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人際溝通技巧

2024-08-08 00:00:00
祝您健康·養(yǎng)生堂 2024年6期
關(guān)鍵詞:否定性人際溝通態(tài)度

● 人際溝通中的說話技巧

在健康教育溝通中,應(yīng)使用對方能理解的語言和可接受的方式,向目標(biāo)對象傳播健康信息。須做到以下幾點(diǎn):

1. 內(nèi)容明確,重點(diǎn)突出:一次談話緊緊圍繞一個(gè)主題,避免內(nèi)容涉及過廣。

2. 語調(diào)平穩(wěn),語速適中:口氣和藹親切,講話速度適中,發(fā)音吐字清晰,讓對方能夠聽清楚。

3. 適當(dāng)重復(fù)重要的概念:交談中重要的內(nèi)容可以重復(fù)2—3次,以加強(qiáng)理解和記憶。

4. 把握講解的深度:根據(jù)對方的身份、文化水平以及對健康問題的了解程度等,進(jìn)行有針對性的講解,盡量使講解內(nèi)容與目標(biāo)人群的可接受程度相匹配,用通俗易懂的說法講解專業(yè)術(shù)語。

5. 注意觀察,及時(shí)獲得反饋:交談過程中應(yīng)注意觀察對方不自覺流露的表情、動(dòng)作等,發(fā)覺其內(nèi)在情感變化,有助于談話的深入。

6. 適當(dāng)停頓:與對方交談時(shí)說話要有停頓,避免長時(shí)間一個(gè)人說話,要給對方表達(dá)和思考的機(jī)會(huì)。

● 人際溝通中的傾聽技巧

傾聽也是溝通中的重要一環(huán),是通過認(rèn)真聆聽,洞察說話人的真正含義和情感。傾聽技巧包括:

1. 主動(dòng)參與,積極反饋:在聽的過程中,要保持穩(wěn)重的姿勢,目視對方,不斷用點(diǎn)頭、發(fā)出“嗯”等聲音、重復(fù)關(guān)鍵詞語等方法,表明對對方的關(guān)注和理解。

2. 集中精力,克服干擾:保持注意力集中,對外界的干擾要聽而不聞;即便偶爾被打斷,也要盡快把注意力集中回來。對分心、聯(lián)想、急于表態(tài)等主觀上的心理因素要有意識地加以克服和排除。

3. 認(rèn)真傾聽,適當(dāng)引導(dǎo):盡可能地多聽,不輕易作出判斷,不急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)和回答問題;在聽的過程中,不輕易打斷對方講話;要不斷進(jìn)行分析,抓住問題要點(diǎn)。但是如果對方離題過遠(yuǎn)或不善于表達(dá),可給予適當(dāng)引導(dǎo)。

● 人際溝通中的提問技巧

提問是交流中獲取信息、加深了解的重要手段。有技巧地提問,可以鼓勵(lì)對方表達(dá)自己的想法,從而獲得所期望的信息。

1. 封閉式提問:把應(yīng)回答的問題限制在有限的答案中,要求對方作出簡短而準(zhǔn)確的答復(fù),目的是證實(shí)某種情況。如“是”或“不是”,“好”或“不好”,“有”或“沒有”,以及名稱、數(shù)量等,適用于收集簡單的事實(shí)型資料。

2. 開放式提問:引導(dǎo)對方說出自己的真實(shí)情感、認(rèn)識、態(tài)度和想法,有助于了解真實(shí)的情況,獲得更準(zhǔn)確、更全面、更深層次的信息。

3. 探索式提問:深入了解對方對某一問題存在某種認(rèn)識、觀點(diǎn)、行為的原因,多用于尋找問題的根源。

4. 誘導(dǎo)式提問:在所提問題中含有暗示如何回答的內(nèi)容,給對方以暗示和誘導(dǎo),目的是證實(shí)自己的想法或猜測。

5. 復(fù)合式提問:指一句問話中包括了2個(gè)或2個(gè)以上的問題,如“你認(rèn)為這個(gè)方案還存在哪些不足?需要如何修改?”“你認(rèn)為導(dǎo)致這個(gè)問題的原因是什么?如何解決?”。這種提問方式多用于了解對方對某一問題的態(tài)度、看法,并對問題產(chǎn)生原因、解決方法等進(jìn)一步征詢意見或建議。

● 人際溝通中的反饋技巧

在人際溝通中,對對方傳遞的信息給予及時(shí)、恰當(dāng)?shù)胤答?,可使談話進(jìn)一步深入,也可使對方得到激勵(lì)和指導(dǎo)。

1. 肯定性反饋:指對對方的正確言行表示贊同和支持。交談時(shí)適時(shí)插入一些話,如“是的”“對的”“很好”等,會(huì)使對方感到愉快、受到鼓舞。在技能訓(xùn)練、健康咨詢和行為干預(yù)時(shí),運(yùn)用肯定性反饋尤為重要。除了語言,也可用點(diǎn)頭、微笑等非語言形式予以肯定。

2. 否定性反饋:指對不正確的言行或存在的問題提出否定性意見。否定性反饋應(yīng)采用一定的技巧,比如首先肯定對方正確或好的一方面,力求心理上的接近;再用建議的方式指出問題所在,如“你這樣說有一定的道理,但是……”,而不要一棍子打死。在作出否定性反饋時(shí)要態(tài)度和緩、口氣婉轉(zhuǎn),使對方保持心理上的平衡,從而易于接受意見和建議,敢于正視自己存在的問題。

3. 模糊性反饋:指沒有明確態(tài)度和立場的反應(yīng),如“是嗎?”等語言,適用于暫時(shí)回避對方某些敏感問題或難以回答的問題。

● 人際溝通中的非語言技巧

非語言技巧是指以動(dòng)作、姿態(tài)等非語言形式傳遞信息的過程,可融合在說話、傾聽、反饋、提問等技巧之中。

1. 動(dòng)態(tài)體語:如用手勢來強(qiáng)調(diào)講述內(nèi)容的重要性,以點(diǎn)頭等來表示對對方的理解和同情等。

2. 靜態(tài)體語:個(gè)人的儀態(tài),如服飾、體態(tài)、姿勢等,與行為舉止一樣,能夠顯示人的身份、氣質(zhì)、態(tài)度及文化修養(yǎng)。在與公眾接觸時(shí),應(yīng)衣著整潔大方,舉止穩(wěn)重,使人產(chǎn)生信任,易于接近。

3. 時(shí)空語:安靜整潔的環(huán)境,適宜的交流距離等,給人以安全和輕松感,有利于增進(jìn)交流。

4. 類語言:指說話時(shí)的語音、語調(diào)、節(jié)奏以及鼻音、喉音等輔助性發(fā)音。在交談中適當(dāng)適度地改變聲調(diào)、音量和節(jié)奏,可有效引起注意,調(diào)節(jié)氣氛。

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