摘 要:水利工程管理單位預(yù)算管理運(yùn)用系統(tǒng)、科學(xué)、靈活的財務(wù)管理手段,合理分配和有效利用項目所需的資金,確保水利工程項目在預(yù)期時間內(nèi)、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效益的前提下順利完成,預(yù)算管理在水利工程領(lǐng)域的應(yīng)用涉及項目的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、維護(hù)等多個階段,管理要求較為復(fù)雜、全面。文章簡要概述了水利工程管理單位預(yù)算管理,對預(yù)算管理應(yīng)用的意義進(jìn)行了說明,分析了預(yù)算管理實施中的問題,并對其有效策略進(jìn)行了探討,為營造良好的預(yù)算實施環(huán)境、合理選擇應(yīng)用預(yù)算編制方法、保障預(yù)算有效執(zhí)行、優(yōu)化預(yù)算體系、強(qiáng)化工程費(fèi)用預(yù)算控制及健全工程預(yù)算管理體系。
關(guān)鍵詞:水利工程;管理單位;預(yù)算管理;設(shè)計方案;預(yù)算管理體系
引言
水利工程是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)鍵組成部分,具有規(guī)模龐大、周期長等特點(diǎn)。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,水利工程在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的地位不斷提升,項目的規(guī)模和復(fù)雜性也在不斷增加,如何在有限的資金和資源下,高效、經(jīng)濟(jì)地完成水利工程項目,成為水利工程管理單位面臨的首要問題。預(yù)算管理作為一種對資金的科學(xué)分配和有效利用的手段,將對水利工程的可持續(xù)發(fā)展和整體管理水平產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。文章通過對水利工程管理單位中預(yù)算管理的應(yīng)用進(jìn)行深入研究,旨在為水利工程項目提供更為科學(xué)合理的財務(wù)管理策略,幫助管理單位更好地應(yīng)對項目管理中的各種挑戰(zhàn),為水利工程管理領(lǐng)域的實踐提供有益的經(jīng)驗和啟示。
一、水利工程管理單位預(yù)算管理簡要分析
水利工程管理單位的預(yù)算管理是確保水利工程項目成功實施的重要環(huán)節(jié),涉及項目的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和維護(hù)等多個階段。在日益復(fù)雜和多變的項目環(huán)境中,預(yù)算管理不僅僅是對資金進(jìn)行合理分配和利用的過程,更是一種靈活應(yīng)對各種風(fēng)險和變化的管理手段。水利工程項目的規(guī)模和周期較大,需要龐大的資金支持,因此在預(yù)算編制階段,需要對各項費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)估算,要考慮到水利工程的復(fù)雜性和不確定性,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性,同時要在整個項目生命周期內(nèi)靈活調(diào)整和控制資金的使用,以適應(yīng)項目進(jìn)展中的各種變化。
二、水利工程管理單位注重預(yù)算管理應(yīng)用的意義
(一)促使水利工程項目設(shè)計方案優(yōu)化
首先,通過科學(xué)合理的預(yù)算編制,可以在項目初期就對設(shè)計方案的各項費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)估算,使設(shè)計階段更具可操作性和可控性。合理的費(fèi)用估算有助于避免在后期設(shè)計過程中因為經(jīng)費(fèi)不足而導(dǎo)致設(shè)計方案調(diào)整或者犧牲項目質(zhì)量的情況發(fā)生。其次,預(yù)算管理的靈活性可以推動創(chuàng)新性的設(shè)計方案,在整個項目生命周期內(nèi)的資金動態(tài)調(diào)整,有助于工程設(shè)計人員更加勇于嘗試新技術(shù)、新材料和環(huán)保手段,推動水利工程的可持續(xù)發(fā)展。
(二)有助于資金科學(xué)有效流通
科學(xué)合理的預(yù)算編制可實現(xiàn)對項目資金需求的精準(zhǔn)估算和規(guī)劃,使資金有序、有計劃地流入水利工程項目,提高資金利用效率,進(jìn)而避免項目執(zhí)行過程中因資金不足而導(dǎo)致的滯后或延誤等問題的發(fā)生。預(yù)算管理的靈活性為資金流通提供了動態(tài)調(diào)整的機(jī)制,能夠根據(jù)項目實際進(jìn)展和需求變化進(jìn)行及時調(diào)整,確保資金在不同階段的合理配置,有助于應(yīng)對項目中的各種變數(shù)和風(fēng)險,確保資金能夠迅速、靈活地適應(yīng)項目的需要。
