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房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制及其管理策略

2024-08-21 00:00趙娜

摘 要:論文旨在探討優(yōu)化房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制及其管理策略,主要圍繞項(xiàng)目職責(zé)劃分、進(jìn)度控制、投資決策、內(nèi)部審計(jì)和投融資渠道等方面展開。研究結(jié)果顯示,通過明確職責(zé)、強(qiáng)化監(jiān)控、提升決策科學(xué)性和多元化投融資渠道,能顯著提高項(xiàng)目管理效率和降低風(fēng)險(xiǎn)。基于此,研究認(rèn)為,優(yōu)化房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制與管理策略,對(duì)于提升可持續(xù)發(fā)展能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要,有助于推動(dòng)行業(yè)向更加規(guī)范、高效的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);國企投資項(xiàng)目;內(nèi)部控制;管理策略

前言

在房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目中,通過制定和執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制措施,能夠明確項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。同時(shí),內(nèi)部控制還能有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。因此,建立健全的內(nèi)部控制體系對(duì)于房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的成功實(shí)施具有重要意義,是保障企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的基石。

一、房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的主要原則

遵循城市規(guī)劃與政府政策是房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的基石。任何房地產(chǎn)項(xiàng)目都需與城市整體發(fā)展規(guī)劃相契合,順應(yīng)政府政策導(dǎo)向,確保項(xiàng)目在法律和政策框架內(nèi)的合規(guī)性,最大化地利用政策紅利降低投資風(fēng)險(xiǎn)。國企在投資決策時(shí)須全面考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,確保投資回報(bào)率達(dá)到預(yù)期水平。嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,優(yōu)化資源配置,提高項(xiàng)目的盈利能力。房地產(chǎn)國企應(yīng)注重投資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,通過合理配置不同類型的房地產(chǎn)投資項(xiàng)目,如住宅、商業(yè)、工業(yè)等,實(shí)現(xiàn)投資組合的多元化和平衡,有助于降低單一項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提高整體投資組合的穩(wěn)健性和回報(bào)率。國企在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也要積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,關(guān)注環(huán)境保護(hù)、社會(huì)和諧等方面的影響。通過采用環(huán)保材料、節(jié)能技術(shù)等措施,降低項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)模式高質(zhì)量發(fā)展。

二、房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制及其管理

方式常見問題

(一)項(xiàng)目職責(zé)劃分不明確

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員對(duì)各自職責(zé)范圍模糊不清,常常出現(xiàn)職責(zé)重疊或遺漏的情況。由于職責(zé)不明確,團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能會(huì)相互推諉責(zé)任導(dǎo)致工作效率低下,延誤項(xiàng)目進(jìn)度。缺乏明確的職責(zé)劃分還會(huì)造成資源分配不合理,影響項(xiàng)目的整體效益。究其原因,首先,在項(xiàng)目初期,企業(yè)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足或?qū)?xiàng)目復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足,未能制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)沒有明確劃分和界定。其次,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中由于溝通不暢或團(tuán)隊(duì)協(xié)作不力,使項(xiàng)目職責(zé)的變動(dòng)和調(diào)整未及時(shí)同步到所有團(tuán)隊(duì)成員,造成職責(zé)不明確的現(xiàn)象[1]。

(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制及監(jiān)督不到位

一些項(xiàng)目進(jìn)度往往滯后于計(jì)劃,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加、資源利用效率低下。由于監(jiān)督不足,項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,可能引發(fā)連鎖反應(yīng),影響項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度的不透明和不可預(yù)測(cè)性增加了項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)難以制定有效的應(yīng)對(duì)策略。究其原因,一是缺乏明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和監(jiān)控機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度無法得到有效控制;二是各部門之間信息不共享、工作不協(xié)同,使項(xiàng)目進(jìn)度難以得到全面掌控;三是項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),如政策變化、市場(chǎng)波動(dòng)等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。

(三)投資決策過程缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性

決策過程往往基于經(jīng)驗(yàn)判斷而非客觀數(shù)據(jù)分析,缺乏對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、項(xiàng)目可行性等方面的深入研究和評(píng)估,導(dǎo)致投資決策存在盲目性和風(fēng)險(xiǎn)性。決策流程缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,缺乏明確的決策標(biāo)準(zhǔn)和程序,使決策過程容易受人為因素的干擾,不利于決策結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。出現(xiàn)該問題的原因主要有以下幾條:一是缺乏科學(xué)的決策支持工具和方法,無法對(duì)投資決策進(jìn)行有效的量化和分析,使決策過程過于主觀和片面;二是企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制不完善,缺乏獨(dú)立的決策機(jī)構(gòu)和專業(yè)的決策團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致決策過程受到內(nèi)部利益的影響;三是市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,信息獲取和分析難度大,使企業(yè)難以做出及時(shí)、準(zhǔn)確的投資決策。

