摘要:在背景介紹的基礎(chǔ)上,對國有企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定、手段設(shè)計、過程監(jiān)督、效果評價等展開分析。以此為出發(fā)點,分析業(yè)財融合下提升國有企業(yè)預(yù)算管理績效的策略,即以業(yè)財融合要求分類設(shè)立預(yù)算管理目標(biāo),加強對部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理能力培訓(xùn),財務(wù)人員加入項目組下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé),正視預(yù)算職能突出經(jīng)濟保障的效能反饋,完善共享財務(wù)建設(shè)實現(xiàn)預(yù)算管理數(shù)字化。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;預(yù)算管理;國有企業(yè);績效
DOI:10.12433/zgkjtz.20241925
全面預(yù)算管理構(gòu)成了國有企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控的核心工作內(nèi)容,在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級和提質(zhì)增效之際,需全面提升企業(yè)的預(yù)算管理績效。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),當(dāng)前應(yīng)落實業(yè)財融合要求,在此基礎(chǔ)上提升預(yù)算管理績效。眾所周知,落實業(yè)財融合要求需滿足以下條件:第一,以企業(yè)主業(yè)運營為導(dǎo)向,使財務(wù)內(nèi)控起到有效的業(yè)務(wù)支持效能。第二,以財務(wù)內(nèi)控中的全面預(yù)算管理為手段,對運營的質(zhì)量和方向發(fā)揮調(diào)控職能。唯有同時滿足上述兩項條件,才能實現(xiàn)提升國有企業(yè)預(yù)算管理績效的目標(biāo)。在實踐中還需從企業(yè)的組織架構(gòu)特征、組織生態(tài)特點等角度出發(fā),建立起具有企業(yè)內(nèi)環(huán)境植根性的預(yù)算管理績效提升策略。
一、背景介紹
根據(jù)“人民網(wǎng)”內(nèi)容,過去三年,中央企業(yè)在戰(zhàn)略性新興領(lǐng)域年均投資增速超過20%,營業(yè)收入占比超過35%,實現(xiàn)了新舊更迭,促進了動能轉(zhuǎn)換。另外,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會副主任翁杰明表示,2020~2022年在各方共同努力下,國企改革三年行動的主要目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成,國有經(jīng)濟布局優(yōu)化和結(jié)構(gòu)調(diào)整取得明顯成效。在加大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)布局力度方面,部分企業(yè)運用“直投+基金”雙輪聯(lián)動,加大投資布局力度,加快推進業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化,助力企業(yè)實現(xiàn)科技自立自強。在裝備制造類企業(yè)方面,部分企業(yè)重點投資智能制造、新能源智能汽車、生命科學(xué)、信息和通信技術(shù)等領(lǐng)域,致力推動制造業(yè)綠色化、數(shù)字化、服務(wù)化發(fā)展。
從以上介紹中可知:第一,在宏觀層面國有企業(yè)已完成了階段性的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,這為提質(zhì)增效目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。第二,產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化的過程,也是企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴大的過程,這勢必會對流動資金管控帶來一定的壓力。第三,企業(yè)在解決產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化所需的資金供給問題時,通過創(chuàng)新外源性資金供給渠道和供給方式,增加了自身的投資布局力度。
在微觀層面,企業(yè)在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中還需遵循業(yè)財融合的原則。原因是:第一,國有企業(yè)作為一類經(jīng)濟組織,其在為產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化而增大固定資產(chǎn)投資規(guī)模時,需建立科學(xué)的“產(chǎn)出—投入”關(guān)系,且遵守業(yè)財融合的要求。第二,在固定資產(chǎn)投資中需嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,即全員參與預(yù)算管理和全過程開展預(yù)算管理。由于固定資產(chǎn)投資需要基于業(yè)財融合的要求,所以當(dāng)前所執(zhí)行的全面預(yù)算管理活動也需以業(yè)財融合為導(dǎo)向。從價值角度出發(fā),如何在業(yè)財融合下提升國企預(yù)算管理的績效,基于全面預(yù)算管理體系的構(gòu)成而言,需在預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定、手段設(shè)計、過程監(jiān)督、效果評價等四個方面同時發(fā)力,這樣才能全面提升預(yù)算管理的績效。
