謝春燕

摘 要：新時(shí)期，檔案的數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作不僅擁有教育價(jià)值、傳承價(jià)值，還具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和情感價(jià)值。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作進(jìn)程發(fā)展迅猛，但也存在著檔案資源數(shù)據(jù)化利用方式過(guò)于傳統(tǒng)、信息孤島現(xiàn)象突出、檔案專業(yè)管理人才匱乏、宣傳方式單一、新媒體平臺(tái)利用不足等發(fā)展瓶頸。要想全面提升檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的效果，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變檔案資源宣傳方向，建立信息共享機(jī)制，加強(qiáng)運(yùn)用新媒體宣傳，提升檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)力度，將檔案與文創(chuàng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、沉浸式體驗(yàn)相融合，以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為手段，推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)化資源的深度挖掘，以虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為依托，強(qiáng)化檔案的展覽宣陳方式。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)據(jù)化；信息化管理；實(shí)踐路徑；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

檔案資源數(shù)據(jù)化理論的產(chǎn)生，可以追溯到20世紀(jì)80年代檔案創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)踐得出的結(jié)論，信息技術(shù)的普及和細(xì)化促使檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐開(kāi)始興盛，再加上人工智能等新技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案資源數(shù)據(jù)化融合實(shí)踐的發(fā)展有了極大的技術(shù)基礎(chǔ)與市場(chǎng)基礎(chǔ)。檔案機(jī)構(gòu)要面對(duì)公眾提供良好服務(wù)、促進(jìn)文化傳播功能的全面發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)檔案項(xiàng)目的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)把握好檔案數(shù)據(jù)化流程的應(yīng)用與升級(jí)，在便于大眾對(duì)知識(shí)文化更便捷獲取和接收的基礎(chǔ)上，促進(jìn)檔案館等相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)更好地運(yùn)營(yíng)和發(fā)揮價(jià)值。

一、檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的價(jià)值

1.經(jīng)濟(jì)價(jià)值

檔案作為我國(guó)獨(dú)具特色的資料類資源，其數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作過(guò)程不僅伴隨著文化理論與民族精神等文化的傳播傳承，還能夠帶動(dòng)與檔案相關(guān)的故地探訪為主的旅游產(chǎn)業(yè)，形成檔案旅游示范基地，推動(dòng)我國(guó)旅游業(yè)和各項(xiàng)衍生文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與興盛。并且，檔案資源的發(fā)掘與應(yīng)用，能夠促進(jìn)檔案類文創(chuàng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、圖書(shū)故址探訪、城市發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目和文化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)于檔案所在地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)也大有裨益，能夠吸引更多的投資資源。檔案資源通過(guò)數(shù)據(jù)化宣傳融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中后，能夠形成巨大的檔案文化產(chǎn)業(yè)鏈，擴(kuò)展經(jīng)典文化市場(chǎng)，從而全面激發(fā)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。此外，與檔案資源息息相關(guān)的紀(jì)念品、展銷品等，其暢銷也將帶來(lái)利潤(rùn)，刺激消費(fèi)和擴(kuò)大內(nèi)需，也是檔案數(shù)據(jù)化經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重要體現(xiàn)。

2.教育價(jià)值

檔案資源蘊(yùn)含著豐富的教育教學(xué)素材，包括黨建理論、革命精神思想、愛(ài)國(guó)主義精神、民族自豪感、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神以及其中歷史事跡對(duì)于當(dāng)今社會(huì)和人心的影響。檔案中的很多內(nèi)容本來(lái)就反映了一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展情況，其在數(shù)據(jù)化的過(guò)程中既可以作為歷史教育中的直接素材，也可以作為政治教育中的重要案例，還可以作為文學(xué)教育、國(guó)學(xué)教育中的輔助資料以及思想品德教育中的典型事例，其在教育方面的價(jià)值無(wú)可替代。另外，在對(duì)青少年的思政教育過(guò)程中，宣傳和參觀檔案遺址、播放當(dāng)?shù)貧v史相關(guān)視頻、開(kāi)展檔案故居探訪等都占有較大比重，因此，檔案的數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作具有極大的教育價(jià)值。

