【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息技術(shù);會(huì)計(jì);信息化;應(yīng)用研究
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用是21世紀(jì)社會(huì)發(fā)展的主要特征之一,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息管理等在越來越多的領(lǐng)域得到應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)管理帶來了深遠(yuǎn)且深刻的影響。就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來說,其既包括計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)硬件系統(tǒng),也包括互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的結(jié)合,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠改變信息的獲得方式、傳輸方式、分析方式、儲(chǔ)存方式、顯示方式等,提高信息整合和傳播的效率、信息分析計(jì)算的準(zhǔn)確性以及信息數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,為會(huì)計(jì)高質(zhì)量管理和決策提供支持。
從當(dāng)下來看,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,會(huì)計(jì)電算化、信息化讓會(huì)計(jì)管理的過程得以自動(dòng)化地推進(jìn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整合、分析和會(huì)計(jì)信息的傳遞交流效率相比過去也大幅提升,而要想進(jìn)一步增強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用效果,確保會(huì)計(jì)管理的改革與創(chuàng)新能夠更好地適應(yīng)當(dāng)下科技進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)激烈的信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)從業(yè)者以及會(huì)計(jì)專業(yè)教育應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用研究,剖析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值,針對(duì)當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化、信息化中的問題和不足,提出切實(shí)有效的意見和建議。
相對(duì)于傳統(tǒng)手工記賬的會(huì)計(jì)模式,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)管理模式有著顯著的“工具性”優(yōu)勢(shì),這是技術(shù)變革所帶來的毋庸置疑的效率進(jìn)步。除此以外,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性、可靠性以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用模式創(chuàng)新等方面有著較為突出的亮點(diǎn)。
首先,“工具性”優(yōu)勢(shì)指向的是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)這一技術(shù)手段在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。相對(duì)于手工記賬來說,電算化記賬模式可以按照計(jì)算機(jī)事先編輯好的程序和模式進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集、整理和分析工作。具體來說,電算化記賬模式的優(yōu)勢(shì)包括:一是實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和高效率。電算化記賬模式按照計(jì)算機(jī)事先編輯好的程序和模式進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、整理和分析工作,大大提高了記賬的效率和準(zhǔn)確性,減少了手工操作的時(shí)間和錯(cuò)誤。二是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。電算化記賬模式遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使得數(shù)據(jù)處理更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。三是提升了可追溯性和可審計(jì)性。電算化記賬模式可以記錄數(shù)據(jù)來源、處理過程和結(jié)果,方便進(jìn)行追溯和審計(jì),增加了數(shù)據(jù)的透明度和可信度。四是便于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理。電算化記賬模式可以將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,方便進(jìn)行長(zhǎng)期保存、備份和恢復(fù),同時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,提供更多有價(jià)值的信息和洞察力。五是具有較高的靈活性和可擴(kuò)展性。電算化記賬模式可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活的定制和擴(kuò)展,支持各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求和處理流程,提高了企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
整體來看,“在會(huì)計(jì)中使用計(jì)算機(jī),大大拓寬了會(huì)計(jì)信息的覆蓋范圍”[1],顯著提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集能力、儲(chǔ)存能力和分析能力,讓會(huì)計(jì)電算化工作效率大大高于傳統(tǒng)人工記賬和計(jì)算。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有一定的壓縮性和虛擬性,打破時(shí)間和空間的限制,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存能力和傳輸能力,讓企業(yè)會(huì)計(jì)能夠在更多的數(shù)據(jù)支撐和更快的數(shù)據(jù)傳輸中準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策提供及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持,保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全與健康發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的質(zhì)量,從財(cái)務(wù)的角度有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,相對(duì)于人工記賬和計(jì)算來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠明顯提高會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性,減少由人工帶來的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化可以有效改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作行為模式,打破空間與時(shí)間方面的限制,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬由定期核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,大大提高記賬的效率,同時(shí),會(huì)計(jì)信息化管理中不需要等到某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)才能查詢、應(yīng)用會(huì)計(jì)核算結(jié)果,而是可以更加高效、及時(shí)地在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中找到相關(guān)的信息數(shù)據(jù)支持。就風(fēng)險(xiǎn)來說,它主要有兩方面:
一方面,會(huì)計(jì)信息的記錄要求是較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,如果?huì)計(jì)人員在原始數(shù)據(jù)中犯了一個(gè)小錯(cuò)誤,那么就很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)重大失誤,而人的生理和心理狀態(tài)存在一定的不穩(wěn)定性,出現(xiàn)失誤的可能性較高。為了避免這樣的失誤,企業(yè)不得不花較多的人工成本和時(shí)間成本進(jìn)行反復(fù)檢查和確認(rèn)。相對(duì)來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的準(zhǔn)確性是較為穩(wěn)定的,一般情況下,失誤率幾乎為零,大大節(jié)約了企業(yè)的人工成本和時(shí)間成本。
