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精細(xì)化管理理念下建筑企業(yè)財(cái)會工作管理創(chuàng)新路徑

2024-08-21 00:00任鳳娟

摘 要:隨著現(xiàn)代建筑工程事業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨嶄新局面,如何立足建筑行業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H,創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作方法路徑,保障企業(yè)目標(biāo)效益,備受業(yè)內(nèi)關(guān)注?;诖耍疚氖紫冉榻B了精細(xì)化管理理念的價(jià)值,分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀及存在問題,并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分別從注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與轉(zhuǎn)移、實(shí)施成本預(yù)測分析等方面,探討了基于精細(xì)化管理的建筑企業(yè)財(cái)會工作方法策略。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)會管理;精細(xì)化管理;創(chuàng)新策略

引言

當(dāng)今社會,城市化進(jìn)程加快,建筑工程事業(yè)進(jìn)入新時(shí)期,其傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方法迎來嚴(yán)峻考驗(yàn)。當(dāng)前形勢下,建筑企業(yè)應(yīng)密切結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢,宏觀審視財(cái)務(wù)工作中精細(xì)化理念的核心要點(diǎn),全面提升財(cái)務(wù)管理工作水平,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、精細(xì)化管理理念的價(jià)值分析

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展帶動著工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)效的協(xié)同提升,財(cái)務(wù)管理的核心價(jià)值作用愈發(fā)突出,如何密切結(jié)合精細(xì)化管理理念,全面優(yōu)化提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,保障工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施總體效益,成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。依托于科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略,建筑企業(yè)所涉及的各類資源要素價(jià)值將得以充分實(shí)現(xiàn),有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為效益,為后續(xù)工程建設(shè)項(xiàng)目決策與推進(jìn)提供參考依據(jù)[1]。近年來,國家相關(guān)部門高度重視建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理過程跟蹤評價(jià)、分類分解財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面制定并實(shí)施了諸多宏觀政策,為新時(shí)期拓展豐富財(cái)務(wù)管理路徑提供了重要遵循,破解了諸多限制條件下的財(cái)務(wù)管理難題,成效顯著。同時(shí),各類建筑企業(yè)同樣在整合有限的財(cái)務(wù)管理資源、融合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念等方面進(jìn)行了深入研究和探索,降低了項(xiàng)目實(shí)施全過程各類風(fēng)險(xiǎn)因素的擾動影響。

二、建筑企業(yè)財(cái)會工作現(xiàn)狀及存在問題分析

(一)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及人員配置欠合理

完善健全的財(cái)務(wù)管理工作組織結(jié)構(gòu)在建筑企業(yè)戰(zhàn)略中處于基礎(chǔ)地位,對于保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念融合具有關(guān)鍵作用??v觀當(dāng)前建筑企業(yè)實(shí)際,普遍存在財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不清晰、業(yè)務(wù)內(nèi)容之間缺乏必要銜接、未能形成高效化的財(cái)務(wù)管理規(guī)則流程等問題,制約著財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施成效的優(yōu)化提升。部分財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略意識淡化,片面地認(rèn)為只要按照既定要求完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作即可,無形之中割裂了精細(xì)化管理理念各構(gòu)成要素之間的優(yōu)化關(guān)系,財(cái)務(wù)管理部門無效工作增加。

(二)財(cái)務(wù)信息分析系統(tǒng)不健全

現(xiàn)代信息化技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與實(shí)踐運(yùn)用,為新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)提供了更為靈活多變的工具載體,使傳統(tǒng)技術(shù)條件下難以取得的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效果更具實(shí)現(xiàn)可能。實(shí)踐表明,部分建筑企業(yè)將過多資源要素向主營業(yè)務(wù)方面傾斜,財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)相對滯后,銷售收據(jù)與銀行進(jìn)賬單等內(nèi)容缺乏信息化載體,未能在有效范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交互共享,降低了財(cái)務(wù)管理信息的整體價(jià)值。受限于此,財(cái)務(wù)信息輸入、加工與輸出等銜接不佳,激勵(lì)欠缺,預(yù)算管理報(bào)表、現(xiàn)金流量表和銷售報(bào)表等財(cái)務(wù)信息流通不暢[2]。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制流于形式,財(cái)務(wù)目標(biāo)可執(zhí)行性差

