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用會(huì)計(jì)管理算好人力成本賬

2024-08-17 00:00:00張理鈞
人力資源 2024年6期

會(huì)計(jì)管理不僅僅關(guān)涉財(cái)務(wù)數(shù)字的處理,還包括了對(duì)這些數(shù)字的分析和解釋,以及這些信息如何被用來指導(dǎo)和優(yōu)化組織決策。人力資源績效則涉及員工的工作效率、目標(biāo)達(dá)成、創(chuàng)新能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面。在一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織中,會(huì)計(jì)管理與人力資源績效是相互聯(lián)系、相互影響的。它們不僅幫助組織合理分配資源,還對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制、職業(yè)發(fā)展和績效評(píng)估產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,這種相互作用的理解對(duì)于那些旨在提高效率、創(chuàng)新能力和市場競爭力的組織來說至關(guān)重要。

人力資源績效的關(guān)鍵因素

●人力資源績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)

人力資源績效是衡量組織內(nèi)部員工表現(xiàn)和效率的關(guān)鍵指標(biāo),它不僅關(guān)注個(gè)人層面的工作成果,也考量團(tuán)隊(duì)和組織整體的目標(biāo)達(dá)成情況。人力資源績效通常是通過一系列定量和定性標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)估的,具體包括工作效率、目標(biāo)完成率、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。這些衡量標(biāo)準(zhǔn)旨在全面反映員工的工作能力、職業(yè)技能、工作態(tài)度和對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。在實(shí)際操作中,企業(yè)可能采用不同的評(píng)估工具和方法,如績效評(píng)估表、360度反饋、客戶滿意度調(diào)查等,以獲得全面且客觀的績效數(shù)據(jù)。此外,設(shè)定明確且可衡量的績效目標(biāo)是關(guān)鍵,它們不僅幫助員工明確期望,還為績效改進(jìn)提供了方向和動(dòng)力。

●影響人力資源績效的因素

影響人力資源績效的因素包括組織內(nèi)部的因素和組織外部的因素。在組織內(nèi)部,管理風(fēng)格直接關(guān)系到員工的參與感和滿意度,而管理文化,包括價(jià)值觀、行為規(guī)范和工作氛圍,深刻影響著員工的行為和績效。工作環(huán)境對(duì)員工的效率和創(chuàng)新能力有顯著影響。員工的技能和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),以及對(duì)工作的熱情和動(dòng)力,也是關(guān)鍵的內(nèi)部影響因素。在組織外部,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化直接影響企業(yè)的運(yùn)營和員工的工作安全感,市場競爭的激烈要求組織必須更高效和創(chuàng)新。法律法規(guī),尤其是勞動(dòng)法和雇傭政策,對(duì)員工管理具有直接影響。社會(huì)文化趨勢,如對(duì)工作與生活平衡的看法,同樣會(huì)影響員工的工作態(tài)度和績效。

會(huì)計(jì)管理對(duì)人力資源績效的影響

●財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策制定

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅反映了單位的經(jīng)濟(jì)狀況,也為人力資源管理提供了重要的決策基礎(chǔ)。例如,通過分析預(yù)算、成本和收益等數(shù)據(jù),管理層可以更合理地分配資源,制定或調(diào)整員工的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度,確保這些制度既符合財(cái)務(wù)可持續(xù)性,又能有效激勵(lì)員工。此外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還能幫助事業(yè)單位評(píng)估培訓(xùn)和發(fā)展項(xiàng)目的投資回報(bào)率,從而指導(dǎo)對(duì)員工職業(yè)發(fā)展和技能提升活動(dòng)的投資決策。在這種環(huán)境下,員工的績效管理更加注重?cái)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),有助于提高管理的透明度和公正性,從而提升員工的工作滿意度和績效。

● 預(yù)算控制對(duì)人力資源活動(dòng)的限制

會(huì)計(jì)管理的一個(gè)核心方面是預(yù)算控制,這直接影響人力資源的多個(gè)模塊。預(yù)算的限制和分配決定了單位能夠用于招聘、培訓(xùn)、員工福利和其他人力資源活動(dòng)的資金量。緊縮的預(yù)算可能導(dǎo)致在招聘和培訓(xùn)方面的投資減少,從而影響單位吸引和保留人才的能力,以及員工技能和知識(shí)的更新。同時(shí),預(yù)算限制還可能影響員工的工作滿意度和動(dòng)力。如果認(rèn)為單位在薪酬和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)方面吝嗇,員工可能會(huì)感到不滿和挫敗。因此,組織在制定預(yù)算時(shí)需要平衡財(cái)務(wù)可持續(xù)性與員工需求,確保在資源有限的情況下,仍然能夠有效地激勵(lì)和發(fā)展人力資源。

●績效評(píng)價(jià)和激勵(lì)體系

會(huì)計(jì)信息提供了量化的業(yè)績數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)被用于支撐績效評(píng)估的客觀性和準(zhǔn)確性。例如,利用財(cái)務(wù)指標(biāo),如成本節(jié)約、預(yù)算執(zhí)行情況等,可以更公正地評(píng)價(jià)員工和團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。同時(shí),會(huì)計(jì)管理還能幫助組織建立和維護(hù)基于績效的激勵(lì)體系,如獎(jiǎng)金、晉升和其他獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。會(huì)計(jì)管理可以確保這些激勵(lì)措施在財(cái)務(wù)上的可行性和持續(xù)性,從而幫助組織吸引和留住優(yōu)秀人才,同時(shí)激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。有效的績效評(píng)價(jià)和激勵(lì)體系能顯著提升員工的工作滿意度和組織的整體績效。

