基金項(xiàng)目:四川景觀與游憩研究中心“基于新發(fā)展理念的公園城市建設(shè)對居民消費(fèi)的影響研究”(JGYQ2023012);成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈與成都都市圈建設(shè)研究中心“成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈民營制造企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略研究”(CYSC23B002)
摘 要:在新時(shí)代,基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有深刻的內(nèi)涵和鮮明的特征,成為指導(dǎo)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的理論依據(jù)。本文分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在思想意識(shí)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、資金投入、人才培養(yǎng)和安全防護(hù)等方面存在的不足之處,提出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)信息化;信息化建設(shè)
一、引言
《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》的總體要求和目標(biāo)任務(wù),明確了會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展是推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。目前,?huì)計(jì)信息化建設(shè)處于會(huì)計(jì)拓展的攻堅(jiān)階段,ChatGPT與Metaverse(元宇宙)、3D打印技術(shù)、AI等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及傳統(tǒng)ERP、SaaS、云平臺(tái)等會(huì)計(jì)算法的深度革新,為云會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的維度支撐。因此,企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)最主要的組織形式,在創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用等方面,發(fā)揮著日益重要的帶動(dòng)和引領(lǐng)作用,具有深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。
云會(huì)計(jì)是云服務(wù)的會(huì)計(jì)商品和具體應(yīng)用,是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間和線上云計(jì)算環(huán)境,開展的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化工作。云會(huì)計(jì)是數(shù)字會(huì)計(jì)、智慧會(huì)計(jì)發(fā)展的新階段,是企業(yè)會(huì)計(jì)的新思想和新潮流,是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。相對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,云會(huì)計(jì)在服務(wù)器的安全和存儲(chǔ)等方面具有更大的優(yōu)勢。會(huì)計(jì)信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)學(xué)科和信息科學(xué)相互融合的產(chǎn)物,是互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展和創(chuàng)新的必經(jīng)階段,是推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵路徑,是實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化選擇和會(huì)計(jì)應(yīng)用在數(shù)字經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的拓展和延伸。基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的有效實(shí)用工具,是一項(xiàng)漫長而復(fù)雜的工作過程,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)向更高水平的邁進(jìn),是企業(yè)參與全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的科學(xué)規(guī)劃,是會(huì)計(jì)信息服務(wù)企業(yè)現(xiàn)代化治理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。
基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有云計(jì)算、云物聯(lián)、云存儲(chǔ)和云共享的特征。首先,云概念是基于云計(jì)算的技術(shù)應(yīng)用,通過互聯(lián)網(wǎng)借助電子產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)資源分享的信息活動(dòng)。云計(jì)算是云會(huì)計(jì)的理論雛形,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)革命的演變,最早在2006年搜索引擎大會(huì)上由埃里克·施密特(Eric Schmidt)提出。其次,云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量是建立在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)交互、泛化服務(wù)和會(huì)計(jì)往來。再次,云會(huì)計(jì)的相關(guān)活動(dòng)需要借助虛擬的云端平臺(tái)和數(shù)據(jù)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)字資源的存儲(chǔ),擁有更廣闊和更安全的容納空間。最后,云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)資源的跨時(shí)空共享,主要包括設(shè)備、信息和服務(wù)等內(nèi)容。
二、基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)價(jià)值
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有明顯的優(yōu)勢,可以降低財(cái)務(wù)運(yùn)行的成本和費(fèi)用,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)部門或單位之間的遠(yuǎn)程協(xié)作和移動(dòng)辦公,助力企業(yè)不斷適應(yīng)社會(huì)的高速發(fā)展,增強(qiáng)核心競爭力。
1.數(shù)字轉(zhuǎn)型的需要
數(shù)字轉(zhuǎn)型對應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級(jí),企業(yè)必須以積極的心態(tài)融入時(shí)代發(fā)展潮流,摒棄傳統(tǒng)觀念,永葆憂患意識(shí),加大對新興事物和新興領(lǐng)域的投入力度,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和業(yè)態(tài)創(chuàng)新。云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,是信息化實(shí)務(wù)的功能部署,是會(huì)計(jì)管理職能的重大改變。數(shù)字轉(zhuǎn)型對應(yīng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的轉(zhuǎn)型。因此,實(shí)施云會(huì)計(jì)應(yīng)用具有理論和實(shí)踐價(jià)值,符合企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的多重需要。