3.情感價(jià)值

檔案資源具有我國(guó)獨(dú)一無(wú)二的民族特色，體現(xiàn)了華夏民族從古至今不變的家國(guó)情懷與民族大義，能夠隨時(shí)引起廣大人民群眾的情感共鳴，具備較大的情感價(jià)值。以檔案內(nèi)容作為載體的其他內(nèi)容與事物能夠引起人們對(duì)相關(guān)歷史、記憶、社會(huì)現(xiàn)實(shí)、文化、理念以及感情等的思考，并成為中華兒女之間潛移默化深厚情誼的重要紐帶之一。檔案資源的數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作對(duì)于社會(huì)整體記憶的構(gòu)建、民族精神和民族價(jià)值的演變以及整個(gè)社會(huì)思想感情的主流觀念都有重要且深遠(yuǎn)持久的影響。檔案數(shù)據(jù)化的過(guò)程，通過(guò)記錄、再現(xiàn)和傳播我國(guó)各地各時(shí)期的重要事件和重要人物言行以及當(dāng)時(shí)社會(huì)大眾的思想與實(shí)際行動(dòng)等，激發(fā)人們對(duì)貢獻(xiàn)社會(huì)、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的熱情，能夠讓當(dāng)今社會(huì)的人在對(duì)過(guò)往事物的追憶中感同身受，體驗(yàn)更多有意義的民族情感。

二、檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的開(kāi)展瓶頸

1.檔案資源數(shù)據(jù)化方式過(guò)于傳統(tǒng)，信息孤島現(xiàn)象突出

當(dāng)前，我國(guó)對(duì)于檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)踐的工作模式保守且過(guò)于傳統(tǒng)，檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作明細(xì)目標(biāo)不明確。我國(guó)各省市檔案資源內(nèi)容與檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作方式各不相同，開(kāi)發(fā)檔案項(xiàng)目與保存、利用檔案的方法也由于地理位置、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、歷史、民俗人文等各種因素的影響而五花八門(mén)，很多檔案與其他擁有同樣檔案資源的地區(qū)嚴(yán)重缺乏溝通交流，難以形成完整的檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作合作條件，信息孤島現(xiàn)象較為突出。檔案資源的相對(duì)封閉性，也導(dǎo)致其數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作過(guò)程中需要克服更多的困難。

2.檔案專業(yè)管理人才匱乏，開(kāi)發(fā)程度低

雖然近年來(lái)我國(guó)檔案工作就業(yè)人數(shù)有所增加，但是，大部分從業(yè)者從事的都是基礎(chǔ)性的機(jī)械化管理、整理等工作，擁有專業(yè)檔案開(kāi)發(fā)技術(shù)和熟悉科技智能化管理、檔案系統(tǒng)管理以及檔案衍生產(chǎn)品研究等專業(yè)能力的檔案人才極少，制約了檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的開(kāi)展效率，使得檔案資源開(kāi)發(fā)程度低。當(dāng)前，我國(guó)高校中開(kāi)設(shè)檔案管理類專業(yè)的數(shù)量不多，并且對(duì)檔案資源管理的教育重視程度不足，社會(huì)上對(duì)于檔案管理專業(yè)人員的培訓(xùn)頻率也較低，且對(duì)于檔案管理缺乏專業(yè)化、體系化的管理方案和社會(huì)激勵(lì)機(jī)制。

