方志館是地方志工作的重要組成部分,是方志文化服務(wù)的重要載體。如何進(jìn)一步明確方志館定位,使其有別于圖書館、檔案館等文化機(jī)構(gòu),如何進(jìn)一步構(gòu)建完善方志館藏體系,有效收藏保護(hù)、開發(fā)利用史志地情文化資源,如何進(jìn)一步提升方志館影響力,讓方志文化深入人心,是新時(shí)代方志館實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展必須深刻回答好、闡釋好的重大課題。江蘇省方志館作為全國(guó)較早成立的方志館,自開館以來(lái),依托江蘇豐富的方志文化資源,在收藏方志文獻(xiàn)、舉辦文化展覽、宣傳江蘇省情地情等方面做了積極探索,并取得了諸多成果。本文以江蘇省方志館為例,探討如何打造有地域性、專業(yè)性與服務(wù)性的新時(shí)代方志館館藏資源,以更好地推動(dòng)方志館高質(zhì)量發(fā)展。
一、打造江蘇地情文獻(xiàn)收藏中心
方志具有鮮明的地域性,方志館作為收藏保存方志、宣傳地情文化的重要場(chǎng)所,其館藏首先要突出地域特色。我國(guó)現(xiàn)有各類方志館多以當(dāng)?shù)卣牭胤街竟ぷ鳈C(jī)構(gòu)為依托而建立,這種基于創(chuàng)建主體的屬地原則深刻影響著方志館的館藏資源建設(shè)模式。方志館收集一地資料相對(duì)便捷,可充分挖掘地方特色資源,最大限度凸顯方志館保護(hù)、傳承地域文化的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)又可以盡量避免各地、各類文化場(chǎng)館對(duì)相同或類似文化資源的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),保證方志館館藏資源的獨(dú)特性。江蘇省方志館館藏建設(shè)立足江蘇省情資源,逐步形成了以志鑒圖書為核心,以大型叢書為支撐,以地情圖書、家譜、近現(xiàn)代江蘇史料為特色的館藏資源體系。
(一)江蘇志鑒成果收藏實(shí)現(xiàn)全覆蓋。志書和年鑒作為地方志工作的主要成果,是方志館館藏資源的主體。方志館理應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面收藏和保護(hù),才能更好地展示地方志工作成果,保護(hù)傳承地域文化,為讀者提供專業(yè)對(duì)口的文獻(xiàn)資料。江蘇目前已全面完成省、市、縣(市、區(qū))兩輪三級(jí)志書編纂任務(wù)。江蘇省方志館將其全部納入館藏,并作為重要文獻(xiàn)資源予以保存、宣傳、開發(fā)利用,集中展示江蘇各地自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀,系統(tǒng)反映江蘇的發(fā)展變遷、時(shí)代特征和地方特點(diǎn)。年鑒作為一種年度資料性文獻(xiàn),其權(quán)威性、時(shí)效性相對(duì)較強(qiáng)。江蘇省方志館全面、系統(tǒng)收藏了江蘇各級(jí)各類年鑒,種類齊全、年份基本連續(xù)。對(duì)于新出版的年鑒,及時(shí)收藏入館,保證館藏資源的連續(xù)性,采編上架以饗讀者。江蘇省方志館通過持續(xù)向省內(nèi)各級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)和社會(huì)各界征集各級(jí)各類志書和年鑒,不斷豐富館藏地域性文獻(xiàn)和資料。同時(shí),加大對(duì)鎮(zhèn)村志、專業(yè)志的收藏力度,完善館藏志書類型。以此為基礎(chǔ),建成目前江蘇省內(nèi)最大的志鑒圖書專題閱覽室,藏書萬(wàn)余冊(cè),已實(shí)現(xiàn)江蘇全省綜合志書、年鑒全覆蓋。
