摘要:本文主要探討信息化在電力企業(yè)財務資金管控中的優(yōu)化作用。通過分析現(xiàn)代電力企業(yè)面臨的財務管理挑戰(zhàn),如籌資難度、合規(guī)風險等,本文得出信息化有助于提高財務操作的效率和透明度。文章還研究了不同信息化技術及其在改善財務管理過程中的應用,包括智能決策系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等技術,并在此基礎上,提出了一系列關于企業(yè)內(nèi)部管理機制、制度建設和信息化培訓等方面的建議,旨在為電力企業(yè)實現(xiàn)財務資金管控的策略優(yōu)化提供參考。
關鍵詞:信息化;電力企業(yè);財務資金管控;大數(shù)據(jù);區(qū)塊鏈技術
DOI:10.12433/zgkjtz.20241808
作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,財務資金管控直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,然而,傳統(tǒng)的財務管理手段在高度競爭的市場環(huán)境下顯得力不從心,導致企業(yè)運營風險增大、籌資難度加大。在這種情況下,信息化技術憑借其高效、可靠、智能的特點,為電力企業(yè)提供了一種全新的財務管理手段。
一、電力企業(yè)面臨的財務管理挑戰(zhàn)
(一)籌資難度
隨著電力市場競爭的加劇以及經(jīng)濟環(huán)境的變化,電力企業(yè)在籌集資金方面面臨越來越大的挑戰(zhàn)。實施風險投資和融資的成本不斷提高,給企業(yè)帶來了很大的壓力,而且隨著監(jiān)管部門對于企業(yè)信用的嚴格審查,企業(yè)需要對其財務進行詳細的披露和分析,從而增加了申請貸款的成本和周期。此外,市場融資的不穩(wěn)定性導致企業(yè)融資來源和渠道受到限制,使企業(yè)在擴大規(guī)模時遇到了嚴峻的融資難題。
(二)合規(guī)風險
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,合規(guī)風險已經(jīng)成為一個日益突出的問題。電力企業(yè)在業(yè)務開展過程中需要遵守各種法律、法規(guī)和政策,并且需要積極應對政策調整帶來的不確定性,例如,在環(huán)保法規(guī)持續(xù)收緊的背景下,電力企業(yè)既需要對自身的排放和污染指標進行嚴格監(jiān)控,還需順應稅收政策、企業(yè)所得稅、增值稅等方面的調整,維護企業(yè)正常運行。如若面臨合規(guī)問題,企業(yè)不僅可能產(chǎn)生巨額罰款,還可能引發(fā)信譽損失,進而影響到其長期經(jīng)營目標。
(三)市場競爭
隨著事業(yè)發(fā)展以及行業(yè)壁壘降低,電力企業(yè)不僅要應對來自同行業(yè)內(nèi)的競爭,還要面對跨行業(yè)的市場壓力。新的市場參與者通過提供差異化電力服務以吸引顧客,導致傳統(tǒng)電力企業(yè)在市場份額上受到威脅,跨國公司和國內(nèi)實力企業(yè)在電力市場競爭中表現(xiàn)出強烈的探索精神,不斷拓展業(yè)務范圍,挖掘新的市場需求,使得市場競爭日趨白熱化。因此,電力企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的發(fā)展策略,以應對如此激烈的市場競爭。
(四)運營風險
電力企業(yè)在運營過程中,面臨各種類型的風險。首先,系統(tǒng)性風險,如經(jīng)濟周期、政策變動等因素可能影響到企業(yè)運營。此外,作為基礎設施投資的企業(yè),電力企業(yè)需要承受龐大的固定成本投資和資本支出,也會對企業(yè)負債水平產(chǎn)生顯著影響,增加企業(yè)的償債壓力。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”, 分布式能源等新興力量給電力企業(yè)的業(yè)務模式帶來深刻影響,可能對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務產(chǎn)生替代效應從而導致運營風險。最后,技術進步和環(huán)保要求的不斷提高,迫使企業(yè)需要不斷改進設施、投入新技術以保持競爭力,從而給企業(yè)經(jīng)營帶來一定的負擔和風險。
二、信息化技術在財務資金管控中的應用措施
