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加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的思考

2024-08-21 00:00裴蓉晶

摘 要:為了提高財(cái)務(wù)管理效率,減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生,當(dāng)前許多集團(tuán)企業(yè)會(huì)采用財(cái)務(wù)集中管控模式,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的整體管控,強(qiáng)化內(nèi)部控制水平。但是集團(tuán)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)集中管控工作時(shí),還存在許多問題,例如會(huì)計(jì)核算制度不完善、預(yù)算水平不高、資金使用效率不高等,集團(tuán)企業(yè)需要制定有效的措施加以解決,以提高財(cái)務(wù)集中管控水平。本文立足于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控常見模式及其優(yōu)勢(shì),結(jié)合其實(shí)施現(xiàn)狀,論述了具體管控措施。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)集中;模式;優(yōu)勢(shì);措施

引言

財(cái)務(wù)集中管控模式的實(shí)施,能夠有效避免子公司各自為政現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)的管控水平,確保所有子公司都能夠在集團(tuán)的控制以及布局下開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),共同促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控常見的模式

(一)資金集中管理模式

資金集中管理是集團(tuán)企業(yè)最為常見的財(cái)務(wù)集中管控模式,通過將所有子公司的資金集中到統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理和分配,集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的整合與調(diào)控,充分盤活資金存量,有效提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和資金風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式主要是指集團(tuán)企業(yè)將所有子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到中央部門進(jìn)行處理,例如將集團(tuán)企業(yè)的稅務(wù)工作、審計(jì)工作等都進(jìn)行集中處理,在提高處理效率的同時(shí),也可以減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生,減少人力成本的支出。在財(cái)務(wù)共享模式下,也實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的集中管理,將所有子公司的費(fèi)用歸納到同一部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源的合理分配,提高資源利用效率。財(cái)務(wù)共享模式具有眾多優(yōu)點(diǎn),不僅提高了集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控水平,也優(yōu)化了集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程,提高了內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳遞效率,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,使得財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到極大的提升。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施,需要信息化技術(shù)的支持,集團(tuán)企業(yè)需要做好信息化建設(shè),才能確保財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施效果。

(三)資產(chǎn)管理模式

資產(chǎn)管理模式主要是指集團(tuán)對(duì)各子公司固定資產(chǎn)的分類、折舊等要求制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各類資產(chǎn)的不同性質(zhì)、形態(tài)和用途,分別制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理辦法,確保資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,從而實(shí)現(xiàn)合理運(yùn)營(yíng)資產(chǎn),盤活資產(chǎn)收益率,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。例如,集團(tuán)企業(yè)可以將子公司的房地產(chǎn)、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一處理,提高資產(chǎn)管理的規(guī)模性,進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督模式

財(cái)務(wù)監(jiān)督模式也是集團(tuán)企業(yè)常見的財(cái)務(wù)集中管控模式,對(duì)于提高集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平起到了重要的促進(jìn)作用。集團(tuán)企業(yè)通過加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,加強(qiáng)對(duì)所屬子公司財(cái)務(wù)檢查,全過程跟蹤子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、預(yù)算執(zhí)行情況,合理評(píng)價(jià)子公司的經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。

二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控模式的優(yōu)勢(shì)

(一)提高集團(tuán)企業(yè)管理的規(guī)范性

集團(tuán)企業(yè)做好財(cái)務(wù)的集中管控,有利于提高集團(tuán)管理的規(guī)范性。財(cái)務(wù)集中管控模式的實(shí)施,能夠讓集團(tuán)總部更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各子公司在經(jīng)營(yíng)中存在的問題,并采取有效措施解決,避免問題的發(fā)展擴(kuò)大,造成集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展受到影響。加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,可以保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,能夠有效約束員工的工作行為,在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí),有利于提高集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

(二)提高集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算水平

做好財(cái)務(wù)的集中管控,能夠提高集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理水平,進(jìn)而提高集團(tuán)的成本管控能力。通過財(cái)務(wù)集中管控,集團(tuán)總部能夠更加全面地了解各子公司的財(cái)務(wù)收支情況,了解各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,能夠制定更加合理的預(yù)算計(jì)劃,避免子公司出現(xiàn)虛列費(fèi)用的現(xiàn)象,減少集團(tuán)的資金損失。而且通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,集團(tuán)總部能夠掌握子公司實(shí)際收支情況,掌握最新的預(yù)算執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司存在的預(yù)算問題,并制定解決措施,提高其預(yù)算水平。

(三)提高集團(tuán)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率

做好財(cái)務(wù)的集中管控,能夠提高集團(tuán)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,為推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的壯大發(fā)展提供重要的資金支持。集團(tuán)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,所需資金也大,需要采取多種融資方式,才能保證資金的有效周轉(zhuǎn)。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理,集團(tuán)總部能夠了解各子公司的資金收支情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司存在的資金閑置問題或資金不足問題,動(dòng)態(tài)調(diào)整資金分配計(jì)劃,從而提高資金的利用率。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的實(shí)施現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)核算制度不夠完善

