摘 要:隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展和變革,建筑企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在過去的經(jīng)營(yíng)管理模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)因缺乏可靠性已不再適用,不利于建筑工程項(xiàng)目的推進(jìn)。建筑企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化的管理方式,即采用業(yè)財(cái)融合的模式以消除財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的壁壘。本文立足于業(yè)財(cái)融合概念,分析其特點(diǎn),以及業(yè)財(cái)融合對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化產(chǎn)生的影響,并提出一些發(fā)展對(duì)策,希望能為建筑企業(yè)提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;特點(diǎn);影響;對(duì)策
業(yè)財(cái)融合指在資源合理配置的基礎(chǔ)上,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理結(jié)合,形成一體。在當(dāng)前的數(shù)據(jù)化、信息化背景下,建筑企業(yè)要了解業(yè)財(cái)融合的重要性,并將其應(yīng)用到實(shí)際管理中。針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合業(yè)財(cái)融合的要求,持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化,從而提升施工企業(yè)管理的整體水平,獲得更多有用的數(shù)據(jù)和信息,為各項(xiàng)決策提供依據(jù)。
一、業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合,是指企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理融為一體,從整體思考業(yè)務(wù)開展是否符合發(fā)展的目標(biāo)。要求企業(yè)打破各部門之間的信息壁壘,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)放在一個(gè)系統(tǒng)中,方便內(nèi)部人員調(diào)用。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,合理分配資源。促使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)資金、業(yè)務(wù)進(jìn)度管理相結(jié)合,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘、利用。同時(shí)也為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展和市場(chǎng)的拓展,提供有價(jià)值的決策依據(jù),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,在建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的時(shí)代背景下,對(duì)于建筑企業(yè)來說,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行一定的融合,才能提高自身的管理水平,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
(一)全面性
業(yè)財(cái)融合涉及的范圍較廣,層次較多,能對(duì)建筑工程企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。由于其融合了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目中,涵蓋設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、材料、人員、資金等方面的內(nèi)容,對(duì)每個(gè)階段的管理都會(huì)產(chǎn)生影響,關(guān)系建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,因此業(yè)財(cái)融合具有全面性的特點(diǎn)。建筑企業(yè)必須根據(jù)業(yè)財(cái)融合的全面性特點(diǎn),采取針對(duì)性改革和管理對(duì)策,才能發(fā)揮良好的作用。
(二)開放性
業(yè)財(cái)融合體系框架具有一定的開放性,能容納業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的諸多內(nèi)容,并能進(jìn)行拓展和延伸。不管是業(yè)財(cái)協(xié)同模式,還是業(yè)財(cái)融合工具,都可以根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,持續(xù)更新,其變化更是動(dòng)態(tài)性的。這種開放性的特點(diǎn),使得業(yè)財(cái)融合體系的應(yīng)用更加靈活、方便。
(三)協(xié)同性
業(yè)財(cái)融合注重的是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深度結(jié)合,要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門必須協(xié)同進(jìn)行交換信息和數(shù)據(jù),從而達(dá)到深度交融的目的,改進(jìn)過去各自為政的管理狀態(tài)。要想解決協(xié)調(diào)不一致的問題,就必須統(tǒng)一業(yè)財(cái)口徑,制定相應(yīng)的管理制度,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)得到結(jié)合,體現(xiàn)協(xié)同性的特征。
(四)信息一體性
業(yè)財(cái)融合也具有信息一體性的特點(diǎn),在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間是互相分離的。信息孤島導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分散以及重復(fù)錄入,降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但業(yè)財(cái)融合可以克服這些缺點(diǎn),促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成一體,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中進(jìn)行無縫連接,不但為業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考依據(jù),也促使財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依,有案可查。
三、業(yè)財(cái)融合對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的影響
(一)正面影響
1.形成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
在業(yè)財(cái)融合的背景下,建筑企業(yè)需要遵循業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合的理念,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作,形成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展信息、數(shù)據(jù),要求財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部加強(qiáng)協(xié)作,共同推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。比如在開展業(yè)務(wù)之前,財(cái)務(wù)人員借助信息系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)核算管理方式,為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,以及建筑企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
2.信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊更加豐富
