黃海益
摘要:相對(duì)于國(guó)企及上市公司,中小型企業(yè)或一般私營(yíng)企業(yè)在思維方式和管理方式方面都具備了較強(qiáng)的服務(wù)性和競(jìng)爭(zhēng)性,可以很好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化,但是小規(guī)模和不規(guī)范的管理也使得它們的發(fā)展出現(xiàn)了許多問(wèn)題。文章通過(guò)對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小型企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行了剖析,探討了其常見(jiàn)的一些問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題,給出了有針對(duì)性的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
引言
隨著“雙循環(huán)”發(fā)展格局的構(gòu)建,中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著比規(guī)模更大的帶動(dòng)效應(yīng),既是緩解國(guó)家就業(yè)壓力的關(guān)鍵因素,同時(shí)也是一種“穩(wěn)定器”,對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到推動(dòng)作用。然而,由于經(jīng)營(yíng)管理混亂,資金實(shí)力不強(qiáng),生命周期非常短暫,使得其發(fā)展十分艱難。尤其是在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了一些問(wèn)題,這對(duì)他們的生存和發(fā)展都是不利的,這也是中小企業(yè)管理者必須注意和處理的。
一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在的問(wèn)題
(一)缺乏明晰的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
當(dāng)前,國(guó)家出臺(tái)的若干政策措施,助力中小企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。然而實(shí)際情況是,雖然中小企業(yè)的決策很迅速,變革成本低,但是很多中小型企業(yè)卻沒(méi)有一個(gè)清晰的發(fā)展方向,尤其是在融資策略方面。
(二)內(nèi)部控制水平有待提升
一是由于主觀方面的因素,造成了我國(guó)企業(yè)的內(nèi)控管理不夠完善;中小型企業(yè)規(guī)模小,內(nèi)部的管理體制也不夠完善,這就會(huì)讓企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)缺少約束和監(jiān)管,也就是內(nèi)部控制不能形成系統(tǒng)或者是不完整的,這就造成了企業(yè)在運(yùn)作中出現(xiàn)或者出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,最后造成了公司的發(fā)展緩慢。
二是受多種因素的影響,導(dǎo)致了目前我國(guó)中小型企業(yè)的內(nèi)控制度相對(duì)比較脆弱。在企業(yè)內(nèi)部,既沒(méi)有形成健全的監(jiān)督制約機(jī)制,也沒(méi)有形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制。另一方面,由于系統(tǒng)的不完善,企業(yè)缺乏對(duì)公司的監(jiān)管,或是面對(duì)監(jiān)管事項(xiàng)時(shí),根據(jù)人、事等因素采取了不同的監(jiān)管規(guī)范,使得監(jiān)管工作沒(méi)能真正發(fā)揮出公司內(nèi)控的最終作用。
(三)成本核算管理不規(guī)范
成本很大程度上限制了公司的價(jià)值,對(duì)一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),盡管他們的公司在繼續(xù)發(fā)展,但是他們卻因?yàn)樵诤荛L(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都沒(méi)有得到很好的控制,從而造成了他們的利益被耗盡,公可的價(jià)值沒(méi)有得到體現(xiàn)。第一,費(fèi)用的事先計(jì)劃不足。中小型企業(yè)的規(guī)模不大,他們僅僅關(guān)注著自己的生產(chǎn)計(jì)劃,在成本計(jì)劃上花費(fèi)的時(shí)間不多,對(duì)企業(yè)的定額工時(shí)、定額消耗等方面的工作做得不夠細(xì)致,缺乏對(duì)員工工作的規(guī)劃指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。
第二,員工技能不熟練,產(chǎn)能利用率低。受雇于中小企業(yè)受教育較少、技能較差的員工,是造成生產(chǎn)效率低下的宜接原因。在招募人員時(shí),企業(yè)并沒(méi)有重視對(duì)人員的早期培養(yǎng),而是將其直接派遣到了一線,而新的雇員并不了解生產(chǎn)過(guò)程和工作過(guò)程,這就不可避免地造成了較高的殘次品概率和原材料的浪費(fèi)。
第三,工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作機(jī)制不健全。許多公司都會(huì)對(duì)員工用水用電的不良習(xí)慣表示不滿,這一方面是因?yàn)閱T工缺少責(zé)任感,對(duì)設(shè)備的節(jié)省和維修的認(rèn)識(shí)不夠,這就造成了大量的資源浪費(fèi);另外,企業(yè)缺乏相應(yīng)的工作準(zhǔn)則和相關(guān)專家的指導(dǎo),導(dǎo)致了系統(tǒng)建設(shè)滯后。
(四)信息化水平相對(duì)較低