(二)大型地方文獻(xiàn)收藏蔚為大觀。大型地方文獻(xiàn)集中展現(xiàn)一個(gè)地方千百年來(lái)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化生活的豐富樣態(tài),蘊(yùn)含著豐富多元的地域文化,將其納入館藏,可為考證、研究地方歷史文化提供文獻(xiàn)依據(jù),對(duì)延續(xù)城市文脈、傳承地域文明具有重要意義。江蘇省方志館致力于對(duì)大型地方文獻(xiàn)的收藏,其中舊志文獻(xiàn)閱覽室主要收藏江蘇地域舊志文獻(xiàn)集成,共藏有各級(jí)地方文獻(xiàn)4674冊(cè)。所藏《江蘇歷代方志全書》為全國(guó)最大省域舊志整理成果,收錄了江蘇地域唐代至民國(guó)650余種方志古籍,生動(dòng)翔實(shí)地展現(xiàn)了江蘇數(shù)千年的歷史文化脈絡(luò);所藏《金陵全書》系南京歷史文獻(xiàn)集大成之作,全面整合、影印南京歷代典籍,被譽(yù)為“南京版的《四庫(kù)全書》”,是南京地域文化的集中體現(xiàn)。此外還藏有《無(wú)錫文庫(kù)》《連云港歷史文獻(xiàn)集成》《揚(yáng)州文庫(kù)》《鎮(zhèn)江文庫(kù)》《濱湖文庫(kù)》等。
(三)地情書收藏實(shí)現(xiàn)應(yīng)收盡收。相較于志書、年鑒、地方文獻(xiàn)等專業(yè)性、宏觀性的記述,地情書對(duì)地方文化的記載更多元,也更具象。江蘇作為人文淵藪之地,地情文化作品層出不窮,具有獨(dú)特的歷史文化和學(xué)術(shù)價(jià)值。為更好體現(xiàn)地域特色,江蘇省方志館設(shè)置了地情書閱覽室,收藏具有明顯地域特色的地情文獻(xiàn)5049冊(cè)。這些地情書籍圖文并茂、種類多元,可謂包羅萬(wàn)象,全面展示了江蘇的社會(huì)百態(tài)、風(fēng)土人情。
江蘇省方志館不斷充實(shí)更新館藏資源體系,對(duì)三級(jí)志書、三級(jí)綜合年鑒、專業(yè)年鑒、大型地方文獻(xiàn)以及有關(guān)地情書應(yīng)收盡收,所藏地方文獻(xiàn)資料的種類和數(shù)量在文化場(chǎng)館中首屈一指,打造了具有地域性的館藏資源體系,對(duì)地方文化的傳承和保護(hù)起到不可替代的作用。
二、打造方志特色資源收藏中心
方志館的館藏資源可以為地方史志研究提供重要的文獻(xiàn)參考,而這種專業(yè)性的地域文化資源也為方志館差異化發(fā)展提供了動(dòng)力和源泉。方志館要結(jié)合自身實(shí)際,明確目標(biāo)定位,進(jìn)一步擦亮方志的品牌標(biāo)識(shí),堅(jiān)持以地情文化資料為核心,努力探索具有方志特色的館藏資源開發(fā)與服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的專業(yè)化塑造,最大限度展現(xiàn)方志館的不可替代性。
(一)注重舊志保護(hù)利用。賡續(xù)不斷地編修地方志,是中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng),在世界文化之林中獨(dú)樹一幟。我國(guó)現(xiàn)存歷代方志約8000多種、10余萬(wàn)卷,約占現(xiàn)存古籍的十分之一,大部分皆為征文考獻(xiàn)、彰往察來(lái)之作,具有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值。對(duì)舊志的整理和開發(fā)利用歷來(lái)是地方志重要的基礎(chǔ)性工作之一,也理應(yīng)成為方志館資源專業(yè)性建設(shè)的重要方面。
