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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

2024-06-24 13:43金輝
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題

金輝

摘 要:在企業(yè)中,全面地提高財(cái)務(wù)管理水平是必要的。為了打造更加高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理研究能力。通過(guò)提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的不足,提出有效的應(yīng)對(duì)措施,利于全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,從而助力企業(yè)提高管理效率,推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

引言

新時(shí)期,企業(yè)全面發(fā)展過(guò)程需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制體系,提高財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理能力,有利于助力企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)實(shí)踐分析,本文總結(jié)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義,結(jié)合現(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,提出了具體的內(nèi)部控制對(duì)策。

一、企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的意義

(一)有助于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

企業(yè)決策主要會(huì)參考會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)信息自身的質(zhì)量也會(huì)對(duì)企業(yè)決策的科學(xué)性形成直接影響,可見(jiàn)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要意義。形成相對(duì)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠輔助企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)控體系與國(guó)家政策及法律要求一致,全面迎合企業(yè)內(nèi)部管理的工作需求。企業(yè)要以綜合性、客觀性等為指導(dǎo)原則,保證會(huì)計(jì)信息更為準(zhǔn)確與可靠。這樣企業(yè)才能客觀掌握自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資產(chǎn)情況,借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出合理的規(guī)劃,為企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展提供必要的參考[1]。

(二)有助于提高財(cái)務(wù)工作的效率

形成相對(duì)完善的內(nèi)控體系能夠明確劃分財(cái)務(wù)部門崗位的工作職責(zé),以此保證財(cái)務(wù)人員能夠高質(zhì)量完成自身的本職工作,避免工作內(nèi)容出現(xiàn)交叉或疏漏,明顯提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和數(shù)據(jù)處理的效率,有序落實(shí)財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)內(nèi)容。此外,其他相關(guān)部門也可依據(jù)明確的財(cái)務(wù)規(guī)定開(kāi)展相應(yīng)的工作。這樣能夠明顯降低溝通成本,在縮短工作時(shí)間的同時(shí)還能提升效率。

(三)有助于保障資金和資產(chǎn)安全

企業(yè)資產(chǎn)的安全性能夠保證企業(yè)的健康發(fā)展,只有資產(chǎn)更為完整和安全,企業(yè)才能提高資源配置的效率。在資產(chǎn)當(dāng)中,資金相對(duì)關(guān)鍵,可作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力。只有全面保障資金的安全,才能真正發(fā)揮出資產(chǎn)的應(yīng)用價(jià)值。資金管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中相對(duì)重要,同時(shí)科學(xué)地應(yīng)用及管理資金也能保證各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利周轉(zhuǎn),避免不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)璧K企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。因此,形成企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管控體系相對(duì)關(guān)鍵。完善的內(nèi)控體系能夠使企業(yè)構(gòu)建更為完善和系統(tǒng)的管理制度,提高組織架構(gòu)的合理性,明確劃分工作職責(zé),形成有效的內(nèi)部牽制機(jī)制。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系還可提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的實(shí)施水平,保證企業(yè)資金及資產(chǎn)的安全,提高資源配置的合理性[2]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

