周宏斌

摘要：隨著物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)與網(wǎng)絡化的迅速普及，數(shù)據(jù)體量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，深入推進經(jīng)濟社會數(shù)字化成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要動能。在大數(shù)據(jù)時代，提升財務管理的工作效率及質(zhì)量需要充分發(fā)揮會計信息化的作用。在企業(yè)的實際操作中，對會計信息化的理解不夠深刻，導致應用于財務管理的手段和方法不到位，達不到預期的工作效果。本文首先論述了會計信息化與財務管理的特點以及財務管理體系的框架，分析了會計信息化對財務管理的積極影響及其中存在的缺陷，并結(jié)合實際情況提出了切實可行的應對策略，實現(xiàn)了二者的深度融合，以更高效地為決策者提供重要的決策依據(jù)，提升財務管理效率，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)；財務管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241221

一、會計信息化的特點

（一）普遍性

普遍性是指事件發(fā)生的常見性和必然性。會計信息化廣泛普及應用，傳統(tǒng)的會計工作中有機融合了計算機、網(wǎng)絡、通訊等先進的信息技術(shù)，不僅夯實了業(yè)務核算、賬務處理等工作的能力，還涉及會計管理、會計教育等更深的內(nèi)容。隨著企業(yè)的發(fā)展，全面普及會計信息化、建立現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，進而提升財務管理工作的效率和效果，增強企業(yè)的競爭力已是必然趨勢，因此，會計信息化具有普遍性。

（二）多元性

多元性是幾方面或多方面的匯集。企業(yè)在運營管理中采用了不同的信息管理系統(tǒng)，對于財務數(shù)據(jù)管理，以往的紙質(zhì)方式已逐步被信息化取代。業(yè)務在執(zhí)行過程中，各方面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上處理，集成完整的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，會計、業(yè)務等各方面數(shù)據(jù)通過計算機技術(shù)處理、輸出，不是簡單地進行賬務處理，還包括用于績效管理、企業(yè)決策分析等，使會計信息的價值得到了最大化，突出了會計信息的多元化特點。

（三）動態(tài)性

動態(tài)性是系統(tǒng)隨時間變化的一種屬性，又被稱為時變性。首先，會計數(shù)據(jù)的收集、傳輸是動態(tài)的，業(yè)務在執(zhí)行中的每個環(huán)節(jié)都能實時地通過系統(tǒng)操作存入服務器，動態(tài)地傳送到會計信息系統(tǒng)等待處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的，在會計信息系統(tǒng)中，采集會計數(shù)據(jù)后，其他數(shù)據(jù)處理模塊會對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、分析，從而第一時間呈現(xiàn)財務狀況和經(jīng)營成果，幫助企業(yè)及時作出管理決策。

（四）漸進性

漸進性是指隨著時間不斷變化的過程，這種變化不是一蹴而就的。財務管理工作需要適應企業(yè)的發(fā)展，需要在新的會計思想的指導下再造財務管理業(yè)務流程，發(fā)揮主觀能動性，通過信息化建設(shè)不斷優(yōu)化、完善財務管理，提高財務管理的效率和效果。

二、會計信息化背景下企業(yè)財務管理體系的框架

（一）資產(chǎn)管理的業(yè)務流程

該模塊可實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的管理，包括對采購、報銷的審核。固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程為：由使用部門提出采購申請；經(jīng)分管領(lǐng)導審核后發(fā)送給采購部門；采購部門申請款項、實施采購、辦齊報銷材料并傳遞給財務部；財務部門辦理報銷、固定資產(chǎn)入賬等手續(xù)。

（二）工資管理的業(yè)務流程

該模塊主要實現(xiàn)對員工的工資計算、審核及發(fā)放的管理。工資是企業(yè)主要的支出之一，也是財務信息管理的核心。工資管理業(yè)務流程為：由人事勞資部門擬定工資發(fā)放表；經(jīng)分管領(lǐng)導審核后發(fā)送給財務部；經(jīng)財務部審核，若擬定有誤則退回提出修改意見，若擬定無誤則根據(jù)工資表發(fā)放工資，并計算扣除個稅、保險、公積金等；員工審核工資無誤后在工資表上簽名，并由財務部存檔。

