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圖書(shū)管理優(yōu)化指南

2024-06-25 04:47:13毛艷軍
文化產(chǎn)業(yè) 2024年15期
關(guān)鍵詞:書(shū)籍管理人員中學(xué)

毛艷軍

圖書(shū)館是中學(xué)教育的重要組成部分。圖書(shū)館管理的有效實(shí)施不僅能夠及時(shí)滿足學(xué)生的閱讀需求,還可以吸引更多的學(xué)生積極投身于書(shū)籍的閱讀當(dāng)中,在全校范圍內(nèi)掀起閱讀的浪潮。現(xiàn)深入分析當(dāng)前中學(xué)圖書(shū)館管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。包括豐富圖書(shū)信息資源,構(gòu)建知識(shí)體系;規(guī)范圖書(shū)管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)管理工作;創(chuàng)新圖書(shū)管理模式,提高管理效率;提升管理人員素質(zhì),優(yōu)化管理環(huán)境。

目前,中學(xué)圖書(shū)館管理工作在具體實(shí)施過(guò)程中存在不少問(wèn)題。例如,圖書(shū)信息資源短缺,難以滿足學(xué)生日益增長(zhǎng)的閱讀需求;缺乏完善的圖書(shū)管理機(jī)制,導(dǎo)致圖書(shū)的管理混亂,缺乏有序性;管理模式滯后,難以為師生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);管理人員的整體素質(zhì)不高,影響圖書(shū)管理工作的良性發(fā)展。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量,妨礙了學(xué)生知識(shí)儲(chǔ)備的提升。對(duì)此,為了讓圖書(shū)館的作用得到發(fā)揮,提高圖書(shū)管理的質(zhì)量與效果,使其成為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要助力,

中學(xué)圖書(shū)館管理工作當(dāng)中存在的不足

圖書(shū)館信息資源略顯不足

中學(xué)作為學(xué)生人生旅程中的重要階段,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)圖書(shū)管理工作,可以為學(xué)生提供豐富的學(xué)習(xí)資源。但是,由于學(xué)校圖書(shū)管理的疏忽,導(dǎo)致圖書(shū)信息資源略顯不足,現(xiàn)有的圖書(shū)資源已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)生日益增長(zhǎng)的閱讀需求,也無(wú)法幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

圖書(shū)館管理機(jī)制不健全

中學(xué)圖書(shū)館管理工作相對(duì)較為復(fù)雜且煩瑣。圖書(shū)管理人員不僅需要對(duì)書(shū)籍進(jìn)行定向分類(lèi)整理,也需要對(duì)書(shū)籍出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格登記。在此背景下,部分中學(xué)圖書(shū)館管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致上述基礎(chǔ)工作無(wú)法有序落實(shí),從而影響圖書(shū)館工作的推進(jìn),甚至出現(xiàn)管理混亂的局面。同時(shí),形式主義盛行。管理人員對(duì)于借閱書(shū)籍的教師和學(xué)生未能進(jìn)行詳細(xì)的登記,缺乏規(guī)范的書(shū)籍借閱管理制度,這一定程度上造成了書(shū)籍丟失嚴(yán)重,給學(xué)校造成損失。

圖書(shū)館管理模式較為落后

只有創(chuàng)新圖書(shū)管理模式,才能更好地服務(wù)于學(xué)校的教師和學(xué)生。但是,部分中學(xué)圖書(shū)館的管理模式滯后,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理已經(jīng)無(wú)法適用當(dāng)前學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求,也很難為全校師生提供良好的圖書(shū)借閱服務(wù),甚至一定程度制約了圖書(shū)館管理工作的有序進(jìn)行。

