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如何實現(xiàn)內(nèi)控與財務(wù)稽核的有機結(jié)合

2024-07-10 05:27胡楚欣
中國科技投資 2024年12期
關(guān)鍵詞:稽查會計制度財務(wù)

胡楚欣

摘要:如今,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷創(chuàng)新,企業(yè)在日常經(jīng)營與管理的過程中也逐漸提高了對財務(wù)內(nèi)控、財務(wù)稽核等的重視程度。加大財務(wù)內(nèi)控管理可確保企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展,提升核心競爭力。而且,積極開展財務(wù)稽核能夠最大程度地降低財務(wù)管理中的風(fēng)險,進而確保企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)各項戰(zhàn)略目標(biāo),提高整體的經(jīng)濟效益。因此,為了能夠持續(xù)提升企業(yè)在市場中的地位,有效應(yīng)對各種挑戰(zhàn)與風(fēng)險,企業(yè)要注重內(nèi)控與財務(wù)稽核的有機結(jié)合。對此,本文針對如何實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控與財務(wù)稽核的有機結(jié)合進行深入探究,望有借鑒意義。

關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;財務(wù)稽核

DOI:10.12433/zgkjtz.20241220

市場經(jīng)濟愈發(fā)成熟的當(dāng)下,給企業(yè)的發(fā)展帶來機遇的同時,也帶來了不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想實現(xiàn)長久、穩(wěn)定的發(fā)展,就應(yīng)該在不斷增強自身綜合實力的同時,提高對內(nèi)部管理的重視程度,通過制定相應(yīng)的措施,更好地應(yīng)對潛在風(fēng)險與各項挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理中,內(nèi)控與財務(wù)稽核作為其重要的工作內(nèi)容,不但要加大創(chuàng)新,還要注重二者的有效結(jié)合,這樣才能提高整體的管理效果,從而增強企業(yè)在市場中的核心地位。

一、財務(wù)內(nèi)控

通常情況下,企業(yè)在開展財務(wù)工作時,都會在日常經(jīng)營與管理過程中注重內(nèi)部控制。內(nèi)控管理工作的開展能夠合理配置現(xiàn)有的內(nèi)部資源,最大程度地提升資源利用率。財務(wù)內(nèi)控是一套相對健全的體系,不但能幫助企業(yè)明確后續(xù)的經(jīng)營方向,還能讓企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況管理制定現(xiàn)有的財務(wù)措施,提升整體的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)長久發(fā)展。

財務(wù)內(nèi)部控制主要包括:成本控制。財務(wù)內(nèi)控作為一個詳細(xì)、健全的管理系統(tǒng),不但能管理企業(yè)內(nèi)部的所有環(huán)節(jié),還能確保各項經(jīng)營活動都能有序開展,在提升資源利用率的同時,避免出現(xiàn)資源、成本浪費的情況,最大程度地節(jié)約成本;預(yù)算管理。財務(wù)內(nèi)控工作的開展,能夠讓企業(yè)隨時了解各項工作的實施進度,以及在財務(wù)收支層面的實際情況。隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展與創(chuàng)新,通過實時把控、監(jiān)管內(nèi)部現(xiàn)有的資源,在實時了解資源使用情況的同時,判斷日常上報的信息是否精準(zhǔn)無誤,進而加大對內(nèi)部資源的有效管理;風(fēng)險管理。財務(wù)內(nèi)控只是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的表象之一,企業(yè)通過開展內(nèi)控工作,及時了解日常經(jīng)營過程中是否存在需要改進與調(diào)整的環(huán)節(jié),并根據(jù)實際狀況制定相應(yīng)措施加以控制。內(nèi)控工作的開展,增強了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險、戰(zhàn)勝風(fēng)險的信心,也為后續(xù)各項經(jīng)營活動的開展以及長久發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。

二、財務(wù)稽核

企業(yè)在開展財務(wù)管理時,財務(wù)稽核作為重要的工作之一,不僅是一種監(jiān)管方式,還能規(guī)范各項財務(wù)管理工作,在保障各項財務(wù)制度的有序開展及管理效率的同時,還能對財務(wù)管理信息進行全方位監(jiān)管,從而確保信息的真實、完整,確保財務(wù)管理能夠安全、穩(wěn)步的開展。

財務(wù)稽查涵蓋全面稽查、專項稽查和隨機稽查。財務(wù)稽查流程要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況制定,這樣才能確保后續(xù)稽查工作有序開展,全面提升稽查在管理過程中的作用。財務(wù)稽查,就是要全面稽查各項經(jīng)營活動中的財務(wù)收支,督促財務(wù)工作,如果發(fā)現(xiàn)問題與風(fēng)險要及時調(diào)整,避免后續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。此外,在開展稽查工作的同時,還應(yīng)及時跟蹤檢查,防止風(fēng)險再次發(fā)生,進而影響財務(wù)管理工作的開展。

