地區(qū)多層面一體推進檔案信息共享利用,加快推進數(shù)字檔案館、檔案信息資源共享平臺建設(shè),著力打造以檔案查詢利用服務平臺為支撐、檔案查詢“一網(wǎng)通辦”的檔案信息共享利用體系。
3 走向現(xiàn)代化:檔案事業(yè)應實現(xiàn)均衡的現(xiàn)代化、可及的現(xiàn)代化與全方位的現(xiàn)代化
3.1 檔案理念現(xiàn)代化
理念是行為的先導。新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展離不開先進的檔案理念引領(lǐng)和指導。檔案理念的現(xiàn)代化體現(xiàn)在政治性、整體性和協(xié)同性三個方面。首先是政治性。要始終堅持黨的領(lǐng)導,把黨的領(lǐng)導作為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本保證,牢固樹立“為國守史、為黨管檔、為民服務”工作理念,把思想和行動統(tǒng)一到黨的二十大精神上來,統(tǒng)一到《規(guī)劃》所擘畫的藍圖上來。其次是整體性。即檔案管理要有整體思維、全局視野,檔案事業(yè)的現(xiàn)代化包括檔案收集、鑒定、整理、保管、利用等全過程、全面的現(xiàn)代化,也要善于把檔案事業(yè)融入地方工作大局,找準服務的切入點和落腳點。最后是協(xié)同性。檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展是一項系統(tǒng)性工程,需要檔案行政主管部門、各級檔案館以及每一名檔案工作者的共同努力,要注重協(xié)作配合,發(fā)揮各自的職能、職責,協(xié)同發(fā)力。
3.2 檔案資源現(xiàn)代化
把檔案信息化建設(shè)貫穿于檔案資源收集、整理、利用等全過程,推動檔案資源數(shù)字化、信息化、共享化。按照“增量電子化、存量數(shù)字化”原則,加快推進館藏檔案資源數(shù)字化,推動紙質(zhì)檔案、視音頻檔案的電子化存儲和管理。運用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),推動檔案資源傳輸、利用信息化,加快推進檔案信息化強基工程,要把檔案信息化納入地方信息化總體規(guī)劃,強化組織領(lǐng)導和頂層規(guī)劃設(shè)計。以各級國家檔案館為核心,加快推進數(shù)字檔案館建設(shè),推動檔案信息資源共享平臺建設(shè),實現(xiàn)檔案資源在跨區(qū)域、跨部門之間的共享和交流,切身發(fā)揮檔案信息資源在國家高質(zhì)量發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用,以檔案資源現(xiàn)代化助力檔案工作現(xiàn)代化。
3.3 檔案治理現(xiàn)代化
檔案治理現(xiàn)代化是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分。首先是治理法治化。即檔案工作要始終堅持“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”,建立健全現(xiàn)代化檔案法治體系,以《檔案法》《檔案法實施條例》修訂實施為契機,加快推動國家標準、行業(yè)標準以及其他檔案法律法規(guī)、部門規(guī)章的修訂完善。要加大普法宣傳力度,利用國際檔案日、檔案宣傳周等特殊時期,加強檔案法宣傳,營造全社會重視、遵守檔案法律法規(guī)的濃厚氛圍。其次是治理效益化。要以高質(zhì)效的檔案治理來實現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化,即以最低的治理成本實現(xiàn)最大治理效益效果,讓檔案治理現(xiàn)代化成果為大多數(shù)人共享。
3.4 檔案利用現(xiàn)代化
要著力從網(wǎng)絡化、區(qū)域化和智能化三個層面推進檔案利用現(xiàn)代化。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,打通傳統(tǒng)檔案館檔案查詢、檢索、利用的時空限制。為用戶提供檔案在線查詢、檢索、遠程復制等服務,檔案網(wǎng)絡化利用打破了傳統(tǒng)檔案利用受時間、空間的限制。要加強區(qū)域間檔案館之間的合作,簽訂異地跨館檔案查詢利用協(xié)議,以“一帶一路”“西部大開發(fā)”為契機,率先探索民生檔案在線查檔,實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”效果。此外,還要注重引入人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),為檔案利用提供更加智能化的服務。
3.5 檔案人才現(xiàn)代化
人才現(xiàn)代化是檔案工作走向現(xiàn)代化的重要保證。要圍繞檔案人才的專業(yè)化、復合化、國際化培養(yǎng)目標,著力打造一支新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的人才隊伍。首先是專業(yè)化。大力實施檔案專業(yè)能力提高行動,定期組織檔案業(yè)務知識培訓,鼓勵檔案館引進專業(yè)檔案人才,做好在職人員繼續(xù)教育,夯實檔案專業(yè)知識素養(yǎng)。其次是復合化。即在加強檔案專業(yè)知識培訓的基礎(chǔ)上,結(jié)合新時代檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要,加強計算機、情報學、管理學等業(yè)務知識培訓,著力培養(yǎng)成復合型人才隊伍。最后是國際化。積極開拓檔案館人員的國際視野,時刻關(guān)注發(fā)達國家檔案館管理方面的前沿科技、理論探索,緊跟時代步伐,不斷提高檔案館整體水平。
結(jié)語
《檔案法》《檔案法實施條例》以及《規(guī)劃》的頒布實施,是檔案事業(yè)發(fā)展的總體要求和戰(zhàn)略部署,也是檔案館發(fā)展的重要依據(jù)和行動指南。新時代,檔案館要始終堅持以“三個走向”為目標引領(lǐng),補短板、強弱項,持續(xù)推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,為中華民族偉大復興做出積極貢獻。
參考文獻
[1]張北建,馮文博.依法治檔——新時代檔案職業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)和保障[J]機電兵船檔案,2020(6):28-30.
[2]馬云潔,李永平.依法治檔 促進澄江檔案事業(yè)的發(fā)展[]J云南檔案,2008(1):14-15.
[3]劉東斌.論檔案行政管理“執(zhí)法必嚴”[J]檔案管理,2012(4):24-26,23.
[4]劉蓉,韓家鈺,陳瑩.論“三個走向”的理論特征與實踐要求[J]陜西檔案,2023(5):36-37.
[5]蔣冠.走向開放:實現(xiàn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路——《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》解析[J]檔案與建設(shè),2021(9):8-11.
作者簡介:張艷(1977.7—),大專學歷,澄江市檔案館館員,主要從事檔案管理研究。