(一)智能決策系統(tǒng)的應用
智能決策系統(tǒng)在電力企業(yè)財務管理中具有顯著價值,整合了實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)以及預測數(shù)據(jù),借助多維度的綜合分析構建出高效且精確的財務策略。首先,智能決策系統(tǒng)強調對資金利用率與風險管控的平衡,以確保企業(yè)在實現(xiàn)高效利用資金的同時,也能維護企業(yè)風險在可控范圍內(nèi)。在權衡過程中,智能決策系統(tǒng)會采用諸如馬科維茨優(yōu)化理論、資本資產(chǎn)定價模型等技術手段,量化企業(yè)風險,并進行動態(tài)調整。其次,智能決策系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)資本結構方面具有突出貢獻。利用財務杠桿比例、資本成本結構等核心因素,結合金融工具如債券、債權、股權融資等手段,有效保證企業(yè)在股權融資和債務融資之間的平衡。該系統(tǒng)還參考貝塔系數(shù)、WACC(加權平均資本成本)等關鍵指標評估長期投資水平,優(yōu)化籌資成本和投資效益。再者,智能決策系統(tǒng)在探索投資與融資策略方面具有重要作用。通過對投資組合優(yōu)化、財務協(xié)同管理策略以及資金籌措渠道等領域進行深入分析,系統(tǒng)可以為企業(yè)提供綜合的投資與融資建議,運用混合模型和蒙特卡洛模擬方法,可預測市場動態(tài),從而制定更為合理的投資與融資策略。最后,智能決策系統(tǒng)還能為企業(yè)進行估值。根據(jù)選取業(yè)內(nèi)科學的估值方法(如股利折現(xiàn)模型、現(xiàn)金流折現(xiàn)模型、市場相對估值法等),系統(tǒng)可有效評估企業(yè)的價值。結合財務報表分析、非財報因素以及競爭對手比較,該系統(tǒng)可界定企業(yè)現(xiàn)有及潛在市場價值。
(二)大數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)分析在電力企業(yè)財務資金管控領域發(fā)揮著重要作用,利用多種大數(shù)據(jù)分析工具和方法,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習、深度學習等,能夠深入剖析復雜、龐大與多變的數(shù)據(jù),挖掘深層次的數(shù)據(jù)關聯(lián)并促進數(shù)據(jù)驅動的決策制定。在實際應用中,大數(shù)據(jù)可以提供洞察與優(yōu)化的多方面支持。首先,在資產(chǎn)負債管理方面,大數(shù)據(jù)分析技術可以通過對公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的實時挖掘和監(jiān)控,分析企業(yè)的負債結構、杠桿水平以及流動性風險,為企業(yè)合理配置資本、提升資產(chǎn)利用率決策提供建議。對外部市場數(shù)據(jù)的整合與挖掘洞察,有助于電力企業(yè)及時預警市場風險,及早采取措施降低財務風險。其次,在預算編制環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)對多種內(nèi)外部數(shù)據(jù)的集成與分析。通過對歷史業(yè)務數(shù)據(jù)挖掘和市場趨勢分析,可以為財務部門提供精細化的預算編制模型和預測準確的收入、成本等關鍵財務數(shù)據(jù),既可有效降低預算管理的工作負擔,又能提高預算制定的有效性和適應性。再次,在成本核算方面,運用大數(shù)據(jù)技術對各個環(huán)節(jié)收集的成本數(shù)據(jù)進行精細化分析,包括對直接成本、間接成本、固定成本等多維度數(shù)據(jù)的剖析,有助于企業(yè)精確掌握成本構成與成本變動趨勢,為成本控制和優(yōu)化提供有力支持,對成本數(shù)據(jù)的相關性分析及時發(fā)現(xiàn)異常成本現(xiàn)象,推動企業(yè)實施富有針對性的成本控制措施。最后,在現(xiàn)金流管理層面,大數(shù)據(jù)分析為電力企業(yè)提供了縱向的現(xiàn)金流預測與橫向的現(xiàn)金流比較。通過分析現(xiàn)金流入與流出的結構和周期性規(guī)律,可以實時監(jiān)控現(xiàn)金流狀況,預警現(xiàn)金流風險。同時,結合宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)及同行業(yè)公司數(shù)據(jù)進行比較,有助于發(fā)現(xiàn)潛在優(yōu)化現(xiàn)金流的機會。