●合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理

合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理是會(huì)計(jì)管理的另一個(gè)重要方面,它直接影響到人力資源的管理和績效。會(huì)計(jì)管理確保組織在財(cái)務(wù)和運(yùn)營上遵守相關(guān)法律法規(guī),包括勞動(dòng)法、稅法和其他規(guī)定。這些合規(guī)要求對(duì)人力資源政策有直接影響,如工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、員工福利和工作時(shí)間等。通過確保合規(guī)性,組織可以避免法律風(fēng)險(xiǎn)和潛在的財(cái)務(wù)損失,同時(shí)為員工創(chuàng)造一個(gè)安全和公平的工作環(huán)境。另外,會(huì)計(jì)管理通過識(shí)別和評(píng)估與人力資源相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(如勞動(dòng)力成本變化、員工流動(dòng)率等),幫助組織制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)緩解策略。這種風(fēng)險(xiǎn)管理能力對(duì)于確保事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展和維護(hù)員工利益至關(guān)重要。

利用會(huì)計(jì)管理提升人力資源績效管理水平的措施

●基于數(shù)據(jù)的績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制

會(huì)計(jì)管理提供了一套精確的數(shù)據(jù)和分析工具,這些工具可以用于評(píng)估員工的工作表現(xiàn),確??冃гu(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性。例如,使用財(cái)務(wù)指標(biāo),如成本控制、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率等,可以量化地衡量員工對(duì)組織的具體貢獻(xiàn)。這種基于數(shù)據(jù)的評(píng)估方法不僅提高了績效評(píng)價(jià)的公正性,也幫助組織更精確地識(shí)別員工的強(qiáng)項(xiàng)和提升空間。

同時(shí),這些數(shù)據(jù)還支持了更有效的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)管理能夠確保激勵(lì)措施(如績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等)在財(cái)務(wù)上的可行性,并根據(jù)績效數(shù)據(jù)來分配這些獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,激勵(lì)機(jī)制不僅與員工的實(shí)際表現(xiàn)緊密相關(guān),也符合單位的財(cái)務(wù)能力和預(yù)算限制。這種方法既可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新能力,又可以確保人力資源投資的效率和效果,從而在提升員工滿意度的同時(shí),也優(yōu)化了整體的組織績效。

●精確的財(cái)務(wù)規(guī)劃與預(yù)算管理

通過詳盡而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)規(guī)劃,單位能夠有效預(yù)測和規(guī)劃未來的人力資源需求,包括招聘、培訓(xùn)、員工福利和薪酬等方面的費(fèi)用。這樣的預(yù)算管理不僅確保了資金的有效利用,還能促進(jìn)更加合理的人力資源配置。例如,預(yù)算可以指導(dǎo)組織在特定時(shí)期內(nèi)對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行招聘或?qū)ΜF(xiàn)有員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)和技能提升。此外,合理的預(yù)算管理還有助于避免過度支出或資源浪費(fèi),確保單位在財(cái)務(wù)上的穩(wěn)定性,從而支持持續(xù)的人力資源發(fā)展和績效提升。

● 優(yōu)化員工發(fā)展與培訓(xùn)計(jì)劃

通過有效的財(cái)務(wù)分析,組織可以確定哪些培訓(xùn)和發(fā)展項(xiàng)目對(duì)提升員工技能和績效最為有效,同時(shí)確保這些項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的可行性。例如,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以幫助識(shí)別哪些培訓(xùn)項(xiàng)目在過去產(chǎn)生了最高的投資回報(bào),從而指導(dǎo)未來的培訓(xùn)計(jì)劃和資源分配。此外,通過監(jiān)控培訓(xùn)成本和效果,組織可以不斷調(diào)整和優(yōu)化其員工發(fā)展策略,確保培訓(xùn)項(xiàng)目既符合財(cái)務(wù)預(yù)算又能有效提升員工的技能和績效。這種基于數(shù)據(jù)的方法能夠確保培訓(xùn)計(jì)劃的效果最大化,同時(shí)支持單位的長期人才發(fā)展和績效提升目標(biāo)。

●增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,加強(qiáng)溝通

通過向員工清晰地傳達(dá)財(cái)務(wù)目標(biāo)、預(yù)算限制和業(yè)務(wù)成果,組織可以建立一個(gè)更加開放和信任的工作環(huán)境。員工對(duì)組織的財(cái)務(wù)狀況和他們個(gè)人對(duì)于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的貢獻(xiàn)有了更深刻的理解后,能夠更加積極地參與到組織的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。例如,當(dāng)員工明白他們的努力如何直接影響組織的財(cái)務(wù)狀況時(shí),他們更有可能主動(dòng)尋找提高效率和降低成本的方法。此外,財(cái)務(wù)透明度還鼓勵(lì)員工分享創(chuàng)新的想法,這些想法可能有助于提升收入或降低運(yùn)營成本。在這種文化中,員工感到自己是組織成功的一部分,從而會(huì)提升工作滿意度和個(gè)人績效。因此,通過增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,加強(qiáng)溝通,組織不僅能提升員工的參與感,還能激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,進(jìn)一步提升組織的整體財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

會(huì)計(jì)管理不僅關(guān)乎數(shù)字和預(yù)算,還關(guān)乎組織的戰(zhàn)略,它能夠深刻影響人力資源的各個(gè)方面。從確保合理的資源分配到創(chuàng)建一個(gè)激勵(lì)員工創(chuàng)新的環(huán)境,會(huì)計(jì)管理為組織提供了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使組織能夠?qū)崿F(xiàn)其長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,組織需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理與人力資源績效之間的緊密聯(lián)系,并采取相應(yīng)的策略來確保兩者之間的協(xié)調(diào)一致。通過綜合性的方法,組織不僅能夠提升員工的績效,還能提高其整體的市場競爭力。

作者單位 錫林郭勒盟公路車輛通行費(fèi)征收服務(wù)中心

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