摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代對汽車企業(yè)財務(wù)管理也提出了新的要求，財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為汽車企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢，通過先進的信息技術(shù)能夠大大提升汽車企業(yè)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的水平和準(zhǔn)確率，可以說，汽車企業(yè)財務(wù)信息化管理水平直接影響企業(yè)的長期發(fā)展，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，汽車企業(yè)有必要加強對財務(wù)信息化管理的深入研究。本文探究了大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)加強財務(wù)信息化管理的作用，并對大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)財務(wù)信息化管理的不足進行了深入分析，提出了幾點大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)完善財務(wù)信息化管理的策略，目的在于通過提升汽車企業(yè)財務(wù)信息化水平，實現(xiàn)汽車企業(yè)降本增效、提升利潤空間的經(jīng)營目的，為汽車企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；汽車企業(yè)；財務(wù)信息化；策略

引言

在大數(shù)據(jù)背景下，只有把財務(wù)管理工作與信息技術(shù)有機地結(jié)合起來，才能大幅提升汽車企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，因此，汽車企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，在經(jīng)營過程中采用科學(xué)合理的措施提升財務(wù)信息化管理水平，在財務(wù)管理工作中實現(xiàn)信息共享、資源互通，從而為汽車企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)加強財務(wù)信息化管理的作用

（一）有利于企業(yè)防控風(fēng)險能力的提升

現(xiàn)階段市場經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變，對于汽車企業(yè)來說，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會承擔(dān)較多的經(jīng)營風(fēng)險，如果企業(yè)不能對經(jīng)營風(fēng)險進行有效防控，就會面臨破產(chǎn)危機。在大數(shù)據(jù)背景下，汽車企業(yè)可以通過加強財務(wù)信息化管理，提升財務(wù)管理工作的智能化和現(xiàn)代化水平，靈活應(yīng)用先進的信息化技術(shù)，深入分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，及時有效地識別財務(wù)風(fēng)險，從而提升汽車企業(yè)預(yù)測和識別財務(wù)風(fēng)險的能力[1]。

（二）有利于構(gòu)建完善的財務(wù)管理工作模式

汽車企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式下，通常是依靠人工來完成財務(wù)管理工作，例如依靠人工完成財務(wù)報表制作統(tǒng)計數(shù)據(jù)，收集整理和核算財務(wù)數(shù)據(jù)信息等，這種工作模式既要付出較多的人工成本，也容易產(chǎn)生人工誤差問題。然而在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)通過加強財務(wù)管理信息化，借助先進的信息系統(tǒng)和技術(shù)實現(xiàn)線上整理、收集、匯總以及傳遞相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，各部門也可以通過智能化的財務(wù)信息系統(tǒng)增強部門之間的了解，實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)管理工作模式的完善。

（三）有利于加快財務(wù)共享的實現(xiàn)

大部分汽車企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下，財務(wù)部門和其他部門在工作過程中是相互獨立的，缺少有效的溝通和交流，這不利于實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。在大數(shù)據(jù)背景下，汽車企業(yè)可以通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用，從整體上提升財務(wù)信息共享效果。各部門之間能夠?qū)崟r傳遞與交流相關(guān)信息，可以有效解決汽車企業(yè)信息孤島問題，從而有利于加快財務(wù)共享的實現(xiàn)[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)財務(wù)信息化管理的