另一方面,當(dāng)下較為成熟的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)具備了自動(dòng)審核的功能,可以自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和標(biāo)示,方便人工進(jìn)行快速的檢查和監(jiān)督,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理提供更可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。從實(shí)踐來看,降低人工所帶來的失誤風(fēng)險(xiǎn)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用得到廣泛支持的重要原因,但計(jì)算機(jī)信息技術(shù)并不是萬能的,由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整合、分析模式的變化,舊的人工操作風(fēng)險(xiǎn)被大大降低,新的失誤風(fēng)險(xiǎn)又不斷出現(xiàn)。對(duì)此,企業(yè)還是需要在會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息管理的有效性和可靠性。
最后,“信息作為一種無形資源”[2],是21世紀(jì)競(jìng)爭(zhēng)的一大關(guān)鍵,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性也成為越來越多企業(yè)的共識(shí),而這一點(diǎn)正是在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用下,伴隨著會(huì)計(jì)思想的變革而出現(xiàn)的。正是由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大、準(zhǔn)確性越來越高、傳輸效率越來越快,其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策的影響也越來越顯著,可以說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)支持下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)成為企業(yè)的一項(xiàng)重要信息資源,其深度分析與利用能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)效益提升提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù),大幅提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
著眼于會(huì)計(jì)創(chuàng)新實(shí)踐不難看出,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)支持下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠提供更加準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持;對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度分析和利用,可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問題和瓶頸,挖掘潛在的盈利機(jī)會(huì),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要決策依據(jù),可通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和預(yù)測(cè),切實(shí)為企業(yè)決策提供更加精準(zhǔn)的依據(jù)。
總之,對(duì)一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展來說,相對(duì)于其他優(yōu)勢(shì),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)創(chuàng)新模式的積極影響是更為重要的,但也是更難的,需要企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,就計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、企業(yè)會(huì)計(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一體化融合展開進(jìn)一步的探索。
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,越來越多人認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)所帶來的好處和優(yōu)勢(shì),但也有越來越多的人指出,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用還存在一些問題和不足,要想為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升作出更多貢獻(xiàn),還需要從這些問題出發(fā),進(jìn)行針對(duì)性地優(yōu)化。
第一個(gè)問題是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用常常止步于其“工具性”優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化、信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面和深刻,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用不足。
一方面,部分企業(yè)及會(huì)計(jì)工作人員只把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為工具,沒有靈活實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,反而對(duì)各類會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)依賴較強(qiáng),而當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和軟件質(zhì)量參差不齊,如果選擇的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模塊不齊全、功能過于簡(jiǎn)單、沒有及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)研究而更新等,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)水平得不到明顯提升,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步伐則落后于他人。
另一方面,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用要想超越其“工具性”的應(yīng)用,就需要提高對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求,具體有二:一是財(cái)會(huì)人員應(yīng)提升信息化素養(yǎng),更好更快地掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用方法,準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),為會(huì)計(jì)工作插上信息化的“翅膀”;二是財(cái)會(huì)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)信息化發(fā)展理念和思路,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的常用功能和不常用功能,并將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策等有機(jī)結(jié)合起來,挖掘會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的資源價(jià)值,為企業(yè)提供及時(shí)的、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。
第二個(gè)問題是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用缺乏系統(tǒng)性,看見什么功能好、什么系統(tǒng)好就引進(jìn)推廣,而忽略了系統(tǒng)功能之間的邏輯聯(lián)系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體水平較低,相關(guān)流程和環(huán)節(jié)聯(lián)系不緊密,大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源被閑置和浪費(fèi)。
