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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析

2024-09-26 00:00:00黃小芬
經(jīng)濟(jì)師 2024年9期

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用以及信息數(shù)據(jù)的快速增長(zhǎng)促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,但同時(shí)加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、維持科學(xué)經(jīng)營(yíng)的重要舉措,如何借助大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理體系構(gòu)建是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題,基于此,文章對(duì)相關(guān)問題展開分析研究。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 體系構(gòu)建

中圖分類號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2024)09-072-02

一、引言

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的重要手段,能夠指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。但就目前實(shí)際而言,盡管部分企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的兩方面影響,但未形成一定應(yīng)用意識(shí),導(dǎo)致大數(shù)據(jù)作用與價(jià)值難以充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理難度較大[1]。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的影響分別展開分析,并探討相應(yīng)的對(duì)策。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理的影響

(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

一是大數(shù)據(jù)會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)來(lái)源?,F(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)受大數(shù)據(jù)基本特征影響其來(lái)源相對(duì)更為多樣、更具多變性,其中包含結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。若應(yīng)用傳統(tǒng)核算方式,不僅包含的數(shù)據(jù)量大,同時(shí)容易產(chǎn)生人為失誤,降低工作效率。因此有必要借助大數(shù)據(jù)手段對(duì)兩類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過算法應(yīng)用明確兩者聯(lián)系與差別,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源核算精準(zhǔn)性。二是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一方面大數(shù)據(jù)環(huán)境,人工智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用可處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益偏低的業(yè)務(wù),以減少人工操作,在此基礎(chǔ)上企業(yè)所花費(fèi)的人工成本明顯降低,尤其將大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,可對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息快速識(shí)別處理,減少甚至避免人工失誤,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息處理速度提升[2]。但另一方面,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)量龐大且內(nèi)容繁多雜亂,并且財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門融合難以達(dá)到理想效果,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)水平與大數(shù)據(jù)信息化操作能力較為不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量與效率較低,不利于企業(yè)決策科學(xué)、有效進(jìn)行。

(二)對(duì)預(yù)算管理的影響

一是對(duì)預(yù)算編制的影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)可通過構(gòu)建與自身實(shí)際相符的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),并利用平臺(tái)快速、精準(zhǔn)將企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)傳達(dá)至各部門,而各部門則可基于此編制本部門預(yù)算目標(biāo)。另外在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),通過大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠?yàn)槠涮峁└鄶?shù)據(jù)資料基礎(chǔ),從而fJNj37NMoo1AxvW7dlfeRbBQIS/zAFBLbxW1qbHMyFM=幫助企業(yè)合理展開預(yù)算編制,并根據(jù)所收集信息實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算。二是影響企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)。預(yù)算管理是組成企業(yè)管理的重要部分,在大數(shù)據(jù)發(fā)展支持推動(dòng)下,現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理越加信息化、智能化。即是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通過構(gòu)建預(yù)算管理數(shù)據(jù)中心,并借助其收集內(nèi)外部各方面數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)等,以此形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與決策管理提供關(guān)鍵依據(jù)。三是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響[3]。預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)整個(gè)預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié),以往在展開預(yù)算執(zhí)行時(shí),容易因信息不對(duì)稱、信息不充分等導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏徹底性、預(yù)算管理難度加大等。而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,在企業(yè)可充分借助大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)構(gòu)建多維度預(yù)算管理模型,降低人為因素等產(chǎn)生的偏差、失誤,尤其能夠及時(shí)對(duì)預(yù)算合理調(diào)整,以指導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行工作順利開展。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策

(一)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

促進(jìn)數(shù)據(jù)有效融合是大數(shù)據(jù)的重要價(jià)值體現(xiàn),大數(shù)據(jù)下各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展使得其具備收集、整理、存儲(chǔ)、分析與利用等多功能,并且使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量規(guī)模、多樣性、多類型特征。通過這一技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)深入分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),掌握企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)規(guī)律與實(shí)際情況基礎(chǔ)上,為其后續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供充足數(shù)據(jù)支撐。但確保大數(shù)據(jù)這一作用價(jià)值充分發(fā)揮,要求企業(yè)能夠根據(jù)自身實(shí)際搭建與之相符的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)與操作系統(tǒng),為大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合奠定基礎(chǔ)[4]。為此一方面需加強(qiáng)完善大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)功能完善性。即在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)時(shí),應(yīng)做好充分調(diào)查分析,把握企業(yè)未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)明確其對(duì)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的要求,進(jìn)而使構(gòu)建的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠滿足實(shí)際需求。尤其在建設(shè)過程中應(yīng)確保平臺(tái)系統(tǒng)的信息交流以及數(shù)據(jù)處理等基礎(chǔ)功能。二是保證大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息量持續(xù)擴(kuò)大的同時(shí)信息數(shù)據(jù)安全面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),因此更是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)亟需解決的關(guān)鍵問題。對(duì)此企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞,定期更新升級(jí),提升其實(shí)際安全性。