管理人員素質(zhì)不高

只有圖書(shū)管理人員自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能力過(guò)硬,才能隨時(shí)應(yīng)對(duì)圖書(shū)管理工作中的各種問(wèn)題,以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度去服務(wù)全校的師生,滿足師生日常的學(xué)習(xí)和生活需要,這需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和管理方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。但是,就目前的情況來(lái)看,當(dāng)前中學(xué)圖書(shū)館管理工作的實(shí)施效果并不理想。究其原因,一方面是中學(xué)圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)能力偏低,缺乏服務(wù)意識(shí),嚴(yán)重影響學(xué)生繼續(xù)到圖書(shū)館閱讀的熱情和動(dòng)力。另一方面是圖書(shū)管理人員欠缺責(zé)任意識(shí),對(duì)于如何開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作認(rèn)識(shí)不足,不僅沒(méi)有全面地落實(shí)圖書(shū)館的工作內(nèi)容,熟悉圖書(shū)館的工作流程,對(duì)信息化的管理手段也缺乏了解。難以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作,不僅無(wú)法有效提升圖書(shū)館的工作效率,還影響著圖書(shū)館管理工作的改進(jìn)手段與形式。

中學(xué)圖書(shū)館管理工作的有效開(kāi)展策略

注重豐富圖書(shū)信息資源,打造完善知識(shí)體系

圖書(shū)館是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑,尤其在中學(xué)階段,想要讓圖書(shū)館最大程度地發(fā)揮其輔助學(xué)生學(xué)習(xí)的作用,確保圖書(shū)館管理工作有序地進(jìn)行,需要豐富和擴(kuò)充圖書(shū)信息,為學(xué)生提供更多優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源。只有這樣,才能從根本上解決圖書(shū)館現(xiàn)有的學(xué)習(xí)資源無(wú)法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求所造成的供需緊張的問(wèn)題。因此,作為圖書(shū)管理的管理人員,需要對(duì)圖書(shū)信息資源的豐富和擴(kuò)充予以足夠的關(guān)注和重視,切實(shí)加快圖書(shū)知識(shí)體系的構(gòu)建。

首先,在開(kāi)展中學(xué)圖書(shū)館管理工作期間,圖書(shū)管理人員需要對(duì)館內(nèi)圖書(shū)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,實(shí)時(shí)更新圖書(shū)管理檔案。其次,從校內(nèi)師生閱讀的興趣入手,擴(kuò)充圖書(shū)的種類(lèi),以此來(lái)改變圖書(shū)館信息資源不夠豐富的局面。例如,隨著中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年的到來(lái),全國(guó)各地掀起了“紅色浪潮”,為了緊跟教育發(fā)展的步伐,圖書(shū)館管理人員需要從學(xué)生的閱讀需求入手,適時(shí)增加一些紅色題材的書(shū)籍,滿足學(xué)生的閱讀需求。同時(shí),圖書(shū)管理人員需要為學(xué)生提供更多國(guó)外的書(shū)籍資源,多引入一些國(guó)外的文學(xué)作品,進(jìn)而在豐富學(xué)生的閱讀材料的同時(shí),拓寬學(xué)生的視野。最后,圖書(shū)管理人員需要加快圖書(shū)知識(shí)體系的構(gòu)建。圖書(shū)管理人員需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,巧妙地借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)館內(nèi)所有圖書(shū)信息進(jìn)行匯總、整理,將其按照日期、作者、內(nèi)容或者風(fēng)格等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并錄入圖書(shū)信息管理系統(tǒng)中,方便學(xué)生查閱。

科學(xué)設(shè)置圖書(shū)管理機(jī)制,改進(jìn)日常管理工作

中學(xué)圖書(shū)館的良性發(fā)展離不開(kāi)相關(guān)管理機(jī)制的制約,只有這樣,才能有效改變因管理不當(dāng)導(dǎo)致圖書(shū)造成丟棄或損壞的現(xiàn)象。因此,為了強(qiáng)化中學(xué)圖書(shū)館管理工作,應(yīng)該建立健全圖書(shū)管理機(jī)制,并嚴(yán)格按照所建立的管理機(jī)制對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理。