首先,從制度設(shè)計(jì)上來(lái)看,部分企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善過(guò)程,存在一定的出入,因制度存在一定的系統(tǒng)性,無(wú)法全面覆蓋企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),導(dǎo)致缺乏一定的全面性。因制度建設(shè)過(guò)程的不完全性,不能進(jìn)一步提供操作指南,導(dǎo)致在具體的執(zhí)行過(guò)程中存在較大的主觀性,不利于內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展。其次,執(zhí)行力度不足也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的重要因素。部分企業(yè)建立了完善 的內(nèi)部控制制度,但從執(zhí)行方面看,存在一些不足,一旦執(zhí)行過(guò)程存在偏差,必然不利于企業(yè)深入開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,無(wú)法起到內(nèi)部控制的有效作用。此外,隨著信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中,會(huì)因信息化建設(shè)的滯后性導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法提高內(nèi)部控制水平,不利于財(cái)務(wù)管理工作的深入開(kāi)展。一些企業(yè)因技術(shù)投入不足,致使信息化財(cái)務(wù)管理水平不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與收集工作存在一定不足,無(wú)法為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展提供有效的支持。最后,企業(yè)文化和治理結(jié)構(gòu)也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要因素。企業(yè)發(fā)展過(guò)程,全面地落實(shí)文化建設(shè)工作是必要的,如果企業(yè)文化缺乏誠(chéng)信,無(wú)法提高企業(yè)員工工作規(guī)范化水平,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以有效地落實(shí),一旦治理結(jié)構(gòu)存在不合理的情況,就會(huì)造成決策上的失誤,也會(huì)導(dǎo)致權(quán)力失衡,從而影響內(nèi)部控制的效果。

三、新常態(tài)下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制原則

(一)責(zé)任性原則

基于新常態(tài)背景,企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)控體系需以責(zé)任性原則作為指導(dǎo)。該原則側(cè)重強(qiáng)調(diào)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作期間,要明確各主體的參與責(zé)任,以此提高財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范性。主要涉及下述方面的內(nèi)容:第一,明確劃分各類責(zé)任。在企業(yè)的各層級(jí)及部門當(dāng)中,均需明確劃分財(cái)務(wù)職責(zé),包括財(cái)務(wù)決策、監(jiān)督等方面的具體分工,以此保證各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均具有明確的責(zé)任人。第二,合理配置責(zé)任與權(quán)利。責(zé)任性原則強(qiáng)調(diào)責(zé)任與權(quán)利需配置均衡,保證責(zé)任人能夠在履行職責(zé)期間獲得相應(yīng)的權(quán)利,這樣能夠明顯提高決策的實(shí)施效率及準(zhǔn)確性。第三,需形成必要的追責(zé)機(jī)制。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理工作體系期間,需明確責(zé)任的追究。針對(duì)違反規(guī)范的行為要實(shí)施問(wèn)責(zé),以此保障財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與嚴(yán)肅性[3]。

(二)合規(guī)性原則

企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理工作期間,也需嚴(yán)格遵守法律及規(guī)章制度的要求。因此,合規(guī)性原則更倡導(dǎo)企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)活動(dòng)均需以國(guó)家及行業(yè)的法規(guī)作為指導(dǎo)。第一,企業(yè)需準(zhǔn)確掌握當(dāng)前國(guó)家及行業(yè)的財(cái)務(wù)法規(guī)要求,及時(shí)了解變化的法律環(huán)境,保證自身合規(guī)經(jīng)營(yíng)。第二,企業(yè)需形成更為完善的制度體系。不但要與法律要求相符,同時(shí)還能體現(xiàn)出企業(yè)的特殊性。第三,合規(guī)性原則也要保證員工獲得必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。員工需定期參與財(cái)務(wù)法規(guī)及政策等方面的培訓(xùn),保障其工作行為的合法與合規(guī)。第四,形成全面的監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制也能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性。企業(yè)需定期開(kāi)展內(nèi)外部審計(jì)工作,及時(shí)糾正可能存在的違規(guī)情況[4]。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

