趙知妍

摘 要：鐵路建設(shè)一直以來(lái)是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。鐵路是我國(guó)重要的基礎(chǔ)設(shè)施，近年來(lái)，國(guó)家極為重視鐵路基建工程建設(shè)。鐵路基建事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了大量的項(xiàng)目檔案，應(yīng)科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作，并結(jié)合具體情況高效應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化、升級(jí)以及完善檔案管理模式，提高檔案管理效率與質(zhì)量，確保檔案信息管理的綜合性、全面性、準(zhǔn)確性和有效性。目前，應(yīng)重視并積極推進(jìn)將信息技術(shù)引入鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理與發(fā)展中，文章闡述了鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案發(fā)展的重要性，分析了鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案管理特點(diǎn)以及管理的具體內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上探究了基于信息技術(shù)的鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案發(fā)展路徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；鐵路建設(shè)項(xiàng)目；數(shù)字檔案；檔案管理；發(fā)展路徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)鐵路事業(yè)發(fā)展迅猛，國(guó)家對(duì)于鐵路建設(shè)投入大量的人力、物力和資金，以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。對(duì)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施數(shù)字化檔案管理有一定的難度，需要采取科學(xué)、有效的方式，借助信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理模式，提升管理質(zhì)量，推進(jìn)鐵路事業(yè)良好發(fā)展。對(duì)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案應(yīng)重視管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，積極借助信息技術(shù)等推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，確保鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理順利開(kāi)展。

一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的意義

鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理工作對(duì)于鐵路事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要是數(shù)字化檔案管理順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，迎合了新時(shí)代背景下信息化發(fā)展對(duì)于鐵路建設(shè)的需求，使得鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理工作抓住了發(fā)展的良好機(jī)遇。

1.提升檔案管理質(zhì)量

在開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理時(shí)，必須轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化管理模式，以確保檔案管理的可行性和質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的人工操作方式，信息化管理平臺(tái)具有更高的效率。通過(guò)信息化管理模式，可以將紙質(zhì)圖片等資料轉(zhuǎn)化為電子信息，從而避免了紙質(zhì)圖片等資料占據(jù)大量空間的問(wèn)題。數(shù)字化管理平臺(tái)為檔案管理人員提供了高效的檢索和查詢(xún)功能，極大提高了檔案管理空間的利用率。采用信息化管理方式開(kāi)展檔案管理不僅減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還加快了信息更新的速度，從而保證了檔案信息管理的質(zhì)量和效果。此外，數(shù)字化檔案管理還可以帶來(lái)諸多附加價(jià)值。通過(guò)建立完善的數(shù)字化檔案系統(tǒng)，可以更好地保護(hù)和保存檔案信息，減少了檔案丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

2.檔案管理工作的方向與趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域都在利用各種先進(jìn)的技術(shù)，加快了行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的速度。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施檔案管理是檔案管理工作發(fā)展的重要途徑，鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，可以高效收集資料數(shù)據(jù)，提高服務(wù)水平，確保項(xiàng)目檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不僅提高了項(xiàng)目檔案管理模式的有效性，還增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的功能作用。

二、鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理特點(diǎn)

為了更好的應(yīng)用信息技術(shù)，優(yōu)化鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理模式，還需要了解鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的基本特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)分析鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的需求、要求以及目標(biāo)，可以采取針對(duì)性的措施，完善項(xiàng)目檔案信息的收集、分析、處理以及應(yīng)用等工作，保證檔案管理效率和質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求。

1.專(zhuān)業(yè)性

根據(jù)檔案管理規(guī)定實(shí)施鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理，應(yīng)得到準(zhǔn)確、完善的檔案信息的支持，保證檔案信息可以真實(shí)、全面反映鐵路建設(shè)項(xiàng)目情況。鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案具有獨(dú)特性特點(diǎn)，與鐵路事業(yè)發(fā)展方向保持一致，對(duì)于檔案管理模式、管理方式有著相關(guān)的規(guī)定和要求。

2.動(dòng)態(tài)性

開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理，管理人員應(yīng)勘查工程項(xiàng)目運(yùn)行情況，考察工程項(xiàng)目是否正常，積極升級(jí)、優(yōu)化管理技術(shù)，并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測(cè)和分析鐵路工程項(xiàng)目中存在的弊端，還可以采取動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)方式獲取鐵路建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)信息，保證所收集到的信息可以動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況。

3.一致性

鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案具有成套性特點(diǎn)，一般體現(xiàn)在內(nèi)容的豐富性、關(guān)聯(lián)性以及系統(tǒng)性，包含了鐵路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目建設(shè)工序之間有著必然的關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目檔案管理工作與鐵路建設(shè)項(xiàng)目呈現(xiàn)對(duì)應(yīng)性，更可以體現(xiàn)出鐵路建設(shè)項(xiàng)目具有一致性特點(diǎn)。

4.周期長(zhǎng)

