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觸發(fā)心流體驗(yàn),超越傳統(tǒng)培訓(xùn)

2024-08-17 00:00:00陳純
人力資源 2024年6期

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)越來(lái)越重視員工培訓(xùn),以期提高員工的績(jī)效水平和創(chuàng)新能力。然而目前來(lái)看,傳統(tǒng)單一的培訓(xùn)方式已顯現(xiàn)出諸多弊端,難以有效激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和積極性,培訓(xùn)效果不盡如人意。因此,如何提高企業(yè)培訓(xùn)效果成為企業(yè)管理者和業(yè)界學(xué)者共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀

企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)為了提高員工的職業(yè)技能、知識(shí)水平和工作素質(zhì),通過(guò)組織系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)活動(dòng)和培訓(xùn)課程,促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)和組織發(fā)展的過(guò)程。企業(yè)培訓(xùn)具有多方面的意義。首先,培訓(xùn)可以提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)水平,使其能夠更好地適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)革新,提高工作的效率和質(zhì)量。其次,培訓(xùn)有助于激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提升員工對(duì)工作的投入度和對(duì)企業(yè)的歸屬感,進(jìn)而提高員工的工作滿(mǎn)意度和企業(yè)忠誠(chéng)度。再次,培訓(xùn)也可以幫助企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。最后,完善的培訓(xùn)還能夠促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通和協(xié)作,構(gòu)建積極的組織文化,營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)都具有重要的意義,培訓(xùn)不僅是員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)的契機(jī),也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而,一些企業(yè)在設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中卻遇到了諸多現(xiàn)實(shí)難題,導(dǎo)致培訓(xùn)效果難以達(dá)到預(yù)期。

●培訓(xùn)內(nèi)容與員工能力不匹配

培訓(xùn)內(nèi)容與員工能力不匹配是企業(yè)容易忽視的一個(gè)問(wèn)題。一些企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí)專(zhuān)注于崗位需求,而未考慮員工的實(shí)際情況,以致將培訓(xùn)內(nèi)容或者設(shè)計(jì)得過(guò)于基礎(chǔ),使已具備一定工作經(jīng)驗(yàn)和技能的員工感到缺乏挑戰(zhàn)性和新鮮感,難以激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣和積極性;或者設(shè)計(jì)得過(guò)于深?yuàn)W復(fù)雜,超出員工現(xiàn)有的能力水平,使員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中很容易感到挫敗和迷茫,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而影響培訓(xùn)效果。

●員工專(zhuān)注度不足

專(zhuān)注度不足是影響企業(yè)培訓(xùn)效果的重要因素。許多企業(yè)在制訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),往往忽視員工的生理和心理特點(diǎn),將培訓(xùn)時(shí)間設(shè)置得過(guò)長(zhǎng),缺乏必要的休息和放松環(huán)節(jié),導(dǎo)致員工在長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)過(guò)程中容易出現(xiàn)疲勞和注意力分散的情況,難以保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。

●缺乏實(shí)踐與即時(shí)反饋

缺乏實(shí)踐與即時(shí)反饋是當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)中亟待解決的問(wèn)題。目前,仍有許多培訓(xùn)課程過(guò)于注重理論知識(shí),而忽視實(shí)戰(zhàn)演練,以致員工在課堂上雖然聽(tīng)懂了知識(shí)、掌握了技術(shù)要點(diǎn),但在實(shí)際操作中卻往往難以靈活運(yùn)用。同時(shí),一些企業(yè)的培訓(xùn)體系缺乏反饋機(jī)制,導(dǎo)致員工無(wú)法及時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度和存在的問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),影響了培訓(xùn)實(shí)際效果。

●參與動(dòng)機(jī)與參與感不足

參與動(dòng)機(jī)與參與感不足也是制約企業(yè)培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素。一些員工參加培訓(xùn)缺乏明確的目標(biāo)和足夠的動(dòng)力,只是將培訓(xùn)視為一項(xiàng)企業(yè)安排的、必須完成的任務(wù)。這種被動(dòng)的參與態(tài)度使員工無(wú)法全身心地投入培訓(xùn),也難以從學(xué)習(xí)中獲得成就感和滿(mǎn)足感,導(dǎo)致員工缺乏培訓(xùn)熱情,學(xué)習(xí)效果自然也難以保證。