(一)不斷完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

企業(yè)需形成更為完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,提高在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展期間對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及分析等效率,保證評(píng)估結(jié)果更為科學(xué)及可靠。為達(dá)成上述工作目標(biāo),可參考下述建議實(shí)施:第一,企業(yè)需形成合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策略,明確設(shè)置評(píng)估的目標(biāo)及工作流程。上述策略需緊密結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,保證評(píng)估工作開(kāi)展的秩序性與有效性。該策略也需綜合考量不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展指出明確的方向。第二,企業(yè)需面向員工開(kāi)展必要的培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范及識(shí)別能力。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系期間,不但要針對(duì)財(cái)務(wù)政策及賬目等方面的錯(cuò)誤做出分析,同時(shí)還需及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展期間可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)防范需從業(yè)務(wù)開(kāi)展之初便著手實(shí)施,而不是在財(cái)務(wù)部門介入后再去排查風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需結(jié)合不同類型的業(yè)務(wù)性質(zhì)制定可行性的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,以此妥善應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)還需定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)排查新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),輔助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范策略的實(shí)施效果,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的健康性,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也能保證企業(yè)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)形成更高的敏感度??傊?,企業(yè)需建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,定期開(kāi)展評(píng)估工作,不斷提高企業(yè)自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控效果。上述措施也能保證企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定性。

(二)塑造良好的企業(yè)文化

企業(yè)需在內(nèi)部樹(shù)立誠(chéng)信、責(zé)任意識(shí)等核心價(jià)值觀,促使員工形成高尚的職業(yè)道德與情操。企業(yè)可通過(guò)開(kāi)展文化建設(shè)側(cè)重關(guān)注內(nèi)部控制工作,樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),采取優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等方法進(jìn)一步營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。首先,企業(yè)需在內(nèi)部形成積極的企業(yè)文化,樹(shù)立核心價(jià)值觀念,引導(dǎo)員工將目標(biāo)設(shè)置為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不斷激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任意識(shí)。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作期間,員工也需具有高度的責(zé)任心,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠與完整,上述舉措能夠明顯優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,使企業(yè)具有更高水平的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其次,打造積極的企業(yè)文化也能進(jìn)一步提高員工的職業(yè)素養(yǎng),使其自覺(jué)按照法律及企業(yè)的制度要求規(guī)范自身的行為,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需充分發(fā)揮員工的職業(yè)素養(yǎng)。員工只有具備高尚的道德情操,才能在各類誘惑面前仍然堅(jiān)守初心,嚴(yán)格按照制度開(kāi)展工作,保證財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性,由此形成更為健康和有序的財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。再次,企業(yè)在不同部門之間建立順暢的溝通機(jī)制,明顯提高員工的溝通效率。企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控工作期間,順暢的溝通機(jī)制能夠及時(shí)排查財(cái)務(wù)問(wèn)題,提高管理工作的公開(kāi)性。企業(yè)可定期召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議共享信息,提高員工之間的協(xié)作力度,以此保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)施的有效性。最后,企業(yè)文化還能調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,使其不斷提升自身的業(yè)務(wù)技能及綜合素養(yǎng)。企業(yè)需倡導(dǎo)員工及時(shí)更新自身的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,以高素質(zhì)的員工帶動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的穩(wěn)步提高。

(三)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

1.健全預(yù)算管理制度

企業(yè)可應(yīng)用統(tǒng)一的預(yù)算編制方式要求相關(guān)部門形成自身的年度預(yù)算報(bào)告,主要包括財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)成本,以及在物資、人力、資金等方面形成的成本支出,此后由財(cái)務(wù)牽頭對(duì)其他部門的預(yù)算編制進(jìn)行審核和匯總,最終形成企業(yè)的總體預(yù)算編制。企業(yè)可在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)加大管理力度,深化編制的落實(shí),要求各部門按月提交預(yù)算編制的落實(shí)報(bào)告,由財(cái)務(wù)部門對(duì)落實(shí)效果做出分析。如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行與預(yù)算計(jì)劃存在偏差,則需對(duì)其原因進(jìn)行深化分析,并提出有效的改善方案,或者由監(jiān)督部門牽頭對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整[5]。