當(dāng)前許多集團(tuán)企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算制度不夠完善、修訂不夠及時(shí)的問題,阻礙了財(cái)務(wù)集中管控模式的有效實(shí)施。部分集團(tuán)企業(yè)依然沿用原有的會(huì)計(jì)制度,并沒有結(jié)合最新的會(huì)計(jì)政策修改內(nèi)容,也沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整制度內(nèi)容,導(dǎo)致制度內(nèi)容與當(dāng)前政策出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象,不能發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用。

(二)預(yù)算水平不高

預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的重要內(nèi)容,然而目前部分集團(tuán)存在著預(yù)算管理制度不夠完善、預(yù)算執(zhí)行水平不高、預(yù)算考核不完善等問題,限制了預(yù)算管理水平的提升[2]。大部分集團(tuán)企業(yè)在開展預(yù)算工作時(shí),通常都是直接參考上一年度、季度、月度的運(yùn)營(yíng)水平來制定預(yù)算計(jì)劃,并沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展現(xiàn)狀加以制定,導(dǎo)致預(yù)算編制和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)之間出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。此外,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行時(shí),集團(tuán)企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了各子公司的資金和費(fèi)用集中管控,但是各子公司依然存在預(yù)算執(zhí)行力度不夠的問題,未能嚴(yán)格按照預(yù)算要求開展工作,進(jìn)而影響了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制。

(三)資金使用效率較低

實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控模式,主要目的是提高集團(tuán)的資金管理水平,提高經(jīng)營(yíng)效益,但是目前部分集團(tuán)依然存在資金使用效率低下的問題,未能將資金的價(jià)值充分地發(fā)揮出來[3]。部分集團(tuán)企業(yè)尚未建立完善的資金管理平臺(tái),資金管理的信息化水平也不高,致使集團(tuán)總部不能及時(shí)掌握各子公司的資金使用情況,不能及時(shí)調(diào)整資金使用方案,影響了資金使用效率的提升。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管控水平不高

當(dāng)前許多集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控管理職能水平并不高,未能做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作,制約了集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的融資投資也不斷增多,資金流動(dòng)性較大,容易出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)問題以及資產(chǎn)收益下降的問題,增加集團(tuán)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),對(duì)集團(tuán)的發(fā)展帶來一定威脅。此外,集團(tuán)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,未能制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,不能及時(shí)識(shí)別集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),也不能及時(shí)采取有效預(yù)防與應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)而影響了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和安全性。

(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)集中管控模式的認(rèn)識(shí)還不夠全面,未能配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,限制了財(cái)務(wù)集中管控效果的提升。第一,集團(tuán)企業(yè)的部分財(cái)務(wù)人員缺乏良好的現(xiàn)代化管理意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)集中管理中的重要作用,自我學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致自身的專業(yè)能力跟不上時(shí)代的發(fā)展,難以開展高效的財(cái)務(wù)集中管理工作。第二,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不夠合理,未能做好財(cái)務(wù)人員的科學(xué)分配。例如,隨著財(cái)務(wù)集中管控模式的實(shí)施,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)有所增加,對(duì)財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)要求也會(huì)隨之提高,但是集團(tuán)企業(yè)并沒有隨之做好財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量得不到有效提升。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的具體措施

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一

集團(tuán)企業(yè)要構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)集中管控模式,需要進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度之間的統(tǒng)一,加強(qiáng)完善相關(guān)的管理制度。第一,集團(tuán)企業(yè)要做好會(huì)計(jì)制度的改革工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效落實(shí)。在實(shí)際工作中,需要結(jié)合會(huì)計(jì)核算的變化做好會(huì)計(jì)科目的調(diào)整工作,并且建立更加完善的會(huì)計(jì)核算體系。在進(jìn)行新舊會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換時(shí),要做好科目余額的轉(zhuǎn)換工作,進(jìn)而確保核算的準(zhǔn)確性。第二,集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化調(diào)整,制定與會(huì)計(jì)制度相一致的財(cái)務(wù)制度。例如,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)審批制度,制定統(tǒng)一的格式,要求各子公司按照統(tǒng)一的制度和格式開展工作,切實(shí)保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。