在開(kāi)展中學(xué)圖書(shū)館管理工作期間,首先,中學(xué)圖書(shū)館相關(guān)部門(mén)需要為圖書(shū)管理人員設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn),明確分工,進(jìn)而確保每位工作人員明確自己的工作任務(wù),避免出現(xiàn)任務(wù)混淆等問(wèn)題。例如,圖書(shū)管理人員需要準(zhǔn)確的記錄圖書(shū)借閱信息,更準(zhǔn)確地了解學(xué)生與教師的實(shí)際閱讀需求,進(jìn)而引入一些師生呼聲較高的書(shū)籍,為廣大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)管理服務(wù)。其次,需要完善圖書(shū)館管理制度,注重圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程性。需要將圖書(shū)館的服務(wù)過(guò)程予以明確化和規(guī)范化,借助管理制度管理和約束工作人員,切實(shí)做到依章辦事,從而切實(shí)提高圖書(shū)館管理工作的成效。再次,需要做好圖書(shū)館安全方面的管理工作,從而保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作都能夠順利地進(jìn)行。將圖書(shū)館的安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,通過(guò)定期檢查相關(guān)的安全設(shè)施,從而保證圖書(shū)館的安全。最后,還需要完善考核制度,提高圖書(shū)管理人員的管理認(rèn)識(shí)。只有科學(xué)合理的考核制度才能對(duì)圖書(shū)管理人員起到警醒的作用,促使其以積極的工作態(tài)度投身于圖書(shū)管理工作中來(lái)。因此,需要將考核制度與圖書(shū)管理人員的切身利益聯(lián)系起來(lái),科學(xué)的制定和落實(shí)一套與圖書(shū)管理人員相關(guān)的考核制度,進(jìn)而激發(fā)圖書(shū)管理人員參與圖書(shū)館管理工作的興趣和動(dòng)力。

創(chuàng)新圖書(shū)管理模式,提高管理效率

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)無(wú)法適用當(dāng)前教學(xué)工作對(duì)圖書(shū)館管理的一般要求。信息化時(shí)代下,圖書(shū)館的管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,從提高管理的效率和質(zhì)量入手,巧妙的借用信息技術(shù)為學(xué)生提供不同形式的知識(shí)信息,實(shí)現(xiàn)書(shū)籍信息的有效分類(lèi)和整合,為學(xué)生提供更加便捷的借閱方式。

為了提高圖書(shū)管理的效率,圖書(shū)管理人員可以分三步來(lái)優(yōu)化和創(chuàng)新管理的模式。第一步,有效整合各類(lèi)信息資源。圖書(shū)管理人員可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),建立圖書(shū)跟蹤制度,集中對(duì)學(xué)生的閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,以幫助教師了解學(xué)生的閱讀情況,進(jìn)而為教學(xué)工作的進(jìn)行提供幫助。同時(shí),可以根據(jù)學(xué)生的閱讀喜好,向?qū)W生推薦相關(guān)書(shū)籍,讓更多學(xué)生喜歡上閱讀。第二步,制定信息化的圖書(shū)管理標(biāo)準(zhǔn)。信息化的管理對(duì)于圖書(shū)管理人員來(lái)說(shuō)是一種全新的管理模式,大多數(shù)的圖書(shū)管理人員對(duì)其是比較陌生的,因此,缺乏深入且透徹的了解。同時(shí),為了提高信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的有效應(yīng)用,可以建立一整套較為完善的信息化圖書(shū)管理制度,以此讓信息化圖書(shū)管理有章可循、有制度可依。例如,可以積極與其他學(xué)校圖書(shū)館進(jìn)行聯(lián)系,借鑒這些學(xué)校圖書(shū)館的信息化圖書(shū)管理制度,并結(jié)合本校的情況進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,以此為中學(xué)圖書(shū)的信息化管理提供支持。第三步,需要為教師和學(xué)生提供多樣化的信息服務(wù)。這不僅需要圖書(shū)管理人員借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)生的閱讀紀(jì)錄和檢索記錄進(jìn)行分析,獲取學(xué)生的閱讀需求,同時(shí)根據(jù)學(xué)生的閱讀需求進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)。例如,利用信息的推送功能,為學(xué)生推薦一些實(shí)用的信息資源。此外,還需要做后續(xù)的調(diào)查與研究工作,定期對(duì)借閱書(shū)籍的師生進(jìn)行回訪,鼓勵(lì)和引導(dǎo)師生提出自己的意見(jiàn)和看法,進(jìn)而吸取教師或?qū)W生所提的寶貴意見(jiàn),及時(shí)的優(yōu)化和調(diào)整信息化圖書(shū)管理模式,使其更加適用于本校師生。