2.業(yè)財(cái)融合的需要
目前,大多數(shù)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展不充分、不均衡,大部分處于起步或初步應(yīng)用階段。由于自身客觀條件的限制,有的局部處于停滯狀態(tài)或緩慢推進(jìn),雖有主觀意愿但缺乏行之有效的措施進(jìn)行改變;有的已經(jīng)采用云會(huì)計(jì)的綜合開發(fā)和服務(wù)架構(gòu),但缺乏長遠(yuǎn)的會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃,只能借鑒既有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探索,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。總體來說,企業(yè)普遍實(shí)施業(yè)財(cái)融合的需求比較迫切,需要借助云會(huì)計(jì)的應(yīng)用開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
3.資源共享的需要
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,社會(huì)資源的優(yōu)化配置和協(xié)同共享成為主流。會(huì)計(jì)核算的集中和共享處理,為云會(huì)計(jì)的組織處理提供主體架構(gòu)和技術(shù)支持。通過云會(huì)計(jì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和便捷處理,開展實(shí)時(shí)通信、資源整合和數(shù)字提取等事務(wù)性工作,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)的統(tǒng)一服務(wù)。資源共享不是狹隘的企業(yè)內(nèi)部共享,還可以實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)業(yè)務(wù)的對接,在更大范圍和層面上,充分展現(xiàn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。
三、基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
雖然云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)方面取得了進(jìn)展,有較多亮點(diǎn),具有一定的成效和應(yīng)用價(jià)值,但仍然存在不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.思想意識(shí)問題
思想意識(shí)的宣貫決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和云會(huì)計(jì)應(yīng)用的普及。云會(huì)計(jì)服務(wù)作為會(huì)計(jì)信息化的前沿技術(shù)和高端產(chǎn)品,是企業(yè)決勝市場激烈競爭和實(shí)施科學(xué)高效管理的試金石。近年來,云會(huì)計(jì)受到大多數(shù)企業(yè)的青睞,取得了良好的推廣和應(yīng)用效果。但是,由于發(fā)展水平的不高以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的制約和企業(yè)客觀條件的限制,云會(huì)計(jì)的發(fā)展受到相關(guān)層面的干擾。有的企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化水平相對落后,造成建設(shè)會(huì)計(jì)信息化、實(shí)施云會(huì)計(jì)的應(yīng)用活動(dòng)時(shí)趨于保守,對新興的云會(huì)計(jì)工作平臺(tái)產(chǎn)生抗拒心理,對云會(huì)計(jì)知識(shí)和新技術(shù)沒有學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化政策落實(shí)不到位和改革的準(zhǔn)備不足,直接影響云會(huì)計(jì)在公司會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的觀感體驗(yàn)和具體應(yīng)用。
2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問題
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力支撐。基于系統(tǒng)的集成和整合,云會(huì)計(jì)平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性,對系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息共享提出更高的要求。同時(shí),云數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性也是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源于企業(yè),新興的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來自云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商,數(shù)據(jù)來源的合規(guī)性和標(biāo)準(zhǔn)性,都是需要重視的現(xiàn)實(shí)問題。其次,云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)壁壘,造成行業(yè)內(nèi)缺乏數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,引發(fā)后續(xù)合作的不確定性;或者企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的改變造成云會(huì)計(jì)的被動(dòng)更新,當(dāng)業(yè)務(wù)遷移時(shí),數(shù)據(jù)的不兼容性帶來復(fù)雜的技術(shù)難題。再次,由于云會(huì)計(jì)的先進(jìn)性,全面實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的無紙化辦公,電子憑證和賬簿經(jīng)過云技術(shù)的轉(zhuǎn)化,存儲(chǔ)到云服務(wù)器,但是仍然存在數(shù)據(jù)被篡改的可能,造成錯(cuò)賬和假賬,對后期的云會(huì)計(jì)處理造成隱患。最后,云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化還涉及格式、接口、識(shí)別、存儲(chǔ)、處理、交換等方面的內(nèi)容,其最新成果和研究發(fā)展方向是業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。
3.資金投入問題
從企業(yè)用戶角度分析,應(yīng)用云會(huì)計(jì)對企業(yè)而言是一項(xiàng)重大決策,為了降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)全面預(yù)算體系,通過分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,并結(jié)合自身預(yù)算情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面監(jiān)管。財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)目所需資金編制預(yù)算,將實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行比對,對企業(yè)云會(huì)計(jì)投入與運(yùn)行成本進(jìn)行控制。由于供應(yīng)商對云會(huì)計(jì)的服務(wù)器和虛擬空間具有絕對的控制權(quán),免費(fèi)試用期或會(huì)員特權(quán)結(jié)束后的強(qiáng)制收費(fèi)模式,帶來企業(yè)的被動(dòng)資金投入和費(fèi)用捆綁;從云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商角度分析,產(chǎn)品更新?lián)Q代的持續(xù)研發(fā)成本和硬件設(shè)施的基礎(chǔ)性費(fèi)用投入是不可逾越的鴻溝。在政府層面,給予稅收減免的相關(guān)優(yōu)惠政策和高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定獎(jiǎng)勵(lì)以及不間歇的服務(wù)器運(yùn)行消耗和日常維護(hù)所需的開支較大,需要進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁和資金運(yùn)作。