不足

（一）頂層設(shè)計不完善

在大數(shù)據(jù)背景下，現(xiàn)階段雖然大部分汽車企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)信息化管理的重要性，在內(nèi)部已經(jīng)開始構(gòu)建財務(wù)信息化管理體系，然而在實際工作過程中，僅僅是用計算機錄入來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工錄入，只是利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行簡單的記錄、處理和存檔，并未形成一個較為系統(tǒng)的財務(wù)信息化管理體系[3]。同時，一部分汽車企業(yè)在開展財務(wù)信息化管理工作過程中存在頂層設(shè)計不完善的問題，其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面上：首先，部分汽車企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)并未與本企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、客戶資源管理、供應(yīng)商管理、檔案管理等相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，嚴(yán)重影響了部門之間信息數(shù)據(jù)的實時共享，部門之間的相關(guān)信息不能得到及時的互換、共享以及傳遞。其次，部分汽車企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能相對單一，存在開放性不足、延展性差、整體效能較低的問題。隨著汽車企業(yè)銷售規(guī)模的不斷擴大，全面預(yù)算金額也在逐年增加，預(yù)算工作涉及的情況也更為復(fù)雜，一部分汽車企業(yè)會計核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)存在不兼容的問題，例如兩者有著不同的數(shù)據(jù)庫表、邏輯庫表以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這就加大了功能模塊對接的難度。再次，部分企業(yè)對業(yè)務(wù)模式介入的提前量不夠、整體業(yè)務(wù)模式不夠明朗，沒有整體評估業(yè)務(wù)模式、財務(wù)核算、財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，造成對會計框架、財務(wù)信息系統(tǒng)頂層設(shè)計的不足，不停打補丁，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模式的匹配性較差，整個系統(tǒng)建設(shè)不完善。最后，由于受外部因素的直接影響，各個工作環(huán)節(jié)各自為陣建設(shè)自己的系統(tǒng)，系統(tǒng)建設(shè)雜亂無序，比如預(yù)算申請、合同及訂單管理等采購環(huán)節(jié)、報銷等分別在不同系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)信息孤島，需要人工梳理以上信息形成報表。

（二）缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才

在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，推動汽車企業(yè)財務(wù)信息化管理水平提升的前提條件是要具備高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才，然而從實際情況來看，現(xiàn)階段大部分汽車企業(yè)財務(wù)管理人員并不具備較高的信息化水平。一方面，在大數(shù)據(jù)背景下一部分汽車企業(yè)管理者并不能全面了解財務(wù)信息化建設(shè)的基本要求，在經(jīng)營過程中并沒有對財務(wù)管理人員進行相關(guān)信息化知識的培訓(xùn)，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)的更新，導(dǎo)致財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平不能滿足大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化管理的要求，不能熟練操作相關(guān)財務(wù)信息化系統(tǒng)，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。另一方面，在大數(shù)據(jù)背景下，汽車企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)會精簡一部分財務(wù)管理工作崗位，財務(wù)管理工作人員對信息技術(shù)還存在一定的抵觸情緒，認(rèn)為本職工作會被財務(wù)信息化所代替，缺乏參與財務(wù)信息化培訓(xùn)的積極性，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理人員信息化水平的提升。

（三）財務(wù)信息化安全問題

雖然先進的信息技術(shù)能大大提升汽車企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，然而在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中，對環(huán)境的安全性也提出了較高的要求，如果運行環(huán)境缺乏安全性，就容易引發(fā)財務(wù)信息丟失、泄露的風(fēng)險，給汽車企業(yè)帶來經(jīng)濟損失?，F(xiàn)階段，由于大部分汽車企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中將主要精力放在了擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高汽車銷售量方面，在建設(shè)財務(wù)管理信息化過程中，很少有財務(wù)管理人員會認(rèn)識到信息系統(tǒng)安全性的重要性，因此并未在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的系統(tǒng)維護部門，這就會嚴(yán)重影響到財務(wù)信息的完整性和安全性。同時，一部分汽車企業(yè)并未意識到錄入財務(wù)軟件使用日志的意義，未設(shè)置審計程序使用日期、使用者和操作內(nèi)容等錄入工作，這也增加了事后追責(zé)的工作難度。