由于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行了融合,使得管理會(huì)計(jì)越來越重要。在新的管理模式下,如果建筑企業(yè)仍然采用會(huì)計(jì)開展業(yè)務(wù)核算,就難以起到管理作用。而通過構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),可促使財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)核算壓力,將精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)審核。這就要求所構(gòu)建的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)中的應(yīng)用模塊也要更加豐富,它不但具備信息收集的能力,同時(shí)具備數(shù)據(jù)分析功能。同時(shí)它還促使建筑企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制,根據(jù)信息和數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷[1]。
3.成本和施工進(jìn)展融合
在建筑工程項(xiàng)目中,如果不按照施工計(jì)劃完成任務(wù),就會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。所以施工計(jì)劃的安排非常重要,而業(yè)財(cái)融合則通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)成本數(shù)據(jù)(建筑工程的投資、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)費(fèi)用等)進(jìn)行匯總,從而促使建筑企業(yè)更好地掌握施工成本、施工進(jìn)展等信息,并采取針對(duì)性對(duì)策進(jìn)行調(diào)整,以免產(chǎn)生項(xiàng)目超預(yù)算、延期等一系列問題。
4.促使資源合理配置
由于建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容較為繁雜,每個(gè)部門之間的信息都需要得到交互,促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被匯總至財(cái)務(wù)部門,數(shù)據(jù)更新更加快速,幫助項(xiàng)目管理人員了解最新的進(jìn)展。通過業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),建立完善的內(nèi)控制度,促使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)得到集成,強(qiáng)化各部門之間的溝通力度。建筑工程的資源包括施工機(jī)械設(shè)備、材料、人工、資金等,將其錄入業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)中,可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行智能化分析,開展科學(xué)合理的分配、規(guī)劃工作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)資源的合理配置。
(二)負(fù)面影響
1.給基礎(chǔ)管理帶來了挑戰(zhàn)
業(yè)財(cái)融合屬于建筑工程企業(yè)管理的重要方向,卻給基礎(chǔ)管理帶來了一些挑戰(zhàn)。比如只有促使制度更新,才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合。而一些建筑企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況,對(duì)制度進(jìn)行改革,導(dǎo)致其中存在很多不規(guī)范的地方。同時(shí)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間互相分離,難以體現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的真實(shí)情況。
2.數(shù)據(jù)信息資源越來越多
業(yè)財(cái)融合一體化后,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸朝數(shù)字化方向發(fā)展。但數(shù)據(jù)信息資源越來越多,導(dǎo)致了重復(fù)錄入的問題。海量無用的數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生,可能會(huì)造成操作方面的問題,不能高效分辨數(shù)據(jù)信息的有用性,降低建筑企業(yè)的信息傳遞效率,更無法為業(yè)務(wù)管理提供決策依據(jù)。
3.安全風(fēng)險(xiǎn)問題突出
建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合一體化,也帶來了各種安全風(fēng)險(xiǎn)問題。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,促使了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共融共通,為工程項(xiàng)目的開展提供依據(jù)。但同時(shí)也面臨數(shù)據(jù)信息泄露的問題,而且一些企業(yè)缺乏安全意識(shí),沒有針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的情況制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?,一旦產(chǎn)生不規(guī)范的操作,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。此外,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)性能未得到提升,也可能產(chǎn)生病毒和非法入侵的現(xiàn)象,帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
四、業(yè)財(cái)融合在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化中的發(fā)展
對(duì)策
(一)構(gòu)建科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)
為了促進(jìn)自身發(fā)展,建筑企業(yè)要構(gòu)建一個(gè)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)。通過該平臺(tái)展現(xiàn)預(yù)算管理、成本控制、項(xiàng)目評(píng)估、造價(jià)管理、績(jī)效考核等方面的模塊,促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息共享。并及時(shí)更新和優(yōu)化軟硬件設(shè)施,特別是對(duì)于涉及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的模塊,更要進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā),從而促使業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間更加契合。而且這個(gè)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)也要具備共享功能。建筑企業(yè)要理清財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)每個(gè)模塊的功能,在其中使用價(jià)值鏈分析的理念。同時(shí)參考業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊的功能,將共享作為重點(diǎn),促使這些模塊得到有效結(jié)合。如果其中一些環(huán)節(jié)產(chǎn)生了問題,就可以通過與之相關(guān)聯(lián)的其他環(huán)節(jié),進(jìn)行提前預(yù)警,促使信息溝通更加方便。
(二)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系
建筑企業(yè)也要構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,該體系分為目標(biāo)層、內(nèi)容層、方法層、支撐層。其中,目標(biāo)層屬于業(yè)財(cái)融合體系的頂端,可以為其他層級(jí)提供方向和目標(biāo)。內(nèi)容層屬于業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn),也屬于建筑工程項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn),其中包括了項(xiàng)目預(yù)算、存貨核算、采購核算、報(bào)銷核算、資金結(jié)算、收付款核算、總賬核算等等。方法層可以為業(yè)財(cái)融合的落實(shí)提供具體的管理工具,根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的變化而變化。位于最底端的支撐層則屬于業(yè)財(cái)融合體系的基礎(chǔ),包括了技術(shù)支撐,比如軟硬件設(shè)施、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,它能為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供保障。