(四)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督職能發(fā)揮不到位

在部分國企中內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督的重要性并未得到應(yīng)有的重視,直接影響了內(nèi)部審計(jì)部門的業(yè)務(wù)能力與工作效率。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,內(nèi)部審計(jì)部門可能受到其他部門的制約,導(dǎo)致其在組織結(jié)構(gòu)中處于較弱的地位。在人員配備上由于缺乏足夠的資源投入,內(nèi)部審計(jì)部門面臨人員不足、專業(yè)素質(zhì)參差不齊的問題。在職權(quán)賦予上內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性也受到挑戰(zhàn),使其難以有效地執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)督任務(wù)。此外,內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督的制度和流程也存在不完善之處。缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督程序,使審計(jì)與監(jiān)督工作缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)原則和操作規(guī)范,難以確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。部分審計(jì)人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也限制了內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督職能的發(fā)揮[2]。

(五)監(jiān)理與施工單位暗合,人為設(shè)置管理盲區(qū)

在房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的實(shí)施過程中,內(nèi)部控制及其管理方式的有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。但是,一個(gè)常見且棘手的問題是監(jiān)理與施工單位之間可能存在的“暗合”現(xiàn)象,即雙方出于某種利益考慮,形成部門默契,人為設(shè)置管理盲區(qū),導(dǎo)致項(xiàng)目管理中的監(jiān)督和控制機(jī)制失效。監(jiān)理作為獨(dú)立的第三方,本應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全進(jìn)行全面監(jiān)督,但在與施工單位關(guān)系過于緊密的情況下,會(huì)放松監(jiān)管力度,甚至對(duì)違規(guī)行為視而不見。不僅增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)損害國企的利益和聲譽(yù)。因此,加強(qiáng)房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制和管理方式至關(guān)重要。必須確保監(jiān)理與施工單位之間保持獨(dú)立性和公正性,防止任何形式的利益輸送和暗箱操作。

(六)投融資渠道過度依賴某一途徑

過度依賴某一投融資渠道會(huì)增加項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦該渠道出現(xiàn)波動(dòng)或受限,企業(yè)的資金流將受到嚴(yán)重影響,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺、進(jìn)度延誤甚至項(xiàng)目失敗。過度依賴還可能使企業(yè)錯(cuò)失其他更優(yōu)質(zhì)、更經(jīng)濟(jì)的融資渠道,從而增加項(xiàng)目的融資成本。究其原因,首先,部分房地產(chǎn)國企在投融資策略上缺乏前瞻性和創(chuàng)新性,未能及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和新興融資渠道,導(dǎo)致投融資渠道單一。其次,企業(yè)可能受到政策、市場(chǎng)或自身?xiàng)l件的限制,無法有效拓展多元化投融資渠道。此外,部分企業(yè)在投融資過程中存在盲目跟風(fēng)或依賴經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,缺乏對(duì)項(xiàng)目的深入分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也容易導(dǎo)致過度依賴某一渠道[3]。

三、優(yōu)化房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制及其管理的策略

(一)明確項(xiàng)目職責(zé)劃分,構(gòu)建清晰的職責(zé)體系

房地產(chǎn)國企要對(duì)整個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。基于此,構(gòu)建完善的職責(zé)體系,詳細(xì)列出每個(gè)崗位、每個(gè)部門在項(xiàng)目中的具體職責(zé)和權(quán)限,確保每個(gè)成員清楚自己的工作內(nèi)容和邊界。注重職責(zé)的層次性和協(xié)調(diào)性,高級(jí)管理層應(yīng)該承擔(dān)宏觀決策和戰(zhàn)略指導(dǎo)的職責(zé),而中層和基層員工則負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和操作。同時(shí),各部門之間需要保持緊密的溝通和協(xié)作,確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)。為了確保房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目職責(zé)體系的有效執(zhí)行,建立健全責(zé)任追究機(jī)制顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確每個(gè)崗位和部門的責(zé)任歸屬,形成清晰的責(zé)任鏈條,確保每位成員的工作都有章可循、有據(jù)可查。在此基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的責(zé)任追究程序,一旦項(xiàng)目中出現(xiàn)任何問題或偏差,都能迅速找到責(zé)任人,并依據(jù)程序進(jìn)行公正、客觀的責(zé)任認(rèn)定。同時(shí),設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)履職不力、造成損失的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以此警示全體員工;而對(duì)那些工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為項(xiàng)目做出突出貢獻(xiàn)的員工,則給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以資鼓勵(lì)。這種責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲相結(jié)合的管理方式,不僅能有效激發(fā)員工的責(zé)任感和使命感,還能確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)度控制,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就制定詳細(xì)且合理的進(jìn)度計(jì)劃,并明確各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人以及所需的資源。建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,利用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件和信息技術(shù)手段,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。在監(jiān)控過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要實(shí)施定期進(jìn)度評(píng)估,將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,識(shí)別leQCK6rSvvPONIxs6nxM7PoNMAcGo5ul7/JFL9OifwA=偏差并找出原因。評(píng)估結(jié)果可以作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定目標(biāo)順利進(jìn)行。此外,為了確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí),需采取具體方法進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。首先,定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議,及時(shí)收集和分析項(xiàng)目中的問題和障礙。其次,根據(jù)問題原因,應(yīng)迅速制定調(diào)整方案,如增加人力、物力或財(cái)務(wù)支持。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際情況,靈活調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不受影響。此外,優(yōu)化工作流程,去除不必要的環(huán)節(jié),提高項(xiàng)目執(zhí)行效率[4]。