（四）缺乏專業(yè)化的軟硬件支持

汽車企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化的過程中，會面臨如何使用和選擇軟件的問題，由于現(xiàn)階段軟件市場上存在著多樣化的財務(wù)管理軟件，這就給汽車企業(yè)選擇合適的信息化軟件帶來較大的不確定性和困惑。在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，財務(wù)管理人員要在日常工作過程中處理海量復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，但是由于一部分汽車企業(yè)硬件設(shè)備并不具備較大的存儲空間和足夠的性能，這嚴(yán)重影響了處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的速度。同時，一部分汽車企業(yè)并沒有認(rèn)識到信息化對財務(wù)管理工作的重要性，并未投入足夠的資金在財務(wù)管理信息化建設(shè)上，這嚴(yán)重影響了軟硬件設(shè)施的升級和專業(yè)化。

三、大數(shù)據(jù)背景下汽車企業(yè)完善財務(wù)信息化管理的策略

（一）做好財務(wù)信息化管理頂層規(guī)劃工作

在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，汽車企業(yè)需要從整體出發(fā)，從財務(wù)管理的實際需求出發(fā)，結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)等情況，做好財務(wù)信息化管理的頂層規(guī)劃工作，具體要從以下幾方面入手：首先，汽車企業(yè)要靈活運用先進的信息技術(shù)，在內(nèi)部構(gòu)建起與自身財務(wù)工作要求相契合的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，把信息系統(tǒng)與財務(wù)內(nèi)部控制有機結(jié)合起來，達(dá)到自動控制財務(wù)的目的，降低和減少人為干擾因素。其次，汽車企業(yè)在規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該對業(yè)務(wù)活動進行詳細(xì)的分析，結(jié)合不同業(yè)務(wù)活動的特點，利用先進的信息技術(shù)對不同預(yù)算模型進行合理設(shè)計，在財務(wù)信息系統(tǒng)中適當(dāng)增加智能化的評價模塊，將評價預(yù)算工作貫穿在整個預(yù)算工作環(huán)境中，嚴(yán)格禁止大幅度超預(yù)算數(shù)據(jù)的發(fā)生。最后，汽車企業(yè)管理者在構(gòu)建財務(wù)信息化體系的過程中，要加快業(yè)財融合的速度，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作流程的同步進行，規(guī)避企業(yè)以往的信息孤島問題，整合企業(yè)內(nèi)部會計資源。應(yīng)用信息技術(shù)提高會計信息質(zhì)量，提升業(yè)財融合效率。搭建業(yè)財融合信息化平臺，整合業(yè)務(wù)信息與會計信息，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)在各部門內(nèi)實時共享，盡可能地提高財務(wù)信息處理效率，優(yōu)化內(nèi)部管理機制，拓寬信息共享渠道。汽車企業(yè)業(yè)務(wù)流程應(yīng)面向所有部門，將原始數(shù)據(jù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫，依靠數(shù)據(jù)庫的實時共享功能實現(xiàn)信息聯(lián)通。集中處理業(yè)務(wù)流程中的信息，將信息統(tǒng)一到數(shù)據(jù)庫中，保證各部門數(shù)據(jù)的一致性。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才

由于財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，在建設(shè)的過程中，汽車企業(yè)要認(rèn)識到高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的重要性，因此要從以下幾方面入手，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理人才：首先，汽車企業(yè)需要加大對信息化人才的引入力度，廣泛吸納有信息技術(shù)和財務(wù)背景的專業(yè)化人才，只有這樣才能滿足財務(wù)信息化管理建設(shè)的要求，從源頭上保障財務(wù)管理人員的信息化水平。其次，在汽車公司的管理階段，要通過對不同平臺的建設(shè)，為財務(wù)工作者創(chuàng)造運用大數(shù)據(jù)分析技能的實戰(zhàn)平臺，如可通過大數(shù)據(jù)分析虛擬空間的建設(shè)，為財務(wù)人員處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)提供實操平臺，還可定期舉辦與運用大數(shù)據(jù)分析技能有關(guān)的知識大賽，不斷提升財務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力水平。最后，汽車企業(yè)管理者要結(jié)合實際情況，適當(dāng)提升財務(wù)信息化管理人員的福利待遇，讓財務(wù)信息化管理人才認(rèn)識到自身在企業(yè)中的價值，提升財務(wù)信息化管理人才的歸屬感，避免高素質(zhì)財務(wù)信息化管理人才流失問題的出現(xiàn)。