(三)規(guī)范水利工程單位經(jīng)濟(jì)活動
第一,通過科學(xué)合理的預(yù)算編制,明確了各項經(jīng)濟(jì)活動所需的資金預(yù)算,為單位提供了一份詳盡的財務(wù)計劃,有助于預(yù)防過度開支,保證引導(dǎo)單位在有限的經(jīng)濟(jì)資源下有序地進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動。第二,通過制定明確的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,規(guī)范了單位內(nèi)部的財務(wù)流程和決策程序,確保經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行過程合法、透明,降低內(nèi)部管理的風(fēng)險,防范不當(dāng)操作和濫用資金的情況發(fā)生,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全過程的監(jiān)控,確保各個環(huán)節(jié)的財務(wù)活動都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。
三、水利工程管理單位預(yù)算管理實施中的問題
(一)缺乏健全的預(yù)算管理體制
第一,水利工程項目往往規(guī)模較大、周期較長,且涉及多個專業(yè)領(lǐng)域,項目中的不確定性因素較多,導(dǎo)致項目初期的預(yù)算編制難以做到全面精準(zhǔn)。由于水利工程涉及復(fù)雜的地質(zhì)、氣象、水文等多個因素,因此在預(yù)算編制時難以準(zhǔn)確估算各項費(fèi)用,使預(yù)算體制缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。第二,水利工程項目往往在執(zhí)行過程中面臨外部環(huán)境變化、技術(shù)進(jìn)步以及自然災(zāi)害等風(fēng)險,而傳統(tǒng)的預(yù)算管理體制常常較為僵化,無法靈活應(yīng)對這些變化,使原有的預(yù)算無法適應(yīng)項目執(zhí)行過程中的實際需求,導(dǎo)致資源配置不合理,影響了項目的進(jìn)度和效益[1]。
(二)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行存在偏差
一方面,預(yù)算編制過程中對項目各項費(fèi)用的估算存在一定主觀性和不準(zhǔn)確性,特別在考慮項目的特殊性和復(fù)雜性時,難以做到精準(zhǔn)預(yù)測,使項目執(zhí)行時的實際費(fèi)用與預(yù)算存在一定的差距。另一方面,水利工程預(yù)算執(zhí)行過程中面臨工程施工進(jìn)度滯后、工程量變更等因素,影響實際支出情況。管理層在項目執(zhí)行中對預(yù)算的監(jiān)控不足,缺乏對費(fèi)用變動的及時掌握和調(diào)整,如管理不善、溝通不暢、信息不透明等,導(dǎo)致決策者和執(zhí)行者之間存在誤解和偏差,影響費(fèi)用執(zhí)行的一致性。
(三)預(yù)算分析缺乏全局思維
一方面,水利工程項目常??缱愣鄠€專業(yè)領(lǐng)域,包括水文、土木工程、環(huán)境保護(hù)等,每個領(lǐng)域都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和要求,而預(yù)算分析人員更專注于各自領(lǐng)域的細(xì)節(jié)和技術(shù)要求,缺乏對整個項目的全局把握,導(dǎo)致預(yù)算編制和分析過程中缺乏綜合性和系統(tǒng)性。另一方面,預(yù)算編制在項目啟動階段進(jìn)行,而項目執(zhí)行周期較長,隨著時間的推移,外部環(huán)境、技術(shù)水平、市場條件等都發(fā)生變化,預(yù)算分析過程較為靜態(tài),缺乏對項目全周期的動態(tài)考慮,在項目執(zhí)行過程中缺乏及時的全局調(diào)整和優(yōu)化。
(四)工程分析能力欠缺
水利工程項目技術(shù)性和專業(yè)性較高,要求預(yù)算管理人員具備跨學(xué)科的工程分析能力,然而,由于預(yù)算管理人員的專業(yè)背景相對狹窄,缺乏多領(lǐng)域的綜合知識,導(dǎo)致其在對工程項目進(jìn)行綜合分析時顯得力不從心。首先,水利工程預(yù)算管理通常需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,涉及復(fù)雜的計算和模型構(gòu)建,部分預(yù)算管理人員缺乏足夠的數(shù)據(jù)分析技能和工程模型建立的經(jīng)驗,致使其在對項目進(jìn)行科學(xué)分析時存在困難。其次,水利工程項目在執(zhí)行過程中受到自然環(huán)境的多變性和不確定性的影響,需要對工程風(fēng)險進(jìn)行全面評估,部分預(yù)算管理人員未受到專業(yè)的風(fēng)險管理培訓(xùn),在預(yù)算分析中忽略了部分潛在的風(fēng)險因素,導(dǎo)致分析結(jié)果不夠全面和準(zhǔn)確。