目前,一些規(guī)模比較大的公司,因?yàn)樽约旱臉I(yè)務(wù)需要,必須采用更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系以及與之配套的技術(shù)方法,而大部分的中小企業(yè),因?yàn)槌杀究刂频脑?,也不愿花費(fèi)較高的成本引入先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)制度去辦理有關(guān)手續(xù)等等。目前,許多中小型企業(yè)對(duì)其進(jìn)行的信息化管理還停留在單純的會(huì)計(jì)電算化上,還不能適應(yīng)阿絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展。
目前,隨著企業(yè)的信息化水平不斷提高,預(yù)測(cè)分析的技能也逐漸成了公司的一項(xiàng)主要內(nèi)容。在現(xiàn)實(shí)生活中,公司的財(cái)務(wù)管理必須面對(duì)、分析和處理大量的財(cái)務(wù)信息,只有這樣,才能確保公司的財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到更高的層次。
二、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)路徑
(一)明確可行的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
一是要充分理解公司經(jīng)營(yíng)策略對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的重要性;公司策略就是公可業(yè)務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)方針,對(duì)公司將來(lái)的發(fā)展做出戰(zhàn)略性的計(jì)劃。公司的財(cái)務(wù)策略的制定與執(zhí)行必須為公司的總體策略而服務(wù)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在公司的總體策略中起到了很大的作用,需要根據(jù)公司總體策略的變化而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。在中國(guó),中小企業(yè)的發(fā)展不但促進(jìn)了企業(yè)的改革,創(chuàng)造了大量的工作崗位,而且還提高了國(guó)家的財(cái)政和財(cái)政收入,提高了人們的生括水平。因此,在實(shí)施過(guò)程中,要充分把握企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略,并在某一時(shí)期內(nèi)維持其穩(wěn)定。
二是對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行有效的融資策略的制定具有現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)策略是指企業(yè)在長(zhǎng)期的、總體的、綜臺(tái)的、利用內(nèi)部和外部的各種條件下,為企業(yè)現(xiàn)有的各類資源做好規(guī)劃。中小型企業(yè)要從所有者、管理者、財(cái)務(wù)工作者的角度出發(fā),改變目前較為被動(dòng)的狀況,制定出一套長(zhǎng)期、全局的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,為企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐,其核心理念就是將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作相結(jié)合,通過(guò)融資、投資、分配等財(cái)務(wù)工作,充分利用財(cái)務(wù)資源,保持一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),盡量減少各類風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升內(nèi)部控制水平促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理
一是要健全公司的內(nèi)控制度。其中最重要的就是健全制度建設(shè),中小型企業(yè)可以在預(yù)算制度建設(shè)、審批流程建設(shè)、集中支付系統(tǒng)等方面進(jìn)行改進(jìn),對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行審批、執(zhí)行、記錄和檢查等方面進(jìn)行改進(jìn),從而對(duì)基金使用的合法性進(jìn)行監(jiān)督。
二是要加大內(nèi)控的實(shí)施力度。在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行,并且要有一個(gè)完善的內(nèi)部控制,并且要在商業(yè)和財(cái)政之間進(jìn)行很多次的交流之后才能進(jìn)行。在中小型企業(yè)的內(nèi)部控制中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)不相容崗位相分離、資產(chǎn)接觸和補(bǔ)償性等原則,使內(nèi)部控制的基本原則能夠在企業(yè)中得到執(zhí)行。同時(shí)也要避免因?yàn)楣镜拇笮『腿藛T等原因造成的內(nèi)部控制盲區(qū)。
三是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控的監(jiān)管。就中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),要想更好地處理好公司的內(nèi)控制度,就需要改進(jìn)公司的內(nèi)控制度。這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在互相約束的視角下,采取一套清晰的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)職責(zé)和權(quán)力的實(shí)現(xiàn),利用內(nèi)部交叉稽核部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行專門(mén)的檢查或?qū)m?xiàng)審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估,健全問(wèn)責(zé)制度。