3.宣傳方式單一，新媒體平臺(tái)利用不足

當(dāng)前，部分檔案數(shù)據(jù)化工作人員及領(lǐng)導(dǎo)者遵循經(jīng)驗(yàn)主義和缺乏工作熱情，運(yùn)用相對(duì)簡(jiǎn)便的方法來(lái)展開(kāi)檔案資源的挖掘、整理和利用，其宣傳方式相對(duì)單一，將檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作轉(zhuǎn)變成千篇一律的匯總、展覽和上傳，無(wú)法吸引年輕受眾，其數(shù)據(jù)化過(guò)程缺乏市場(chǎng)動(dòng)力和資本動(dòng)力。另外，由于很多檔案數(shù)據(jù)化工作者對(duì)于新媒體等信息技術(shù)平臺(tái)的利用能力、利用程度不足，使得檔案資源在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)廣泛傳播時(shí)遇到障礙，宣傳服務(wù)的不足必然導(dǎo)致可開(kāi)發(fā)和利用的內(nèi)容極其有限，這是當(dāng)前檔案資源數(shù)據(jù)化過(guò)程中出現(xiàn)的主要瓶頸。

三、檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐的優(yōu)化路徑

1.轉(zhuǎn)變檔案資源宣傳形式，建立信息共享機(jī)制

新時(shí)代，要提升檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的效能，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變檔案資源的宣傳形式，不斷革新數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作方式方法，從檔案資源的教育價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、歷史價(jià)值、人文價(jià)值和情感價(jià)值等方面深入挖掘。從檔案的教育價(jià)值入手，應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類地梳理清楚各地具有重大意義或不可替代性的檔案、綜合文物、綜合信息資料，使檔案資源的細(xì)節(jié)內(nèi)容能夠轉(zhuǎn)變?yōu)榘F(xiàn)實(shí)意義的文字、視頻，發(fā)揮更大的教育價(jià)值；從檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值入手，可以把檔案資源中與當(dāng)?shù)馗餍懈鳂I(yè)建設(shè)方向相同或相似的內(nèi)容作為重點(diǎn)，與當(dāng)前時(shí)代文化相結(jié)合，形成新的內(nèi)涵與導(dǎo)向，利用網(wǎng)絡(luò)輿論宣傳相關(guān)檔案，從而使得檔案資源在文旅結(jié)合開(kāi)發(fā)的過(guò)程中發(fā)揮更多的功能；從歷史人文價(jià)值和情感價(jià)值入手，則應(yīng)當(dāng)大力將檔案中蘊(yùn)含的歷史知識(shí)、人文關(guān)懷及濃烈的民族精神與民族情感作為核心，應(yīng)用于相關(guān)影視創(chuàng)作、文學(xué)創(chuàng)作、紀(jì)實(shí)作品創(chuàng)作和新聞傳播當(dāng)中去，從而使得檔案能夠更好地發(fā)揮價(jià)值。此外，還應(yīng)當(dāng)建立和完善檔案信息共享機(jī)制，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，在樣本試驗(yàn)后結(jié)合用戶已有信息針對(duì)性推送，并加強(qiáng)相鄰區(qū)域間檔案開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目合作。一方面，加快檔案資源的數(shù)據(jù)化建設(shè)進(jìn)程，使其與自媒體平臺(tái)的發(fā)展相結(jié)合；另一方面，能夠更好地打破信息壁壘和信息孤島，從政策、技術(shù)、管理等多個(gè)維度為檔案資源的宣傳利用提供新契機(jī)。

2.運(yùn)用新媒體開(kāi)展數(shù)據(jù)化實(shí)踐，提升檔案數(shù)據(jù)化人才培養(yǎng)力度

目前，某博、某信、短視頻等新媒體的傳播速度和規(guī)模顯著提升，在開(kāi)展檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新媒體宣傳，各地檔案部門(mén)可以創(chuàng)建官方某博號(hào)、視頻號(hào)、某音號(hào)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)大力弘揚(yáng)檔案中的文化內(nèi)涵，并形成與實(shí)體檔案相對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案館，給廣大民眾以更加便捷的通道走進(jìn)和熟悉檔案中的人與事，讓檔案實(shí)現(xiàn)普及文化歷史的功能價(jià)值。還應(yīng)當(dāng)充分利用新媒體的參與性、靈活性和互動(dòng)性，提升檔案管理部門(mén)與大眾之間對(duì)于檔案文化的交流，提升對(duì)檔案管理工作者的信任度，從而使得檔案資源的開(kāi)發(fā)具有更多的群眾支持基礎(chǔ)。