(五)水利工程預(yù)算監(jiān)督力度不足
第一,存在組織層面的管理漏洞,缺乏有效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,部分水利工程單位未能建立健全的內(nèi)部監(jiān)察體系,監(jiān)督職能未得到充分發(fā)揮,對預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督力度不足。第二,部分管理層在面對預(yù)算監(jiān)督時更關(guān)注短期的經(jīng)濟(jì)績效,忽視了長期的財務(wù)健康和整體績效,減弱了對預(yù)算執(zhí)行的長期監(jiān)督力度。
四、水利工程管理單位應(yīng)用預(yù)算管理的有效策略
(一)營造良好的預(yù)算實施環(huán)境
一方面,建立明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),確保預(yù)算與水利工程的整體戰(zhàn)略相一致。在制定預(yù)算時,對項目的各個方面進(jìn)行全面綜合的考慮,包括設(shè)備采購、人力資源、施工管理等,以便形成全面且可行的預(yù)算計劃。在實施過程中,加強(qiáng)對關(guān)鍵項目和高風(fēng)險領(lǐng)域的預(yù)算監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目進(jìn)展符合預(yù)期規(guī)劃。建立一套靈活性強(qiáng)的預(yù)算管理體系,適應(yīng)不同階段和變化的需求,包括建立備用預(yù)算和風(fēng)險基金,緩解項目中出現(xiàn)的不確定性和風(fēng)險[2]。另一方面,有效地溝通與協(xié)調(diào)也是良好預(yù)算實施環(huán)境的關(guān)鍵因素,預(yù)算相關(guān)的信息應(yīng)該及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)給項目團(tuán)隊和利益相關(guān)者,確保各方對項目的預(yù)算狀況有清晰的了解。建立一個開放、透明的溝通渠道,使項目團(tuán)隊能夠及時匯報問題、提出建議,以便進(jìn)行及時的調(diào)整和優(yōu)化。
(二)合理選擇應(yīng)用預(yù)算編制方法
首先,水利工程管理單位應(yīng)該充分考慮項目的規(guī)模和復(fù)雜性,選擇最合適的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算法,該方法要求對每個預(yù)算周期內(nèi)的各項支出重新評估和制定,從零開始逐項進(jìn)行預(yù)算,避免歷史預(yù)算的不合理延續(xù),確保資源的最優(yōu)配置。其次,對于較大規(guī)模、復(fù)雜度高的水利工程,采用成本估算法,通過詳細(xì)分析工程項目的各項成本,包括人工、材料、設(shè)備、管理等多個方面,以更為精準(zhǔn)的方式編制預(yù)算,對于階段性、多階段的水利工程項目具有顯著效果,能夠更好地適應(yīng)工程進(jìn)展的復(fù)雜性和不確定性。最后,采用歷史數(shù)據(jù)法,通過對過去類似項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定本項目的預(yù)算,基于歷史數(shù)據(jù)的趨勢和規(guī)律,能夠為項目提供相對可靠的參考,但需要謹(jǐn)慎使用,因為不同項目之間存在差異,會導(dǎo)致預(yù)算的偏差。
(三)保障預(yù)算有效執(zhí)行
第一,建立健全的監(jiān)控和評估機(jī)制。通過使用先進(jìn)的項目管理軟件和財務(wù)系統(tǒng),實時追蹤和記錄預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決超支或者資金使用不當(dāng)?shù)膯栴},提高透明度,減少漏洞,確保項目的資金使用符合預(yù)期。第二,建立明確的責(zé)任制度是保障預(yù)算有效執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。明確每個部門和崗位的責(zé)任,使各級管理人員對于預(yù)算的執(zhí)行負(fù)有明確的責(zé)任,設(shè)立相應(yīng)的激勵和懲罰機(jī)制,激發(fā)工作人員的責(zé)任心和積極性,確保其認(rèn)真履行預(yù)算管理職責(zé)。
(四)優(yōu)化預(yù)算體系,推動考評和激勵相結(jié)合