因?yàn)殍F路建設(shè)項(xiàng)目施工相對(duì)復(fù)雜，工藝技術(shù)實(shí)施存在阻力，所以鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理需要較長(zhǎng)的周期。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的勘查是初步工作內(nèi)容，可以結(jié)合所獲得的數(shù)據(jù)制定項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃。但是，如果鐵路建設(shè)項(xiàng)目影響的范圍較大，就會(huì)增加檔案管理的難度，所需要的時(shí)間會(huì)增加，導(dǎo)致實(shí)施數(shù)字化檔案管理模式更加困難。

三、關(guān)于鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理

在鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理中引入信息技術(shù)，不但可以完成數(shù)據(jù)信息的收集、共享和儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，確定項(xiàng)目建設(shè)方向和目標(biāo)。需要管理人員使用專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)整合相關(guān)數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，為數(shù)據(jù)共享提供技術(shù)支持。

1.加工數(shù)字化檔案信息

鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理需要整合處理各類(lèi)信息，為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。開(kāi)展數(shù)字化檔案管理需要轉(zhuǎn)化檔案的形式，整理檔案類(lèi)別和優(yōu)化檔案管理模式，使檔案管理操作更加簡(jiǎn)單、便利。

針對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息開(kāi)展分析難度較大，因此，可以考慮與其他機(jī)構(gòu)合作，為鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理需要對(duì)一些新的項(xiàng)目檔案做好維護(hù)工作，豐富并完善數(shù)據(jù)庫(kù)信息，數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案、影像檔案，確保信息的全面性、真實(shí)性以及可靠性。

對(duì)于紙質(zhì)檔案、影像檔案需要依據(jù)管理要求和管理標(biāo)準(zhǔn)加工成數(shù)字化檔案，確保檔案信息的完整性和真實(shí)性。開(kāi)展鐵路項(xiàng)目檔案管理還需要結(jié)合實(shí)際情況搭建管理平臺(tái)，通過(guò)借助檔案管理系統(tǒng)錄入數(shù)字化檔案，提高項(xiàng)目檔案的管理效率和質(zhì)量。依據(jù)檔案管理制度要求還應(yīng)分類(lèi)和統(tǒng)籌項(xiàng)目檔案，檢查項(xiàng)目數(shù)字化檔案信息是否精準(zhǔn)、完整，并保證與紙質(zhì)檔案、影像檔案內(nèi)容一致，并對(duì)所錄入的數(shù)字化檔案做好信息安全防護(hù)工作，避免檔案出現(xiàn)損壞或者遺失。

2.開(kāi)發(fā)信息化管理系統(tǒng)

由于當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)種類(lèi)繁多，一些管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要是考慮到當(dāng)前市場(chǎng)的一般需求，大多系統(tǒng)具有普適性，在應(yīng)用時(shí)欠缺適應(yīng)性和針對(duì)性，沒(méi)有考慮到行業(yè)特點(diǎn)以及行業(yè)檔案管理需求。由于鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理工作和其他行業(yè)檔案管理工作存在一定的差異，如果使用普通型檔案管理系統(tǒng)，可能會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。因此，應(yīng)結(jié)合鐵路建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求以及檔案管理的特殊性，開(kāi)發(fā)契合鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理

目前，對(duì)于我國(guó)鐵路建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展數(shù)字化檔案管理，除了依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，還應(yīng)增強(qiáng)管理人員的信息化、數(shù)字化意識(shí)，為檔案管理奠定人才基礎(chǔ)和提供技術(shù)支持。為了升級(jí)優(yōu)化管理方式方法，需要考慮到信息化應(yīng)用是否正確有效，必要時(shí)可以借助信息技術(shù)組建管理內(nèi)網(wǎng)，通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)提高檔案管理信息化水平，確保管理系統(tǒng)中的信息準(zhǔn)確、有效。

四、基于信息技術(shù)的鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理路徑

通過(guò)以上分析了解到，鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理需要對(duì)信息加工處理，還需要得到信息化管理系統(tǒng)的支持。由于鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)密切相關(guān)，因此，還應(yīng)大力開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化管理，目的是通過(guò)接入互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施數(shù)據(jù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和統(tǒng)籌化管理，不僅能夠提高檔案管理效率和質(zhì)量，還對(duì)完善檔案管理模式具有重要意義。

1.增強(qiáng)思想意識(shí)，完善組織保障

首先，開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理，應(yīng)保證檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，檔案工作人員能夠正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化檔案管理工作，意識(shí)到保證數(shù)字檔案的完整性、安全性是開(kāi)展檔案管理工作的前提，也是基本要求。在此基礎(chǔ)上，需要給檔案管理人員提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能方面的指導(dǎo)，為檔案管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。檔案管理人員也需要規(guī)范自我工作態(tài)度、工作行為，根據(jù)檔案管理計(jì)劃認(rèn)真開(kāi)展工作。