2.健全資金管理制度

企業(yè)可在資金收入方面加大管理力度,要求相關(guān)部門將收入存放在指定賬戶內(nèi),由財(cái)務(wù)部門配置專人負(fù)責(zé)款項(xiàng)的收集和分配,各部門也需按照企業(yè)的規(guī)范流程申請(qǐng)資金。只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)及管理層審核通過(guò)后才能獲得資金支持。此外,企業(yè)也會(huì)普遍與銀行等機(jī)構(gòu)存在資金融通的行為。在獲取資金時(shí),企業(yè)需按照股東大會(huì)及董事會(huì)的流程完成審批環(huán)節(jié),還需在資金支出方面進(jìn)行細(xì)化管理,設(shè)置專門的賬戶用于各項(xiàng)資金的支出結(jié)算??梢酝ㄟ^(guò)直接或集體支付的方式完成工程款項(xiàng)的支付。部門也可從備用金賬戶中支付款項(xiàng)。企業(yè)需在資金支付方面明確權(quán)限,按照指定的款項(xiàng)用途及金額限定權(quán)限范圍。集體支付通常在大宗貿(mào)易當(dāng)中應(yīng)用較為頻繁,因此只有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理層確認(rèn)才能進(jìn)行款項(xiàng)支付。

3.健全應(yīng)收賬款管理制度

企業(yè)可將應(yīng)收賬款分門別類管理,設(shè)置相應(yīng)的管理制度,細(xì)致記錄各業(yè)主應(yīng)收款的情況,及時(shí)排查存在欠款的問(wèn)題,針對(duì)不同類型的金額及情況提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。為避免出現(xiàn)賬款遺漏等問(wèn)題,企業(yè)要定期對(duì)應(yīng)收賬款做出全面排查,及時(shí)核對(duì)欠款追回的情況,保證應(yīng)收賬款的金額準(zhǔn)確。企業(yè)還可與用戶簽訂定期還款的合同,形成月庫(kù)存系統(tǒng),與客戶之間建立和諧的合作關(guān)系,督促其按時(shí)支付款項(xiàng),同時(shí)也要將款項(xiàng)收付情況共享給客戶,以便監(jiān)督客戶按時(shí)履行還款職責(zé)。這樣就可與客戶形成相對(duì)規(guī)范的對(duì)賬制度,提高企業(yè)自身賬目管理的系統(tǒng)性,全面完善應(yīng)收賬款的管理。

(四)完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作期間,需從不同層面對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),依據(jù)企業(yè)自身的條件全面統(tǒng)籌和分析,形成更為科學(xué)的內(nèi)控管理體系,以其指導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,形成信息化的工作平臺(tái),以此保證內(nèi)控工作的穩(wěn)步實(shí)施。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控信息化平臺(tái)期間,需持續(xù)將企業(yè)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)流程納入系統(tǒng)當(dāng)中,全面覆蓋各個(gè)環(huán)節(jié),引導(dǎo)工作人員協(xié)同配合,利用線上平臺(tái)完成工作。這樣不但能夠保證各類數(shù)據(jù)信息的完整性,同時(shí)還能從本質(zhì)上提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化水平,側(cè)重關(guān)注各項(xiàng)工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),加大監(jiān)控力度,避免出現(xiàn)問(wèn)題。如果必要,還可申請(qǐng)審批權(quán)限,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的安全實(shí)施。此外,還可充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化水平。準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)并將其進(jìn)行合理整合,隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。形成更為嚴(yán)格的內(nèi)控制度,側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),形成集中的財(cái)務(wù)管理體系。最后,還需加大力度對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的信息化水平,優(yōu)化員工的知識(shí)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。側(cè)重提高員工的信息應(yīng)用技能、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平等,倡導(dǎo)員工熟練應(yīng)用信息化手段參與工作,形成自覺(jué)的創(chuàng)新意識(shí),在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,基于企業(yè)發(fā)展實(shí)際分析,從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行了具體探索,作為財(cái)務(wù)工作人員,要進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作內(nèi)容,針對(duì)性地進(jìn)行有效的信息化建設(shè),塑造良好的企業(yè)文化,健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制工作全面開(kāi)展,為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供有效保證。

參考文獻(xiàn):

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