一般來說,“在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)擴(kuò)大了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍,此時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要在會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上適當(dāng)增加財(cái)務(wù)管理內(nèi)容”[3],并梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。首先,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用需要建立在科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度體系的基礎(chǔ)上,使其和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有效融合在一起,確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠真正地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。其次,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和財(cái)會(huì)人員應(yīng)在系統(tǒng)運(yùn)用前、中、后對(duì)企業(yè)實(shí)際工作進(jìn)行全面的管理分析,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用能夠真正落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的實(shí)際問題。最后,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)主動(dòng)打破信息孤島,在會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制等方面建立一體化的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,讓會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各功能模塊能夠最大化發(fā)揮功能價(jià)值,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的精細(xì)化水平。
第三個(gè)問題是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的安全性問題是在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)開放性發(fā)展中逐漸暴露出來的一個(gè)嚴(yán)峻問題,病毒、黑客等可能在系統(tǒng)內(nèi)部、外部給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來沉重打擊,造成企業(yè)的巨大損失。
有學(xué)者指出:“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的生命更迭和會(huì)計(jì)信息在信息化環(huán)境下運(yùn)動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),都伴有安全問題?!盵4]對(duì)此,如何在線上和線下保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全正在成為廣大企業(yè)共同關(guān)注的重要難題,有些無力開展系統(tǒng)安全保障的企業(yè)出于對(duì)系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂而不得不選擇放棄會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用一定程度上增加了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性風(fēng)險(xiǎn):就內(nèi)部來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的獲取、儲(chǔ)存和傳輸效率快,那么就很容易被內(nèi)部的“蛀蟲”利用,以較低的成本、較短的時(shí)間就盜取相關(guān)數(shù)據(jù);就外部來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很容易受到病毒、黑客的攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,無法使用,大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
鑒于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值,以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的現(xiàn)實(shí)問題和不足,筆者認(rèn)為,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用應(yīng)沿著會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)數(shù)字化的順序不斷向前發(fā)展,全面適應(yīng)信息科技時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的新要求,積極、主動(dòng)地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出更多的貢獻(xiàn)。具體來說,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用路徑主要有以下三點(diǎn)。
(一)從工具創(chuàng)新到理念創(chuàng)新,提升計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值
正如上文分析,“工具性”優(yōu)勢(shì)是較為表層的,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用需要加快從工具創(chuàng)新到理念創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變,從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能出發(fā),使其更好地與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作結(jié)合起來,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供更好的技術(shù)支持。一方面,企業(yè)要精挑細(xì)選合法合規(guī)的、優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),確保各項(xiàng)功能模塊實(shí)用、齊全且具有發(fā)展性,確保計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中的“工具性”優(yōu)勢(shì)能夠最大化發(fā)揮出來,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的效率和水平。同時(shí)還需要注意,選擇會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不是一次就可以高枕無憂的,而需要多關(guān)注計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用,與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改良和更新,適時(shí)增加新功能,適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)融合發(fā)展的最新趨勢(shì)。
具體來說,企業(yè)應(yīng)關(guān)注計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用,不斷發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的可能性,將新技術(shù)、新模式應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,提高系統(tǒng)的性能和效率;定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和存在的問題,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和改進(jìn),確保系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性;根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化,適時(shí)增加新功能和模塊,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。另一方面,企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的招聘、財(cái)會(huì)人員的定期培訓(xùn)以及財(cái)會(huì)人員的外部交流學(xué)習(xí)等,確保財(cái)會(huì)人員能夠在夯實(shí)財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)的前提下,熟練操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)工作能力,并在思想理念上,通過復(fù)合型財(cái)會(huì)人才的帶頭作用,加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度、體系、流程機(jī)制的健全和完善,落實(shí)會(huì)計(jì)電算化、信息化的變革與創(chuàng)新措施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展。
(二)健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度機(jī)制,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的過程優(yōu)化