提升管理人員素質(zhì),優(yōu)化管理環(huán)境

在中學(xué)階段,圖書(shū)管理人員是否具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能力直接關(guān)系整個(gè)圖書(shū)館管理工作的好壞。從目前中學(xué)圖書(shū)館管理工作實(shí)施的情況來(lái)看,因?yàn)椴糠謭D書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)管理不夠重視,欠缺責(zé)任意識(shí),沒(méi)有高質(zhì)量地完成自己的本職工作,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理工作無(wú)法很好地進(jìn)行。對(duì)此,圖書(shū)管理人員需要提高對(duì)本職工作的重視,在加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以此提高自身管理能力。

例如,為了提高中學(xué)圖書(shū)館管理工作的成效,需要從打造和構(gòu)筑好的管理環(huán)境入手,不斷提升圖書(shū)管理人員的素質(zhì)能力。第一,正視圖書(shū)管理工作,熱愛(ài)本職工作。圖書(shū)館管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工程,其不僅需要圖書(shū)管理人員充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理的重要性和必要性,正視圖書(shū)館管理工作這項(xiàng)神圣的事業(yè),同時(shí)還需要付出足夠的耐心,在主動(dòng)學(xué)習(xí)、思考和研究的過(guò)程中積極開(kāi)展工作,進(jìn)而使圖書(shū)資源得到有效的利用。第二,圖書(shū)管理人員在工作中需要提高服務(wù)態(tài)度、技能和意識(shí),并始終保持良好的形象。一方面,需要細(xì)心。圖書(shū)管理人員要熟悉圖書(shū)館管理工作的內(nèi)容,規(guī)范自己的工作行為,進(jìn)而有效避免出現(xiàn)差錯(cuò),提高其工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),圖書(shū)管理人員需要定期對(duì)館內(nèi)所有的圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),進(jìn)而有效避免出現(xiàn)書(shū)籍的損壞、丟失等問(wèn)題。對(duì)于登記在冊(cè),但是卻找不到或已經(jīng)損壞的書(shū)籍,需要及時(shí)的補(bǔ)充,從而有效滿足師生的正常翻閱要求。此外,圖書(shū)管理人員需要熟悉圖書(shū)的內(nèi)容,當(dāng)有新的書(shū)籍入庫(kù)時(shí),需要盡可能地熟悉書(shū)籍,進(jìn)而加深記憶,當(dāng)有教師或?qū)W生詢問(wèn)時(shí),能夠第一時(shí)間找到所咨詢的書(shū)籍。當(dāng)然,對(duì)于舊的書(shū)籍,也需要反復(fù)的去整理、查看,便于快速查找和利用。第三,圖書(shū)管理人員需要有服務(wù)意識(shí),對(duì)于借閱書(shū)籍的教師和學(xué)生一視同仁,保持熱情的態(tài)度,提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)管理服務(wù),如不能區(qū)別對(duì)待教師和學(xué)生。只有這樣,才能在圖書(shū)館內(nèi)營(yíng)造和構(gòu)筑起較為輕松的氛圍,讓更多的師生喜歡上借閱書(shū)籍,激發(fā)其主動(dòng)閱讀的興致和動(dòng)力。

總的來(lái)說(shuō),中學(xué)圖書(shū)館的建立能夠有效擺脫學(xué)生知識(shí)儲(chǔ)備匱乏的困境,在豐富學(xué)生知識(shí)儲(chǔ)備的同時(shí),有效提升學(xué)生的整體素質(zhì)。因此,在新時(shí)期,做好中學(xué)圖書(shū)館管理工作,需要立足于當(dāng)前圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)館管理的意見(jiàn)和建議開(kāi)展管理工作,充分發(fā)揮圖書(shū)管理人員的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化和提升自身的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),做到與時(shí)俱進(jìn),不斷地完善和補(bǔ)充工作內(nèi)容,更好地為本校師生提供閱讀服務(wù)。

(作者單位:甘肅省天水市第一中學(xué))

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