江蘇素有“方志之鄉(xiāng)”的美譽(yù)?;诮K悠久的方志編纂傳統(tǒng)與豐富的舊志文獻(xiàn)資源,江蘇省方志館將古籍收藏作為重要的館藏特色之一,通過競(jìng)拍、購(gòu)買等方式廣泛征集散落民間的舊志文獻(xiàn)。目前藏有明刻本《越絕書》、清乾隆五十五年(1790)蘇州府署寫刻本《攝山志》八卷、清光緒三十年(1904)活字本《重修常昭合志稿》四十八卷、清光緒八年(1882)刻本《莫愁湖志》六卷、清同治十二年(1873)刻本《吳郡圖經(jīng)續(xù)記》三卷、清刻本《淮郡文渠志》二卷、清同治寫刻本《廣陵通典》十卷等江蘇地域原本舊志。其中,《越絕書》以春秋末年至戰(zhàn)國(guó)初期吳越爭(zhēng)霸的歷史事實(shí)為主干,詳細(xì)記述了吳越兩國(guó)的山川、地理、物產(chǎn)等,被稱為“中國(guó)地方志之鼻祖”。而江蘇省方志館所藏明刻本《越絕書》由吳琯輯校,大約刊刻于萬(wàn)歷、隆慶年間,是“鎮(zhèn)館之寶”。這些原本舊志古籍具有較高的版本和文獻(xiàn)價(jià)值,對(duì)研究和挖掘江蘇的歷史風(fēng)貌和地域文化具有極為重要的參考意義。
江蘇省方志館多年精心征集采購(gòu)特色館藏古籍資源的同時(shí),也不斷改善古籍收藏條件,注重防蟲防霉除濕,安裝監(jiān)控、指紋鎖等防護(hù)措施,制定館藏古籍出入庫(kù)制度,確保古籍安全。書庫(kù)的建設(shè)和制度的完善,使館藏古籍得到更加全面、科學(xué)、規(guī)范的保護(hù)和利用。除此之外,江蘇省方志館也與江蘇省委黨校圖書館成立課題組,對(duì)館藏珍本、孤本進(jìn)行版本研究、考證史實(shí)、勘誤點(diǎn)校等,以進(jìn)一步梳理舊志中的江蘇特色地域文化,挖掘舊志的學(xué)術(shù)與研究?jī)r(jià)值。
(二)凸顯家譜收藏特色。家譜是地方文獻(xiàn)的重要組成部分,記錄著一個(gè)家族繁衍生息的全過程,包含婚姻、文化、族規(guī)、家約、家訓(xùn)等。家譜不僅是考據(jù)家族血脈與歷史的重要史料,更是地方文化的重要載體,具有珍貴的歷史文化價(jià)值。江蘇地域多書香門第、世家大族,注重家學(xué)淵源,傳承家風(fēng)家訓(xùn),留下了豐富燦爛的地域文化基因。江蘇省方志館現(xiàn)藏家譜類文獻(xiàn)1000余冊(cè),并專設(shè)家譜閱覽室,涉及多個(gè)姓氏,其中不乏名門望族,如《蘭陵蕭氏族譜》《欽賢張氏宗譜》等。社會(huì)各界捐贈(zèng)的家譜也有效充實(shí)了館藏資源,如宜興孝思堂捐贈(zèng)的江蘇最大體量家譜文獻(xiàn)《談氏宗譜》。家譜與方志互相映襯和補(bǔ)充,于研究人口史、社會(huì)史以至文化史都有重要意義。江蘇省方志館日益完善的家譜資源建設(shè)體系填補(bǔ)了地方文獻(xiàn)收藏可能存在的空白區(qū),凸顯了其館藏專業(yè)性,也為傳承家風(fēng)家訓(xùn)、歷史文化研究提供了有力的文獻(xiàn)參考。
(三)提升館藏深度廣度。有針對(duì)性地搜集、采購(gòu)圖書,是增強(qiáng)方志館館藏資源體系專業(yè)性的必要手段。在資源建設(shè)中,方志館應(yīng)合理安排利用圖書資料采購(gòu)經(jīng)費(fèi),密切關(guān)注出版信息,與各出版社、圖書經(jīng)銷商建立聯(lián)系,及時(shí)采購(gòu)新書、好書。2023年,江蘇省方志館共購(gòu)買圖書355種1106冊(cè)。其中《近代方志研究文獻(xiàn)匯編》《大清一統(tǒng)志》《中國(guó)古代地方志序跋文獻(xiàn)集粹續(xù)編》等,專業(yè)性較強(qiáng),方志特色突出。同時(shí),聚焦江蘇省情地情特點(diǎn),積極搜集、采購(gòu)具有明顯地域特色的地情文獻(xiàn)。如以大運(yùn)河江蘇段的獨(dú)特地位與深遠(yuǎn)影響為主題,采購(gòu)《中國(guó)運(yùn)河志》《中國(guó)大運(yùn)河歷史文獻(xiàn)集成》《京杭大運(yùn)河上的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)》《京杭大運(yùn)河國(guó)家遺產(chǎn)與生態(tài)廊道》等書籍,為相關(guān)研究提供文獻(xiàn)支撐。
