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數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)分析

2024-06-26 15:32李樂
中國(guó)科技投資 2024年14期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)部審計(jì)國(guó)有企業(yè)

李樂

摘要:如今,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為我國(guó)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一大重要趨勢(shì)。而國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展命脈,其內(nèi)部審計(jì)工作在推動(dòng)國(guó)有企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展方面有著極為重要的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義。但是從目前來看,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系仍然不是很完善,尤其是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,內(nèi)部審計(jì)作為其發(fā)展的重要控制手段,必須要不斷優(yōu)化自身的體系結(jié)構(gòu),以確保審計(jì)工作的合理開展。因此,為了進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,本文闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下內(nèi)部審計(jì)的意義及其優(yōu)化改革路徑。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;內(nèi)部審計(jì)

DOI:10.12433/zgkjtz.20241403

在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型蓬勃發(fā)展的背景下,國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,也面臨著推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和管理方式,對(duì)內(nèi)部審計(jì)也提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,內(nèi)部的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),涉及各個(gè)方面的信息處理與交流,這就使得傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)的高效率審計(jì)需求。同時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型也引入了新的風(fēng)險(xiǎn)與安全威脅,如信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了潛在影響。因此,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要適應(yīng)新形勢(shì)的需求,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與合規(guī)性評(píng)估。

一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的意義

隨著科技的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著與時(shí)俱進(jìn)的壓力。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)在全球化、信息化時(shí)代的需求。因此,許多企業(yè)開始進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過引入新技術(shù)和數(shù)字化解決方案,改造和重塑業(yè)務(wù)。其中一些關(guān)鍵因素包括:技術(shù)進(jìn)步涵蓋人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),為企業(yè)提供了更多的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)和創(chuàng)新空間。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)需要快速適應(yīng)變化、提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),以保持競(jìng)爭(zhēng)力。顧客需求變化:數(shù)字化時(shí)代的消費(fèi)者具有更高的期望,要求便捷、個(gè)性化和定制化的產(chǎn)品和服務(wù)。數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng):企業(yè)積累了大量的數(shù)據(jù),數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更好地利用這些數(shù)據(jù)作決策、優(yōu)化流程、提高效率。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,內(nèi)部審計(jì)在保障內(nèi)部控制和信息安全、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和決策支持等方面發(fā)揮著重要作用,可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在:第一,提升內(nèi)部控制效能。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)的業(yè)務(wù)過程更加自動(dòng)化和規(guī)范化,降低了人為錯(cuò)誤的發(fā)生概率,提高了內(nèi)部控制效能。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的評(píng)估和監(jiān)測(cè),可有效識(shí)別和糾正潛在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

第二,保障數(shù)據(jù)安全。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了大量的數(shù)據(jù)生成、收集和存儲(chǔ),其中包含企業(yè)的核心資產(chǎn)和客戶信息。內(nèi)部審計(jì)能夠確保采取合理的數(shù)據(jù)安全策略,并監(jiān)督數(shù)據(jù)隱私保護(hù)措施的執(zhí)行情況,防止數(shù)據(jù)泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪問。

第三,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常包括業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,可提高效率,減少資源浪費(fèi)。內(nèi)部審計(jì)通過評(píng)估數(shù)字化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的瓶頸和改進(jìn)空間,并提供相關(guān)建議以優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

第四,支持策略決策和風(fēng)險(xiǎn)管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)能夠更好地獲取和分析大量數(shù)據(jù),并從中獲得有價(jià)值的見解。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息披露的審核,可以幫助管理層作出更加可靠和準(zhǔn)確的決策,并有效管理和控制與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀

(一)數(shù)據(jù)量與復(fù)雜性增加

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)量大幅增加,數(shù)據(jù)也更加復(fù)雜多樣。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,如何有效管理和分析龐大的數(shù)據(jù)成為一大挑戰(zhàn)。審計(jì)人員需要掌握數(shù)據(jù)分析技能,并利用數(shù)據(jù)分析工具快速提取有價(jià)值的信息和風(fēng)險(xiǎn)提示。例如:審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以利用數(shù)據(jù)挖掘工具檢測(cè)異常交易模式,以發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐行為。

