柯虹羽
摘要:國有企業(yè)扮演著至關(guān)重要的戰(zhàn)略角色,它們處于國家經(jīng)濟命脈的核心。然而,與私營企業(yè)相比,國有企業(yè)通常面臨著更復雜和多樣化的風險,這些風險涵蓋政治、經(jīng)濟、法律、社會等多個方面。在這一背景下,國有企業(yè)必須采取有效的內(nèi)部審計和風險管理措施,以確保其經(jīng)濟和運營的穩(wěn)健性,同時,遵守法規(guī)和合規(guī)要求。本文旨在探討國有企業(yè)內(nèi)部審計與風險管理問題,突出了國有企業(yè)的獨特性及內(nèi)部審計與風險管理在這一背景下的關(guān)鍵作用,研究面臨的特定風險,以及內(nèi)部審計如何幫助識別、評估和管理這些風險,討論內(nèi)部審計的方法和工具,以及如何將內(nèi)部審計與風險管理框架有機結(jié)合,以實現(xiàn)更全面的風險管理。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部審計;風險管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241432
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟支柱,它們在關(guān)鍵領(lǐng)域如能源、電信、交通和國防中扮演著關(guān)鍵角色。這些企業(yè)不僅提供就業(yè)機會,還能滿足國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求,因此,企業(yè)的健康和可持續(xù)經(jīng)營對國家的發(fā)展至關(guān)重要。但是,國有企業(yè)經(jīng)常面臨多種風險,包括政治風險、市場風險、法律風險、經(jīng)濟風險、環(huán)境風險等,這些風險直接或間接影響企業(yè)的運營,對國家的經(jīng)濟穩(wěn)定性和國家安全構(gòu)成威脅。
一、內(nèi)部審計在國有企業(yè)中的作用
內(nèi)部審計團隊負責評估國有企業(yè)面臨的各種風險,包括財務風險、法律合規(guī)性風險、戰(zhàn)略風險等。通過全面的風險評估,審計團隊可以識別潛在的問題,并提出改進建議;審計團隊還負責監(jiān)督國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系,包括財務流程、運營流程和合規(guī)流程,這有助于防止?jié)撛诘钠墼p和錯誤;內(nèi)部審計可以評估企業(yè)的業(yè)績,包括財務業(yè)績和運營績效。通過審核和分析財務報表以及其他關(guān)鍵績效指標,審計團隊可以提供有關(guān)業(yè)績的中立和客觀意見;不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要提出解決方案和改進措施,他們向高級管理層提供有關(guān)改進內(nèi)部控制、降低風險和提高績效的建議,內(nèi)部審計的獨立性和客觀性有助于保護各方利益相關(guān)者,包括股東、政府、員工和供應商;審計團隊可以確保企業(yè)的決策和行為是合法的、透明的,他們通過審核財務交易、內(nèi)部控制和合規(guī)流程,識別潛在的欺詐跡象,幫助企業(yè)防止和發(fā)現(xiàn)欺詐行為,同時鼓勵員工和管理層不斷改進業(yè)務流程和內(nèi)部控制,提高企業(yè)的效率和效能。
二、國有企業(yè)內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)
(一)國有企業(yè)內(nèi)部審計的特殊挑戰(zhàn)
國有企業(yè)通常受政府監(jiān)管。政治風險因素包括政策和法規(guī)的變化,這會影響國有企業(yè)的戰(zhàn)略和運營,因此,內(nèi)部審計必須考慮政治風險,以確保企業(yè)不受負面影響;國有企業(yè)的業(yè)務結(jié)構(gòu)通常非常復雜,涉及多個部門、子公司和業(yè)務領(lǐng)域,這增加了審計的復雜性,需要審計團隊具備多領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能,以全面審計企業(yè)的各個方面;國有企業(yè)通常受到更嚴格的合規(guī)性和法律要求的監(jiān)管,包括國有資產(chǎn)的管理、招聘政策、采購規(guī)定等,內(nèi)部審計必須確保企業(yè)的所有活動都符合法規(guī),避免不合規(guī)行為;國有企業(yè)擁有有限的資源,需要確保資源的合理分配和利用,內(nèi)部審計需要關(guān)注資源管理,以確保財務的可持續(xù)性,并提高效率;國有企業(yè)的預算和資金通常來自財政撥款,因此,審計團隊需要在有限的資源下履行其審計職責,同時保持獨立性和客觀性;國有企業(yè)需要滿足更高的信息披露和透明度要求,以保持公眾信任,內(nèi)部審計需要確保企業(yè)的財務和運營信息及時、準確地向利益相關(guān)者披露。
(二)人員和資源限制