此外,為進(jìn)一步拓展館藏路徑,使館藏資源類型更多元,還可以通過征集、捐贈(zèng)、交換等多種形式充實(shí)館藏、豐富館藏類型。2023年,江蘇省方志館共收到捐贈(zèng)圖書113種289冊(cè),其中包括23位個(gè)人捐贈(zèng)圖書57種106冊(cè),21家單位捐贈(zèng)圖書56種183冊(cè)。受捐圖書種類多樣,內(nèi)容豐富。同時(shí),也與有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市以及全省各級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)建立交流互通渠道,積極交換志書、年鑒、地情書等。2023年,江蘇省方志館與廣西、廣東、遼寧、山東、浙江等省地方志工作機(jī)構(gòu)交換志書、地情書等共475種520冊(cè),進(jìn)一步擴(kuò)大了館藏外省志鑒資源。
三、打造方志公共文化服務(wù)中心
方志館館藏資源蘊(yùn)含著豐富的愛國(guó)主義教育資源,是愛國(guó)愛鄉(xiāng)教育的豐富源泉和活水力量。新的時(shí)代背景下,方志館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到館藏資源體系建設(shè)與開發(fā)利用的必要性和重要現(xiàn)實(shí)意義,不斷提升方志館館藏資源的服務(wù)性,讓更多的人了解地方志和省情地情,以充分體現(xiàn)方志館的功能與定位。
(一)提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。方志館應(yīng)立足方志功能定位,吸收借鑒圖書館、檔案館等文化場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,探索方志館差異化發(fā)展路徑,形成獨(dú)特的館藏格局和讀者服務(wù)模式。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)鼓勵(lì)更多人走進(jìn)方志館翻閱志書,讓塵封的歷史在閱讀中得以傳承。
江蘇省方志館以全館升級(jí)改造為契機(jī),根據(jù)館藏文獻(xiàn)資源類型合理規(guī)劃書庫(kù)和閱覽室布局,優(yōu)化閱覽環(huán)境。三樓志鑒閱覽室從方便讀者借閱角度出發(fā),以《中國(guó)圖書館分類法》及《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》為依據(jù),結(jié)合志書、年鑒等方志文獻(xiàn)的獨(dú)特性,創(chuàng)新圖書采編上架形式。按照江蘇省行政區(qū)劃編排書架,以設(shè)區(qū)市為單位,一市占一排書架,書架一側(cè)為志書,另一側(cè)為年鑒。各架圖書先以綜合志、鎮(zhèn)村志、專業(yè)志為序排列,在此基礎(chǔ)上再按照《中國(guó)圖書館分類法》編碼排列,既保證了志書、年鑒的系統(tǒng)性和連續(xù)性,又可以依據(jù)不同學(xué)科門類進(jìn)行檢索。這不僅充分體現(xiàn)了地方志的獨(dú)特性,閱覽室空間導(dǎo)向標(biāo)識(shí)和功能分區(qū)也更加明確,提高了圖書的存取效率,方便讀者查閱。
同時(shí),江蘇省方志館的閱覽室布局也進(jìn)行了升級(jí)優(yōu)化,空間設(shè)計(jì)充分凸顯人性化,根據(jù)各閱覽室藏書特點(diǎn)營(yíng)造不同的閱讀氛圍,打造各具特色的閱讀區(qū)。舊志閱覽室采用古籍專用書架,既符合舊志上架要求,又方便讀者取閱;志鑒閱覽室分設(shè)專業(yè)閱覽區(qū)和休閑閱覽區(qū),前者配備專用閱讀桌椅、護(hù)眼燈、電腦和打印機(jī)等,后者則配備了超大環(huán)形沙發(fā),打造舒適宜人的閱覽空間,在此還可進(jìn)行讀書分享會(huì)、親子閱讀等多樣化的閱讀活動(dòng)。分區(qū)設(shè)計(jì)可滿足不同讀者的需求和使用習(xí)慣,為讀者提供更專業(yè)、更便捷、更舒適的閱讀體驗(yàn)。