二、提升國企預(yù)算管理績效所面臨的挑戰(zhàn)
結(jié)合調(diào)研分析,當(dāng)前所面臨的挑戰(zhàn)主要集中在以下方面:
(一)預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定方面
產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化屬于企業(yè)戰(zhàn)略,這就使年度預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定面臨挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)的形成原因為:分年度所執(zhí)行的戰(zhàn)略安排,在固定資產(chǎn)規(guī)模擴張中不僅需滿足年度之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)性,還需符合年度“產(chǎn)出—投入”要求。由于目前關(guān)注度較高的是增量資產(chǎn)在引進中的技術(shù)關(guān)聯(lián)性,這就在一定程度上弱化了對年度“產(chǎn)出—投入”要求的契合度。所以,在預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定中也基于資產(chǎn)采購任務(wù)來展開,缺少了約束性要件。
(二)預(yù)算管理手段實施方面
已知在全面預(yù)算管理中,需同時滿足“全員參與預(yù)算管理”和“全過程開展預(yù)算管理”這兩個要素。當(dāng)前在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,因基于業(yè)財一站式服務(wù)平臺,這就使“全過程開展預(yù)算管理”的要素容易被實現(xiàn),但在實現(xiàn)“全員參與預(yù)算管理”時卻存在挑戰(zhàn)。具體而言:第一,固定資產(chǎn)投資屬于引至需求,在集體決策的制度安排下難以精準(zhǔn)落實個體的預(yù)算管理職責(zé),這就導(dǎo)致全員參與預(yù)算管理的要求被懸置。第二,業(yè)務(wù)部門之間在面對固定資產(chǎn)投資時又存在著一定的競爭關(guān)系,這就削弱了全員參與預(yù)算管理的意識和積極性。
(三)預(yù)算管理監(jiān)督績效方面
在數(shù)字經(jīng)濟時代,國有企業(yè)所引進的固定資產(chǎn)中,諸多為信息化、智能化的技術(shù)功能模塊。顯然,這類固定資產(chǎn)的造價不菲,且存在著后續(xù)員工培訓(xùn)和維護成本。然而,其在預(yù)算執(zhí)行階段則面臨著預(yù)算監(jiān)管方面的挑戰(zhàn),具體反映在兩方面:第一,增量固定資產(chǎn)歸口使用部門,并不對預(yù)算執(zhí)行承擔(dān)主要責(zé)任,這就使其在資產(chǎn)使用中缺乏對員工培訓(xùn)和維護的預(yù)算監(jiān)督意愿。第二,由于產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化屬于專業(yè)性極強的工作,這就導(dǎo)致財務(wù)人員難以全面落實監(jiān)督職責(zé),其中的主要原因便是“信息不對稱”。
(四)預(yù)算評價效能顯現(xiàn)方面
長期以來,評價預(yù)算執(zhí)行效果時主要以任務(wù)完成情況為主線,即在確定的預(yù)算額度內(nèi),是否完成了既定的生產(chǎn)或投資任務(wù)。若是任務(wù)完成,且沒有出現(xiàn)追加預(yù)算的情形,則意味著此次預(yù)算執(zhí)行效能達(dá)標(biāo)。從中不難發(fā)現(xiàn),這并不利于對預(yù)算資金使用效益的評價,而且也無法完全杜絕預(yù)算資金錯配的現(xiàn)象發(fā)生。
三、業(yè)財融合下提升國有企業(yè)預(yù)算管理績效的著眼點
基于上文所提出的影響因素,業(yè)財融合下提升預(yù)算管理績效的著眼點可概括如下:
(一)基于業(yè)財融合明確預(yù)算管理目標(biāo)
預(yù)算管理不僅能為產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作提供經(jīng)濟保障,也能為該項工作提供經(jīng)濟約束。為了發(fā)揮預(yù)算管理的保障和約束職能,當(dāng)前需基于業(yè)財融合明確預(yù)算管理的目標(biāo)。從上文所提出的影響因素入手,需重點明確預(yù)算管理的經(jīng)濟約束目標(biāo),即不能以偏離合理的“產(chǎn)出—投入”關(guān)系為代價。隨著預(yù)算管理的經(jīng)濟約束目標(biāo)被提出和強化,便能在預(yù)算管理的經(jīng)濟目標(biāo)導(dǎo)向下,為約束預(yù)算管理行為、下沉預(yù)算監(jiān)督職責(zé)、重構(gòu)預(yù)算評價體系提供路徑指向。
(二)基于業(yè)財融合約束預(yù)算管理行為
國有企業(yè)在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,需充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理職能,進而實現(xiàn)與企業(yè)的共享財務(wù)模式相匹配。在發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理職能時,需以部門業(yè)財融合的實際需要為出發(fā)點,重點約束部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理行為。在預(yù)算管理的經(jīng)濟約束目標(biāo)下,部門負(fù)責(zé)人需以資金節(jié)約使用為原則,以實現(xiàn)部門主業(yè)運維的提質(zhì)增效為目的,這就構(gòu)成了約束部門預(yù)算管理行為的初衷。這里暫不考慮部門負(fù)責(zé)人在面對預(yù)算管理時是否存在機會主義動機,至少輔助其形成正確的預(yù)算管理行為是十分必要的。