國有企業(yè)通常規(guī)模龐大,但其內(nèi)部審計團隊的人員數(shù)量相對有限,這意味著,審計團隊必須覆蓋廣泛的業(yè)務領(lǐng)域,但事實上往往無法做到全面覆蓋,這種限制導致一些潛在風險被忽略或未被充分審計。國有企業(yè)的復雜性要求審計人員具備多領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能,包括財務、法律、信息技術(shù)、風險管理等,但擁有這些多領(lǐng)域知識的審計人員往往比較有限,導致某些領(lǐng)域的審計質(zhì)量下降;現(xiàn)代內(nèi)部審計越來越依賴技術(shù)工具和數(shù)據(jù)分析。然而,獲取和維護這些工具的成本非常高,國有企業(yè)內(nèi)部審計團隊受資源限制,難以投資最新的審計技術(shù)和工具;培訓和發(fā)展審計人員業(yè)需要時間和資源,但企業(yè)無法提供足夠的培訓機會,導致審計人員的技能和知識無法跟上最新的法規(guī)和審計方法。國有企業(yè)業(yè)務的復雜性也增加了審計的挑戰(zhàn),由于涉及多樣性的業(yè)務領(lǐng)域和需求,審計人員需要具備廣泛的能力,但資源限制使之變得困難。
(三)法規(guī)和合規(guī)要求
國有企業(yè)通常受多個政府部門和機構(gòu)的監(jiān)管,因此,需要遵守眾多法律法規(guī),涉及財務法規(guī)、稅收法規(guī)、勞工法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等多個領(lǐng)域,審計人員必須了解和遵守法律法規(guī),并不斷更新審計流程和程序,以確保合規(guī)。審計人員需要定期進行合規(guī)性檢查,包括審計財務報表、稅務申報、環(huán)保合規(guī)性等多個方面。審計報告必須詳細記錄合規(guī)性情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正合規(guī)問題,上報給高級管理層和政府監(jiān)管部門,以減少法律風險。
三、內(nèi)部審計方法和工具
內(nèi)部審計流程通常從審計規(guī)劃的階段開始。審計團隊確定審計目標、范圍和時間表,包括確定審計的關(guān)鍵風險領(lǐng)域和審計計劃,以及分配審計資源,內(nèi)部審計流程涉及風險評估,即識別潛在的風險和問題領(lǐng)域,審計團隊可使用風險矩陣、風險分析等各種工具和方法,收集和分析與審計領(lǐng)域相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,包括財務報表、交易記錄、合同文件、員工檔案等,確定哪些領(lǐng)域需要特別關(guān)注。
數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)也可用于檢測異常和潛在的問題,內(nèi)部審計需要實地調(diào)查,以驗證數(shù)據(jù)和信息的準確性,這涉及與員工、管理層和相關(guān)方的會談和采訪。審計團隊可在審計流程中發(fā)現(xiàn)問題,包括不合規(guī)行為、財務錯誤、風險暴露等,需要被詳細記錄和分類,審計團隊將制定建議和改進計劃,以解決問題、減輕風險,通常包括具體的行動步驟和時間表。內(nèi)部審計報告是審計流程的關(guān)鍵成果之一,審計團隊將問題、建議和改進計劃記錄在審計報告中,并與高級管理層和其他相關(guān)方溝通。報告包括問題的嚴重性評估、建議的優(yōu)先級和實施計劃,審計團隊通常會跟蹤和監(jiān)督已提出的建議和改進計劃的實施情況,確保問題得到解決,審計團隊會根據(jù)審計經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn),不斷改進審計方法和流程。
四、風險管理框架和實踐
審計團隊需要確定各種類型的風險,這有助于確保團隊全面考慮潛在的風險。制定風險管理政策和流程,明確風險的定義、級別、評估方法和監(jiān)控要求,這些規(guī)定和流程應與國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標和價值觀一致。內(nèi)部審計團隊應識別潛在的風險并予以定性和定量評估,這涉及風險矩陣、概率分析、影響評估等工具和方法,評估結(jié)果有助于確定哪些風險是最緊迫的,需要特別關(guān)注。對于每個識別出的風險,審計團隊需要制定應對策略,包括風險的降低、接受、轉(zhuǎn)移或避免,應對策略應明確具體的行動計劃。
風險監(jiān)控是風險管理的關(guān)鍵部分,審計團隊應該建立監(jiān)控機制,以跟蹤風險的狀態(tài)和影響,包括定期報告、關(guān)鍵績效指標的監(jiān)控、實時風險儀表板等,需要確保風險信息的透明度和及時性,包括向高級管理層和董事會報告風險,以及與各個部門和利益相關(guān)者進行有效溝通。風險管理框架是一個不斷改進的過程,審計團隊應不斷評估框架的有效性,根據(jù)經(jīng)驗和新的風險因素進行調(diào)整和改進,員工和管理層需要了解風險管理框架及其重要性,審計團隊應提供一定的培訓和教育機會,確保組織中的每個人都能積極參與風險管理。