(三)區(qū)塊鏈技術
區(qū)塊鏈技術作為一種具有去中心化、可追溯、不可篡改特性的分布式賬本技術,為電力企業(yè)提供了創(chuàng)新的財務資金管控途徑。在供應鏈金融領域,借助分布式賬本技術的優(yōu)勢,電力企業(yè)可以實現(xiàn)多方數(shù)據(jù)的上鏈操作,安全、透明且高效地完成交易,運用智能合約技術,企業(yè)可實現(xiàn)財務合同履約過程的自動化執(zhí)行,從而降低由人為操作而導致的風險。首先,在供應鏈金融業(yè)務中,區(qū)塊鏈技術徹底改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲和交易模式。電力企業(yè)可以通過部署分布式賬本,連通上下游企業(yè),將交易信息同步共享,提高信息透明度。這種結構確保了數(shù)據(jù)的安全傳輸,并降低了電力企業(yè)在供應鏈金融中的對手方風險和信用風險。其次,借助智能合約技術,電力企業(yè)能夠實現(xiàn)合同條款的自動觸發(fā)和執(zhí)行。一旦主體滿足合約條件,智能合約會自動執(zhí)行相應操作,例如,分配資金或觸發(fā)支付事件。這種方式降低了傳統(tǒng)人工合同管理中的誤操作風險,改進了財務資金管控體系。此外,利用區(qū)塊鏈技術,電力企業(yè)可以優(yōu)化供應商認證、項目眾籌和投融資等業(yè)務。借助區(qū)塊鏈的不可篡改性,各類業(yè)務信息都可被全方位記錄,從而提高企業(yè)間的信任度,降低交易成本。與此同時,區(qū)塊鏈可以增強數(shù)據(jù)追溯性,幫助企業(yè)更精確地監(jiān)測資金流動,優(yōu)化財務運營效率。最后,在稅務方面,通過區(qū)塊鏈技術將稅收信息實時記錄和更新,確保數(shù)據(jù)真實性,有助于打擊電力企業(yè)稅務造假現(xiàn)象
(四)云計算與安全防護
云計算在電力企業(yè)財務資金管控方面具有巨大潛力。首先,部署基于云平臺的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),能夠標準化和自動化業(yè)務流程,提高了財務管理效率。在云計算環(huán)境下,財務報告、成本控制、現(xiàn)金流管理等核心功能可快速響應,按需調整以滿足實際需求。財務數(shù)據(jù)的集中存儲和處理,便于實時分析與決策,有效支持企業(yè)合規(guī)、審計、業(yè)績評估等方面的需求。其次,利用云計算提供的數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術,電力企業(yè)可以進一步挖掘財務數(shù)據(jù)的潛在價值。例如,利用預測性分析模型對供應鏈和市場走勢進行預測,輔助業(yè)務決策。在風險識別和管理方面,異常檢測算法可用于檢測財務數(shù)據(jù)中的潛在風險及時進行干預。最后,云計算為電力企業(yè)提供了強大的安全防護體系?;谠朴嬎闫脚_的身份和訪問管理(IAM)策略確保了財務數(shù)據(jù)的訪問控制,避免了權限濫用。數(shù)據(jù)加密和安全套接字層(SSL)傳輸技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的保密性和完整性,以防止數(shù)據(jù)泄漏或被篡改,云服務提供商通常具備先進的安全防護措施,如分布式拒絕服務(DDoS)攻擊防護、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)以應對網(wǎng)絡安全威脅。
三、信息化技術在財務資金管控中的應用效果提升策略
(一)構建多維度綜合監(jiān)控體系