心流理論概述

美國(guó)著名心理學(xué)家、積極心理學(xué)奠基人米哈里·契克森米哈賴(lài)在1975年首次提出“心流”這一概念,并建立和發(fā)展了心流理論。米哈里·契克森米哈賴(lài)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)訪談各式人物,開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查、收集資料,在大量實(shí)證研究的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn),在不同的活動(dòng)進(jìn)行得極其順利時(shí),當(dāng)事人都有極為類(lèi)似的體驗(yàn),而這些當(dāng)事人在描述這種體驗(yàn)時(shí),不約而同地提到了以下這些感受或表現(xiàn):覺(jué)得自己的技能足夠應(yīng)對(duì)當(dāng)前挑戰(zhàn)、有目標(biāo)明確且規(guī)則分明的行動(dòng)體系、對(duì)于自己表現(xiàn)的好壞隨時(shí)可得到清楚的反饋、注意力非常集中、自我意識(shí)消失、時(shí)間感扭曲。這些因素的結(jié)合讓當(dāng)事人產(chǎn)生深度的愉悅感和強(qiáng)烈的滿(mǎn)足感。米哈里·契克森米哈賴(lài)將全身心投入某件事情,達(dá)到忘我的程度,并由此獲得內(nèi)心秩序和安寧的狀態(tài)稱(chēng)之為“心流體驗(yàn)”。

基于心流理論分析員工培訓(xùn)有效性問(wèn)題,可以為相關(guān)研究提供新視角。心流理論不僅在理論層面與員工培訓(xùn)的價(jià)值契合,更重要的是,它將心流現(xiàn)象拆解為各個(gè)結(jié)構(gòu)要素,為企業(yè)在培訓(xùn)任務(wù)中有意識(shí)地設(shè)計(jì)心流活動(dòng)提供了具體的操作方法。企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)有意識(shí)地組織能促成心流的活動(dòng)要素,讓培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)更易于觸發(fā)員工心流體驗(yàn),從而幫助員工集中注意力,優(yōu)化培訓(xùn)體驗(yàn),提高培訓(xùn)的有效性。

基于心流理論的培訓(xùn)優(yōu)化策略

●個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)

米哈里·契克森米哈賴(lài)指出,活動(dòng)能帶來(lái)多大的樂(lè)趣,取決于它的復(fù)雜性,為了達(dá)到改善體驗(yàn)品質(zhì)的目的,任務(wù)必須具有一定的挑戰(zhàn)性,但不至于與當(dāng)事人“實(shí)力懸殊”。培訓(xùn)目標(biāo)太低、任務(wù)太簡(jiǎn)單會(huì)讓員工感到乏味,目標(biāo)太高、任務(wù)過(guò)分復(fù)雜則會(huì)使員工產(chǎn)生挫折感,因此,培訓(xùn)任務(wù)難度的設(shè)計(jì)要在挑戰(zhàn)性與員工現(xiàn)有能力水平之間找到平衡。在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)中,企業(yè)需事先評(píng)估員工的技能水平,針對(duì)不同水平的員工定制不同難度的課程和挑戰(zhàn),以使每個(gè)員工都能感受到恰到好處的難度,既不會(huì)覺(jué)得乏味無(wú)聊,也不會(huì)遇到壓倒性的困難。在培訓(xùn)實(shí)施的過(guò)程中,培訓(xùn)講師應(yīng)該根據(jù)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況隨時(shí)調(diào)整任務(wù)難度。若員工表現(xiàn)出焦慮,可加強(qiáng)對(duì)背景知識(shí)的介紹和技巧的傳授;若員工表現(xiàn)出厭煩,則應(yīng)及時(shí)合理降低任務(wù)難度,并增加趣味互動(dòng)等。這樣可以使員工在培訓(xùn)中更容易進(jìn)入心流狀態(tài),極大提高學(xué)習(xí)的興趣和效率。