（三）往來管理的業(yè)務流程

該模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營中往來賬款的核對、審核、收款等過程的管理。往來管理業(yè)務流程為：由會計進行財務對賬，核對往來賬款，提交財務主管審核；若審核未通過則由會計重新核對，若審核通過則由財務主管將往來賬款交給出納；出納審核通過后收付該賬款。

（四）憑證管理的業(yè)務流程

憑證是為了證實財務事件，登記在簿能夠追溯經(jīng)辦人、審批人等相關(guān)責任人，具有法律效力的紙張是財務管理的基本材料。憑證管理的業(yè)務流程為：由業(yè)務人員針對特定的財務事件填寫原始憑證并提交出納；若出納審核有誤則退回重填，若出納審核確定無誤則報財務主管審核；財務主管審核無誤后交由財務人員填寫記賬憑證，并將該憑證入賬。

（五）賬簿管理的業(yè)務流程

財務賬簿管理是對企業(yè)中與資金流動有關(guān)的全部賬簿的管理，這是查賬的基本依據(jù)，是財務規(guī)范管理的根本保證。賬簿管理的業(yè)務流程為：由財務主管定期查詢當期所有賬簿，并查詢相應憑證，核對賬簿和總賬是否對應，若賬簿與總賬無法對應則交由財務主管處理該不一致的賬簿，若賬簿和總賬相對應則提交分管領(lǐng)導審核；經(jīng)分管領(lǐng)導審核信息正確，審核人員分別簽字蓋章。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

（一）創(chuàng)新財務管理方式

財務人員若想保障記錄的有效性，可從手機終端提交申請參與審批，將報賬記錄信息于系統(tǒng)中實時讀取、實時接收、明確記錄，從而替代了繁重的人工操作。Z企業(yè)要隨著會計信息化建設(shè)優(yōu)化、創(chuàng)新財務管理內(nèi)容，也需要有針對性地制定完善的信息化與數(shù)字化財務管理體系，實現(xiàn)管理平臺中財務信息的有效整合，構(gòu)成專業(yè)部門，組織安排專人進行管理、授權(quán)、審核，不但要節(jié)約人力資源方面的費用投入，還要充分提升信息數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量與效率。Z企業(yè)中對會計信息化系統(tǒng)的應用，在2010到2020年期間讓人力資源成本減少了31.13萬元的成本支出，實現(xiàn)了人力資源成本的平穩(wěn)支出，特別是在2017年以后降幅明顯，詳細的數(shù)據(jù)見圖1所示。

（二）增強財務管理效率

Z企業(yè)在創(chuàng)建財務共享服務平臺的過程中，業(yè)財融合理念的出現(xiàn)，確保會計人員明確核對每一項業(yè)務憑證，并在系統(tǒng)中設(shè)置員工誠信積分的管理模塊，從根本上減少了員工對票據(jù)違規(guī)請款和報銷問題的發(fā)生。系統(tǒng)中為所有員工統(tǒng)一設(shè)定初始信用評分為80分，正確報銷一次即可獎勵1分，如果發(fā)生失誤扣除1分，120分為最高分，員工信用積分設(shè)置見表1。若在審批工作中出現(xiàn)錯誤，就要追究審批責任人的連帶責任，如果造成的影響及損失十分嚴重，應暫停使用審批權(quán)。系統(tǒng)信用積分制的運用，對于財務人員報銷行為的規(guī)范性具有重要作用，可從根本上控制人工成本支出，便于將報銷與審批程序從簡處理，從而增強財務管理的質(zhì)量和效率。

（三）減少違規(guī)操作風險

Z企業(yè)財務管理工作中會計信息化的應用，需要積極融入網(wǎng)絡爬蟲技術(shù)軟件，在日常經(jīng)營活動中運用該軟件，有利于實現(xiàn)報銷單據(jù)號、記載事項、金額流動等的實時采集，并將其應用于內(nèi)部信息內(nèi)容，根據(jù)信息資料在網(wǎng)絡中的公開呈現(xiàn)，采用適宜算法嚴格檢驗發(fā)票，避免員工將一張單據(jù)分成多份報銷費用或發(fā)生其他違法操作狀況。例如：Z企業(yè)財務管理運用會計信息化，以前在發(fā)票的處理方面困難重重，投入使用后，對于異常發(fā)票的篩查從60個小時降低到25個小時，數(shù)量從20個到55個，涉及金額從8萬左右到27萬元左右，會計信息化前后發(fā)票業(yè)務處理情況見圖2所示。由此可知，會計信息化的應用有利于幫助Z企業(yè)防止財務管理工作發(fā)生操作風險，并改善了財務風險辨識低與耗時長的問題。