預(yù)算管理在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著不可替代的現(xiàn)實(shí)作用,對于優(yōu)化資金使用配置、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控前瞻性等具有顯著價(jià)值,理應(yīng)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施中予以重視。從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制不夠精準(zhǔn),財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程缺乏對市場預(yù)測與國家政策的分析研判,整體管理協(xié)調(diào)與配套不相契合,久而久之造成預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)明顯偏差,現(xiàn)金流預(yù)算管理遲遲得不到改進(jìn)。財(cái)務(wù)目標(biāo)可執(zhí)行性差,銷售回款、貸款支出、土地支出與設(shè)計(jì)費(fèi)支出等在現(xiàn)金流預(yù)算中的占比失衡,降低了財(cái)務(wù)質(zhì)效。

(四)運(yùn)營資金管理不順暢

為有效提升財(cái)務(wù)戰(zhàn)略質(zhì)量,建筑企業(yè)應(yīng)在資金籌措方面突出多元化,以此保證充足的運(yùn)營資金。盡管在城市化進(jìn)程發(fā)展推動下,部分建筑企業(yè)改變了傳統(tǒng)模式下的資金籌措方法,但依然對銀行體系具有較強(qiáng)依賴,企業(yè)自籌等來源方式相對較弱,容易造成企業(yè)資金使用費(fèi)用高昂,自有資產(chǎn)經(jīng)營獲利能力不足。資產(chǎn)管理制度不健全,會計(jì)核算方法不統(tǒng)一,運(yùn)營資金管理缺乏必要支撐與依據(jù),財(cái)務(wù)、經(jīng)營、籌劃等環(huán)節(jié)彼此脫離,資金管理與資金計(jì)劃形同虛設(shè),造成損益的核算不準(zhǔn)確,參謀助手作用無法實(shí)現(xiàn)。

三、基于精細(xì)化管理的建筑企業(yè)財(cái)會管理工作

方法策略探討

(一)注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別與轉(zhuǎn)移,實(shí)施成本預(yù)測分析

建筑企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型多種多樣,不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目所產(chǎn)生的干擾影響高低有別,必須從風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)與發(fā)展規(guī)律角度進(jìn)行優(yōu)化控制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有序轉(zhuǎn)移。善于利用與承包商的參建關(guān)系,使項(xiàng)目參與各方相對均衡地承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目利益共享與風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。針對市場環(huán)境中起伏波動較大的物料成本和設(shè)備成本等,準(zhǔn)確實(shí)施成本分析與預(yù)測,按照成本價(jià)值和市場歷史數(shù)據(jù)等,科學(xué)預(yù)估未來一段時(shí)間內(nèi)可能產(chǎn)生的工程建設(shè)項(xiàng)目資金需求,并判定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級,以此調(diào)整優(yōu)化各項(xiàng)成本費(fèi)用構(gòu)成比例,保證各項(xiàng)成本費(fèi)用目標(biāo)的達(dá)成(如表1所示)[3]。

(二)高效運(yùn)用信息化技術(shù),提升財(cái)務(wù)信息化管理效能

以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法在財(cái)務(wù)管理中得到廣泛運(yùn)用,為新時(shí)期建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮活力。對此,可將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為財(cái)務(wù)管理信息化平臺的框架基礎(chǔ),以連續(xù)性的方式挖掘搜集與工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息,為工程概預(yù)算編制提供依據(jù),提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)校核精度。在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下,在工程建設(shè)項(xiàng)目各類數(shù)據(jù)信息之間建立對等關(guān)聯(lián)關(guān)系,對未來一段時(shí)期的資金需求作出準(zhǔn)確預(yù)測,構(gòu)建成本分析模型,提升財(cái)務(wù)管理效能。以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息化為載體,在工程建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)之間保持?jǐn)?shù)據(jù)信息交互共享,通過經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行成本分析與預(yù)測,同時(shí)防止出現(xiàn)施工成本超支、施工進(jìn)度滯后、施工質(zhì)量缺陷等問題(如圖1所示)。