其次，管理人員應(yīng)通過(guò)各種渠道了解檔案管理開(kāi)展形勢(shì)，在工作中深刻認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，積極履行自身崗位職責(zé)，確保檔案管理工作對(duì)于鐵路事業(yè)發(fā)展起到重要作用。檔案管理人員需要明確自身監(jiān)管責(zé)任，有效借助信息技術(shù)輔助檔案管理工作的開(kāi)展，提高管理能力水平，并基于項(xiàng)目檔案信息化管理實(shí)際情況制訂檔案管理培訓(xùn)計(jì)劃。

傳統(tǒng)檔案管理體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案信息管理工作的需求，也無(wú)法適用于檔案信息化管理模式，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作模式，改進(jìn)管理方式方法。為了使檔案管理人員積極完成崗位工作，可以針對(duì)其良好表現(xiàn)給予嘉獎(jiǎng)，激發(fā)其工作的主動(dòng)性。

2.強(qiáng)化統(tǒng)籌管理，優(yōu)化規(guī)范制度，注重相關(guān)投入

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到開(kāi)展鐵路項(xiàng)目檔案信息化管理存在一定的難度，需要保持耐心，保證檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性，應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)范檔案管理工作模式，確保各項(xiàng)管理制度能夠真正落實(shí)。同時(shí)，檔案管理人員還需要全面了解合同規(guī)定，綜合分析項(xiàng)目檔案相關(guān)的信息，強(qiáng)化統(tǒng)籌管理，不斷優(yōu)化規(guī)范制度，必要時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)于人力、物力和資金等方面的投入。

因?yàn)殍F路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案管理需要得到軟硬件設(shè)備設(shè)施的支持，因此，應(yīng)逐漸優(yōu)化相關(guān)配套設(shè)備設(shè)施，升級(jí)運(yùn)行效率較低、運(yùn)行速度較慢以及存在故障問(wèn)題的系統(tǒng)，或者根據(jù)需要引進(jìn)新的系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障項(xiàng)目數(shù)字檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)水平，為檔案管理信息化建設(shè)提供支持。

3.推進(jìn)檔案資料收集信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)需要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為根據(jù)，借助信息技術(shù)展開(kāi)檔案資料的收集、整理等，信息技術(shù)水平的提高能夠確保檔案管理流程優(yōu)化以及高效率、全面開(kāi)展檔案管理工作。例如，將信息技術(shù)應(yīng)用到工程驗(yàn)收中，可以提高驗(yàn)收的效率與質(zhì)量，避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問(wèn)題。

此外，管理人員應(yīng)明確鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案具體的工作標(biāo)準(zhǔn)，熟悉工作模式，保證對(duì)于數(shù)據(jù)采集、分析、處理以及應(yīng)用達(dá)到規(guī)范化要求，符合數(shù)字化檔案管理的要求。還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)整合儲(chǔ)存信息，預(yù)測(cè)檔案管理可能存在的問(wèn)題并及時(shí)校正，防止影響以后的檔案管理工作。

4.優(yōu)化管理平臺(tái)功能，提供信息安全保障

鐵路檔案資料信息具有系統(tǒng)性特點(diǎn)，開(kāi)展檔案信息化管理需要考慮到檔案與項(xiàng)目的特點(diǎn)再確定標(biāo)準(zhǔn)，主要包括檔案收集、檔案歸類(lèi)、檔案檢索以及項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目考察等，應(yīng)保證數(shù)據(jù)傳輸和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)性。

由于鐵路檔案信息化管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，對(duì)于管理平臺(tái)的功能要求較高。首先，基本功能是歸類(lèi)檔案。例如，可以分為紙質(zhì)類(lèi)、影像類(lèi)；其次，次級(jí)功能。針對(duì)不同檔案類(lèi)別細(xì)致劃分，如影像檔案主要包括聲音、圖片等和電子信息；最后，針對(duì)基礎(chǔ)功能以及次級(jí)功能開(kāi)展檔案號(hào)編制、目錄編制等，并展開(kāi)庫(kù)存管理，將檔案卷號(hào)標(biāo)注在庫(kù)房的相應(yīng)位置，為以后的使用與開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備工作。

檔案管理人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要確保檔案信息的完整性和可靠性，保證檔案管理所需要的軟硬件設(shè)備設(shè)施可以正常使用，并具有良好的性能。還應(yīng)優(yōu)化和完善安全防護(hù)系統(tǒng)，使用殺毒工具，并確定使用人員的使用門(mén)檻要求，加大項(xiàng)目檔案信息安全保障力度。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理具有重要意義，包括提高檔案管理效率、明確檔案管理開(kāi)展的方向與趨勢(shì)。相關(guān)人員應(yīng)了解鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)，包括專(zhuān)業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、一致性和周期長(zhǎng)等。還要了解鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的具體內(nèi)容，如加工數(shù)字化信息、開(kāi)發(fā)信息化管理系統(tǒng)和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理。因此，應(yīng)采取有效的措施積極開(kāi)展鐵路建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理，增強(qiáng)數(shù)字化管理思想意識(shí)，完善組織保障，優(yōu)化規(guī)范制度，強(qiáng)化檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)檔案信息安全保障等，為現(xiàn)代化鐵路建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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