同時(shí)，還要不斷提升檔案專業(yè)人才培養(yǎng)力度，加快檔案資源管理部門(mén)和相關(guān)企業(yè)建立與高校專業(yè)檔案人才的緊密對(duì)接，加強(qiáng)政企合作、校企合作，并制定職業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)制度及其職業(yè)規(guī)劃。應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變檔案資源數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作過(guò)程中的人才合作模式，將傳統(tǒng)的單一業(yè)務(wù)模式逐漸轉(zhuǎn)型成各項(xiàng)檔案技術(shù)人才與專業(yè)管理類人才強(qiáng)強(qiáng)合作模式，從而促使檔案資源在數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作中能夠融入更多的元素，獲取更多的開(kāi)發(fā)機(jī)遇和吸納更多有效的元素，并發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作的關(guān)鍵點(diǎn)。還要嚴(yán)格考核和篩選檔案管理工作人員，招聘和提拔更多具備檔案專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、技術(shù)能力、創(chuàng)新思想以及具有檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作人員，為檔案資源的進(jìn)一步數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

3.注重檔案信息規(guī)范化管理，確保入庫(kù)數(shù)據(jù)信息正確性

在檔案信息管理領(lǐng)域，必須適時(shí)更換合適的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，軟硬件設(shè)備設(shè)施必須互相匹配，并盡量選擇適應(yīng)各種館藏信息功能和兼容各地館藏信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)，形成一站式、高效率的檔案館運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。同時(shí)，需要在場(chǎng)館提供較為人性化的自主運(yùn)行與辦公平臺(tái)，逐步精簡(jiǎn)或刪除運(yùn)行中無(wú)效的過(guò)程，并建立審核原則，以確保館藏信息在入庫(kù)之前就可以反復(fù)證明是正確的，避免了后期無(wú)謂的調(diào)整與完善過(guò)程。還需要確定審核信息與審查任務(wù)，并根據(jù)重視程度、重要性程度與困難程度開(kāi)展分類審核工作，并設(shè)置專人對(duì)操作步驟實(shí)施監(jiān)督管理，并利用檔案信息交流平臺(tái)和論壇，增進(jìn)多方溝通合作，用科學(xué)、合理的館藏制度來(lái)規(guī)定工作人員的管理標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置專人實(shí)施人力管理工作，促進(jìn)“管物”與“管人”相對(duì)分離，以便于更好地履行監(jiān)督管理的責(zé)任，建立健全完整的信息系統(tǒng)，確保館藏檔案數(shù)據(jù)化工作的全面化和規(guī)范性開(kāi)展。

4.加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展規(guī)劃，引進(jìn)創(chuàng)新科技

檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)場(chǎng)館內(nèi)的實(shí)體檔案物資、新設(shè)備類物資和電子信息類資源制訂合理計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際館藏檔案的內(nèi)容開(kāi)展信息化建設(shè)，對(duì)所有工作做好全面動(dòng)員，通盤(pán)考慮，統(tǒng)籌兼顧，并制訂信息化建設(shè)規(guī)劃。還必須做好信息基礎(chǔ)性采集工作，重點(diǎn)建立圖片、錄像和三維建模等方面的信息系統(tǒng)資源，利用OA辦公、場(chǎng)館內(nèi)新設(shè)備研制、陳列展示以及活動(dòng)宣傳等方法，做好檔案數(shù)字技術(shù)資源的有效利用。應(yīng)當(dāng)引進(jìn)創(chuàng)新科技，加強(qiáng)數(shù)據(jù)化平臺(tái)構(gòu)建能力，利用數(shù)碼虛幻與真實(shí)技術(shù)讓參觀者獲得美妙的感受，并利用大數(shù)據(jù)分析，識(shí)別不同群體的不同喜好，充分運(yùn)用云技術(shù)和移動(dòng)信息技術(shù)，并與各類社會(huì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展深入合作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)其他文化產(chǎn)業(yè)的吸引力，以提升融合服務(wù)質(zhì)量。