4.人才培養(yǎng)問題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者需要適應(yīng)云會(huì)計(jì)環(huán)境下的現(xiàn)實(shí)工作需要,企業(yè)需要投入時(shí)間和精力開展職業(yè)技能培訓(xùn),否則面臨崗位人員空缺的局面,無形中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。首先,科學(xué)技術(shù)的飛躍式發(fā)展,加速了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員面臨信息處理和數(shù)據(jù)分析的雙重壓力。其次,專業(yè)化的要求造成人才梯隊(duì)的斷層,大部分企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中理論與實(shí)踐脫節(jié)。此外,由于狹隘的認(rèn)知,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)盲目崇拜信息化的力量,過度依賴云會(huì)計(jì)的機(jī)器化處理,忽略人才因素,導(dǎo)致顧此失彼。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)營管理作為一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,對其管理人員的綜合能力和整體素質(zhì)要求極高,在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)不斷發(fā)展、持續(xù)更新的過程中,原有管理人員單一的信息處理能力和數(shù)據(jù)分析能力難以適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的云會(huì)計(jì)管理模式。
5.安全防護(hù)問題
鑒于互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),云會(huì)計(jì)的運(yùn)營環(huán)境存在外界病毒感染和黑客攻擊的威脅。云會(huì)計(jì)涉及的用戶信息、商業(yè)機(jī)密、數(shù)據(jù)庫、源代碼也存在泄露、失竊、意外丟失和篡改的風(fēng)險(xiǎn),加密處理也只是在一定程度上增加了保險(xiǎn),云存儲(chǔ)空間也不是絕對的安全,數(shù)據(jù)需要進(jìn)行周期性的備份,需要現(xiàn)實(shí)空間和虛擬空間的雙重隔離,增加了云端實(shí)時(shí)更新和實(shí)時(shí)備份的難度。同時(shí),終端隨意性的操作導(dǎo)致系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置存在瑕疵,現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中很難對用戶訪問進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,增加了安全控制的難度。云會(huì)計(jì)的遠(yuǎn)程辦公帶來工作便利的同時(shí),由于缺乏實(shí)時(shí)的信息監(jiān)控和行為監(jiān)督,參與者拍照、截屏、錄屏或誤操作等無主觀惡意的行為,均可以導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露,造成企業(yè)利益損失。
四、基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策
1.創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展理念
從國家層面,建立健全會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,積極引導(dǎo)企業(yè)云會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程,激勵(lì)企業(yè)勇于創(chuàng)新和嘗試,促進(jìn)云會(huì)計(jì)服務(wù)體系的持續(xù)優(yōu)化和科學(xué)改進(jìn)。從企業(yè)層面,可以結(jié)合案例開展云會(huì)計(jì)的宣傳和推廣工作,必要時(shí)借助主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的力量對企業(yè)進(jìn)行調(diào)研和指導(dǎo)。從管理者角度,根據(jù)運(yùn)行的具體狀況,要建立財(cái)務(wù)管理部門為主的目標(biāo)分解和責(zé)任落實(shí)機(jī)制,利用制度約束云會(huì)計(jì)的工作方法和業(yè)務(wù)流程,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的科學(xué)發(fā)展。從促進(jìn)行業(yè)交流的角度,開展以云會(huì)計(jì)服務(wù)主體、客體和載體為內(nèi)容的聯(lián)合應(yīng)用,實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,擴(kuò)大應(yīng)用范圍和作用效果。在云會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)也應(yīng)注重內(nèi)部管理。內(nèi)部控制出了問題,也會(huì)限制云會(huì)計(jì)發(fā)展,企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)可以重新修訂內(nèi)部控制制度,要求員工加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作,定期審核崗位工作內(nèi)容,保證各崗位之間信息能夠及時(shí)傳遞,并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。鑒于云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)主要來自供應(yīng)商的服務(wù),因此建立云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化體系至關(guān)重要。首先,建立數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)化,提高數(shù)據(jù)處理和分析效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的組織以及表達(dá)方式的規(guī)范化運(yùn)作。例如,會(huì)計(jì)報(bào)表在布局、單位、時(shí)間周期、計(jì)算和匯總方法上采用統(tǒng)一的格式,有助于跨部門、跨組織的交流與合作。其次,建立數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)化,保障數(shù)據(jù)有效識(shí)別和互聯(lián)互通;關(guān)注數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,對存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行訪問和維護(hù);確保數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范處理流程和會(huì)計(jì)算法,實(shí)現(xiàn)降本增效;推動(dòng)數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)交換協(xié)議,促進(jìn)數(shù)據(jù)的無縫對接和高速互通;驗(yàn)證數(shù)據(jù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化,對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性負(fù)責(zé),確保數(shù)據(jù)的合規(guī)運(yùn)行。最后,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化,履行信息披露機(jī)制和信用公開,以規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,助力科學(xué)決策,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)云會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3.加大資金力度支持