(三)強(qiáng)化成本核算與管理,實(shí)現(xiàn)降本增效
一是目前,大多數(shù)企業(yè)已具備了成本控制的觀念,并建立了自己的企業(yè)成本控制組織結(jié)構(gòu)。但是當(dāng)談到對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行長(zhǎng)期而又高效地控制時(shí),大部分的中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都感到不知該從何處下手。這表明,既存在著造價(jià)管理者“眼高手低”的現(xiàn)象,也存在著有關(guān)部門(mén)對(duì)造價(jià)控制的認(rèn)識(shí)不足,從而造成了造價(jià)管理工作得不到有效的執(zhí)行。針對(duì)這種狀況,中小型企業(yè)可以采用專業(yè)訓(xùn)練等方法,提高其對(duì)有關(guān)工作的關(guān)注,同時(shí)配合節(jié)省費(fèi)用的考評(píng)體系,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
二是聘請(qǐng)了一家專業(yè)公司,針對(duì)相關(guān)企業(yè)特點(diǎn),針對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)成本進(jìn)行專門(mén)的設(shè)計(jì),重點(diǎn)研究了成本共享相關(guān)模式。比如,對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采用標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用方法或者是作業(yè)費(fèi)用的方法,根據(jù)成本收益的原理來(lái)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行合理的核算,也可以將其擴(kuò)展到產(chǎn)品的價(jià)格當(dāng)中,從而提高公司的市場(chǎng)銷量。
三是將包含費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)的財(cái)務(wù)工作外包,并聘請(qǐng)專門(mén)的財(cái)務(wù)顧問(wèn)為其進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算?,F(xiàn)在市場(chǎng)上的第三方代理記賬核算公司很多,企業(yè)只需要按照相關(guān)的要求,將原始數(shù)據(jù)記錄、收集、整理,然后根據(jù)企業(yè)提供的數(shù)據(jù),通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)會(huì)計(jì)師,按照《會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行賬務(wù)處理。但是,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)是有好有壞的,因此,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),不要把節(jié)省成本作為首要任務(wù),而是要把好的服務(wù)品質(zhì)結(jié)合起來(lái)。
(四)加大對(duì)信息化管理的投入
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要不斷提高,因此,在其基礎(chǔ)上增加資金的投資是實(shí)現(xiàn)其最優(yōu)發(fā)展的關(guān)鍵。一方面,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部金融信息流動(dòng),消除企業(yè)間“信息孤島”的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。而企業(yè)的信息化則是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行支持。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),要依據(jù)自己的能力和發(fā)展時(shí)期,對(duì)相應(yīng)的管理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x用。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可以適當(dāng)?shù)貙⑵渖?jí)到諸如ERP之類的集成的管理軟件,這樣才能提高企業(yè)的信息化程度。
結(jié)論
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),從制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、進(jìn)行成本控制到進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),都需要有一個(gè)完整的過(guò)程來(lái)支撐。但是,由于企業(yè)的發(fā)展,以及企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重地影響到了公司的正常運(yùn)作,并危及公司的長(zhǎng)期發(fā)展。為此、筆者試圖通過(guò)對(duì)我國(guó)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行分析,尋找出一些應(yīng)對(duì)措施,為我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展和完善起到一定的借鑒作用。
中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)2024年2期