在實際的財務(wù)稽查中應(yīng)做到:第一,任何稽查工作的開展都應(yīng)具有一定的可行性,并遵守規(guī)章制度;第二,在開展財務(wù)稽查時,要確保信息真實、有效;第三,制定的各項規(guī)章制度都要具有一定的有效性,合法合規(guī)。

三、內(nèi)控與財務(wù)稽核結(jié)合中遇到的問題

(一)內(nèi)控檢查結(jié)果與管理需求不一致

目前,很多企業(yè)為了能夠更好地掌握實際的經(jīng)營狀況,了解經(jīng)濟層面的數(shù)據(jù)信息,需開展內(nèi)控工作并進行自查與評審。但從實際效果來看,投入了不少人力與資金,但效果卻不盡如人意,其原因主要有:第一,受客觀因素的影響。企業(yè)在自查時不夠深入,只停留在表面,沒有針對各項經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)、開展方式、具體內(nèi)容等進行全面的分析與討論,存在問題與風(fēng)險也很難發(fā)現(xiàn);第二,企業(yè)的內(nèi)控工作沒有明確檢查目的,過于強調(diào)檢查結(jié)果;第三,工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升,工作開展得不夠?qū)I(yè),且不夠了解內(nèi)控制度,不能準(zhǔn)確把控評審尺度,使得工作在質(zhì)量上無法得到有效保障;第四,由于缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,即便開展內(nèi)控工作,也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無法保障統(tǒng)計與分析工作的有序開展,因此,企業(yè)很難精準(zhǔn)判斷其發(fā)展?fàn)顩r。

(二)財務(wù)稽核體系不健全

如今,個別企業(yè)還沒有制定健全的財務(wù)稽核體系。在財務(wù)管理制度上沒有體現(xiàn)財務(wù)稽核工作程序、稽核管理權(quán)限、稽核報告等內(nèi)容,所開展的財務(wù)稽核工作不夠全面。目前,開展的財務(wù)稽核涉及憑證、審核報表,確保賬證、賬表相符,審核會計核算、財務(wù)收支數(shù)據(jù)是否合理。盡管在財務(wù)管理、應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險等方面開展了管控工作,但仍不夠全面,因此無法從各個層面進行管理。

(三)財務(wù)稽核隊伍素質(zhì)不高

由于企業(yè)開展的財務(wù)稽核涉及的工作內(nèi)容較多、綜合性較強,對財務(wù)人員提出了更高的要求,不僅要求其擁有較強的業(yè)務(wù)能力,還要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。但是,目前財務(wù)人員由于自身的業(yè)務(wù)能力不足,在實際操作中無法靈活地運用財務(wù)知識解決問題。財務(wù)人員缺乏責(zé)任意識,工作態(tài)度不夠端正,在分析與整理核算數(shù)據(jù)時缺乏耐心與積極性,散漫偷懶的現(xiàn)象常有。

四、實現(xiàn)內(nèi)控與財務(wù)稽核結(jié)合的策略

(一)建立規(guī)范的內(nèi)控制度與財務(wù)稽核工作標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)在開展內(nèi)控與財務(wù)稽核相結(jié)合的工作時,應(yīng)根據(jù)實際情況制定健全的制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),并加強內(nèi)控與財務(wù)稽核工作之間的聯(lián)系,增強工作層面的交流與溝通。在制度設(shè)立的過程中,企業(yè)應(yīng)先明確內(nèi)控制度,并以此為依據(jù),再根據(jù)各項流程制定財務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)。以采購業(yè)務(wù)為例,要將采購工作細(xì)化,讓相關(guān)人員了解其應(yīng)履行的責(zé)任,并嚴(yán)格考核供應(yīng)商,參考采購計劃,合理規(guī)劃審批、貨款支付流程等工作。后續(xù)在進行采購稽核時,要看流程是否符合要求,在采購過程中是否有職責(zé)分離的現(xiàn)象。上述方式能夠確保內(nèi)控與財務(wù)稽核的有效結(jié)合,不僅如此,還可為其他業(yè)務(wù)的開展提供的參考。

此外,要想實現(xiàn)二者的有效結(jié)合,還要加強觀念上的統(tǒng)一。財務(wù)稽核體系的完善需要參考內(nèi)控觀念,由于開展的業(yè)務(wù)各不相同,在確定稽核內(nèi)容時,相關(guān)人員要始終保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,并統(tǒng)一授權(quán)檢查稽核權(quán)限,以此規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

(二)構(gòu)建財務(wù)稽核工作網(wǎng)絡(luò)