(三)基于業(yè)財融合下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé)
在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,涉及部門技術(shù)組織形態(tài)的優(yōu)化問題,特別是隨著大量數(shù)字化功能模塊的引入,員工崗位能力培訓(xùn)、數(shù)字化功能模塊運維所需的耗材采購等成為常態(tài)?;跇I(yè)財融合,預(yù)算管理在為上述工作內(nèi)容提供經(jīng)濟保障的同時,還需下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé)以發(fā)揮經(jīng)濟約束職能。下沉的方式包括:落實部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理主體責(zé)任;財務(wù)人員以蹲點的形式參與部門的經(jīng)濟活動等。但無論以何種方式,都應(yīng)以兼顧預(yù)算管理的保障和約束職能為主線。
(四)基于業(yè)財融合重構(gòu)預(yù)算評價體系
完善的預(yù)算評價體系,能夠為預(yù)算管理工作的開展提供事后控制職能,也能為落實預(yù)算管理的主體責(zé)任提供支持?;跇I(yè)財融合所重構(gòu)的預(yù)算評價體系,其中的重點為:需以預(yù)算管理對業(yè)務(wù)開展所起到的經(jīng)濟保障效能為反饋,以及以預(yù)算管理為業(yè)務(wù)決策所起到的經(jīng)濟約束效能為反饋,來綜合評價預(yù)算管理的質(zhì)量。從而,這就區(qū)別了基于傳統(tǒng)財務(wù)管理為視角的預(yù)算評價體系。
四、提升國有企業(yè)預(yù)算管理績效的策略
根據(jù)以上所述,提升預(yù)算管理績效的策略構(gòu)建如下:
(一)以業(yè)財融合要求分類設(shè)立預(yù)算管理目標(biāo)
本文將國有企業(yè)產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作作為業(yè)務(wù)內(nèi)容,在業(yè)財融合下需分類設(shè)立預(yù)算管理目標(biāo)。如上文所述,預(yù)算管理目標(biāo)主要為“經(jīng)濟保障目標(biāo)”和“經(jīng)濟約束目標(biāo)”,提升預(yù)算管理績效的關(guān)鍵在于增進部門預(yù)算管理質(zhì)量。因此,預(yù)算管理目標(biāo)可以設(shè)立為:第一,為部門提質(zhì)增效所需的人員培訓(xùn)、專用性資產(chǎn)配置等提供預(yù)算支持,并重點保障業(yè)務(wù)部門在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中所需的資金供給。第二,統(tǒng)籌在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中所需的預(yù)算資金,在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)管理下,開展對部門預(yù)算管理的督導(dǎo)和監(jiān)管活動,以確保資金安全和效益目標(biāo)得以實現(xiàn)。以預(yù)算管理目標(biāo)為導(dǎo)向,財務(wù)部門需創(chuàng)新預(yù)算管理工作的實施辦法,以助力企業(yè)的產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作為己任。
(二)加強對部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理能力培訓(xùn)
在落實預(yù)算管理的經(jīng)濟保障目標(biāo)中,需加強對部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理能力培訓(xùn),從整體上提升國企的預(yù)算管理績效。具體而言:第一,財務(wù)部門需對部門的主業(yè)進行分類,分為“生產(chǎn)類、銷售類、開發(fā)類、行政類、后勤類”等,并按類別分別制訂針對部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理能力培訓(xùn)方案。第二,結(jié)合所分類別的主業(yè)運維與資金使用間的關(guān)系,重點培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算約束意識和能力。在培養(yǎng)預(yù)算約束意識方面,可配套一系列的制度進行激勵。在培養(yǎng)預(yù)算約束能力時,可與部門負(fù)責(zé)人圍繞部門業(yè)財融合中所存在的難題進行會商,并提出部門預(yù)算管理的可行辦法。
(三)財務(wù)人員加入項目組下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé)