(二)開展多樣化活動(dòng)。基于館藏資源舉辦形式多樣的方志文化宣傳活動(dòng),相較于僅收藏、展示志鑒等方志成果,無(wú)疑是一種大膽的創(chuàng)新與改變。這不僅可以充分發(fā)揮館藏資源的作用和價(jià)值,更能有效拓展方志館的宣傳和教育功能,使方志館更加富有生機(jī)和活力。
江蘇省方志館基于不斷豐富完善的館藏資源體系和設(shè)施設(shè)備,開展了多樣化的線上、線下活動(dòng),如閱讀專題活動(dòng)、非遺手作體驗(yàn)、方志大講堂等,從不同角度宣傳推廣地域文化,為社會(huì)大眾提供更有溫度、更高質(zhì)量的公共文化服務(wù)。為讓更多熱愛圖書的青少年了解地方志,參與到方志館管理中來(lái),體驗(yàn)不一樣的暑期生活,結(jié)合方志館收藏志鑒、宣傳方志文化的職責(zé)定位和工作特點(diǎn),江蘇省方志館組織策劃兩期“我是方志館小圖書管理員”職業(yè)體驗(yàn)活動(dòng)。通過在圖書閱覽室體驗(yàn)志書采編、上架等方志館館藏具體工作,不僅讓青少年認(rèn)識(shí)到志書與其他圖書的區(qū)別、方志館與圖書館、檔案館的區(qū)別,更為青少年在方志館沉浸式體驗(yàn)方志文化,通過方志認(rèn)識(shí)家鄉(xiāng)、感知江蘇提供了機(jī)會(huì)與平臺(tái)。
(三)推動(dòng)資源數(shù)字化。新時(shí)代數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)愈加明顯,方志館需要與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)方志數(shù)字資源體系,逐步夯實(shí)館藏?cái)?shù)字資源基礎(chǔ),滿足讀者多樣化的文獻(xiàn)檢索需求,為地方志工作成果流通傳播、志鑒數(shù)字化編纂提供有力支撐,為社會(huì)各界提供數(shù)字方志資源普惠服務(wù)。
江蘇省方志館在推動(dòng)數(shù)字化資源建設(shè)方面不斷探索,目前建有“八十萬(wàn)卷樓”古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),包含方志、譜牒等古籍文獻(xiàn)6371種;萬(wàn)方新方志數(shù)據(jù)庫(kù)包含專題志、行業(yè)志近200種;中國(guó)知網(wǎng)華東地區(qū)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)包含華東地區(qū)年鑒986種。此外還有中國(guó)歷史人物傳記資源數(shù)據(jù)庫(kù)、中華再造善本數(shù)據(jù)庫(kù)(一期)等數(shù)字資源。這些數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了舊志古籍、新方志、年鑒等多個(gè)種類,可滿足讀者快速、便捷、多樣化的文獻(xiàn)檢索需求。
同時(shí),積極推進(jìn)館藏志鑒資源數(shù)字化、智慧化,推動(dòng)江蘇省智慧方志館正式上線,建成了全省地方志數(shù)據(jù)資源中心、數(shù)據(jù)交換中心、全文智能檢索服務(wù)中心、版本資源管理中心,基本實(shí)現(xiàn)江蘇省三級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)所藏省內(nèi)地方志書籍匯聚、檢索、對(duì)外交換、共享、版本保存和全文智能查詢檢索服務(wù)功能。
目前,江蘇省智慧方志館館藏省內(nèi)各類地方志書、年鑒、地情書、地方史、期刊以及舊志等各類書籍2921多冊(cè)、30多億字、599萬(wàn)個(gè)數(shù)字化條目、24萬(wàn)多張珍貴圖片,把縱貫古今、橫陳百科、包羅萬(wàn)象的厚重歷史,化作輕盈靈動(dòng)的數(shù)字資料,實(shí)現(xiàn)地方志館藏“從有限場(chǎng)地到無(wú)限空間、從有限藏書到無(wú)限數(shù)據(jù)、從有限載體到無(wú)限方式”的突破。
(作者簡(jiǎn)介:付阿敏,江蘇省方志館助理館員。)
欄目編輯:計(jì)欣然