(二)充分挖掘新數(shù)據(jù)資源內(nèi)在價(jià)值

數(shù)據(jù)分析與處理不僅是大數(shù)據(jù)的重要內(nèi)容,同時(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵,其主要目的是通過對(duì)潛在信息、數(shù)據(jù)的挖掘掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律,并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展提供一定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以幫助企業(yè)落實(shí)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一是需幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員樹立正確工作理念,引導(dǎo)其深入挖掘數(shù)據(jù)資源價(jià)值。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身能夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并樹立信息化思維,于此基礎(chǔ)上在企業(yè)內(nèi)部就大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)資源挖掘、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的價(jià)值與作用等展開廣泛宣傳,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)以及對(duì)大數(shù)據(jù)重視度,并能創(chuàng)新改革理念,將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作充分融合[5]。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員信息數(shù)據(jù)挖掘能力的培養(yǎng),包括定期培訓(xùn)其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技巧,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員信息化水平。為確保培養(yǎng)效果,企業(yè)還需將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息數(shù)據(jù)挖掘能力納入考核評(píng)價(jià)中,以考核結(jié)果制定科學(xué)獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)并激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)資源價(jià)值挖掘積極性。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)預(yù)算管理體系的具體構(gòu)建

(一)預(yù)算編制體系的構(gòu)建

1.確定預(yù)算目標(biāo)。大數(shù)據(jù)下編制預(yù)算體系的前提則是確定科學(xué)預(yù)算目標(biāo)。但預(yù)算目標(biāo)在制定時(shí)通常包含多個(gè)方面,涉及較多環(huán)節(jié)與內(nèi)容,為滿足預(yù)算控制要求,不僅需要加強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)完整性,還應(yīng)提升預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)預(yù)算管理工作提供指導(dǎo)。為此,為使預(yù)算編制體系科學(xué)性與合理性進(jìn)一步提升,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需充分把握企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),全面分析現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況以及未來(lái)發(fā)展目標(biāo)與實(shí)際趨勢(shì)等,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)和技術(shù)收集整理內(nèi)外信息數(shù)據(jù),分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,綜合多種影響因素的同時(shí)制定預(yù)算目標(biāo),以科學(xué)指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算管理工作有序展開[6]。

2.規(guī)范預(yù)算編制流程。以往預(yù)算編制流程通常是應(yīng)用由上至下、再由下至上的方式完成編制,相對(duì)而言,這一流程較為固定化,若在編制過程中存在問題需層層審核,需要花費(fèi)較多時(shí)間與人力資源。而在大數(shù)據(jù)應(yīng)用下,可進(jìn)一步對(duì)預(yù)算編制流程簡(jiǎn)化,借助信息化技術(shù)保證其規(guī)范性。對(duì)此,大數(shù)據(jù)支撐下在規(guī)范預(yù)算編制流程時(shí),要求相關(guān)人員需注重對(duì)預(yù)算編制方案、項(xiàng)目等相關(guān)要素進(jìn)行重構(gòu),同時(shí)借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)等簡(jiǎn)化預(yù)算編制流程。如進(jìn)行預(yù)算編制工作人員通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)收集有關(guān)預(yù)算編制相關(guān)信息,在編制時(shí)加強(qiáng)與各部門、各人員溝通交流,就編制中存在的問題及時(shí)解決,形成全方位化編制流程,提升預(yù)算編制效率的同時(shí)提升編制質(zhì)量。與此同時(shí)相關(guān)工作人員做好預(yù)算數(shù)據(jù)反饋分析與整理,根據(jù)結(jié)果對(duì)預(yù)算編制目標(biāo)合理調(diào)整。

3.編制科學(xué)預(yù)算方案。預(yù)算方案編制是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算管理的重要組成部分,以往預(yù)算方案的編制通常需要收集較多數(shù)據(jù)資料,在編制時(shí)的數(shù)據(jù)分析均是以人為主,不僅工作效率低,同時(shí)在分析處理時(shí)容易出錯(cuò),從而影響預(yù)算方案準(zhǔn)確性與有效性。對(duì)此有必要在預(yù)算方案編制時(shí)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)等應(yīng)用,借助信息化手段收集相關(guān)信息,即在平臺(tái)中預(yù)算編制人員與各部門聯(lián)系溝通,對(duì)各部門預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理收集與整理,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案模型,并在模型中確定每一項(xiàng)目開支范圍、內(nèi)容與金額,對(duì)特殊預(yù)算需列出詳細(xì)說明。除此外將編制的預(yù)算模型通過大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,各部門結(jié)合實(shí)際情況分析,并對(duì)編制的預(yù)算方案不斷改進(jìn),使其科學(xué)合理化。