(三)優(yōu)化貨幣資金管理,嚴(yán)格審核資金支出

在工程建設(shè)項(xiàng)目資金獲得方面,采用專用結(jié)算賬戶方式,由財(cái)務(wù)管理部門對該賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于財(cái)務(wù)核算。拓展豐富工程建設(shè)項(xiàng)目所需資金來源渠道,利用多方社會化的有價(jià)值資金,保證項(xiàng)目實(shí)施中的資金流穩(wěn)定性,防止對單一化資金來源方式的過度依賴[4]。在材料款支付方面,嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購合同規(guī)定,根據(jù)工程材料價(jià)值實(shí)施分層分級支付管理,在所有審批環(huán)節(jié)完成后,再行付款;在工程分包款項(xiàng)支付方面,則應(yīng)根據(jù)工程量確認(rèn)單和竣工驗(yàn)收審核表等,按程序形成已完工工程量支付單,設(shè)定層次化的工程進(jìn)度款支付限額,分批次完成支付;在勞務(wù)工資支付方面,重點(diǎn)審核支付周期內(nèi)的實(shí)際工作量,按照協(xié)議約定條款確定本周期進(jìn)度結(jié)算額。

(四)科學(xué)運(yùn)用經(jīng)營決策中的財(cái)務(wù)管理分析方法

首先,財(cái)務(wù)分析實(shí)踐中的不同分析方法具有不同適用條件和數(shù)據(jù)處理要求,橫向分析法可將不同時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,選擇具有代表性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),描述相應(yīng)階段的企業(yè)經(jīng)營狀況。其次,在財(cái)務(wù)報(bào)表縱向分析中,需對“共同比財(cái)務(wù)報(bào)表”和“百分比報(bào)表”等作出分析,以百分比的形式表達(dá)企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成、銷售利潤和成本費(fèi)用率等,使企業(yè)經(jīng)營決策更加側(cè)重關(guān)鍵優(yōu)勢項(xiàng)目,提高單位經(jīng)濟(jì)資源在項(xiàng)目上的利用率。最后,財(cái)務(wù)比率分析可細(xì)化分為單項(xiàng)比率分析和比率體系分析等兩種類型,前者側(cè)重對單一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的單獨(dú)分析,考察企業(yè)某項(xiàng)財(cái)務(wù)能力,后者則具有更強(qiáng)系統(tǒng)性,以“權(quán)益利潤率”等為基準(zhǔn)指標(biāo),分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況。

(五)科學(xué)做好財(cái)務(wù)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益

采用科學(xué)合理的方法舉措,提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,就需要全面梳理研究與房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作體系,充分了解政策,準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理方向,避免財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。制定合理的財(cái)務(wù)工作管理方案,合理配置資產(chǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),同時(shí)完善財(cái)務(wù)工作管理體系,全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)階段性利潤后,建筑企業(yè)必須從全局性和長期性角度考慮,制定完善的利潤分配方案,明確利潤分配比例及分配形式,優(yōu)化設(shè)定利潤分配程序、頻率和時(shí)間,以提高單位利潤實(shí)際價(jià)值,降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采用轉(zhuǎn)增資本金形式進(jìn)行利潤分配,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),滿足企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大中的資金需求,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更大效益[5]。

(六)科學(xué)完善財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范管理是發(fā)展的重中之重,對此,應(yīng)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理的事前審批和事中控制,在精細(xì)化管理理念下,嚴(yán)格對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理控制,考核評價(jià),根據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù)變化狀態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確找出變化動因,以此調(diào)整優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策方法。建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享中心,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)和統(tǒng)一系統(tǒng)的基本要求,提取有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,把握宏觀政策、市場環(huán)境等外部因素變化規(guī)律,提高企業(yè)內(nèi)部單位經(jīng)濟(jì)要素利用價(jià)值。按照科學(xué)化程序環(huán)節(jié),完善財(cái)務(wù)管理工作制度,為財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)共享提供依據(jù)(如圖2所示)。

結(jié)語

綜上所述,受行業(yè)特點(diǎn)、市場地位與財(cái)務(wù)管理體系等要素影響,當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中依然存在諸多短板與不足,束縛著企業(yè)自身效益的優(yōu)化提升。因此,建筑企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)陳舊的財(cái)務(wù)管理工作模式束縛,建立健全基于全流程的財(cái)務(wù)工作規(guī)范體系,積極有效引入精細(xì)化管理理念,搭建共享化的財(cái)務(wù)管理信息平臺,提高財(cái)務(wù)工作人員專項(xiàng)技能,為全面提升財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)效奠定基礎(chǔ),為促進(jìn)建筑企業(yè)邁向現(xiàn)代化發(fā)展階段持續(xù)賦能。

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