(二)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全面臨挑戰(zhàn)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)依賴信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作。然而,信息系統(tǒng)的漏洞和網(wǎng)絡(luò)安全威脅給敏感數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息帶來了風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)需要關(guān)注信息系統(tǒng)的安全控制措施是否有效,并評(píng)估網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的管理情況。例如:審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以評(píng)估企業(yè)的數(shù)據(jù)備份策略和訪問控制措施,確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。

(三)變革管理與治理的機(jī)遇

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)提供了重塑業(yè)務(wù)過程和內(nèi)部控制體系的機(jī)會(huì)。內(nèi)部審計(jì)可以參與變革管理,評(píng)估數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議,確保項(xiàng)目的有效實(shí)施。此外,審計(jì)還可以推動(dòng)企業(yè)建立更加高效的數(shù)字化治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理、信息安全、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的控制機(jī)制。

(四)數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)性的挑戰(zhàn)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及大量的個(gè)人數(shù)據(jù)和敏感信息的收集、存儲(chǔ)和處理。企業(yè)要確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遵守相關(guān)的法律法規(guī),保護(hù)客戶和員工的隱私權(quán)益。內(nèi)部審計(jì)可以檢查企業(yè)是否建立了符合法規(guī)要求的數(shù)據(jù)隱私保護(hù)措施,并進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)。例如:審計(jì)團(tuán)隊(duì)可以評(píng)估企業(yè)的個(gè)人數(shù)據(jù)管理流程,驗(yàn)證數(shù)據(jù)使用權(quán)限是否合理控制??傮w而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來了挑戰(zhàn),但同時(shí)也提供了更多的機(jī)遇。通過利用新技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具,內(nèi)部審計(jì)可以更加高效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、提升審計(jì)質(zhì)量,并為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。

(五)內(nèi)部控制專業(yè)化人才較少

國(guó)有企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),必須要有專業(yè)的內(nèi)控人才,而隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其內(nèi)控工作的種類和內(nèi)容也發(fā)生了較大改變,現(xiàn)有的內(nèi)控人員已不能滿足現(xiàn)有的工作模式,專業(yè)的內(nèi)控人才很少。在這種新的管理體制下,企業(yè)的內(nèi)控人員不僅要熟悉產(chǎn)業(yè)特征,還要具備一定的管理知識(shí),既要學(xué)習(xí)金融知識(shí),學(xué)習(xí)非財(cái)務(wù)知識(shí),又要精通特殊的數(shù)字工作方式。但目前,這樣的員工還很稀缺,這給內(nèi)部控制工作造成一定的負(fù)面影響,所以在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,如何加強(qiáng)內(nèi)部控制能力的培養(yǎng)和引進(jìn),是國(guó)有企業(yè)目前的重點(diǎn)。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的有效路徑

(一)加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著企業(yè)依賴信息技術(shù)程度的增加,信息系統(tǒng)的安全性和合規(guī)性成為關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)需要評(píng)估企業(yè)的信息系統(tǒng)安全控制措施是否有效,并確保其符合法規(guī)要求。例如:某國(guó)有企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了在線支付服務(wù),內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)通過對(duì)系統(tǒng)漏洞和訪問權(quán)限的審計(jì),發(fā)現(xiàn)了一些潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

根據(jù)企業(yè)不同結(jié)構(gòu)層的情況,可將內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化平臺(tái)劃分為以下幾個(gè)模塊:首先,審計(jì)使用層可建立審計(jì)管理、審計(jì)工作、系統(tǒng)管理三個(gè)模塊,分別包括項(xiàng)目管理、資源績(jī)效、決策管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、營(yíng)銷審計(jì)、項(xiàng)目工程審計(jì)、日志管理、權(quán)限管理、組件管理等方面的內(nèi)容。其次,功能層可建立審計(jì)工作模塊,主要包括數(shù)據(jù)的管理、分析、存儲(chǔ)、對(duì)接等內(nèi)容。最后,數(shù)據(jù)層可建立審計(jì)工作模塊,主要包括審計(jì)工作數(shù)量、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)目標(biāo)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