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行勢(shì)必需要依賴于健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度,因此,企業(yè)必須加快健全企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度機(jī)制,從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能模塊出發(fā),將其與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)系起來,確保相互之間的聯(lián)系緊密、流暢,一體化地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理與發(fā)展服務(wù)。一方面,“會(huì)計(jì)管理信息化也需因時(shí)而變,因勢(shì)而謀,要把數(shù)據(jù)思維理念貫穿會(huì)計(jì)管理信息化的全過程”[5],也就是說,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)需要進(jìn)行全過程質(zhì)量管理,與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)模塊與制度機(jī)制,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理的過程,并充分關(guān)注其與其他工作的配合情況、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的影響情況以及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的對(duì)比情況,從而更全方位地保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平,保持企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
另一方面,企業(yè)應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息化制度體系,明確會(huì)計(jì)信息化工作的規(guī)范和流程,通過制定詳細(xì)的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)工作時(shí)能夠有章可循、有據(jù)可依;優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化流程,減少冗余和低效的環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供更有力的支持;應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,通過加強(qiáng)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密等措施,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整;應(yīng)建立有效的信息溝通機(jī)制,通過建立內(nèi)部信息平臺(tái)、定期召開財(cái)務(wù)會(huì)議等方式,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流與合作,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。此外,“通過軟件即服務(wù)的方式,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能夠快速上手[6]”,大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在記賬等方面的工作量,對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在會(huì)計(jì)管理的過程優(yōu)化中投注更多的時(shí)間和精力,激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化、信息化方面的創(chuàng)新力、創(chuàng)造力,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展能夠與行業(yè)信息化協(xié)同發(fā)展,甚至超越行業(yè)信息化建設(shè)的平均水平,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
(三)積極響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全體系規(guī)范,搭建企業(yè)計(jì)算機(jī)安全防范系統(tǒng)
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展下,國(guó)家與政府已經(jīng)認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、道德倫理等正在進(jìn)一步完善,在網(wǎng)絡(luò)安全治理方面也取得了許多成績(jī)。企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全體系的規(guī)范建設(shè),主動(dòng)參與到行業(yè)安全規(guī)范的建設(shè)當(dāng)中,并從自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)出發(fā),提出有價(jià)值的意見與建議,共同推進(jìn)市場(chǎng)的規(guī)范發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)共建和諧、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)在內(nèi)部建立起會(huì)計(jì)軟件的安全防范系統(tǒng),通過安全防范系統(tǒng)的監(jiān)督管理,及時(shí)有效地防范會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。就具體措施來說,主要有以下幾點(diǎn):一是定期、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)硬件與軟件的安全維護(hù)工作,減少故障風(fēng)險(xiǎn),確保相關(guān)的硬件與軟件能夠安全、有序、準(zhǔn)確地開展工作;二是做好會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的備份、儲(chǔ)存,為緊急情況下的重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存做好準(zhǔn)備,避免因安全事故造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的損壞和遺失,給企業(yè)帶來重大損失;三是應(yīng)用及更新企業(yè)軟件的殺毒系統(tǒng),定期展開核查,盡可能地避免系統(tǒng)被非法入侵,如若在企業(yè)內(nèi)部或外部遇到非法入侵或非法盜取企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的行為,一定要嚴(yán)厲打擊、依法處理,全方位保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全;四是加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)教育,通過開展安全培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)等方式,增強(qiáng)員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視和參與度,共同維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全;五是建立完善的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急隊(duì)伍、應(yīng)急資源等,通過定期進(jìn)行應(yīng)急演練和培訓(xùn),提高應(yīng)急響應(yīng)能力和處置效率,最大限度地減少網(wǎng)絡(luò)安全事件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全的影響。
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)步與應(yīng)用有力推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化、信息化的發(fā)展進(jìn)程,不僅在技術(shù)工具上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率與水平,還在財(cái)會(huì)思想上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的改革,充分構(gòu)建和挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、經(jīng)濟(jì)分析、前景預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策提供了信息服務(wù)。因此,為了進(jìn)一步加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的健康長(zhǎng)效發(fā)展,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,通過復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的帶動(dòng),突破計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的“工具性”應(yīng)用,構(gòu)建與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)融為一體的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范體系,并在防范系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)效益。