為了較好地發(fā)揮預(yù)算管理的經(jīng)濟約束職能,在業(yè)財融合下財務(wù)人員可加入項目組,以下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé)。例如,在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中需為生產(chǎn)部門采購數(shù)字化功能模塊,作為生產(chǎn)技術(shù)改造項目,財務(wù)人員應(yīng)加入該項目組。財務(wù)人員在項目組中所起到的作用為:第一,作為與財務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)人,及時反饋技改中的資金需求信息。第二,為專項資產(chǎn)采購提供財務(wù)建議和意見,提出的財務(wù)建議和意見應(yīng)代表財務(wù)部門的態(tài)度。第三,一旦專項資產(chǎn)采購立項,則代表財務(wù)部門需要全程跟蹤預(yù)算資金的使用和安排。第四,及時向財務(wù)部門反饋預(yù)算資金使用情況,并就存在的風(fēng)險點以書面形式分別向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和項目組負(fù)責(zé)人匯報。
(四)正視預(yù)算職能突出經(jīng)濟保障的效能反饋
在重構(gòu)預(yù)算評價體系時,需正視預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮的輔助職能作用,突出預(yù)算管理的經(jīng)濟保障效能。這歸因于企業(yè)在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間存在著“兩張皮”的情況,且由于財務(wù)部門具有相對較強的議價能力,增大了業(yè)財融合中的交易成本。為了從制度層面抑制這種情況,當(dāng)前需突出預(yù)算管理的經(jīng)濟保障效能。具體而言:第一,預(yù)算評價主體應(yīng)包括財務(wù)部門、業(yè)務(wù)歸屬部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門等。第二,預(yù)算評價的內(nèi)容包括,業(yè)務(wù)運維中的“資金流動性、預(yù)算管理響應(yīng)時效、財務(wù)人員配合程度”等。第三,財務(wù)部門需根據(jù)反饋,及時整改預(yù)算管理模式并創(chuàng)新部門工作方式。
(五)完善共享財務(wù)建設(shè)實現(xiàn)預(yù)算管理數(shù)字化
在業(yè)財融合下提升預(yù)算管理績效,需在財務(wù)管理上順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟的時代需求,完善共享財務(wù)建設(shè)以實現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在實現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,需重點解決以下問題:第一,在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中的成本控制問題。這就需要整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),以尋找到影響預(yù)算管理的風(fēng)險點和盲區(qū)。第二,業(yè)務(wù)部門在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中的決策問題??茖W(xué)合理的決策,有助于在產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化中獲得滿意的“產(chǎn)出—投入”關(guān)系。為此,需打破由財務(wù)部門完全承擔(dān)企業(yè)“成本中心”的角色,而應(yīng)基于“業(yè)財一站式服務(wù)模式”,遵循區(qū)塊鏈思維,將業(yè)務(wù)部門也納入企業(yè)“成本中心”范疇。顯然,這是在區(qū)塊鏈思維下所作出的預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型建議,通過發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理職能,不僅能減輕財務(wù)管理部門的預(yù)算管理壓力,還能使財務(wù)管理部門專注于業(yè)財融合下的數(shù)據(jù)開發(fā)和分析工作,以實現(xiàn)預(yù)算管理工作的價值創(chuàng)造功能。
五、結(jié)語
總之,將國有企業(yè)產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作作為業(yè)務(wù)內(nèi)容,在業(yè)財融合下需分類設(shè)立預(yù)算管理目標(biāo)。在落實預(yù)算管理的經(jīng)濟保障目標(biāo)中,需加強對部門負(fù)責(zé)人的預(yù)算管理能力培訓(xùn),從整體上提升預(yù)算管理績效。為了較好地發(fā)揮預(yù)算管理的經(jīng)濟約束職能,在業(yè)財融合下財務(wù)人員可加入項目組,以下沉預(yù)算監(jiān)管職責(zé)。在重構(gòu)預(yù)算評價體系時,需正視預(yù)算管理應(yīng)起到的輔助職能,所以應(yīng)突出預(yù)算管理的經(jīng)濟保障效能。需在財務(wù)管理上順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟的時代要求,即當(dāng)前需完善共享財務(wù)建設(shè)以實現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)然,提升預(yù)算管理績效的策略還可從諸多方面展開,但以業(yè)財融合為背景和前提,則構(gòu)成了國有企業(yè)提升預(yù)算管理績效時所需遵循的原則。
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作者簡介:吳瓊(1987),女,安徽省滁州市人,碩士,會計師,主要研究方向為財務(wù)管理。