●營(yíng)造易于提升專(zhuān)注力的環(huán)境氛圍

根據(jù)米哈里·契克森米哈賴(lài)對(duì)大量案例的描述,心流往往產(chǎn)生于干擾少、易于專(zhuān)注的外部環(huán)境中。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)和其他具體情況,盡量選擇業(yè)務(wù)淡季或采取定期集中的方式實(shí)施培訓(xùn),以便員工形成心理預(yù)期,提前安排好工作生活,減少工作及生活瑣事對(duì)培訓(xùn)造成的干擾,同時(shí),這也有利于增強(qiáng)員工彼此間的認(rèn)同感和集體意識(shí),便于大家在參訓(xùn)過(guò)程中開(kāi)展溝通和交流。在選擇培訓(xùn)場(chǎng)地時(shí),企業(yè)應(yīng)盡量選擇隔音良好的學(xué)習(xí)空間,并安排舒適的座椅和良好的照明,創(chuàng)造有利于員工進(jìn)入心流狀態(tài)的物理環(huán)境。為了提高員工的專(zhuān)注度,企業(yè)培訓(xùn)還應(yīng)采用科學(xué)的時(shí)間管理,比如設(shè)置短時(shí)高效的學(xué)習(xí)周期,在每個(gè)學(xué)習(xí)周期之后安排短暫休息,以便員工消化和吸收知識(shí),預(yù)防員工疲勞和注意力分散。此外,企業(yè)還可靈活利用時(shí)間管理工具,如通過(guò)番茄鐘定時(shí)提醒員工休息或切換學(xué)習(xí)內(nèi)容,使員工保持對(duì)學(xué)習(xí)的新鮮感和積極性。

●加強(qiáng)實(shí)踐和即時(shí)反饋

企業(yè)結(jié)合心流理論,增強(qiáng)員工培訓(xùn)的實(shí)踐性,可以讓員工更快速地進(jìn)入心流狀態(tài)。企業(yè)可在培訓(xùn)課程中融入大量的模擬實(shí)操環(huán)節(jié),通過(guò)案例分析、角色扮演等方式,讓員工能在模擬的工作場(chǎng)景中實(shí)踐所學(xué)技能。米哈里·契克森米哈賴(lài)指出,應(yīng)為活動(dòng)設(shè)立一套規(guī)則,并予以及時(shí)反饋,這可以讓當(dāng)事人了解自己是否偏離了目標(biāo)、哪一步做得對(duì)、誰(shuí)的表現(xiàn)好……缺少及時(shí)反饋,將很難獲得心流體驗(yàn)。為此,培訓(xùn)講師在培訓(xùn)實(shí)施中應(yīng)不斷觀察員工的行為反映,并及時(shí)提供反饋,從而讓員工了解自己是否達(dá)成了階段性目標(biāo)、處于整體目標(biāo)的哪個(gè)層級(jí)、有哪些行為取得了好的效果、哪些行為應(yīng)該在接下來(lái)的培訓(xùn)過(guò)程中予以規(guī)避……另外,企業(yè)需要對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其他員工向其學(xué)習(xí)。這種實(shí)踐和反饋的循環(huán)不僅能提升員工的技能,也能增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。

●激勵(lì)機(jī)制和游戲化元素

根據(jù)心流理論,當(dāng)目標(biāo)足夠明確,有規(guī)則分明的行動(dòng)體系時(shí),當(dāng)事人更容易進(jìn)入心流狀態(tài)。為了增強(qiáng)員工培訓(xùn)的動(dòng)機(jī)和參與感,企業(yè)可以在培訓(xùn)流程中引入游戲化元素和激勵(lì)機(jī)制。具體可通過(guò)設(shè)置積分體系、成就目標(biāo)以及頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)碌仁侄?,讓員工獲得即時(shí)的正面反饋,激發(fā)他們的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。其中,企業(yè)設(shè)置培訓(xùn)積分體系,可以使員工通過(guò)完成培訓(xùn)任務(wù)獲得積分,員工累積一定積分可以?xún)稉Q獎(jiǎng)品或者獲得其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)。這種方式不僅能夠增加樂(lè)趣,還能促進(jìn)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)一步提升整體培訓(xùn)效果。

本文通過(guò)對(duì)心流理論在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用進(jìn)行深入探討,揭示了心流體驗(yàn)對(duì)員工培訓(xùn)效果的重要影響。企業(yè)在培訓(xùn)中應(yīng)關(guān)注任務(wù)設(shè)計(jì)的挑戰(zhàn)性和反饋機(jī)制的及時(shí)性,以觸發(fā)員工心流體驗(yàn),加強(qiáng)其對(duì)學(xué)習(xí)的投入和成就感。同時(shí),本文提出了基于心流理論的培訓(xùn)創(chuàng)新策略,包括外部環(huán)境創(chuàng)造、任務(wù)分解、難度控制和即時(shí)反饋。希望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)培訓(xùn)提供新的思路和方法,提升員工的學(xué)習(xí)體驗(yàn)和績(jī)效表現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)培訓(xùn)向更有效的方向發(fā)展。

作者單位 浙江省教育發(fā)展中心

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