四、企業(yè)財務管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務管理人員認識薄弱

Z企業(yè)的財務管理工作對于企業(yè)的整體發(fā)展起著決定性作用，其關(guān)乎資金運作方式是否合理、日常管理工作是否合規(guī)。但是，在實際的財務管理工作過程中，很多會計管理人員沒有正確認識到自身對企業(yè)發(fā)展起到的作用，日常工作僅限于簡單的記賬，缺少足夠的管理思維，也就無法具有會計信息化的意識。

（二）會計信息風險無法實現(xiàn)有效防控

在會計信息化的影響下，財務管理風險增加，主要集中在如下幾方面：第一，系統(tǒng)風險。企業(yè)采用的財務軟件系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定性和良好的兼容性，極易造成數(shù)據(jù)丟失，容易引發(fā)決策風險。一旦系統(tǒng)崩潰，將導致數(shù)據(jù)丟失，且不可修復，會對財務管理產(chǎn)生嚴重影響。第二，操作風險。財務人員在輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生失誤，會導致系統(tǒng)運算錯誤，引發(fā)各類操作風險。

五、會計信息化對企業(yè)財務管理的應對策略

（一）增強員工思想觀念的革新

為了適應會計信息化帶來的影響，必須加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，科學看待會計信息化的重要作用，利用好會計信息系統(tǒng)，促進財務管理水平的提升。Z企業(yè)應樹立“以人為本”的管理觀念，并加強思想觀念教育，讓員工學習更新的財務管理理念，并采用新的財務管理模式。與此同時，不斷增強員工的風險防范意識，加強風險預測，確保會計信息化系統(tǒng)運行的安全、穩(wěn)定。唯有員工形成先進的管理方式，才可從根本上完成既定的財務管理工作任務，利用創(chuàng)新思路與方法，充分適應新時代財務管理工作的基本要求。

（二）強化財務信息風險防范能力

由于網(wǎng)絡信息環(huán)境中存在諸多風險因素，這就要求Z企業(yè)針對財務信息不斷加強風險管理，對內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)加強檢查與監(jiān)控；定期對信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施進行檢測和監(jiān)督；加強對信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理與保護，以防惡意軟件侵襲，防止財務信息被篡改或竊取，從而達到控制財務管理風險的目的；重視信息管理人員風險管理及職業(yè)道德意識的培養(yǎng)，防止其因為受不了利益誘惑造成財務信息泄露，給企業(yè)帶來嚴重損失。

（三）構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)

Z企業(yè)想要更好地開展財務管理工作，需要設(shè)立完善的會計信息化系統(tǒng)，加強財務數(shù)據(jù)信息的準確性，增強決策的可行性。更新、優(yōu)化原有的會計信息化系統(tǒng)，將財務管理工作與各項業(yè)務活動相結(jié)合，應明確會計信息系統(tǒng)在整個信息體系中的核心地位，它結(jié)合各個子系統(tǒng)并進行管理，完成各個階段的數(shù)據(jù)錄入及處理。所以，各個部門需要通力合作，不斷強化組織和協(xié)調(diào)工作，信息暢通共享。另外，需要加強對系統(tǒng)的開發(fā)升級和實時維護，以免由于系統(tǒng)故障造成信息錯漏，只有保證系統(tǒng)功能完善，才能確保會計信息化建設(shè)工作正常開展。

六、結(jié)語

概而言之，將會計信息化系統(tǒng)引入企業(yè)財務管理過程，能夠有效提高財務管理工作的效率，提高財務信息處理和分析的準確性和便捷性。但是，會計信息化也給財務管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)與風險，必須及時采取有效的應對措施，使信息化技術(shù)在財務管理過程中得到更高效的運用，這對于企業(yè)提升市場競爭力、獲得長久健康發(fā)展具有重要意義。

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