(三)提升投資決策的科學(xué)性與系統(tǒng)性

首先,應(yīng)建立完善的決策信息雙向管理制度,確保政府層面的政策動(dòng)態(tài)能夠迅速傳達(dá)至企業(yè),同時(shí)企業(yè)也能及時(shí)反饋經(jīng)營問題,實(shí)現(xiàn)政策與市場(chǎng)的有效互動(dòng)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)聚焦于信息化技術(shù)的全面應(yīng)用,精選適配的ERP或CRM系統(tǒng),確保系統(tǒng)與企業(yè)運(yùn)營需求緊密契合。構(gòu)建智能化的經(jīng)營管理平臺(tái),整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息的無縫流通和共享,確保各部門協(xié)同高效。通過系統(tǒng)升級(jí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從手工操作向線上自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,減少人為錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)處理速度,不僅有助于提高管理效率,還能為投資決策提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,使決策更具科學(xué)性。在投資決策過程中,企業(yè)應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。通過建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保投資決策的穩(wěn)健性。其次,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力。通過定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使員工掌握最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)知識(shí),為制定科學(xué)的投資決策提供有力的人才保障。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提升審計(jì)部門獨(dú)立性與權(quán)威性

首先,確立審計(jì)部門的獨(dú)立性,使其在組織結(jié)構(gòu)上與其他部門保持相對(duì)獨(dú)立,避免潛在的利益沖突,以確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。其次,明確審計(jì)部門的職責(zé),如獨(dú)立審計(jì)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議的權(quán)力,使其能夠不受干擾地對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的審計(jì)監(jiān)督。同時(shí),企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)流程和制度,明確審計(jì)的目標(biāo)、范圍、方法和標(biāo)準(zhǔn),為審計(jì)部門提供明確的操作指南,確保審計(jì)工作的規(guī)范性和有效性。建立定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的制度,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)、全面的審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層反饋審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和建議。最重要的是,要建立整改跟蹤機(jī)制,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行持續(xù)跟蹤和督促整改,確保問題得到及時(shí)有效解決。具體來講,設(shè)立專門的整改監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改進(jìn)度,并制定詳細(xì)的整改計(jì)劃和時(shí)間表,明確整改責(zé)任人和完成期限。建立問題臺(tái)賬,記錄問題詳情、整改進(jìn)度和結(jié)果,便于查詢和審計(jì)追蹤。最后,定期召開整改進(jìn)展匯報(bào)會(huì)議,反饋整改情況,督促相關(guān)責(zé)任人科學(xué)、精準(zhǔn)、高效地解決問題。

(五)構(gòu)建多元化投融資渠道體系

房地產(chǎn)國企應(yīng)積極拓展社會(huì)融資渠道。通過發(fā)行企業(yè)債券、股權(quán)融資、引入戰(zhàn)略投資者等方式,吸引社會(huì)資本的參與,不僅可以增加資金來源,還能通過資本合作實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。地方政府專項(xiàng)債是國家為了支持地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而發(fā)行的一種特殊債券,具有低利率、長期限等優(yōu)勢(shì)。房地產(chǎn)國企可以結(jié)合自身項(xiàng)目特點(diǎn),與地方政府共同謀劃,爭(zhēng)取專項(xiàng)債資金的支持,降低融資成本。并且,加強(qiáng)與銀行的合作關(guān)系,建立良好的信用記錄,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的貸款條件。還可以探索通過供應(yīng)鏈金融、應(yīng)收賬款融資等新型銀行融資方式,進(jìn)一步提高融資效率。此外,建立城市房地產(chǎn)融資協(xié)調(diào)機(jī)制,通過按小區(qū)納入白名單,提升國企的融資信譽(yù),進(jìn)而降低融資成本。優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),如增加長期、低成本的融資方式,減少短期、高成本的資金依賴,也有助于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營。同時(shí),通過談判降低貸款利率,能進(jìn)一步減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力,提升項(xiàng)目的整體盈利能力。除了上述渠道外,房地產(chǎn)國企還應(yīng)積極探索其他創(chuàng)新型的融資方式。例如,可以利用資產(chǎn)證券化、房地產(chǎn)投資信托基金(REITs)等工具,將項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為可流通的金融產(chǎn)品,拓寬融資渠道。

結(jié)語

綜上所述,優(yōu)化房地產(chǎn)國企投資項(xiàng)目的內(nèi)部控制與管理策略是確保項(xiàng)目成功與企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過明確職責(zé)劃分、強(qiáng)化進(jìn)度控制、提升投資決策的科學(xué)性與系統(tǒng)性、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,以及構(gòu)建多元化投融資渠道體系,可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)、提升效率,并促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這些策略不僅有助于房地產(chǎn)國企在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,也為整個(gè)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了有力支撐。

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