第一,設計一套全面的財務評估體系,包括現(xiàn)金流量、利潤分析、財務比率等多個方面,以為企業(yè)提供全面、準確的財務狀況評估依據(jù)。第二,利用大數(shù)據(jù)分析技術對企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)與外部經(jīng)濟環(huán)境數(shù)據(jù)進行高效整合與分析,實現(xiàn)財務風險的實時監(jiān)控,為企業(yè)決策提供可靠的信息支持,構建財務風險感知、預警、處置一體化體系,確保企業(yè)在面臨金融風險時能迅速采取適當措施,降低財務風險對企業(yè)的影響。第三,關注財務報告的自動化與標準化,借助先進的信息技術,例如人工智能和機器學習算法,靈活生成更具針對性的財務報告,以滿足企業(yè)不同階段的需求,基于財務數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚、篩選和清洗,提升數(shù)據(jù)質量。企業(yè)可以通過運用關聯(lián)分析和模式識別技術,進一步發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間潛在關系,為制定企業(yè)戰(zhàn)略與調整提供有力依據(jù)。第四,實施信用風險管理機制,將信用等級和信用評估納入企業(yè)財務管控系統(tǒng),強化對客戶、供應商和合作伙伴的信用風險控制。第五,持續(xù)優(yōu)化信息技術在財務資金管控中的運用。例如,基于區(qū)塊鏈技術,實現(xiàn)供應鏈金融的透明化、安全性和高效性,降低企業(yè)在貿(mào)易融資過程中的信任成本,推動財務資金管控水平不斷提升。
(二)借助合作伙伴的資源與技術支持
首先,與行業(yè)內(nèi)知名經(jīng)驗豐富的解決方案提供商合作,導入針對企業(yè)業(yè)務需求定制化的高品質財務管理系統(tǒng),從而提高公司整體信息化技術應用能力。其次,同云服務供應商建立合作關系,充分利用云計算的按需擴展和彈性計算能力以及大數(shù)據(jù)處理能力,為財務數(shù)據(jù)提供更高效的分析、存儲和管理支持。最后,積極與金融和科技領域的領先企業(yè)結成戰(zhàn)略伙伴,及時獲取金融科技產(chǎn)業(yè)最新進展,吸收前沿創(chuàng)新技術,有助于企業(yè)財務管理體系的持續(xù)優(yōu)化與升級在財務業(yè)務過程整合、模塊化設計以及智能化決策等方面逐步取得突破。合作伙伴的資源與技術支持能助力企業(yè)縮短財務管理信息化過程的實施周期,增強企業(yè)的市場競爭力和適應能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門的無縫銜接和高效協(xié)同,而且合作伙伴的實力和技術專長還能為企業(yè)提供更全面保障,降低企業(yè)在信息化建設過程中的技術風險,提高增強和財務管控效果與投資回報。
(三)加強人才培養(yǎng)
第一,關注擁有財務與信息技術跨領域才能的人員,并通過與高等院校的緊密合作或企業(yè)內(nèi)部培訓,吸引和培養(yǎng)具備戰(zhàn)略眼光、實戰(zhàn)能力以及高效執(zhí)行力的優(yōu)秀人才,打造一支實力雄厚的團隊。第二,組織針對企業(yè)需求的培訓課程與學習計劃,提升財務專業(yè)人員在信息技術應用、數(shù)據(jù)分析、決策支持等方面的專業(yè)素質。第三,關注企業(yè)文化的建設,形成團隊合作、創(chuàng)新共享的良好氛圍。激發(fā)團隊成員積極參與、互幫互助的積極性,促進財務、信息技術等多個部門之間的緊密協(xié)作,共同推動財務資金管控信息化技術的不斷發(fā)展與完善。第四,建立科學的晉升激勵制度,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和自我提升動力,積極參與財務領域信息化技術的研發(fā)與應用。通過員工教育培訓、實踐鍛煉、崗位輪換等多種方式,全面提升員工的綜合素質與能力。
四、結束語
綜上所述,在現(xiàn)代社會,信息化技術在電力企業(yè)財務資金管控中發(fā)揮著越來越重要的作用,構建多維度綜合監(jiān)控體系、借助合作伙伴的資源與技術支持,以及加強人才培養(yǎng)與團隊建設,企業(yè)可進一步優(yōu)化信息化技術在財務資金管控中的應用效果。電力企業(yè)需要緊密關注行業(yè)技術進步和變革趨勢,持續(xù)提升團隊業(yè)務與信息技術整合能力,以實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新與自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
王懿(1992),女,漢族,山西太原人,碩士,會計師,現(xiàn)任職于國網(wǎng)山西省電力公司資金集約中心,主要研究方向為財務。