（三）保證財務(wù)信息化管理的安全性

當(dāng)前，汽車企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的過程中，不僅要保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性、真實性，還要重視財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。汽車企業(yè)管理者可以通過以下方式來保障財務(wù)信息化管理的安全性。首先，汽車企業(yè)管理者要通過宣傳教育的方式，增強財務(wù)管理人員的安全意識，使財務(wù)管理人員認(rèn)識到財務(wù)管理信息化安全的重要性，加大殺毒軟件、計算機防火墻的檢測力度，定期對計算機的安全狀態(tài)進行檢查，并對密鑰進行定期更換，對財務(wù)信息系統(tǒng)使用權(quán)限進行嚴(yán)格設(shè)置，加強系統(tǒng)操作的身份驗證，保證系統(tǒng)操作人員在權(quán)限范圍內(nèi)進行操作，嚴(yán)格禁止財務(wù)管理人員違規(guī)操作行為的發(fā)生。其次，汽車企業(yè)管理者為了保障財務(wù)信息的安全性，要做好財務(wù)信息的備份工作，具體說來備份工作需要經(jīng)過以下環(huán)節(jié)：第一，確定備份目標(biāo)。企業(yè)需要確定要備份的數(shù)據(jù)。第二，選擇備份方法。一是外部硬盤備份。使用外部硬盤將數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個存儲設(shè)備。連接外部硬盤到計算機上，然后使用操作系統(tǒng)的文件管理器將文件復(fù)制到硬盤上。二是云備份。使用云存儲服務(wù)將數(shù)據(jù)上傳到云端，這樣即使計算機發(fā)生故障，數(shù)據(jù)仍然安全保存在云端。三是網(wǎng)絡(luò)備份。使用網(wǎng)絡(luò)備份軟件將數(shù)據(jù)備份到另一臺計算機或網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備上。第三，創(chuàng)建備份計劃。以確保數(shù)據(jù)得到定期備份。根據(jù)需求，可以選擇每天、每周或每月備份。第四， 執(zhí)行備份。根據(jù)選擇的備份方法，執(zhí)行備份操作。第五，驗證備份文件的完整性和可訪問性。打開一些備份文件，確保它們可以正常打開和使用。第六，定期更新備份。每次創(chuàng)建、修改或刪除重要文件時，都應(yīng)該更新備份。

（四）加大對信息化軟硬件的投入

大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景對汽車企業(yè)信息化提出了較高的要求，在財務(wù)信息化管理過程中需要加大對信息化硬件和軟件的投入力度，汽車企業(yè)要做好以下幾方面工作：首先，汽車企業(yè)要結(jié)合自身實際需求選擇合適的財務(wù)信息化管理軟件，提升分析和處理財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力水平，保證財務(wù)信息傳遞的及時性、有效性。其次，汽車企業(yè)需要與軟件開發(fā)商進行及時的溝通和合作，制定出符合本企業(yè)實際需求的財務(wù)信息化管理軟件，提高財務(wù)信息化軟件的應(yīng)用效果。最后，汽車企業(yè)管理者在構(gòu)建財務(wù)信息化過程中，還要為其提供一定的硬件支持，這樣才能滿足大數(shù)據(jù)處理的實際需求。

總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟背景下，汽車企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)面臨著較多的機遇以及挑戰(zhàn)，管理者為了更好地發(fā)揮財務(wù)信息化管理的重要作用，要在實踐工作過程中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化管理工作中的不足之處，采用科學(xué)合理的措施提升財務(wù)信息化管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化、高效化和智能化，從而加快汽車企業(yè)利潤最大化經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

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