(二)預(yù)算執(zhí)行體系的構(gòu)建

1.加強(qiáng)預(yù)算審批。預(yù)算審批是預(yù)算執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證預(yù)算規(guī)范執(zhí)行的前提基礎(chǔ)。通常情況下,預(yù)算審批多是由企業(yè)管理層完成,但需注意:首先應(yīng)明確預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),并加強(qiáng)對(duì)其管理控制,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)程度以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響等確定各風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)具體負(fù)責(zé)人以及相關(guān)責(zé)任內(nèi)容,以此降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率甚至避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生[7]。其次重視防控工作,即加強(qiáng)監(jiān)督管理,明確各級(jí)審批人員工作職責(zé)權(quán)限范圍與審批內(nèi)容,防止出現(xiàn)重復(fù)審批或越權(quán)審批等不良情況。最后在預(yù)算審批時(shí),應(yīng)盡可能應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)完成審批,以提升整個(gè)預(yù)算審批過程公開透明度,通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)預(yù)算審批實(shí)施監(jiān)督,保證審批公開合理性。

2.規(guī)范預(yù)算控制。大數(shù)據(jù)下規(guī)范預(yù)算控制,要求企業(yè)能夠充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算的有效控制。首先在大數(shù)據(jù)等各種平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用下,各部門嚴(yán)格按照預(yù)算完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),若存在預(yù)算不足等情況時(shí),預(yù)算管理人員應(yīng)及時(shí)利用平臺(tái)、系統(tǒng)與各部門進(jìn)行交流,分析問題產(chǎn)生原因,防止超出預(yù)算。其次借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)完成對(duì)各項(xiàng)工作以及重要風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督控制,即設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),并提前就各種風(fēng)險(xiǎn)制訂應(yīng)急預(yù)案,在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí),以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案為指導(dǎo)結(jié)合實(shí)際情況制定針對(duì)性解決措施,確保預(yù)算處于可控范圍內(nèi)。

3.注重預(yù)算分析與調(diào)整。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,若財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際存在較大偏差,則容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)危機(jī)。大數(shù)據(jù)下各種數(shù)據(jù)化手段為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息深入分析提供了一定支撐。因而,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員展開分析時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理信息化平臺(tái)信息處理功能的應(yīng)用,在整合信息基礎(chǔ)上進(jìn)行分析以此獲得更多、更新數(shù)據(jù),同時(shí)以大數(shù)據(jù)搜集市場(chǎng)信息,據(jù)此分析預(yù)算存在的不足或與實(shí)際不符的部分,并通過平臺(tái)系統(tǒng)等與各部門交流協(xié)商,完成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整。

(三)預(yù)算評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

為保證預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作的順利展開,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建科學(xué)合理預(yù)算評(píng)價(jià)體系,以考核評(píng)價(jià)激發(fā)人員積極性,從而促使預(yù)算管理體系價(jià)值作用充分發(fā)揮。一方面在預(yù)算周期結(jié)束時(shí),進(jìn)行考核的工作人員需確定具體評(píng)價(jià)方法以及評(píng)價(jià)內(nèi)容,尤其加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員考核,并在考核中納入其對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用情況,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算管理工作與大數(shù)據(jù)的充分融合,在此基礎(chǔ)上注重對(duì)考核結(jié)果分析,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)工作人員積極性,并借此鼓勵(lì)各部門、各人員參與到預(yù)算編制與管理各項(xiàng)工作中。另一方面注重并規(guī)范預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)。在對(duì)預(yù)算作具體評(píng)價(jià)時(shí)需要相關(guān)人員就預(yù)算執(zhí)行效果及其目標(biāo)對(duì)比分析,在總結(jié)兩者存在差異基礎(chǔ)上充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理分析,全面收集行業(yè)信息數(shù)據(jù)及企業(yè)相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,從而為預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

五、總結(jié)

綜上而言,大數(shù)據(jù)時(shí)代盡管在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,但同時(shí)加大了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算管理難度,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中面臨風(fēng)險(xiǎn)加劇。為緩解甚至避免這一情況,有必要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)積極作用,借助現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),提升預(yù)算編制、執(zhí)行效果與質(zhì)量。

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(作者單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院 湖南衡陽(yáng) 421000)

[作者簡(jiǎn)介:黃小芬(1985—),女,漢族,湖南省衡陽(yáng)市人,教師,研究方向:管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析。]

(責(zé)編:建峰)

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