在業(yè)務(wù)方面,人工智能的操作效率需要云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能的持續(xù)拓展,需要在產(chǎn)品功能開發(fā)和個(gè)性化服務(wù)方面增加經(jīng)費(fèi)投入,以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。在安全方面,投入資金保障云會(huì)計(jì)安全占據(jù)相當(dāng)重要的位置,安全成本是不可回避的硬性支出指標(biāo)。在政策方面,利用政府和主管部門設(shè)立的專項(xiàng)基金,以開展企業(yè)云會(huì)計(jì)服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為項(xiàng)目申報(bào)的重點(diǎn),利用政策優(yōu)勢和財(cái)政撥款,助力云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用和推廣。在社會(huì)方面,開展云會(huì)計(jì)融資、社會(huì)資本投入和資源整合,吸引研發(fā)機(jī)構(gòu)、高等院校、云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商、國有資本等單位的共同開發(fā)與合作,打造云會(huì)計(jì)運(yùn)營的基礎(chǔ)環(huán)境。在硬件方面,實(shí)施機(jī)房規(guī)劃和建設(shè),購置必需的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器,保障資金投入的科學(xué)性和先進(jìn)性,以服務(wù)不同類型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在軟件方面,優(yōu)化資金管理,推動(dòng)商業(yè)協(xié)作和系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)資金、信息、軟件的“三流合一”和云會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的改善。
4.開展高端人才培訓(xùn)
人才驅(qū)動(dòng)是云會(huì)計(jì)運(yùn)行的強(qiáng)大動(dòng)力,足夠的云會(huì)計(jì)人才支撐是實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)持續(xù)發(fā)展的重要引擎。云會(huì)計(jì)需要具備熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的高端人才。目前,此方面的人才明顯不足,急需開展高端人才的培訓(xùn),以滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求。對業(yè)務(wù)可塑能力較高的會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識(shí)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)職能,提升云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平;建立企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)中心,進(jìn)行人才指導(dǎo)和實(shí)操演練;和專業(yè)化的高等院校進(jìn)行聯(lián)盟,開展產(chǎn)學(xué)研合作。因此,一方面,企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員要有終身學(xué)習(xí)和持續(xù)學(xué)習(xí)的心態(tài),要擁有對新事物和新知識(shí)接受的能力,要進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)體系的拓展和創(chuàng)新,要有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)深度融合的心理預(yù)期;另一方面,企業(yè)要加大對高端人才的培訓(xùn)力度,加大必要的資金投入和績效激勵(lì),改善云會(huì)計(jì)課堂的內(nèi)容,增加實(shí)用性的技術(shù)演示,開展行業(yè)競賽和職業(yè)技能評測,以提高云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
5.重視安全防范工作
在實(shí)施前期,選擇優(yōu)質(zhì)的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)客服,進(jìn)行實(shí)地訪談和市場調(diào)研,開展第三方安全評估。在使用過程中,強(qiáng)化賬號(hào)登錄審查,進(jìn)行實(shí)名制認(rèn)證、驗(yàn)證碼復(fù)核或人臉識(shí)別驗(yàn)證,進(jìn)行云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái)的訪問權(quán)限設(shè)置,由管理員和部門主管進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)管,建立系統(tǒng)運(yùn)行日志電子自動(dòng)存檔制度,規(guī)避權(quán)限轉(zhuǎn)讓或權(quán)限失控行為的發(fā)生。打造云會(huì)計(jì)安全體系,及時(shí)進(jìn)行定期檢查和常態(tài)化的巡防處理,對涉及異常范圍的垂直隔離、數(shù)據(jù)恢復(fù)和防火墻漏洞進(jìn)行全方位的排查和維護(hù),保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。實(shí)施預(yù)警監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置紅線防御策略,發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。此外,還要積極完善企業(yè)云會(huì)計(jì)安全防護(hù)制度,培養(yǎng)云會(huì)計(jì)服務(wù)人員的安全防護(hù)能力,打造組織、管理、技術(shù)和人員等全方位多維度的安全防護(hù)體系。
五、結(jié)語
目前,基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正處在如火如荼的快速發(fā)展期,云會(huì)計(jì)服務(wù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)引起社會(huì)的高度重視和熱烈討論。在此背景下,企業(yè)應(yīng)搶抓數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,分享云會(huì)計(jì)為核心的信息化紅利,提高會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力和綜合實(shí)力,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)練好內(nèi)功、夯實(shí)基礎(chǔ)。
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作者簡介:周曉露(1987.07— ),女,漢族,四川資陽人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。