五、改善國有企業(yè)內(nèi)部審計與風險管理的建議
(一)提高內(nèi)部審計團隊的專業(yè)能力
國有企業(yè)應招聘經(jīng)驗豐富、具有專業(yè)知識和技能的內(nèi)部審計人員,這些人員應具備會計、財務、法律、信息技術(shù)等領(lǐng)域的專業(yè)背景,能夠全面審計企業(yè)的各個方面。國有企業(yè)應提供定期培訓和進修課程,以確保內(nèi)部審計團隊跟上最新的法規(guī)和行業(yè)趨勢,鼓勵成員獲得相關(guān)的專業(yè)認證和資格,如注冊內(nèi)部稽核師(CIA)或注冊信息系統(tǒng)內(nèi)部稽核師(CISA),這些資格證書可證明審計人員的專業(yè)能力,有助于提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和可信度。內(nèi)部審計團隊應具備多領(lǐng)域的專業(yè)知識,并建立跨職能團隊,使不同領(lǐng)域的專業(yè)人員協(xié)同工作,這有助于更全面審計企業(yè)的運營和風險。內(nèi)部審計領(lǐng)域的技術(shù)工具和數(shù)據(jù)分析能力變得越來越重要,內(nèi)部審計團隊應投資先進的審計軟件和數(shù)據(jù)分析工具,以提高審計效率和準確性。還應建立持續(xù)改進的文化,鼓勵成員提出改進建議,并定期審查和更新審計方法,確保始終處于專業(yè)的前沿。此外,內(nèi)部審計團隊還應與其他內(nèi)部審計團隊、外部專家和行業(yè)協(xié)會合作,分享經(jīng)驗和最佳實踐,這種合作和知識共享有助于提高團隊的專業(yè)水平。
(二)加強內(nèi)部審計流程的透明度和效率
國有企業(yè)應將內(nèi)部審計流程進行全面文檔化,這意味著,要詳細記錄審計的各個階段,包括計劃、實施、報告和跟蹤。文檔化的流程可以為審計團隊提供清晰的指導,同時也能為內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供透明度;制定標準操作程序(SOPs),以確保審計團隊在每個審計任務中都遵循一致的流程,提高審計的一致性和質(zhì)量,審計SOPs還包括時間表、責任分配和報告標準;利用內(nèi)部審計軟件和工具,以提高審計流程的效率,這些工具可以加速數(shù)據(jù)的收集和分析,同時提供實時的審計進展跟蹤。技術(shù)支持有助于減少手動工作,降低錯誤率,國有企業(yè)應積極向內(nèi)部和外部利益相關(guān)者傳達審計流程,內(nèi)部員工和管理層應清楚了解審計的目標和方法,以便積極參與和配合審計工作。
對外,透明度有助于建立信任,減少負面輿論;建立定期的審計溝通和報告機制,將審計結(jié)果及時傳達給管理層,管理層應及時采取行動,解決審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提高審計的實效性。同時,定期審查審計流程,尋找改進的機會,這涉及與審計團隊成員、管理層和外部審計專家的討論。持續(xù)改進有助于確保審計流程適應不斷變化的風險和需求,并為審計團隊成員提供培訓和教育,以確保他們了解最新的審計方法和工具。
(三)促進風險管理文化的建立
國有企業(yè)應向員工提供有關(guān)風險管理的教育和培訓,以增強他們對風險的認識和理解,使每個人都有責任參與風險管理。培訓包括風險識別、風險評估和風險應對方法。管理層應樹立榜樣,積極參與和支持風險管理文化的建立,他們應積極表達對風險管理的重要性,將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策。領(lǐng)導層的支持和示范對于鼓勵員工采納風險管理實踐至關(guān)重要,企業(yè)建立激勵機制,以獎勵那些積極參與風險管理的員工,包括獎金、晉升機會或其他激勵措施。同時,建立開放的溝通渠道,鼓勵員工報告潛在的風險和問題。國有企業(yè)應積極提供反饋,讓員工了解他們的報告和建議是如何被采納和處理的,這種循環(huán)反饋有助于加強員工的信任和積極性。此外,應建立明確的風險管理框架,包括明確風險責任和流程,員工需要了解在發(fā)現(xiàn)潛在風險時應采取什么措施以及如何報告問題,國有企業(yè)應定期審查風險管理文化的有效性。
六、結(jié)語
國有企業(yè)通常受到更嚴格的法規(guī)和合規(guī)要求的監(jiān)管,這涉及國家資產(chǎn)的管理、公共資金的使用、招聘、采購政策等多個方面。內(nèi)部審計在國有企業(yè)中扮演著關(guān)鍵角色,有助于確保國有企業(yè)的運營在合規(guī)和高效的框架內(nèi)進行,它還有助于識別和管理各種風險,包括財務風險、運營風險和合規(guī)風險,管理和降低這些風險需要運用綜合的方法,包括風險識別、風險評估、風險應對和風險監(jiān)測。
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