《南昌市政公用集團(tuán)信息化發(fā)展規(guī)劃》中提到,通過對(duì)集團(tuán)和專業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的監(jiān)控和展示,提供智能分析、預(yù)警,可有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,提高集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。主要建設(shè)內(nèi)容為:固化審計(jì)流程,提高審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過信息化手段達(dá)成數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向聯(lián)通,與專業(yè)企業(yè)系統(tǒng)縱向聯(lián)通,滿足集團(tuán)的管控要求;利用大數(shù)據(jù)分析工具實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息統(tǒng)計(jì)分析,將事后審計(jì)與事中監(jiān)測(cè)相結(jié)合,有效支持企業(yè)決策;逐步引入先進(jìn)技術(shù),支持審計(jì)工作智能化。建設(shè)要點(diǎn)包括審計(jì)資源管理、審計(jì)計(jì)劃管理、審計(jì)項(xiàng)目管理、審計(jì)分析、審計(jì)檔案管理、審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容。通過內(nèi)控審計(jì)管理平臺(tái)建設(shè),可以標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,提高審計(jì)工作效率,也可以有效健全問題整改機(jī)制,保障審計(jì)結(jié)果落地實(shí)施。

(二)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)與合規(guī)審計(jì)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)會(huì)涉及大量的個(gè)人和客戶數(shù)據(jù)。內(nèi)部審計(jì)需要確保企業(yè)遵守相關(guān)的法律和法規(guī),保護(hù)用戶的隱私權(quán)益。例如:某國(guó)有企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析和個(gè)性化推薦服務(wù),內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)其數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和使用的合規(guī)性進(jìn)行了審計(jì),并提出了完善隱私政策和加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理的建議。具體來說,該企業(yè)正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)遷移至云平臺(tái),并建立了一套供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)了以下問題:第一,網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。由于未及時(shí)更新軟件補(bǔ)丁以及缺乏強(qiáng)大的防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)存在被黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。第二,數(shù)據(jù)保護(hù)措施不足。企業(yè)在云平臺(tái)上存儲(chǔ)了大量敏感數(shù)據(jù),但缺乏嚴(yán)格的訪問控制和加密機(jī)制。這可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和篡改數(shù)據(jù),引發(fā)信息泄露和隱私侵犯問題。第三,合規(guī)性問題。由于管理層對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則的了解有限,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)未能滿足特定行業(yè)的合規(guī)要求,導(dǎo)致合同糾紛、法律風(fēng)險(xiǎn)以及聲譽(yù)損害。

針對(duì)以上問題,審計(jì)人員采取了以下措施:第一,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。更新軟件補(bǔ)丁、配置防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)。第二,建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)措施。加強(qiáng)云平臺(tái)的訪問控制,對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,并制定相關(guān)策略和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)安全。第三,提升合規(guī)意識(shí)與能力。加深管理層對(duì)法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則的了解,確保供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)符合相關(guān)合規(guī)要求,并建立有效的監(jiān)控機(jī)制。

(三)變革管理與項(xiàng)目審核

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,變革管理和項(xiàng)目審核是非常重要的組成部分,旨在確保企業(yè)有效審查和評(píng)估數(shù)字化項(xiàng)目的實(shí)施情況。如:某國(guó)有企業(yè)決定實(shí)施全面的數(shù)據(jù)分析平臺(tái),以優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。變革管理團(tuán)隊(duì)與各部門密切合作,共同制定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖。通過定期的溝通會(huì)議和培訓(xùn),其成功地向員工傳達(dá)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和益處,并提供了技能培訓(xùn)。同時(shí),變革管理團(tuán)隊(duì)還通過與員工的互動(dòng),解決了他們?cè)谶^渡期間遇到的問題,確保了轉(zhuǎn)型的成功實(shí)施。另外,項(xiàng)目審核團(tuán)隊(duì)還對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了全面審計(jì)。首先,審查項(xiàng)目計(jì)劃,確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)為減少運(yùn)營(yíng)成本和提高交付效率。然后,進(jìn)行實(shí)施過程審計(jì),檢查項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和問題,并提出改進(jìn)建議。最后,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在減少庫存、提高交付速度和降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)方面取得了顯著成效。

四、結(jié)語

綜上所述,通過對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的探討和實(shí)例分析,本文提出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響,如審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取、分析等。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下內(nèi)部審計(jì)的重要性,并展望了未來的發(fā)展趨勢(shì)和挑戰(zhàn),這對(duì)于國(guó)有企業(yè)提高內(nèi)控管理水平,確保穩(wěn)健運(yùn)行具有重要的參考價(jià)值。

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圖書館內(nèi)部控制建設(shè)的深度思考
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傳統(tǒng)雜志的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與融合發(fā)展