通過構(gòu)建完整的流程體系,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。同時(shí)要明確測(cè)評(píng)指標(biāo),對(duì)業(yè)財(cái)進(jìn)行共同監(jiān)管,建立兩者之間的關(guān)聯(lián)性,從而規(guī)范建筑工程項(xiàng)目的前端業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理工作。
(三)開展對(duì)人員的培訓(xùn)工作
為了提高業(yè)財(cái)融合水平,建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)與考核,強(qiáng)化他們的專業(yè)素養(yǎng)。人員的能力不足,會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的成效產(chǎn)生影響。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人員選拔標(biāo)準(zhǔn),以吸引高素質(zhì)的復(fù)合型人才,并開展針對(duì)性培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)財(cái)融合理念,以及軟硬件的操作、財(cái)務(wù)數(shù)字化等內(nèi)容。并要求財(cái)務(wù)人員多了解建筑工程業(yè)務(wù)的內(nèi)容、形式,促使業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),這樣才能促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合。另外,建筑企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)人員的考核,將考核結(jié)果和晉升獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。對(duì)能力較強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),將其作為榜樣進(jìn)行宣傳,促使更多的人員向其學(xué)習(xí)。建筑企業(yè)還要鼓勵(lì)人員相互學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合,交流經(jīng)驗(yàn),以全面推進(jìn)工程項(xiàng)目的業(yè)財(cái)融合。
(四)規(guī)范業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)在于將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)審批之后,再轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,形成完整的財(cái)務(wù)報(bào)告,為建筑工程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)。所以必須對(duì)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。由于建筑施工項(xiàng)目的管理流程非常復(fù)雜,所形成的數(shù)據(jù)信息也非常多,其中會(huì)產(chǎn)生很多無用的資源。并非全部的數(shù)據(jù)都能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),也不需要全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只需對(duì)財(cái)務(wù)核算所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。由于難以一次性實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,因此要根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,有計(jì)劃、有目標(biāo)地開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。也就是分階段上線信息系統(tǒng),一步一步推進(jìn)信息化建設(shè)工作,促使有價(jià)值的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)得到有效轉(zhuǎn)換。
(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全管理
建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合雖然提高了管理效率,但也帶來數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交流較多,對(duì)數(shù)據(jù)的安全性提出了更高要求。為了保障數(shù)據(jù)信息的安全,建筑企業(yè)必須加強(qiáng)這方面的管理,規(guī)范人員行為。定期對(duì)防火墻、殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),構(gòu)建全面的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)安全管理制度,設(shè)置系統(tǒng)登錄權(quán)限,使用VPN技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密。建立責(zé)任追究制度,將安全責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)要建立信息風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng),對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋和處理其中的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)建筑企業(yè)的海量業(yè)財(cái)信息,定期更新至銷存調(diào)節(jié)模塊,促使每一個(gè)系統(tǒng)都能在安全、穩(wěn)定的情況下運(yùn)行。
(六)開展業(yè)財(cái)融合的考核工作
為了發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,建筑企業(yè)還要開展嚴(yán)格的考核工作,了解開展這項(xiàng)工作的成效。通過績(jī)效評(píng)估,能高效評(píng)估預(yù)算執(zhí)行的具體效果,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,找出其中存在的問題,并進(jìn)行反饋和改進(jìn)。比如將整個(gè)建筑工程項(xiàng)目分為事前、事中、事后三個(gè)階段,構(gòu)建項(xiàng)目全周期的分析管控視圖。將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員,促使他們了解自身在業(yè)財(cái)融合管理中的職責(zé)。并且根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)節(jié)點(diǎn)、成本情況、階段等,準(zhǔn)確進(jìn)行歸集,加強(qiáng)全程的監(jiān)督。同時(shí)構(gòu)建具有針對(duì)性的考核機(jī)制、考核指標(biāo),制定考核清單,促使考核評(píng)價(jià)更加公平公正。將考核評(píng)價(jià)和績(jī)效掛鉤,增強(qiáng)工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),確保他們能積極投入各項(xiàng)工作,全面提升業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果[2]。
總結(jié)與體會(huì)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理模式,不但能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,也能管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而建筑行業(yè)屬于技術(shù)密集產(chǎn)業(yè),對(duì)管理的要求較高。所以建筑企業(yè)要樹立業(yè)財(cái)融合意識(shí),對(duì)管理模式進(jìn)行革新,改變過去業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互相分離的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部信息的共享。從而提高管理質(zhì)量,促使建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)朝著數(shù)字化、信息化的方向不斷發(fā)展,為建筑企業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]馬桂珍.基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的業(yè)財(cái)融合探索與實(shí)踐——以國(guó)有建筑企業(yè)為例[J].活力,2024,42(04):157-159.
[2]李茂.業(yè)財(cái)融合背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2024(03):173-176.