5.利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深度挖掘檔案資源

應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘來(lái)對(duì)檔案信息，處理多種類型的檔案資源，并對(duì)其整體和局部展開(kāi)信息化分析，結(jié)合人工智能技術(shù)，充分分析檔案資源的價(jià)值要點(diǎn)，從而找到檔案開(kāi)發(fā)的突破口和新路徑，為檔案資源的研編、整序和分析加工提供更多方法。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分類儲(chǔ)存和專業(yè)管理檔案信息，在分析用戶搜尋、下載、運(yùn)用檔案信息的習(xí)慣后，重點(diǎn)關(guān)注用戶需求變化，從而為滿足用戶需求變化打開(kāi)新的開(kāi)發(fā)途徑。同時(shí)，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和深度挖掘檔案信息的潛在受眾，使檔案資源能夠以多種形式發(fā)揮其獨(dú)特的價(jià)值。

6.利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)擴(kuò)展檔案的展覽宣陳方式

首先，在開(kāi)發(fā)和宣傳檔案資源過(guò)程中加強(qiáng)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)即VR，能夠通過(guò)仿真模擬影像、三維實(shí)體體驗(yàn)和多元交互式代入探索等技術(shù)，全面增強(qiáng)用戶對(duì)產(chǎn)品的沉浸感和體驗(yàn)感。利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)大力構(gòu)建檔案資源所處歷史背景，通過(guò)三維模擬和場(chǎng)景還原再現(xiàn)檔案中所記載的畫(huà)面，讓用戶能夠在仿真的檔案實(shí)體場(chǎng)景體驗(yàn)中，不僅增強(qiáng)了對(duì)檔案所記錄內(nèi)容的認(rèn)知，還大幅增加了用戶對(duì)于檔案資源的興趣并感同身受，更好地促進(jìn)檔案內(nèi)容的影像化、商業(yè)化和生活化，為其全面數(shù)據(jù)化工作打下良好的用戶基礎(chǔ)；其次，要積極搭建檔案三維互動(dòng)虛擬體驗(yàn)中心及相關(guān)的體驗(yàn)館，加強(qiáng)檔案數(shù)字資源的多角度工作與路徑設(shè)計(jì)，可以從以檔案中的人物、事件和重要場(chǎng)景為中心線索，對(duì)檔案中的核心內(nèi)容開(kāi)展虛擬現(xiàn)實(shí)模擬，并開(kāi)啟多方位互動(dòng)體驗(yàn)機(jī)制，讓VR實(shí)體反饋的檔案場(chǎng)景根據(jù)用戶體驗(yàn)過(guò)程中行為的變化而產(chǎn)生變化，為檔案數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)更多的價(jià)值提供助力。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期背景下，檔案工作者應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持樹(shù)立創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展思想，積極運(yùn)用科技手段和科學(xué)的管理理念對(duì)檔案資源開(kāi)展全面的數(shù)據(jù)化工作，充分發(fā)揮信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)工具的作用，引導(dǎo)深入挖掘檔案數(shù)據(jù)化資源，使檔案信息與實(shí)物產(chǎn)品開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)發(fā)展。與此同時(shí)，要根植于檔案本身的價(jià)值，在數(shù)據(jù)化開(kāi)發(fā)實(shí)踐過(guò)程中充分發(fā)揮檔案不可替代的教育引導(dǎo)、文化傳播和思想塑造作用，全面優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)化實(shí)踐工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

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