(二)做好預(yù)算管控工作

要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)集中管控模式,集團(tuán)企業(yè)需要做好預(yù)算管控工作,加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。第一,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全面預(yù)算管理體系,建立完善的管理機(jī)制。例如,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)展規(guī)劃來建立完善的資金預(yù)算體系、財(cái)務(wù)預(yù)算體系、資本預(yù)算體系等。第二,集團(tuán)企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。集團(tuán)總部需要結(jié)合發(fā)展規(guī)劃來明確各子公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并指導(dǎo)子公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。在開展預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分解年度的預(yù)算目標(biāo),將年度目標(biāo)分解成季度目標(biāo)和月度目標(biāo),并且以月度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算執(zhí)行的重要指標(biāo),借此來減少預(yù)算執(zhí)行偏差的發(fā)生,提高預(yù)算水平。第三,集團(tuán)企業(yè)要做好成本費(fèi)用管理工作,做好成本預(yù)算的執(zhí)行,并且采用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等各種方式開展成本管控工作,推動(dòng)成本管控和預(yù)算管控之間的融合。

(三)加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金使用效率低下的問題,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)做好資金的統(tǒng)一管理,進(jìn)而更好地提高財(cái)務(wù)集中管控水平。第一,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好賬戶管理和資金管理工作。針對(duì)子公司的賬戶開設(shè)和變更,需要提交集團(tuán)總部審批,保證集團(tuán)銀行賬戶的統(tǒng)一管理[4]。針對(duì)子公司的資金集中管理,集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建立滾動(dòng)式的資金計(jì)劃,建立統(tǒng)一的資金管理系統(tǒng),加強(qiáng)各項(xiàng)資金的有效管控。第二,集團(tuán)企業(yè)要做好資金預(yù)算管理和資金使用管理。結(jié)合資金預(yù)算做好各子公司的資金分配工作,并且做好資金預(yù)算的使用監(jiān)督工作。例如,集團(tuán)企業(yè)可以建立資金池,要求子公司將經(jīng)營(yíng)收入直接劃入資金池賬戶,子公司在申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)資金時(shí),也是通過資金池向子公司進(jìn)行資金劃撥,借此進(jìn)行全面的資金集中管理。第三,集團(tuán)企業(yè)需要做好閑置的資金管理,提高資金使用效率。例如,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的信貸政策,對(duì)子公司所有的閑置資金進(jìn)行集中管理,以在內(nèi)部使用貸款的方式調(diào)控閑置資金,既可以提高資金使用效率,也可以有效解決其他資金問題,切實(shí)提高資金管理水平。

(四)提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平

要提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控水平,做好風(fēng)險(xiǎn)的管控十分關(guān)鍵,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,落實(shí)好財(cái)務(wù)分析和控制工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施。第一,集團(tuán)企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)分析控制水平,對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的分析。例如,集團(tuán)總部需要分析各子公司的項(xiàng)目實(shí)施成本以及獲利能力,了解各子公司的經(jīng)營(yíng)能力和獲利能力等,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司經(jīng)營(yíng)中存在的不良業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目,及時(shí)刪除或者調(diào)整業(yè)務(wù)內(nèi)容,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,集團(tuán)企業(yè)要落實(shí)好內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控后,集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門也要加強(qiáng)做好各子公司的內(nèi)部審計(jì)工作,開展財(cái)務(wù)檢查工作。例如,集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)子公司開展日常的財(cái)務(wù)檢查,不定期開展財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查,借此提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),采取應(yīng)對(duì)措施,減少和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。審計(jì)人員可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查和遠(yuǎn)程檢查的綜合模式開展審計(jì)工作,提高審計(jì)的效率。

(五)提高財(cái)務(wù)人員的從業(yè)能力

要提高財(cái)務(wù)集中管控水平,集團(tuán)企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員的從業(yè)能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。第一,集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展全面知識(shí)的培訓(xùn)工作。例如,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)政法規(guī)、財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理等各個(gè)方面知識(shí)的培訓(xùn),切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),以準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)集中管控模式的實(shí)施流程和要點(diǎn),提高管控效果[5]。第二,集團(tuán)企業(yè)要做好業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),特別是加強(qiáng)青年骨干的培養(yǎng),為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展提供重要的人才支持。年輕人對(duì)于新事物、新技術(shù)的接受能力較強(qiáng),信息化程度與創(chuàng)新意識(shí)超前,能夠采取有效的措施推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)集中管控水平。因此,集團(tuán)企業(yè)要注重對(duì)具備良好專業(yè)素質(zhì)的年輕財(cái)務(wù)骨干的培養(yǎng),提供多方面學(xué)習(xí)渠道,為集團(tuán)發(fā)展提供素質(zhì)能力更高的年輕人才。第三,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)崗位的合理分配。結(jié)合財(cái)務(wù)集中管控的工作要求設(shè)置合理的崗位,并且配備能力匹配的財(cái)務(wù)人員,明確各個(gè)崗位的分工,保證財(cái)務(wù)工作的有序開展。

結(jié)語

總的來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控模式的構(gòu)建,能夠提高集團(tuán)企業(yè)的宏觀調(diào)控能力,有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的各方面問題,提高集團(tuán)企業(yè)的整體管控水平,提升集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,進(jìn)而更好地推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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