張兆利
前些日子,小吳從國內(nèi)某“雙一流”高校本科畢業(yè),準備去意大利攻讀碩士學(xué)位。對方要求對他的本科學(xué)歷、學(xué)位和成績單以及出生醫(yī)學(xué)證明、無犯罪記錄證明等事項進行公證。為此,小吳來到公證處進行咨詢。公證員在仔細了解有關(guān)情況、認真審查核實相關(guān)證明材料后,按照法定程序為小吳辦理了上述公證事項。那么,出國留學(xué)一般需要辦理哪些公證事項呢?
由于各個國家及其學(xué)校對學(xué)歷、學(xué)位及成績單的要求不同,出國留學(xué)所辦理的具體公證事項也不相同,這些情況如下:1.出國就讀高中者,需辦理國內(nèi)初中學(xué)歷證書和成績單公證。2.出國就讀大學(xué)者,需辦理國內(nèi)的高中學(xué)歷證書和成績單公證,還要符合前往國家的學(xué)制要求。3.出國就讀碩士者,需辦理國內(nèi)大學(xué)本科或?qū)?茖W(xué)歷、學(xué)位證書及成績單公證。有的國家或?qū)W校還會要求辦理初中、高中學(xué)歷證書和高中成績單或高考成績單公證,如德國等;意大利還會要求辦理大學(xué)課程描述公證。4.出國攻讀博士者,需辦理國內(nèi)大學(xué)本科或?qū)?坪痛T士學(xué)歷、學(xué)位證書及相應(yīng)成績單公證,如韓國等。
關(guān)于申辦出國留學(xué)公證事項的程序,根據(jù)《中華人民共和國公證法》第二十五條“自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出”的規(guī)定,申請人可以向自己所住地、經(jīng)常居住地、畢業(yè)學(xué)校所在地或出生地等具有辦理涉外公證業(yè)務(wù)資格的公證機構(gòu)申請。同時,需向公證機構(gòu)提供如下材料。
1.辦理學(xué)歷、學(xué)位、成績單及居民戶口簿公證者,需提供申請人的居民身份證、居民戶口簿或護照原件;申辦公證的相應(yīng)學(xué)歷的畢業(yè)證書、相應(yīng)學(xué)位的學(xué)位證書及與前述學(xué)歷相應(yīng)的成績單原件;成年申請人委托他人代為辦理公證的,須提交申請人簽訂的授權(quán)委托書及委托代理人的居民身份證原件;未成年人的法定監(jiān)護人代為辦理公證的,需提交相關(guān)未成年人父親或母親的居民身份證、居民戶口簿和法定監(jiān)護證明原件;未成年人的法定監(jiān)護人委托他人代為辦理公證的,除需提交上述證明材料外,還須提供未成年人法定監(jiān)護人簽訂的授權(quán)委托書及代理人的居民身份證原件。
2.辦理出生醫(yī)學(xué)證明或出生、親屬關(guān)系公證事項者,需提交申請人及其父母(或監(jiān)護人)各自的居民身份證、居民戶口簿或護照原件;申請人的出生醫(yī)學(xué)證明、父母的結(jié)婚證原件;如申請人與其生父母的戶口不在一個戶口簿的,或戶主不是生父母一方的情況,原始戶籍資料能夠反映他們是父子(女)母子(女)親屬關(guān)系的,還可以提供派出所出具的父子(女)母子(女)親屬關(guān)系證明原件,如有委托的還需提供上述委托書等材料。
3.辦理無犯罪記錄公證事項者,除提供申請人居民身份證、居民戶口簿或護照原件外,需提供戶籍所在地派出所出具的證明申請人無犯罪記錄的證明原件。公證書中要求粘貼當(dāng)事人照片的需提供申請人的近期證件照片,如有委托需提供上述委托書等材料。
4.需要提前向國外學(xué)校申辦留學(xué)手續(xù)者,可以在其初中、高中和大學(xué)畢業(yè)前半年辦理在國內(nèi)學(xué)校就讀的在讀證明和在讀成績單公證。如果有增加辦理其他公證要求的,則應(yīng)按照該國及其有關(guān)學(xué)校的要求辦理,待畢業(yè)后,再辦理相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位及成績單公證即可。