目前,很多大型企業(yè)都設(shè)有分公司或子公司,因此,要想實現(xiàn)長久發(fā)展,就應(yīng)分析其內(nèi)部結(jié)構(gòu),并制定財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)。換句話說,就是要打造包括企業(yè)總部以及分公司在內(nèi)的多級財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)。第一,在總部增設(shè)一級財務(wù)稽核崗位,并根據(jù)內(nèi)控制度做好稽核人員的分配以及制定財務(wù)稽核制度;第二,分公司同樣要增設(shè)二級財務(wù)稽核崗位,并在崗位人員、工作等層面的要求應(yīng)該基于總部內(nèi)部制度與相關(guān)工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實際情況詳細(xì)檢查各項業(yè)務(wù)流程,這樣不但能夠發(fā)現(xiàn)問題、降低經(jīng)營風(fēng)險,還能在總部對各項業(yè)務(wù)的內(nèi)控要求下開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)。二級稽核崗位人員要階段性地將稽核內(nèi)容、后續(xù)可能采取的應(yīng)對措施以及遇到的風(fēng)險上報上級稽核崗位,以此加強不同級別財務(wù)稽核崗位之間的交流,從而實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)間的傳遞與分享。

企業(yè)在開展稽核工作的過程中,如果出現(xiàn)舍近求遠(yuǎn)采購、采購價格過高等情況時,要在第一時間與財務(wù)管理人員取得聯(lián)系,并將情況向上級財務(wù)稽核人員反映。在接受下級單位匯報的工作外,一級財務(wù)稽核崗位人員還要針對其遇到的風(fēng)險以及后續(xù)可能采取的應(yīng)對措施提出建議,確保在實現(xiàn)信息交流與共享的同時,做好事前控制。

(三)加大新會計制度的執(zhí)行力度

新會計制度的提出,對企業(yè)的工作內(nèi)容與工作標(biāo)準(zhǔn)都進行了詳細(xì)的解釋,企業(yè)在后續(xù)開展財務(wù)管理時,要貫徹落實新會計制度,并在“實際成本計價”層面得以充分體現(xiàn)。企業(yè)不能將新會計制度作為普通的制度,而要將其作為一種價值計量屬性,并在后續(xù)管理中提高對新會計制度的重視程度。

目前,價值計量模式紛紛出現(xiàn)在企業(yè)合并、股份支付等相關(guān)會計制度中,這就表示不是只有企業(yè)的財務(wù)部門可以開展財務(wù)工作,相關(guān)職能部門也都要涉及。因此,企業(yè)不僅要注重財務(wù)計量控制,還要積極開展內(nèi)部控制,了解各部門的工作重點,使內(nèi)控工作有序開展。新會計制度中還提出了“實質(zhì)重于形式”,基于這一觀點,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)控的優(yōu)化與調(diào)整,使其助力各項財務(wù)工作,讓會計信息在質(zhì)量層面能夠得到有效保障。企業(yè)在進行財務(wù)稽核時,應(yīng)靈活運用新會計制度,并在經(jīng)營發(fā)展過程中將其作為配套制度,指導(dǎo)各項財務(wù)工作,加大內(nèi)部內(nèi)控工作的跟進力度,充分提升財務(wù)部門的工作質(zhì)量。

(四)建立專業(yè)的財務(wù)稽核隊伍

企業(yè)要想實現(xiàn)長久發(fā)展,就應(yīng)加大對專業(yè)財務(wù)稽核隊伍的建設(shè),有效落實各項內(nèi)控制度,確保財務(wù)稽核人員能夠憑借自身較高的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)開展科學(xué)、有效的財務(wù)稽核工作。財務(wù)稽核人員要對相關(guān)規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成深刻認(rèn)知,并了解企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的內(nèi)控制度,從而借助內(nèi)控理念指導(dǎo)工作。在開展財務(wù)稽核時,還要提升內(nèi)控制度的強制性,確保各項工作都能夠在制度的要求下穩(wěn)步開展,發(fā)揮內(nèi)控制度的監(jiān)管、調(diào)控作用。

作為財務(wù)稽核人員,在工作中要端正態(tài)度,不斷提升自身的責(zé)任意識。對于企業(yè)來說,要針對財務(wù)稽核人員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng)進行定期的培訓(xùn)和考核,使其了解最新的財務(wù)稽核方法及財務(wù)政策,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎,對沒有通過考核的財務(wù)稽核人員,要督促其進修。同時,要拓寬財務(wù)稽核人員的晉升渠道,對于出現(xiàn)重大失誤的人員,要通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰,從而全面提升財務(wù)稽核人員的積極性與自覺性。此外,企業(yè)還要定期讓內(nèi)部財務(wù)稽核人員與其他工作人員溝通、學(xué)習(xí),以為后續(xù)企業(yè)各種工作的開展提供有效的保障。

五、結(jié)語

綜上所述,在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展與日益復(fù)雜的市場環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)根據(jù)自身的實際經(jīng)營狀況、所開展的業(yè)務(wù)等制定促進其發(fā)展的內(nèi)控制度。此外,在日常經(jīng)營的過程中,還要提高對財務(wù)稽核的重視程度,根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的措施,加快內(nèi)控與財務(wù)稽核的結(jié)合,最大程度地讓企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險,不斷提升自身的管理效率,使其在激烈的市場環(huán)境下不斷增強核心競爭力。

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