為推動水利工程的考評和激勵相結(jié)合,建立完善的預(yù)算體系,水利工程管理單位應(yīng)該建立以績效為導(dǎo)向的考評體系,確??己酥笜?biāo)與水利工程的戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)相一致,包括明確的財務(wù)績效、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、資源利用效率等方面的指標(biāo),設(shè)定量化的目標(biāo)和指標(biāo),對各級管理人員和團(tuán)隊進(jìn)行全面的績效評估,確保其工作與預(yù)算執(zhí)行的緊密關(guān)聯(lián)。采取多元化的激勵手段,包括薪酬激勵、晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會等,設(shè)立獎懲機(jī)制,對于預(yù)算執(zhí)行出色、績效突出的個人或團(tuán)隊給予獎勵,以激發(fā)工作動力和團(tuán)隊合作精神,對于預(yù)算超支或者不良績效的情況,要采取適當(dāng)?shù)膽土P措施,以推動各方更加謹(jǐn)慎地管理預(yù)算。
(五)強(qiáng)化工程費(fèi)用預(yù)算控制
首先,在項目啟動階段就進(jìn)行全面的成本估算,包括人工、材料、設(shè)備、管理等各個方面的費(fèi)用。在制定預(yù)算時充分考慮潛在的風(fēng)險和變數(shù),對工程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的成本分析,提前預(yù)見潛在的費(fèi)用增加點(diǎn),有利于在預(yù)算中做出更為準(zhǔn)確的安排。其次,引入精細(xì)化的工程管理技術(shù),如項目管理軟件和信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對項目進(jìn)度和費(fèi)用的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決導(dǎo)致費(fèi)用超支的問題,提高工程管理的透明度和效率。定期進(jìn)行費(fèi)用分析和對比,將實際費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行對照,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保費(fèi)用的合理控制。最后,設(shè)立嚴(yán)格的費(fèi)用核準(zhǔn)制度,確保所有費(fèi)用的支出都經(jīng)過合理的審核和核準(zhǔn)程序,明確資金使用的權(quán)限和程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。在預(yù)算編制過程中,要保持謹(jǐn)慎和保守的態(tài)度,充分考慮各種變數(shù)和風(fēng)險因素,以確保預(yù)算的合理性和穩(wěn)妥性[3]。
(六)健全工程預(yù)算管理體系
第一,在項目啟動階段明確預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保預(yù)算的編制具有規(guī)范性和一致性,明確責(zé)任人員,建立專業(yè)的預(yù)算編制團(tuán)隊,集中力量進(jìn)行全面、科學(xué)的成本估算,制定合理可行的預(yù)算。第二,引入現(xiàn)代化的項目管理工具和技術(shù),如信息化系統(tǒng)和財務(wù)軟件,實現(xiàn)對預(yù)算的實時監(jiān)控和分析,管理人員可以更容易地跟蹤項目的經(jīng)費(fèi)使用情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,提高管理的效率和透明度。第三,在建立預(yù)算體系時,要考慮項目不同階段的特點(diǎn),制定相應(yīng)的預(yù)算計劃,如對于水利工程的規(guī)劃和設(shè)計階段,應(yīng)該著重考慮項目的前期投入,包括勘察、設(shè)計費(fèi)用等;而在實施階段,則需要詳細(xì)考慮施工、監(jiān)理、材料采購等方面的費(fèi)用,制定多階段、靈活性強(qiáng)的預(yù)算計劃,確保預(yù)算與項目的實際需求相契合。
結(jié)語
水利工程是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,而預(yù)算管理作為水利工程管理單位財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于項目的成功實施和可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文通過對水利工程管理單位中預(yù)算管理的應(yīng)用探究,深入剖析了預(yù)算管理在提高項目執(zhí)行效率、優(yōu)化資源配置、降低風(fēng)險等方面的重要作用,通過研究,發(fā)現(xiàn)在水利工程中,明確的預(yù)算計劃和合理的編制方法是保障項目財務(wù)健康的基礎(chǔ),科學(xué)的監(jiān)控機(jī)制和透明的信息溝通有助于實現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理,而激勵機(jī)制和責(zé)任制度的建立則是推動團(tuán)隊積極性的有效手段,可提高工程的整體執(zhí)行水平,為實現(xiàn)水利工程的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者簡介:張珊(1991.03-),女,漢族,河南漯河人,本科,會計師,研究方向:預(yù)算管理。